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        基于公司治理視角的內(nèi)部控制機制的分析

        2016-06-06 16:33:04徐凌婕
        大眾理財顧問 2016年2期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制

        徐凌婕

        摘 要:近幾年來,我國的經(jīng)濟發(fā)展趨勢正在展現(xiàn)出全新的形式和特征,基于此發(fā)展條件下,在對我國各個企業(yè)進行財務(wù)管理工作時,需要嚴格按照我國規(guī)定的相關(guān)標準對企業(yè)財務(wù)管理的方式進行有效的完善和改革,以達到企業(yè)安全發(fā)展的目的。但是在實際的工作改革中,企業(yè)存在的一些采取問題仍然在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展和進步。本文主要探究在公司治理視角對財政方向內(nèi)部控制機制進行分析。

        關(guān)鍵詞:公司治理視角;內(nèi)部控制;財政分析

        一、企業(yè)財政內(nèi)部控制機制現(xiàn)狀

        (一)企業(yè)內(nèi)部控制力度不夠?,F(xiàn)在我國的許多企業(yè)都屬于股份制度,因此對于企業(yè)內(nèi)部控制的權(quán)利的掌握力度不夠明顯,企業(yè)一般是以集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合,在實施控制的時候,無法正確的把握力度,因此在企業(yè)中機場出現(xiàn)權(quán)利過重、分配不均的現(xiàn)象,繼而導(dǎo)致企業(yè)無法發(fā)揮內(nèi)部控制作用。尤其是以企業(yè)視角考慮,管理層的權(quán)利過大,導(dǎo)致手下的員工經(jīng)常沒有實權(quán),不能夠有效展開內(nèi)部工作,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展過于緩慢,對于現(xiàn)階段企業(yè)管理層的權(quán)利過重,經(jīng)常產(chǎn)生濫用職權(quán)的現(xiàn)象,這種情況的發(fā)生對公司的財務(wù)、資金來說會造成一定的損失。有的企業(yè)由于對內(nèi)部管理的模式分配不均,因此導(dǎo)致我國企業(yè)控制無效和力度的缺乏,不能保障企業(yè)的正常流轉(zhuǎn),使企業(yè)的內(nèi)部管理不夠完善,造成整個管理模式出現(xiàn)漏洞,不利于企業(yè)長期的運轉(zhuǎn)。

        (二)企業(yè)內(nèi)部集團信息傳遞不佳。對于現(xiàn)階段每個企業(yè)來說,企業(yè)的內(nèi)部信息需要不斷的進行溝通與傳達,但是由于公司的組織較大,結(jié)構(gòu)過于復(fù)雜,因此間接影響了信息的準確性與及時性。在信息傳遞的過程中,由于層層信息傳遞,極易導(dǎo)致信息本身主旨意識被誤解,因此部分員工對于信息內(nèi)容有所曲解。再者在公司中由于信息系統(tǒng)建設(shè)不合理,導(dǎo)致有的信息無法傳達給每一個員工,導(dǎo)致員工對公司的信息制度不夠明確,極大可能在工作中出現(xiàn)失誤。在企業(yè)的財務(wù)管理中,基層員工經(jīng)常需要對領(lǐng)導(dǎo)的信息在第一時間進行接收,因此才能夠在財務(wù)工作中具體實施,但是由于層層的過濾,傳到財務(wù)人員的時候,信息已經(jīng)不夠全面與完善,導(dǎo)致基層財務(wù)人員曲解了高層的意見,因此財務(wù)工作無法正常運轉(zhuǎn)。良好的信息傳遞是幫助公司正常運轉(zhuǎn)的第一步。

        (三)控制活動方面不夠嚴謹。目前我國的企業(yè)內(nèi)部控制沒有做到使所有的決策與業(yè)務(wù)都處于內(nèi)部控制的監(jiān)督中,內(nèi)部控制僅僅著重于企業(yè)的財務(wù)方向,因此在這樣的管理中漸漸地有員工互相勾結(jié),使內(nèi)部控制制度成為擺設(shè),不能夠達到控制的效果。首先在授權(quán)審批的過程中由于缺乏常規(guī)授權(quán)的指引,導(dǎo)致員工對業(yè)務(wù)處理的方式與流程不夠清晰,對待一些特殊的業(yè)務(wù)專業(yè)意識度不夠,對待授權(quán)的范圍、程序等制度安排較為隨意。其次在會計系統(tǒng)控制方面缺乏統(tǒng)一的控制與管理,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)高額職務(wù)消費等一系列的現(xiàn)象出現(xiàn),使財務(wù)部門的信息不夠準確,因此在工作時產(chǎn)生瑕疵。還有在預(yù)算控制方向中,由于很多公司實施全面的預(yù)算管理制度,但是對預(yù)算的約束力較低,使預(yù)算成為形式,沒有發(fā)揮實際作用。

