李昭嫻

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和我國(guó)社會(huì)主義體制建設(shè)的不斷完善，人們的生活水平越來(lái)越高，這也增加了對(duì)檔案管理工作的要求，檔案管理的重要性也不斷的體現(xiàn)在各個(gè)方面?，F(xiàn)在，檔案的管理的重視程度依然不夠，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。文章對(duì)現(xiàn)階段的管理情況做出分析，提出了管理檔案所存在的問(wèn)題以及解決辦法，從而達(dá)到提高檔案管理人員使新形勢(shì)下的檔案管理更加有條理化。

關(guān)鍵詞：檔案管理；規(guī)范化；存在問(wèn)題；解決方法

現(xiàn)在的檔案管理工作人員依然像原來(lái)一樣對(duì)工作不夠重視，沒(méi)有責(zé)任感，導(dǎo)致了檔案管理人員對(duì)檔案管理觀念的模糊不清，不懂檔案管理的實(shí)際作用等諸多問(wèn)題。因此，要想提高檔案管理工作，需要跟上時(shí)代的潮流，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，用科學(xué)的方法來(lái)管理檔案管理人員；改變檔案管理人員的的觀念，形成管理人員應(yīng)有的責(zé)任感，使檔案管理工作得到提高。

1 檔案管理工作的必要性

檔案管理工作已經(jīng)成為單位工作中重要的組成部分，做好檔案管理會(huì)加快社會(huì)進(jìn)步，是單位更加穩(wěn)定的進(jìn)步與發(fā)快速的發(fā)展的根本。同時(shí)也能體現(xiàn)出個(gè)人的素質(zhì)素養(yǎng)，能記錄個(gè)人的的發(fā)展與進(jìn)步。做好檔案管理工作，可以使單位在快速發(fā)展的社會(huì)中穩(wěn)定前行，不會(huì)被時(shí)間所淘汰，同時(shí)單位管理者也可根據(jù)檔案管理與單位現(xiàn)階段的發(fā)展情況制定相應(yīng)的制度與安排，為單位帶來(lái)最大的經(jīng)濟(jì)效益。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，檔案管理工作也起到了關(guān)鍵作用，它能使市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定的發(fā)展，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)，單位在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)力也得到大大的提高，使單位的形象更快的融入社會(huì)中去。因此，強(qiáng)化檔案管理工作，改善檔案管理模式，在單位工作中變得極其重要。

2 檔案管理存在的問(wèn)題

由于科技的發(fā)展，信息技術(shù)在不斷的加強(qiáng)，迎來(lái)了網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代。在現(xiàn)在這網(wǎng)絡(luò)時(shí)代里，網(wǎng)絡(luò)成為了人們生活和工作中的一部分，從而使檔案管理工作在人們意識(shí)中漸漸地變得模糊不清，讓人們輕視了檔案管理工作，從而疏忽了對(duì)檔案的管理。出現(xiàn)這種現(xiàn)象主要是因?yàn)闄n案管理人員不知道大難管理在工作中的內(nèi)容與作用，從而使檔案管理人員不懂得檔案管理工作在工作中的重要性。并且普遍檔案管理人員的教育程度不夠、職業(yè)道德素質(zhì)偏低，造成了檔案管理人員在工作中馬馬虎虎、不認(rèn)真負(fù)責(zé)、敷衍了事的行為，同時(shí)，檔案管理人員不掌握專業(yè)知識(shí)，使檔案管理無(wú)法發(fā)揮出真正有用的價(jià)值。因此，對(duì)于檔案管理制度的更改，管理人員的培訓(xùn)迫在眉睫，使檔案管理工作真正的在單位工作中發(fā)揮出他巨大的作用。

