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        運用審計問責(zé)機制 推動企業(yè)內(nèi)部審計工作

        2016-05-30 14:00:57徐洪江
        中國經(jīng)貿(mào) 2016年11期
        關(guān)鍵詞:問責(zé)制經(jīng)濟新常態(tài)

        徐洪江

        【摘 要】經(jīng)濟新常態(tài)帶來新的發(fā)展機遇,也伴隨著新問題、新矛盾,一些潛在的風(fēng)險漸漸浮出水面。也必然影響審計工作的開展,本文從問責(zé)制在國內(nèi)發(fā)展情況入手,總結(jié)歸納出充分運用審計問責(zé)推動審計工作。

        【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟新常態(tài);問責(zé)制;充分運用;審計問責(zé)

        一、審計問責(zé)制及其重要性

        問責(zé)制(英文名稱是Accountability System)由來已久。是指問責(zé)主體對其管轄范圍內(nèi)各級組織和成員承擔(dān)職責(zé)和義務(wù)的履行情況實施并要求其承擔(dān)否定性后果的一種責(zé)任追究制度。首先,它區(qū)分了責(zé)任,是誰的責(zé)任誰來承擔(dān);其次,它重點追問的是負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)者,只拿具體責(zé)任者問責(zé);第三它追究的是具體問題的過錯,不問功勞苦勞,不搞將功補過,是真正的賞罰分明。

        1.審計問責(zé)是新時期國家治理、經(jīng)濟新常態(tài)及企業(yè)管理的內(nèi)在要求。

        黨的十八屆四中全會確定了依法治國方略?!吨泄仓醒腙P(guān)于全面推進依法治國若干重大問題的決定》第一次明確提出實行終身責(zé)任追究制度,對決策嚴(yán)重失誤或者依法應(yīng)該及時作出決策但欠拖不決造成重大損失、惡劣影響的,嚴(yán)格追究行政首長、負(fù)有責(zé)任的其他領(lǐng)導(dǎo)人和相關(guān)責(zé)任人員和法律責(zé)任。

        習(xí)近平總書記、李克強總理等中央領(lǐng)導(dǎo)對中央企業(yè)審計整改工作作出重要批示,要求審計工作要敢于和善于發(fā)現(xiàn)問題,要全面深入整改,切實解決問題,對突出和嚴(yán)重的問題依法依紀(jì)嚴(yán)肅查處,對普遍存在的共性問題舉一反三,總結(jié)規(guī)律,從體制機制上研究對策措施,強化監(jiān)督檢查,促進企業(yè)健康發(fā)展。

        2.審計問責(zé)是企業(yè)步入現(xiàn)代化管理的內(nèi)存要求。

        引入問責(zé)制,是企業(yè)步入現(xiàn)代化管理的內(nèi)存要求,是建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的保障,實現(xiàn)制度管理的制度化。它促進企業(yè)強化“硬管理”和“軟管理”。審計問責(zé)是企業(yè)問責(zé)制構(gòu)成的有機組成部分。

        二、審計問責(zé)制所處的現(xiàn)狀

        1.審計問責(zé)不到位導(dǎo)致審計問題整改不深,削弱了內(nèi)部審計的權(quán)威性。

        審計的終極目的不是為了懲治哪個人(員工),是為了改善組織的管理,為組織創(chuàng)造價值服務(wù)。不可否認(rèn),通過立法等形式,內(nèi)部審計的獨立性、權(quán)威性得到了一定維護,但實踐中,審計問責(zé)卻很少運用,問責(zé)的選擇主要取決于管理層的意志,且常常受制于文化傳統(tǒng)等多重因素的制約。

        2.審計問責(zé)缺乏完善的機制和有效的手段。

        目前,我國很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè),并未意識到內(nèi)部審計問責(zé)的重要性,甚至對內(nèi)部審計問責(zé)的理解存在諸多誤解。很多企業(yè)內(nèi)部審計開展業(yè)務(wù)多,而內(nèi)部審計后機制缺乏、不完善或有效性低下;特別是對內(nèi)部審計問責(zé)理論提法多,實踐中有效運用的少。尚未建立一套行之有效的機制。企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題,很多都是人員責(zé)任問題,一些嚴(yán)重的或帶有傾向性的問題如果不加以問責(zé),就不能在效糾正錯誤,將導(dǎo)致內(nèi)部控制失范。

