劉巖

摘 要：出版企業(yè)要想有效提高圖書出版管理效率，需要創(chuàng)造一種全新的、精細化的、可適應外部環(huán)境的管理新模式。本文就項目管理在圖書出版管理中的應用策略，進行了詳細的探究。

關鍵詞：圖書出版；項目管理；應用策略

圖書出版是一項系統(tǒng)的、復雜性很強的工程，涵蓋圖書的策劃、征稿、編輯、設計、裝幀、印刷、推廣、銷售、收賬等諸多方面，只有各個部門之間齊心協(xié)力才能共同完成。有效的管理是圖書出版各項工作順利、高效完成的前提與基礎，但是傳統(tǒng)的圖書出版管理方案已經(jīng)與當前新的社會與市場環(huán)境不相匹配，并嚴重制約了管理效果的提升。項目管理作為一種先進的管理方式，應用到圖書出版管理工作中，憑借其精細化管理的優(yōu)勢可顯著提高管理質量。

一、項目管理在圖書出版進度管理中的應用

圖書出版工作是由多個環(huán)節(jié)共同構成的，每個環(huán)節(jié)都是缺一不可、相互聯(lián)系的，監(jiān)控出版各個環(huán)節(jié)并合理設置出版流程是提高出版效率的有效措施。假如將一本圖書的選題策劃到銷售收款當成一個項目的整個過程的話，那么怎樣設計流程，消減無用環(huán)節(jié)，加大各環(huán)節(jié)交流是合理推動出版進度的有效途徑。

在傳統(tǒng)的圖書出版中，責任編輯是制訂出版流程的主要人員，但這樣也忽略了出版活動中其他人員的作用。比如，在傳統(tǒng)的管理模式中，責任編輯能夠和發(fā)行人員、四封設計人員、內文設計人員、校對人員、加工編輯等一一進行溝通，他能掌握圖書的出版進度，還可實現(xiàn)信息的精準傳遞。但是，由于各個環(huán)節(jié)都需要責任編輯與其他人員進行聯(lián)系，這種頻繁溝通與催促的做法極易增加責編與其他出版人員之間的矛盾，并且還十分浪費時間。而在項目管理模式中，項目管理對出版流程進行了重新設置，只要發(fā)稿，其后的流程就是既定的：封面設計、正文設計—掃描、排版—校對（多次校對順次完成）—出片打印—印刷裝訂—驗貨發(fā)行。從以上的出版流程可以看出，正文與封面同時設計，掃描與排版同步進行，這就大大減少了出版時間。各個環(huán)節(jié)之間緊緊相扣，只要在發(fā)稿時責任編輯以書面形式對各個環(huán)節(jié)提出個性化要求，每一個環(huán)節(jié)結束后就會自動進入下一環(huán)節(jié)，這樣不僅提高了各個環(huán)節(jié)之間的交流效率，而且還可以顯著提高工作質量。

二、項目管理在圖書出版質量管理中的應用

為提高出版經(jīng)營管理工作的規(guī)范性，切實提高圖書質量，國家新聞出版廣電總局制定了《圖書質量管理規(guī)定》《出版管理條例》等制度，對出版流程中的核心環(huán)節(jié)進行了嚴格規(guī)定。出版企業(yè)應以此為標準，并結合自身的特點，制定出符合自身出版需求的圖書質量管理章程。在設置圖書質量管理措施的過程中，出版部門應把圖書出版當成一個大項目來認真對待，依據(jù)出版需求對各個環(huán)節(jié)提出明確的質量要求，并將這些要求一一落實到位。

三、項目管理在圖書出版成本管理中的應用

設置新型的圖書出版核算方案的最終目的，是為了突出圖書出版成本核算的地位，而成本管理是圖書出版項目化管理中的主要內容。在新會計制度背景下，傳統(tǒng)的完全成本變成了新環(huán)境中的制造成本與期間成本。依照項目管理法基本原理，在圖書出版中項目經(jīng)理必須對制造成本負責。制造成本，指的是把與圖書項目有直接關系的各種費用與成本計算到圖書出版項目成本中，而將和圖書項目出版無直接關系但和經(jīng)營費用有關的成本計算到期間費用之中。

由此可以看出，項目化管理中制造成本管理法的主要優(yōu)點有以下三點：一是成本核算更為簡化。由于企業(yè)管理成本不再依照具體的標準在多種成本計算中進行復雜的分配，這就有效避免了圖書出版中各種費用與成本的重復分配。二是有助于出版人員成本控制意識的提升。因為用制造成本法核算出來的項目出版成本，其實就是出版的直接成本，可直觀地體現(xiàn)出項目經(jīng)理在圖書成本管理方面的水平與能力，這就有利于出版部門對項目成本管理人員的工作進行考核，并且還可增強項目人員的出版成本控制意識，不僅可大大降低出版成本，而且還為降低消耗創(chuàng)造了條件。三是有助于成本的決策與預測。對圖書出版項目來講，排除了和圖書出版項目關系不大的各種影響因素，可大大提高成本決策與預測的合理性與精準性。

總之，將項目管理方法引入圖書出版工作中，不但可以提高整個出版流程的協(xié)調性，而且還有助于出版成本的核算、成本的降低及圖書質量的提升。因此，出版部門應全面了解項目管理的優(yōu)點與應用策略，并積極將其應用到圖書出版工作中，以顯著提高管理效果，最終促進圖書出版行業(yè)的快速發(fā)展。

參考文獻：

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