廖小燕
摘 要:隨著建筑業(yè)的發(fā)展和會(huì)計(jì)信息制度的不斷改革,對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求越來(lái)越高,不僅僅是受到社會(huì)各方面的重視,更加重要的是會(huì)計(jì)信息影響著施工單位工作決策的狀況。所以研究現(xiàn)階段施工單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的現(xiàn)狀以及其影響因素對(duì)施工企業(yè)有著重要的意義。本文從施工企業(yè)會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)出發(fā),分析了幾點(diǎn)影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的因素,并據(jù)此對(duì)改善措施略陳薄見(jiàn)。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);影響因素;會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;改善措施
企業(yè)會(huì)計(jì)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,運(yùn)用專門(mén)的方法對(duì)企業(yè)這一會(huì)計(jì)主體發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告的監(jiān)督管理過(guò)程。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息指的是企業(yè)會(huì)計(jì)再此基礎(chǔ)上需要整理提供滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要的各類財(cái)務(wù)相關(guān)信息。所以財(cái)務(wù)信息是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策時(shí)必須依據(jù)的重要資料,其真實(shí)性、完整性、重要性等特征必須保證。施工企業(yè)會(huì)計(jì)因其核算上的特殊性,形成了一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)非常重要的分支。不僅是核算方式,其在賬簿的建立、會(huì)計(jì)科目設(shè)置上也與其它生產(chǎn)型企業(yè)會(huì)計(jì)有比較明顯的不同。所以在企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露、收益費(fèi)用的核算等方面會(huì)存在虛增利潤(rùn)、信息虛假等問(wèn)題。
一、施工企業(yè)會(huì)計(jì)的工作特點(diǎn)
1. 核算應(yīng)當(dāng)分級(jí)進(jìn)行。施工企業(yè)在施工過(guò)程中普遍具有施工地點(diǎn)不固定、流動(dòng)性大等特點(diǎn),所以要反應(yīng)工程的經(jīng)濟(jì)狀況,不可將各類生產(chǎn)環(huán)節(jié)一概而論。采用分級(jí)核算可以有效的將生產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)層級(jí)的財(cái)務(wù)狀況反應(yīng)出來(lái),若全部一概而論,就會(huì)使核算出的財(cái)務(wù)狀況與實(shí)際相去甚遠(yuǎn)。工程的流動(dòng)性還決定了各類固定資產(chǎn)、人員、生產(chǎn)的直接材料以及各類相關(guān)的物資和服務(wù)機(jī)構(gòu)等要素都會(huì)產(chǎn)生變動(dòng),此時(shí)對(duì)于各類資產(chǎn)的報(bào)廢、拆除、攤銷等方面的會(huì)計(jì)核算就需要格外注意。
2.按照工程的特點(diǎn)進(jìn)行成本核算。通常建筑施工單位對(duì)于成本的核算是采用的“定單成本計(jì)算法”。通常會(huì)計(jì)上是用一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的全部費(fèi)用和全部生產(chǎn)數(shù)量來(lái)核算產(chǎn)品成本,但在施工企業(yè)中,這種辦法并不能很好適用。就算是同一張施工圖紙,施工的地點(diǎn)、時(shí)間不同的話也會(huì)使成本有很大差異。工程時(shí)間跨度大也是一個(gè)重要因素,這就出現(xiàn)了折舊和攤銷應(yīng)該如何核算的問(wèn)題。所以針對(duì)不同的工程必然要單獨(dú)核算成本。