3 檔案管理工作的應(yīng)對(duì)策略

3.1 進(jìn)行檔案管理工作制度的整改

為了使檔案管理工作變得更加科學(xué)、合理、規(guī)范，必須要做的就是使檔案管理的基礎(chǔ)工作穩(wěn)定可靠，這也是法治社會(huì)中對(duì)檔案管理的要求。雖然，國(guó)家已經(jīng)頒布了一些法令來(lái)保證檔案管理工作的順利進(jìn)行，使檔案的收集與管理工作得到完成。但隨著時(shí)間的流逝，社會(huì)的發(fā)展，檔案管理工作變得越來(lái)越重要，辦公用品的逐漸增加，使檔案管理變得越來(lái)越麻煩，這就需要檔案管理方法得到改變，跟的上時(shí)代的步伐。對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，他們必須加強(qiáng)自身對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，提高自身的職業(yè)素養(yǎng)，完善自身在工作中的不足，對(duì)工作人員做出相應(yīng)的法律法規(guī)。而單位更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，更具檔案管理制定出最符合單位發(fā)展的方向，完美的利用檔案管理使單位變得越來(lái)越強(qiáng)盛。

3.2 改善檔案管理工作的方案

在現(xiàn)在這個(gè)經(jīng)濟(jì)與信息高速發(fā)展的時(shí)代，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用逐漸的被普及，人們?cè)谏钪兄饾u的喜歡利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)工作，這對(duì)檔案管理工作帶來(lái)了難度，所以，檔案管理的首要完成的目標(biāo)就是解決網(wǎng)絡(luò)帶給檔案管理帶來(lái)的問(wèn)題。如何解決這個(gè)問(wèn)題，成為了新時(shí)代檔案管理人員的關(guān)鍵問(wèn)題。

這就要求管理人員做出相應(yīng)的對(duì)策，制定出新的檔案管理辦法，加強(qiáng)檔案管理的理念，取舊方案里的精華加入新的檔案管理方式來(lái)進(jìn)行管理，同時(shí)單位需增加對(duì)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)有序的培訓(xùn)，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，提高檔案管理工作的工作效率。于此同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)也有其本身的缺陷性，為保證檔案的完好管理，就需要管理人員更加認(rèn)真的管理和保管，避免檔案遭到損失，使其發(fā)揮出利用價(jià)值。

3.3 改進(jìn)檔案管理方法

對(duì)國(guó)家和社會(huì)來(lái)講，檔案管理工作使國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)力，是社會(huì)發(fā)展的根基，加強(qiáng)檔案管理能使國(guó)家經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展；對(duì)企業(yè)來(lái)講，檔案管理是決策者規(guī)劃未來(lái)發(fā)展的重要根據(jù)，對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到重要作用，加強(qiáng)檔案管理可以使企業(yè)得到正確的前進(jìn)方向。檔案管理者的工作內(nèi)容就是保管檔案，但由于新時(shí)代下檔案的種類繁多，所以，科學(xué)的檔案管理方法就會(huì)使工作變得輕松許多，應(yīng)該取舊檔案管理方法的精華，加以自身利用，完成適合國(guó)內(nèi)情況的檔案管理方法來(lái)完成檔案的收集與保管，在工作期間，要工作認(rèn)真，把握住工作的重點(diǎn)，使工作完美的進(jìn)行。檔案管理前期的編目、檢索等功能同樣不能忽視，完美的完成前期工作，會(huì)給后續(xù)的工作帶來(lái)很多便利，更好的為后面的工作進(jìn)行提供資源。同時(shí)對(duì)于一些利用價(jià)值高的檔案應(yīng)該有更高的要求，要使這些檔案更加的安全、更加保密。同時(shí)，檔案管理人員也應(yīng)該根據(jù)社會(huì)的變化以及公司的發(fā)展紀(jì)實(shí)的對(duì)檔案管理方法進(jìn)行完善，使檔案管理工作能更好的為企業(yè)服務(wù)。

4 總結(jié)

我國(guó)檔案管理方面制度的不健全、檔案管理人員的工作態(tài)度差、管理方式的不科學(xué)等問(wèn)題，成為我國(guó)檔案管理上的重大難題。我們要克服困難、加強(qiáng)檔案管理，改變管理制度，使檔案發(fā)揮出最大的作用，推動(dòng)社會(huì)的前進(jìn)走向與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，克服重重阻礙、跟上時(shí)代的步伐，使檔案管理更加的完美、更加的服務(wù)于社會(huì)，開拓新的篇章。

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