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        淺談基層事業(yè)單位財務管理工作存在的幾個突出問題及建議

        2016-05-30 08:52:56唐新華
        中國經(jīng)貿(mào) 2016年10期
        關鍵詞:基層事業(yè)單位預算成本控制

        唐新華

        【摘 要】基層事業(yè)單位財務管理是一項較系統(tǒng)復雜的工作,其成效如何將直接影響基層事業(yè)單位服務質(zhì)量的好壞,因此應當著重對待。財務管理從預算編制、收支管理、資產(chǎn)管理、財務報告以及財務監(jiān)督等幾個方面分析當前基層事業(yè)單位財務管理工作中出現(xiàn)的不容忽視的一些問題,并加以改善,建立較為完善的監(jiān)督體系,從而引起基層事業(yè)單位領導及財務部門的高度重視,使財務管理制度更加健全,避免浪費狀況的發(fā)發(fā)生。

        【關鍵詞】基層事業(yè)單位;預算;成本控制;監(jiān)督

        一、前言

        1.一套較為完整的預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督體系,要透明、可信、可問責。而有些基層事業(yè)單位未根據(jù)履行職能的需要和財力逐項編制預算,提前規(guī)劃預算資金和資源配置,預算編制表現(xiàn)出現(xiàn)不合理以及不準確的情況。還有的基層事業(yè)單位預算編制脫離實際,并沒有根據(jù)上年預算執(zhí)行情況及本年度財務收支情況,切合實際地提出本單位本年度各項收支的預算建議數(shù),而是以上級主管部門財政補助的額度加上基層事業(yè)單位本年度的其他收入和支出為標準編制預算,經(jīng)費安排上缺乏可靠的依據(jù),這樣一來可能會在極大程度上導致數(shù)據(jù)與真實情況出現(xiàn)較大的差異,沒有可借鑒性特點。

        部分單位的支出不嚴格按預算走,造成執(zhí)行與預算脫節(jié)。有的單位沒有按照預算口徑安排支出,使用預算資金隨意性較大,有些單位存在挪用項目資金用于職工福利或其他其他日常開支未經(jīng)批準隨意調(diào)整項目支出預算,因此造成了基層事業(yè)單位財務管理混亂,對管理工作和管理制度產(chǎn)生較為嚴重的影響。

        2.未合理分解預算指標,支出控制不嚴,成本控制意識不強 。預算在經(jīng)過“兩上兩下”的審批程序后,事業(yè)單位并沒有圍繞事業(yè)單位預算指標,及時將收支指標分解到各部門、各科室,使各部門和各科室不了解預算的總體概況。單位也沒有明確的分解財務收支指標給各部門各科室,造成了預算的執(zhí)行缺乏計劃性,進而使預算失去了原有的規(guī)范性和系統(tǒng)性。不能很好的調(diào)動各部門各科室人員的積極性,為財務管理工作埋下無窮后患。

        二、基層事業(yè)單位固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度不健全,責任意識淡化

        基層事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面沒有健全的制度以及健全的規(guī)定,僅僅只是對購置加以重視,并沒有對日常管理較為慎重,缺乏資產(chǎn)實物登記賬或臺賬;資產(chǎn)領用及保管沒有記錄,手續(xù)不完備,造成資產(chǎn)管理責任意識淡化,進一步導致浪費現(xiàn)象的發(fā)生。大部分單位在很大程度上有固定資產(chǎn)的購置問題,其往往表現(xiàn)為自行采購,并沒有加入到政府的采購程序之中的狀況,因此導致固定資產(chǎn)出現(xiàn)毀損和報廢等情況,不按規(guī)定及時向主管部門部門報告,履行審批手續(xù),存在隨意出售、核銷現(xiàn)象,從而出現(xiàn)相應的謊報問題。不能實現(xiàn)對固定資產(chǎn)實物數(shù)量定期盤點,造成賬面數(shù)量與實物數(shù)量不符。這些行為充分暴露出財務管理工作的不到位,進一步導致事業(yè)單位當中存在財務管理等方面的問題。

        三、財務人員操作不規(guī)范,財務報告不全面

        事業(yè)單位的財務報告應全面真實反映事業(yè)單位預算執(zhí)行、單位履行職責以及財政資源使用情況。目前,有些單位根據(jù)不同需要和目的來編制財務報表,從而出現(xiàn)了同一單位同一時期向不同的部門進行報送的財務報表數(shù)據(jù)有一定的區(qū)別,財務報表沒有完整的內(nèi)容以及真實的數(shù)字,有些單位甚至僅僅存在財務報表,并沒有存在財務狀況等方面的說明,導致相關單位無法對財務管理的相關經(jīng)驗加以總結(jié),無法發(fā)現(xiàn)在工作中所存在的一系列的問題,同時也無法使財政資金使用的效率得到提升,進一步無法有效改進財務管理工作方法,無法提高經(jīng)濟和社會效益,也不利于財政主管部門全面認識基層財務工作情況,不能為政策制定者提供可靠依據(jù)和原始素材,從源頭上造成財務資源使用情況無法被真正掌握。