3.分期進(jìn)行價(jià)款成本的核算。一般施工企業(yè)的工程周期都比較長(zhǎng),對(duì)于成本和工程價(jià)款的核算不能等到全部工程都完工之后,否則會(huì)導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難等比較嚴(yán)重的問(wèn)題。其次是因?yàn)槌杀镜南恼叟f非常大,一些露天堆放的建筑材料、機(jī)械等,還有天氣狀況導(dǎo)致的停工損失,這些都需要考慮在內(nèi)。對(duì)于“已完工程”科目,要分別計(jì)算實(shí)際成本和預(yù)算成本,再與工程價(jià)款一起結(jié)算。
二、施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響因素
1.核算內(nèi)容復(fù)雜。雖然施工企業(yè)會(huì)計(jì)與其他行業(yè)會(huì)計(jì)的核算定義是基本相同的,但是工程公司的工作性質(zhì)使得會(huì)計(jì)核算的方式比其他生產(chǎn)型企業(yè)略為復(fù)雜。不管是施工企業(yè)還是其它普通生產(chǎn)企業(yè),其會(huì)計(jì)核算的對(duì)象都是資金的運(yùn)動(dòng)。施工企業(yè)涉及比較多的工資、固定資產(chǎn)、材料等的核算,注重資產(chǎn)的折舊攤銷,還有公允價(jià)值的變動(dòng)。復(fù)雜的地方是,由于工程施工的流動(dòng)分散的特點(diǎn),會(huì)計(jì)在核算方式上需要另外設(shè)置一些二級(jí)明細(xì)科目,用以核算費(fèi)用、攤銷成本并根據(jù)需要以產(chǎn)品或勞動(dòng)量為基礎(chǔ)將費(fèi)用進(jìn)行攤銷計(jì)入成本。
2.會(huì)計(jì)信息報(bào)告。這類影響因素產(chǎn)生的主要原因是因?yàn)楣こ痰拈L(zhǎng)期性。一項(xiàng)工程短于一個(gè)會(huì)計(jì)年度的情況很少見(jiàn),一般都會(huì)一次橫跨幾個(gè)會(huì)計(jì)年度。長(zhǎng)周期的生產(chǎn)對(duì)與成本收益的計(jì)算很不利,而通常工程款項(xiàng)都是在工程完工后才能全部收取,所以當(dāng)一個(gè)企業(yè)同時(shí)有幾項(xiàng)工程都未完工時(shí)就無(wú)法確定收益,雖然可以分段核算,但是工程的最終收益還是未知,中間分段核算就不敢盲目預(yù)估。所以會(huì)計(jì)年末形成的報(bào)表對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況以及現(xiàn)金流量的反映就比較片面,會(huì)出現(xiàn)雖然一個(gè)工程的現(xiàn)金流量體現(xiàn)虧損,但是否真正虧損就需要分析。
3.人員因素。人員的素質(zhì)因素是一項(xiàng)普遍影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的因?yàn)?,不僅是在建筑行業(yè),其他行業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也深深的受到這類因素的影響。施工企業(yè)工程人員本就魚(yú)龍混雜,其他普通生產(chǎn)型企業(yè)需要的是高學(xué)歷的普通人才,而施工企業(yè)需要的是高級(jí)技術(shù)人才。施工企業(yè)對(duì)于人才的需求不同,企業(yè)內(nèi)形成的工作氛圍環(huán)境也不一樣,企業(yè)以工程技術(shù)為導(dǎo)向,多多少少就會(huì)忽略財(cái)務(wù)管理方面,所以造成了企業(yè)會(huì)計(jì)整體素質(zhì)并不是非常高??赡苓@些企業(yè)會(huì)計(jì)也是有從業(yè)資格證的合法會(huì)計(jì),但是可能普遍存在著一線會(huì)計(jì)學(xué)歷不高能力有限的問(wèn)題。其中還不包括會(huì)計(jì)從業(yè)人員的道德修養(yǎng)問(wèn)題,所以人員的素質(zhì)十分重要。
三、改善措施
1.健全內(nèi)部會(huì)計(jì)制度和內(nèi)部控制制度。想要有質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,無(wú)疑就要有完善的會(huì)計(jì)制度和良好的內(nèi)部控制來(lái)保證。企業(yè)管理人員首先要做到重視本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作,按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求建立企業(yè)會(huì)計(jì)體系,訂立嚴(yán)格合法的會(huì)計(jì)制度。對(duì)于內(nèi)部控制體系的建設(shè),企業(yè)應(yīng)該在保證正常經(jīng)營(yíng)的前提下從制度上控制財(cái)會(huì)人員的經(jīng)濟(jì)行為。防止延時(shí)或提前結(jié)轉(zhuǎn)成本、亂攤費(fèi)用隨意調(diào)節(jié)營(yíng)業(yè)收入等問(wèn)題的發(fā)生,對(duì)一些不相容崗位要做到分離等,使企業(yè)內(nèi)部各方面相互協(xié)調(diào)、制約,使會(huì)計(jì)充分發(fā)揮其監(jiān)督的職能,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息的清晰、透明。
