丁曉紅

摘 要：在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的形勢(shì)下，人才成為了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要所在。企業(yè)要想得到長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定的發(fā)展，就要做到人盡其用、才盡其用。所以，人力資源檔案管理受到了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。然而，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，社會(huì)的不斷發(fā)展，人力資源檔案管理問(wèn)題越來(lái)越突出，必須結(jié)合實(shí)際情況，提出有效的解決對(duì)策，從而提高管理水平與效率，為社會(huì)可持續(xù)發(fā)展提供人才保障。

關(guān)鍵詞：人力資源檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中，人力資源指的就是一個(gè)國(guó)家或者地區(qū)處于勞動(dòng)年齡、未到勞動(dòng)年齡與超過(guò)勞動(dòng)年齡但具勞動(dòng)能力的人口。一般而言，人力資源數(shù)量就是具有勞動(dòng)能力的人口數(shù)量，在社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展中，具有一定的人力資源數(shù)量是十分必要的。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，科技的不斷進(jìn)步，人力資源發(fā)揮的作用越來(lái)越重要。所以，為了提高人力資源質(zhì)量，加快人力資源流動(dòng)，一定要重視人力資源檔案管理。

一、人力資源檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）缺乏完善的檔案管理制度體系

在人力資源檔案管理中，人力資源信息收集難度大是導(dǎo)致檔案管理制度體系不健全的重要原因。因?yàn)槿鄙倜鞔_的人力資源檔案歸檔范圍標(biāo)準(zhǔn)，造成很多人力資源信息未得到有效收集，并且對(duì)于不同行業(yè)歸檔標(biāo)準(zhǔn)而言，也缺少明確的規(guī)定，導(dǎo)致歸檔不正確。倘若只是按照不同行業(yè)的需求予以明確，這樣不僅具有很大的難度，還無(wú)法達(dá)到預(yù)期的工作效果。人力資源檔案形成途徑非常多，并且相對(duì)復(fù)雜，進(jìn)而為檔案管理工作帶來(lái)了很大的難度，加之各部門之間缺乏有效的協(xié)調(diào)合作，互相推卸責(zé)任，以此降低了工作效率，影響了人力資源檔案管理工作的全面落實(shí)。

（二）檔案管理方式滯后

檔案管理方式指的就是在檔案管理過(guò)程中檔案資料的形成方式以及檔案存放與調(diào)用的方式?，F(xiàn)階段，依然沿用傳統(tǒng)管理方式對(duì)人力資源檔案進(jìn)行管理，并且檔案資料大部分均為紙質(zhì)，在整理這些檔案資料的時(shí)候，非常耗時(shí)，查閱難度也比較大。除此之外，在利用人力資源檔案資料的時(shí)候，經(jīng)常因?yàn)椴殚喡缓鲆?，從而也就降低了檔案利用效率，使得檔案管理工作未受到了高度重視，也就缺少對(duì)檔案管理方式的研究。

（三）檔案管理人員素質(zhì)較低

如果檔案管理人員熱愛(ài)檔案工作，那么就會(huì)積極學(xué)習(xí)與掌握更多的檔案管理方式，從而顯著提高了檔案管理工作的效率；同時(shí)，如果檔案管理人員可以充分認(rèn)識(shí)到工作的服務(wù)型，那么就會(huì)顯著提高檔案應(yīng)用性。然而，在實(shí)際工作中，大多數(shù)從事人力資源檔案管理工作的人員年齡都較大，其管理觀念還停留在“幫群眾管理檔案”、“為政府服務(wù)”等方面，缺乏對(duì)檔案管理工作服務(wù)性的認(rèn)識(shí)，掌握的信息技術(shù)有限，從而導(dǎo)致檔案管理工作的服務(wù)性較差，影響了檔案資料的有效利用。

二、人力資源檔案管理問(wèn)題的解決對(duì)策

（一）完善檔案管理制度體系

在人力資源檔案管理工作中，加強(qiáng)檔案管理制度體系的完善，對(duì)管理工作的順利展開有著十分重要的作用。首先，建立正確、合理的人力資源管理制度，確保檔案管理工作有效，以免在實(shí)際工作中出現(xiàn)不認(rèn)真、怠慢等現(xiàn)象，影響管理工作效率。其次，保證檔案管理制度簡(jiǎn)明扼要，以此激發(fā)從業(yè)人員的積極性，提高管理工作質(zhì)量與效率。再次，保證檔案管理制度公平、全面，從而對(duì)從業(yè)人員的工作行為進(jìn)行規(guī)范，要求從業(yè)人員嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案管理工作能夠保質(zhì)保量的完成。最后，在檔案管理制度中明確獎(jiǎng)懲，提高檔案管理工作的嚴(yán)肅性，從而確保檔案管理工作高效完成。

（二）采用信息化管理方式

在人力資源檔案管理工作中，因?yàn)闄n案管理方式比較落后，造成檔案管理工作效率較低，為此，一定要對(duì)檔案管理方式進(jìn)行改進(jìn)，提高檔案管理信息化。在人力資源檔案管理中，信息化管理方式可以用較小的空間與較快的速度完成對(duì)檔案資料的系統(tǒng)、統(tǒng)一的管理，并且實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案資料與電子音像檔案資料的結(jié)合，顯著提高了檔案管理工作效率。在人力資源檔案管理工作中，要想全面實(shí)現(xiàn)信息化管理，就要注意以下內(nèi)容的落實(shí)：其一，在人力資源檔案管理中加入資金投入，購(gòu)置檔案管理工作所需的硬件設(shè)施與軟件設(shè)施，如電腦、掃描儀、打印機(jī)等；同時(shí)，檔案管理部門一定要對(duì)工作所需設(shè)備進(jìn)行了解，以此做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，保證檔案管理工作全面落實(shí)。其二，結(jié)合工作實(shí)際情況，制定適合的檔案管理信息化策略，并且予以全面落實(shí)。在開展相關(guān)工作的時(shí)候，必須設(shè)立專門的監(jiān)督部門，以此對(duì)工作全程進(jìn)行全面掌控，保證檔案管理信息化得以全面實(shí)施。

（三）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在人力資源檔案管理工作過(guò)程中，管理人員是最為核心的部分。事實(shí)上，在人力資源檔案管理工作中，因?yàn)楣芾砣藛T工作態(tài)度不認(rèn)真或?qū)I(yè)技術(shù)知識(shí)匱乏，致使檔案管理人員綜合素質(zhì)較低，對(duì)人力資源檔案管理工作的全面展開造成了很大的影響。為此，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)非常必要，是提高人力資源檔案管理工作效率的重要手段，必須予以高度重視。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)逐漸被淘汰，檔案管理人員一定要學(xué)習(xí)與掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，熟練利用計(jì)算機(jī)開展檔案管理工作，以此提高檔案管理水平，保證檔案管理工作全面落實(shí)，達(dá)到預(yù)期的工作效果。除此之外，引進(jìn)一些優(yōu)秀的專業(yè)人才，從而確保檔案管理先進(jìn)方式得以有效推行。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的形勢(shì)下，人力資源檔案管理工作越來(lái)越重要，關(guān)系著社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。然而，在實(shí)際工作中，人力資源檔案管理工作還存在著一些不足，需要根據(jù)具體情況，提出切實(shí)可行的解決對(duì)策，以此保證人力資源檔案管理工作得以全面落實(shí)，并且有效提高檔案管理水平，為提高人力資源檔案的利用率打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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