馮麗爍+閆蓉+孫曉彤
摘 要:“小微企業(yè)”在促進經(jīng)濟增長、增加稅收以及科技創(chuàng)新等方面發(fā)揮著重要的作用。本研究以北京WM公司為研究對象,通過觀察、訪談等詳細的搜集了相關資料,并運用SWOT分析法對該公司的人力資源管理系統(tǒng)進行了深入剖析,針對所出現(xiàn)的問題提出了相應的解決辦法。
關鍵詞:小微企業(yè);人力資源;SWOT分析
關于“小微企業(yè)”一詞的出現(xiàn),學界普遍認為該詞是由中國首席經(jīng)濟學家郎咸平在2011年提出的,但“小微”一詞卻是由民生銀行董事長董文標2008年底、2009年初最早提出“小微”一詞,并在國內(nèi)首次提出了“小微金融”的概念。
本文研究的小微企業(yè)是指:雇員數(shù)在10人以下的微型企業(yè)(包括家庭作坊式企業(yè)和個體工商戶)和雇員數(shù)在10-100人范圍之內(nèi)的小型私營企業(yè)(包括勞動密集型企業(yè)和一般的技術(shù)密集型小企業(yè)),且企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)完全統(tǒng)一,產(chǎn)權(quán)都是私有,其企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)出規(guī)模在1000萬元以下。
國內(nèi)學者對小微企業(yè)的研究在2010年之后開始大幅度增加,對與小微企業(yè)的研究最主要的還是集中于企業(yè)融資,銀行信貸方面,對與小微企業(yè)的人力資源管理方面進行研究的很少。比如2012年北京師范大學和武漢大學的葉曉倩、譚學軍在其科學基金項目《高效率團隊對微型企業(yè)人力資源管理的啟示》一文中提出:微型企業(yè)規(guī)模小、投資少,融資困難,人力資源成為其生存與發(fā)展最重要的資源。大型、中小型企業(yè)相比,能提供的工作平臺不多,其從業(yè)人員的社會地位夜不高,工作辛苦且不穩(wěn)定,沒有足夠的實力支付具有競爭性的工資和福利。而基于團隊管理思想,高效率團隊式人力資源管理模式可以從根本上解決微型企業(yè)人力資源管理中存在的一些問題。
因此,從國內(nèi)學者們目前對小微企業(yè)的人力資源研究可以發(fā)現(xiàn),小微企業(yè)在人才吸引、管理理念以及管理方法等方面存在的問題是影響企業(yè)生存發(fā)展的重要因素,因此本研究以北京WM信息科技公司為例進行分析,試圖發(fā)現(xiàn)小微企業(yè)在發(fā)展過程中存在的問題并提出相應的解決辦法。
隨著中國經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,小微企業(yè)已經(jīng)成為中國經(jīng)濟中必不可少的組成成分,其在促進就業(yè),增加稅收,科技創(chuàng)新等方面發(fā)揮著重要的作用,然而目前的小微企業(yè)發(fā)展卻也面臨著重重困難,除了融資信貸方面、政府政策方面存在的問題之外,小微企業(yè)的人力資源管理效能低下,管理混亂等問題的存在也是影響企業(yè)生存和發(fā)展的重要因素,因此本研究以北京WM信息科技公司為例,研究小微企業(yè)的人力資源管理現(xiàn)狀,希冀對小微企業(yè)的人力資源管理能夠有所啟示和幫助。
一、北京WM公司人力資源管理體系的SWOT分析
1.公司簡介
北京WM公司成立于2011年,注冊資本500萬元。成立之初共有6個人,包括1名董事長,1名兼職總經(jīng)理,1名會計和3名員工。初創(chuàng)之際,員工關系呈三種類型:同鄉(xiāng)關系、師生關系以及員工之間的同學關系。
公司經(jīng)過兩年的發(fā)展,由最初的6個人成長到2013年的22個人,至筆者調(diào)查時間為止總共有員工11人,并圍繞目前的工作方式、對公司規(guī)章制度、文化氛圍以及自身狀態(tài)的滿意程度為主題,分階段對該公司的11名員工進行了訪談。
2.人力資源管理SWOT分析
(1)內(nèi)部優(yōu)勢分析
①用人機制相對較靈活。公司內(nèi)部招聘離職的手續(xù)簡單,即將離職的員工只需提前和總經(jīng)理說明,即可離職;招聘工作由各項目負責人負責,選擇人選進行面試,合格即可入職,總經(jīng)理基本不參與招聘過程。因此,在招聘階段,項目負責人有很大的自主權(quán),能夠讓項目負責人根據(jù)項目進度、內(nèi)容來選擇合作伙伴,從而提高工作效率。
②員工關系單純,凝聚力強。項目負責人之間均為校友關系,彼此之間除了同事還是同學,在他們的帶動下,整個公司的員工關系很融洽,這種融洽的私人關系也會體現(xiàn)在工作上,一般情況下,這種關系會對工作產(chǎn)生正面的推動作用。
(2)外部機遇分析