        四、財務監(jiān)督力度不夠

        事業(yè)單位組織內(nèi)外部監(jiān)督機構(gòu)并沒有真正監(jiān)督事業(yè)單位的財務收入以及財政支出等狀況,并沒有全面核查監(jiān)督相關情況改,比如預算是不是真正得到了一定的意義上的執(zhí)行,相關費用支出結(jié)構(gòu)是否有著較為合理的變化,是否有濫用等狀況的存在,有沒有真正做到??顚S玫确矫娴臓顩r,這些都需要深入監(jiān)督。因為監(jiān)督機構(gòu)的行為缺失,導致很多事業(yè)單位將自身開支范圍大大擴張,使開支標準一再提高,沒有合理使用國有資產(chǎn)造成國有資產(chǎn)流失。

        五、對基層事業(yè)單位財務管理的建議

        1. 強化預算管理,突出全程監(jiān)管,落實責任

        做好單位預算和內(nèi)部控制,堅持預算工作的科學性、全面性、準確性和真實性。在組織上,時間上做好人力配合,采取有效的資產(chǎn)管理方式,提高資產(chǎn)的使用效率,相關人員各司其職,嚴把手續(xù)管,及時的糾正預算編制和執(zhí)行預算中存在的各種問題,在資金使用上進一步細化收支項目提高資金的使用效率,加強全面監(jiān)管不會有漏項情況的出現(xiàn)。在事情發(fā)生之前,進行相應的預算編制審核工作,而在事情發(fā)生的過程中,對經(jīng)費支出進行一系列的審核,在事情發(fā)生之后,也要嚴格掌握經(jīng)費使用過程中的相關內(nèi)容,只有這樣結(jié)合事前、事中、事后3個方面,才能夠使經(jīng)費使用績效得到很大程度的提高,從而使財政資金的使用效益得到大幅度的提高,使績效考核得到進一步的加強,使違規(guī)行為以及違紀行為發(fā)生的幾率大大降低。

        2.強化基層事業(yè)單位內(nèi)部財務管理與監(jiān)督

        一是單位內(nèi)部要定期或不定期對內(nèi)部財務狀況進行核查,定期公開財務,增加資金使用透明度,使內(nèi)部財務管理和監(jiān)督得到進一步的強化。二是建立檢查監(jiān)督與考核機制,科學制定單位財務管理狀況及資金使用效果的考核指標,定期或不定期檢查,并將結(jié)果納入干部績效考核,使財務管理和相關工作人員的具體工作內(nèi)容相聯(lián)系,從而更進一步引起重視。

        3.完善資產(chǎn)管理機制,依法執(zhí)行政府采購制度

        制定完善的適合本單位的資產(chǎn)管理制度,堅持錢和物的分離、分級管理,嚴格責任制,合理的區(qū)分各項財產(chǎn)管理。 基層事業(yè)單位應合理使用國有資產(chǎn),對固定資產(chǎn)的購置堅決執(zhí)行政府采購制度。固定資產(chǎn)報廢、調(diào)撥、變賣,嚴格執(zhí)行審批程序。使辦公用品的采購管理更加規(guī)范,同時使其會計核算的規(guī)范性也得到進一步的提高,在采購的過程中,實施較為嚴格的內(nèi)控管理制度,定期清查盤點,并不定期抽查,重點監(jiān)督資產(chǎn)是否真實是否完整。并且進行資產(chǎn)管理責任制度的建立,使相關資產(chǎn)管理責任真正落實到個人的身上,并對責任履行的具體狀況進行定期的考核。

        4.加強會計隊伍建設,規(guī)范財務會計基礎工作,發(fā)揮財務督監(jiān)職能

        會計人員要加強業(yè)務培訓和學習,不斷提高業(yè)務素質(zhì),重視相關工作內(nèi)容,規(guī)范和完善賬務處理。會計人員要擁有良好的職業(yè)道德,認真核算真實全面地管理單位財務,自覺履行監(jiān)督職責,對虛報亂報開支的行為予以制止,堅決抵制各種違法違紀行為,切實擔負起財務監(jiān)督這一責任,從而能夠使財務監(jiān)督管理職能得到更好的發(fā)揮,使會計隊伍的建設得到更進一步的加強。

        六、加強基層事業(yè)單位財務管理的意義

        基層事業(yè)單位的財務管理貫穿單位管理工作的始終,是單位管理的重要組成部分。財務管理工作的到位與否 ,直接影響事業(yè)單位各部門工作的有序開展。提高對財務管理工作的重視度,強化預算管理,控制費用支出,健全財務制度,創(chuàng)新工作模式,轉(zhuǎn)變工作理念,就能促進財務管理工作的工作質(zhì)量和效率,實現(xiàn)資金使用效益的提升。

        總而言之,做好財務管理工作對促進我國事業(yè)單位的高效發(fā)展具有非常重要的意義。雖然現(xiàn)階段基層事業(yè)單位在開展財務管理工作的過程中還存在著一些問題,但如果從這些問題入手加以解決并不是一件困難的事情?,F(xiàn)階段必須要解決這些方面的問題,因為基層單位財務管理工作對事業(yè)單位的發(fā)展有著重要作用。在這個過程中,基層事業(yè)單位要從財務管理現(xiàn)狀問題出發(fā),盡快采取相應的措施,提高財務管理水平,實現(xiàn)自身的健康穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻:

        [1] 于曉艷.基層事業(yè)單位財務監(jiān)督存在的問題及對策[J].中國市場2015.

        [2] 武延秋. 行政事業(yè)單位財務管理的內(nèi)部控制研究[J]. 財會學習. 2016(09).

        [3] 王春玲. 事業(yè)單位財務管理控制的問題及對策研究[J]. 財經(jīng)界(學術(shù)版). 2016(09).

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