2.把握好施工企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。施工企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)把握要從頭做起,只聘用有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的人員,讓有經(jīng)驗(yàn)、高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員帶好頭,使企業(yè)形成一股良好的工作氛圍,人人照章辦事,從思想上樹(shù)立正確的職業(yè)觀和道德觀,再加上制度的監(jiān)督,有效避免瀆職行為的發(fā)生。另外,對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)人員的培訓(xùn)也不能忽視,企業(yè)需要的是熟練掌握會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)技能的財(cái)務(wù)人員,從業(yè)資格證并不能保證會(huì)計(jì)人員的實(shí)務(wù)能力,各類人員素質(zhì)參差不齊,企業(yè)聘用以后還需要加以培養(yǎng),使其增進(jìn)會(huì)計(jì)技能的同時(shí)更加適應(yīng)施工企業(yè)會(huì)計(jì)的特殊工作方式。同時(shí)企業(yè)還要做到明確各個(gè)部門(mén)的職責(zé),各司其職,良好的工作風(fēng)氣需要整個(gè)企業(yè)共同建立。
3.合理編制財(cái)務(wù)報(bào)表。施工企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表是要匯總下屬經(jīng)營(yíng)公司和各個(gè)分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部的所有報(bào)表,要求對(duì)各項(xiàng)內(nèi)部往來(lái)賬目做好調(diào)整。目前施工企業(yè)存在一些“掛靠”問(wèn)題,一些工程隊(duì)為了能接到工程,就掛靠在施工公司下面成為其分公司,但實(shí)際并不受總公司管理,更不會(huì)按時(shí)按質(zhì)提供財(cái)務(wù)報(bào)表。而總公司卻也借此虛增利潤(rùn),減少費(fèi)用,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量更加無(wú)法保證,從而影響決策。所以完善企業(yè)會(huì)計(jì)制度的同時(shí),對(duì)于編制財(cái)務(wù)報(bào)告方面要格外注意,這是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的決定性環(huán)節(jié)。只需要做到合法編報(bào),不虛增不少減,如此,產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息才真實(shí)有效。
四、結(jié)語(yǔ)
關(guān)于影響施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的因素還有很多,本文只解釋了主要三類,維護(hù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是一個(gè)需要企業(yè)整體合力配合的過(guò)程,并不是只針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)。從其反應(yīng)出的一些問(wèn)題來(lái)看,目前建筑施工企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況和監(jiān)管能力還比較薄弱,不利于建筑企業(yè)的健康發(fā)展。因?yàn)槭┕て髽I(yè)出現(xiàn)的問(wèn)題中不僅有一些企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量普遍存在的通病,也存在施工企業(yè)特有的一些問(wèn)題,文中提出的影響因素和針對(duì)因素提出的改革措施都是在這兩個(gè)方面各選其具有代表性的方面進(jìn)行解釋,所以企業(yè)遇到具體問(wèn)題時(shí)還需具體分析??傊岣呤┕て髽I(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量任重而道遠(yuǎn),希望建筑施工行業(yè)不要忽視這類問(wèn)題,各企業(yè)以身作則,才能推動(dòng)行業(yè)的發(fā)展。
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