①國家產(chǎn)業(yè)信息化發(fā)展迅速,為信息科技公司提供了巨大的市場。近幾年電子商務、微信、微博營銷成為了熱詞,產(chǎn)業(yè)信息化成為了一個重要的趨勢,為小型的信息科技公司提供了廣闊的市場。
②互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,為信息科技公司提供了技術(shù)。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展日新月異,而且越來越易于學習和應用,技術(shù)的支持讓小型的科技公司能夠以較少的人力完成更多的工作任務。
(3)內(nèi)部劣勢分析
①高層重視程度不夠,管理理念落后。由于總經(jīng)理是兼職,因此其工作重心并不完全在公司,而是在周一安排完工作之后,便全權(quán)交由項目負責人負責。而項目負責人由于能力有限,在很多方面不能完全做主,因此拖延、項目停滯是時常會發(fā)生的現(xiàn)象。
②缺乏人才吸引力,人才流失率高。該公司擁有較低學歷的項目負責人由于沒有專業(yè)的知識儲備和技能訓練,在很長一段時間內(nèi)處于一種摸索和學習的階段,影響了工作效率和工作質(zhì)量,并且還形成了以自我為重心的傲慢態(tài)度,并且不相信其他人,因此很難吸引高學歷的優(yōu)秀人才,而真正有才能的人苦于才能得不到發(fā)揮和應用,也會選擇離職。
(4)外部威脅分析
①國內(nèi)同類型企業(yè)和外企的競爭。國內(nèi)的中小型科技信息企業(yè)如雨后春筍般出現(xiàn),不僅如此,國內(nèi)的大型企業(yè)和外企在技術(shù)、人才、管理等方面都具有優(yōu)勢,因此,小型微型的科技信息公司面臨著巨大的競爭壓力。
②國家經(jīng)濟發(fā)展放緩。自2008年金融危機以來,我國經(jīng)濟雖然經(jīng)歷了反彈,但總體來說,國家經(jīng)濟發(fā)展速度放緩,就業(yè)壓力增大,人民幣面臨貶值壓力,這些宏觀的經(jīng)濟背景對小微企業(yè)發(fā)展的影響不可謂不大。
二、小微企業(yè)人力資源管理改進措施
國家統(tǒng)計局北京調(diào)查總隊于2014年3月份發(fā)布了有關北京非公企業(yè)的一組數(shù)據(jù),指出去年受調(diào)查的北京2572家非公企業(yè)平均生存年限為9.2年。小微企業(yè)由于成本壓力較大,平均壽命低于大型企業(yè)4年以上。以上雖然是對個體案例的分析,但是所折射出的問題卻是共性的。因此,如果小微企業(yè)必須重視人力資源管理體系的建設,重視人力資源戰(zhàn)略的實施以長遠發(fā)展。
1.改變領導的管理理念
管理者本身存在著管理上的誤區(qū),認為人力資源是一種成本,一種負擔,對于工資則是能壓低則不會高,對于福利則睜一只眼閉一只眼,這種的觀念的結(jié)果就是消磨掉員工的歸屬感,并且間接的造成員工的高流失率。因此,管理者應先改變這種管理思維,將員工看作是價值創(chuàng)造的源泉,企業(yè)發(fā)展和業(yè)績增長的能量。
張維迎在其新書《理念的力量》中有這樣一段話:“什么決定中國的未來?我認為兩個東西是最重要的,第一個是理念、觀念;第二個是領導力。理念是重要的,人的行為不僅受到利益的支配,也受理念的支配;社會的變革和人類的進步基本上都是在新的理念的推動下出現(xiàn)的,沒有理念的變化就沒有制度和政策的改變?!蓖瑯拥牡览硪策m用于小微企業(yè)的領導者,管理理念的轉(zhuǎn)變會促進公司制度和戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變。
2.完善規(guī)章制度,形成科學的人力資源管理體系
“麻雀雖小,五臟也應俱全”,小微企業(yè)不能因為公司規(guī)模小,就省去HR,省去員工培訓,省去社會福利的辦理等等,科學管方法的引進有利于規(guī)范公司的章程和員工行為,是公司發(fā)展過程中所必不可少的一環(huán),因此,小微企業(yè)的領導者應該著力引進人力資源管理專業(yè)人才,搭建成科學的人力資源管理框架,從而為公司發(fā)展保駕護航。
3.著力培養(yǎng)企業(yè)文化,打造員工歸屬感
科學良好的企業(yè)文化是企業(yè)的軟實力,也是企業(yè)吸引員工的法寶,因此,大力培養(yǎng)企業(yè)文化,打造員工歸屬感。留住優(yōu)秀員工,創(chuàng)造和諧的人際關系,公平的競爭環(huán)境。培養(yǎng)對于公司的認同感和歸屬感,激發(fā)他們?yōu)樽晕覍崿F(xiàn)而奮斗的信心,尤其是培養(yǎng)員工的敬業(yè)精神有著非常積極的作用。
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