        二、企業(yè)內(nèi)部控制機制具體實施方案

        (一)建立完善的內(nèi)部控制環(huán)境。為了確保公司內(nèi)部控制機制的順利開展,首先要對公司的法人治理結(jié)構(gòu)進行改善?,F(xiàn)代企業(yè)的主要核心就是法人治理結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)是一種對法人財產(chǎn)利益相關(guān)的各項制度安排,為了通過利益促進各方互相合作,實現(xiàn)利益的互相存容,以確保全面保護股東的自身利益,從而幫助公司的發(fā)展,實現(xiàn)公司的其他目的。企業(yè)應(yīng)當健全管理體制,理清管理的責(zé)任權(quán)利,以確保董事會在內(nèi)部控制體制中的主導(dǎo)地位,通過其他股東的互相幫助下,形成相互制衡的模式,使每個人能夠在其位謀其職,要明確對公司重要事項進行管理與監(jiān)督。再者要建立良好的企業(yè)文化,所謂的企業(yè)文化是指在企業(yè)中所有的員工在通過經(jīng)營規(guī)劃活動形成正確的價值觀,思維方式與行為規(guī)范。優(yōu)秀的企業(yè)文化對于企業(yè)來說有助于幫助內(nèi)部控制的順利進行與實施。最后還要加強企業(yè)的內(nèi)部審計獨立性與準確性,在企業(yè)內(nèi)部管理中要建設(shè)獨立的內(nèi)部審計組織,采用專業(yè)的審計人員,對關(guān)鍵的程序與環(huán)節(jié)進行合理的控制與監(jiān)督?,F(xiàn)代企業(yè)為了改變現(xiàn)有的財務(wù)管理方式,只有設(shè)立權(quán)威的審計機構(gòu),才能夠提高審計的獨立性與準確性。

        (二)建立風(fēng)險評估體制。為了提高企業(yè)的內(nèi)部控制體制,同時要建立風(fēng)險評估程序。在一些企業(yè)中風(fēng)險評估程序應(yīng)當包括識別內(nèi)部的風(fēng)險、識別外部的風(fēng)險、建立風(fēng)險分析團隊、完善風(fēng)險監(jiān)控程序及時記錄風(fēng)險評估的過程。在建立風(fēng)險的基本程序后,應(yīng)當對風(fēng)險采取合理的控制與應(yīng)對措施。在識別分析企業(yè)的隱藏風(fēng)險后,結(jié)合風(fēng)險承擔的程度,權(quán)衡權(quán)益利弊,建立相對的風(fēng)險應(yīng)對機制,明確風(fēng)險的應(yīng)對策略,從而實現(xiàn)企業(yè)對風(fēng)險的合理控制。對于企業(yè)管理層次來說,應(yīng)當不時對風(fēng)險應(yīng)對措施進行檢查與研究,面對風(fēng)險時應(yīng)當快速成立風(fēng)險防御機制,冷靜合理的對風(fēng)險進行分析與研究,從而找到消除風(fēng)險的方式,借此保障風(fēng)險控制機制的有效實施。

        (三)建立嚴謹?shù)膬?nèi)部控制監(jiān)督機制。要明確內(nèi)部控制機構(gòu)與其他機構(gòu)的關(guān)聯(lián),要不斷規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督的程序方式。比如定期對賬目進行核實與記錄,保障資金的安全,要對關(guān)鍵的方位進行嚴謹?shù)目刂婆c監(jiān)督,監(jiān)督員工是否存在違規(guī)行為,還要定期舉行員工大會,向管理層反映公司內(nèi)部控制的運作流程,要嚴格制定內(nèi)部控制機制的認定標準,在監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)問題,分析產(chǎn)生的原因進行合理的防范,尋求高效的解決方式,要積極主動的向高層進行報告。要定期對內(nèi)部控制進行有效的自我評價,確保內(nèi)部控制的順利發(fā)揮在那與發(fā)揮效果,要運用適當?shù)臉藴试u價企業(yè)的內(nèi)部控制機制,建立高效的內(nèi)部控制評價程序,確保公司正常的運作,為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。

        三、結(jié)語

        為了確保企業(yè)的健康發(fā)展,保障企業(yè)的正常運作,就要實施內(nèi)部控制機制,不能夠使內(nèi)部控制成為阻礙企業(yè)發(fā)展的障礙。從整體來說,企業(yè)內(nèi)部控制機制是企業(yè)的經(jīng)營保障,能夠有效的幫助企業(yè)正常運作,使企業(yè)的經(jīng)濟有進一步的提高,因此內(nèi)部控制機制是企業(yè)發(fā)展不可忽視的一個方面。

        參考文獻:

        [1]葉陳剛.公司治理視角的內(nèi)部控制機制研究[J].企業(yè)經(jīng)濟,2011(03).

        [2]劉佳.公司治理視角的內(nèi)部控制評價研究[D].中國海洋大學(xué),2013.

        [3]時軍.基于公司治理視角的我國企業(yè)內(nèi)部控制評價體系構(gòu)建研究[J].中國注冊會計師,2012(11).

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