史婕
[摘要] 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是管理現(xiàn)代化的必然產(chǎn)物,本文針對(duì)目前我國(guó)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀及存在問題,提出了應(yīng)對(duì)措施,旨在完善高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,加強(qiáng)管理,提高辦學(xué)效益。
[關(guān)鍵詞] 高等學(xué)校 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制 問題 措施
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是管理現(xiàn)代化的必然產(chǎn)物。建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是進(jìn)一步貫徹落實(shí)《會(huì)計(jì)法》和會(huì)計(jì)履行其基本職能的需要。只有建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,才能強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督,防止錯(cuò)誤和舞弊,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,確保高校資產(chǎn)的安全、完整和有效的增值。
一、我國(guó)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題
(一)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性認(rèn)識(shí)不足。特別是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度存在缺陷,還存在有章不循、執(zhí)法不嚴(yán)的現(xiàn)象。使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。個(gè)別管理者對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識(shí)還有待進(jìn)一步提高;會(huì)計(jì)從業(yè)人員掌握各項(xiàng)會(huì)計(jì)法規(guī)、政策能力有限,實(shí)際工作中存在隨意性現(xiàn)象。
(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制缺乏合理性和科學(xué)性,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全。會(huì)計(jì)人員監(jiān)督不得力,財(cái)務(wù)控制存在漏洞。預(yù)算制定、項(xiàng)目立項(xiàng)、執(zhí)行的能力雖得到很大提升和改善,但還是缺乏有效科學(xué)的監(jiān)督、分析和考核等措施。國(guó)有資產(chǎn)管理制度健全但可執(zhí)行性存在缺陷,內(nèi)部控制薄弱,造成賬實(shí)不符。造成這些現(xiàn)象的原因是多方面的,但內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度失控難辭其咎。
(三)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行缺乏力度。高?,F(xiàn)有內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度有待進(jìn)一步完善和改進(jìn)。部分單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度形同虛設(shè),執(zhí)行情況一般。內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性,未能真正發(fā)揮監(jiān)督作用,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度執(zhí)行情況、考核和獎(jiǎng)懲力度疲軟。從而人為地削弱了執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的自覺性和警覺性。
二、完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的對(duì)策
針對(duì)以上存在的現(xiàn)狀和問題,我們認(rèn)識(shí)到:?jiǎn)渭兛啃问交蚣埳险劚?、依靠舊的觀念模式或管理制度、是不能解決現(xiàn)實(shí)問題的,要想制定出科學(xué)、實(shí)用、高效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。根據(jù)合法性、有效性、及時(shí)、相互牽制、成本效益、責(zé)權(quán)利、協(xié)調(diào)配合等原則,需做好以下工作:
(一)轉(zhuǎn)變觀念,樹立正確的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)、樹立科學(xué)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制觀念。采取強(qiáng)有力措施、引導(dǎo)、提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理的重視程度。解放思想,更新觀念,在實(shí)際中進(jìn)一步明確職責(zé)權(quán)限、分工、程序方法、相互制約,權(quán)力和責(zé)任對(duì)等。真正做到制度和實(shí)際相統(tǒng)一。要樹立正確的財(cái)產(chǎn)保全控制意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)、授權(quán)批準(zhǔn)控制意識(shí)。牢固樹立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制面前人人平等、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是一種權(quán)利制衡機(jī)制、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制優(yōu)先,防范于未然等內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的新理念。
(二)以創(chuàng)新發(fā)展為先導(dǎo),加快內(nèi)部控制制度建設(shè),完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系。健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,抓住控制的重大環(huán)節(jié)、關(guān)鍵點(diǎn):第一,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定和高校財(cái)務(wù)管理體制的需要,合理科學(xué)地設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),細(xì)化崗位職責(zé),使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理有章可循。 建立、健全會(huì)計(jì)稽核制度。強(qiáng)化會(huì)計(jì)職能,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確、完整。貫徹各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符。第二,引入競(jìng)爭(zhēng)和激勵(lì)機(jī)制。通過實(shí)行聘任制、輪崗制,合理有效的配制人力資源,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格制度,堅(jiān)持持證上崗。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)制度,提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水平和法制觀念,確保實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)。第三,強(qiáng)化預(yù)算管理。預(yù)算管理是高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要環(huán)節(jié)。預(yù)算編制要體現(xiàn)科學(xué)性、合理性;強(qiáng)調(diào)預(yù)算的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,建立嚴(yán)格、規(guī)范的預(yù)算調(diào)整審批制度和程序。層層落實(shí),責(zé)任到人,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行全過程的跟蹤分析、考核及績(jī)效評(píng)價(jià)。第四,加大內(nèi)部審計(jì)力度,注重外部監(jiān)督。督促內(nèi)部控制的有效實(shí)施,做到內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制的無(wú)縫連接,針對(duì)內(nèi)部控制的缺陷,管理的漏洞,提出切實(shí)可行的建議和措施。第五,采取科學(xué)、循序漸進(jìn)的策略,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合,完善、提升內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的功效。建立健全與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制相銜接的獎(jiǎng)懲制度。第六,建立健全電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制系統(tǒng)維護(hù)人員、操作人員、管理人員的職責(zé)、權(quán)限應(yīng)相互分離,各崗位權(quán)限設(shè)置及保密措施。建立輸入、輸出、處理安全機(jī)制、操作管理機(jī)制、系統(tǒng)維護(hù)機(jī)制、檔案管理機(jī)制及其防病毒措施。第七,樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),加強(qiáng)教育成本控制制度,推動(dòng)會(huì)計(jì)工作健康有序的進(jìn)行。采取各種有效的方法,將會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保全控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、電子信息技術(shù)控制等方法付諸實(shí)施。進(jìn)一步完善重大事項(xiàng)管理制度。
(三)強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行與監(jiān)督,提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效性。改變有章不循的現(xiàn)狀,對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)牽制制度和對(duì)校內(nèi)二級(jí)核算單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,充分發(fā)揮學(xué)校內(nèi)部監(jiān)督的日常性與過程性控制作用,強(qiáng)化對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效的事前、事中、事后控制監(jiān)督與過程控制。第一,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行要定期進(jìn)行稽核,以制度為準(zhǔn)繩,公平、公開、公正地進(jìn)行考核;稽核結(jié)果以及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲要有透明度。注重內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的責(zé)任劃分及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。貢獻(xiàn)要與報(bào)酬掛鉤,過失要與處罰掛鉤。做到制度公開;明確不相容職務(wù)相分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制。做到優(yōu)獎(jiǎng)劣罰。對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金要進(jìn)一步建立一系列相應(yīng)的科學(xué)管理方法,嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)清查制度和資產(chǎn)的報(bào)廢制度。有效加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的披露與揭示。第二,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立、健全和執(zhí)行進(jìn)行全方位的審計(jì),并做出相應(yīng)的處理;對(duì)較大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行程序控制,要建立一套完整的管理制度。發(fā)揮財(cái)政監(jiān)管職能作用,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制良好對(duì)接。
總之,高校為了發(fā)展,不僅要從源頭上,而且要從制度上,必須高度重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建設(shè)與實(shí)施。通過完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并付諸于實(shí)施,可以促進(jìn)高校加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高管理水平,真正實(shí)現(xiàn)向管理要效益,更重要的是可以防范風(fēng)險(xiǎn),在實(shí)踐中不斷探索新方法、新途徑、促進(jìn)高校事業(yè)的快速發(fā)展。
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