        三、如何強化內(nèi)部審計問責(zé)

        隨著改革的向前推進,觸及的矛盾將越來越深,遇到的挑戰(zhàn)將越來越大,各種阻力將越來越多,必須加強審計監(jiān)督,促進公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部強化“公轉(zhuǎn)”意識,增強凝聚力、向心力和執(zhí)行力,保證公司黨組各項決策部署落實到位,嚴(yán)格遵守國家各項財經(jīng)法紀(jì),嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,有效保障各項改革的順利推進。

        1.審計問責(zé)要緊緊圍繞企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范來實施。

        企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系賦予內(nèi)部審計機構(gòu)行使內(nèi)部監(jiān)督的權(quán)力,明確指出:企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強內(nèi)部審計工作,保證內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨立性。

        內(nèi)部審計在這個時候必須站出來,責(zé)無旁代。及時認(rèn)真梳理組織存在管理風(fēng)險,隨時提醒管理層,哪些經(jīng)濟業(yè)務(wù)的制度未建立,或制度存在缺陷,或制度執(zhí)行遭遇干擾等情況,并提出加強控制的建議和措施,解決權(quán)力制約的問題,從而校正原有的內(nèi)部控制體系以適應(yīng)新的要求,化解新的風(fēng)險。

        2.審計問責(zé)要及時制定問責(zé)文件。

        (1)確定問責(zé)事項。通過內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的重要風(fēng)險或問題,在進一步核實后,及時報管理層,通過審計委員會(或?qū)徲嬄?lián)席會)會議,征求管理層建議,是否實行審計問責(zé)以及問責(zé)。

        (2)規(guī)范問責(zé)程序。①內(nèi)部審計在發(fā)現(xiàn)重要風(fēng)險或問題時通過審計要情專報、審計重大事項報告等方式及時報告管理層,并進一步核實,同時報審計委員會(或?qū)徲嬄?lián)席會)會議經(jīng)管理層決策,為審計問責(zé)做好準(zhǔn)備。②報經(jīng)企業(yè)員工獎懲委員會會議確定。③以企業(yè)通報形式開展問責(zé),同時,監(jiān)察部門要被對問責(zé)人員開展廉政約談。④人事部門要將問責(zé)材料納入相關(guān)被問責(zé)人員個人檔案。

        3.充分保證被問責(zé)人的申辯和申訴權(quán)。

        4.加強審計問責(zé)制度體系建設(shè)

        經(jīng)濟新常態(tài)下,內(nèi)部審計要以問題和風(fēng)險為導(dǎo)向,重點關(guān)注關(guān)鍵領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),把重大經(jīng)營決策、重大經(jīng)營風(fēng)險、重要管理事項、重點控制環(huán)節(jié)和大額資金使用作為審計工作重點,揭示存在問題和薄弱環(huán)節(jié),提出解決問題、化解風(fēng)險的建議,促進各單位認(rèn)真執(zhí)行上級決策部署,做到令行禁止,同時及時修正企業(yè)各項管理制度、流程、崗位職責(zé),以應(yīng)對經(jīng)濟新常態(tài)下的新風(fēng)險。

        5.營造審計問責(zé)文化

        在國家層面上,我們看到,問責(zé)制通過十幾年的發(fā)展,已經(jīng)充分運用起來了,隨著國家全面依法治國的全面深入推進,問責(zé)制也必將進一步發(fā)揮其重要作用。

        針對采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、工程項目、合同管理、新興的業(yè)務(wù)外包等,內(nèi)部審計對業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制設(shè)計和運行情況進行審查和評價。

        四、結(jié)論

        審計問責(zé)并非內(nèi)部審計最終的監(jiān)督手段,根本目的是對組織內(nèi)部控制的發(fā)展起促進作用,通過管理層啟動審計問責(zé)推動企業(yè)控制環(huán)境治理,提升企業(yè)人員管理責(zé)任問題最終得以有效整改落實,增加企業(yè)決策執(zhí)行力,提升企業(yè)管理水平,保障企業(yè)價值。

        參考文獻:

        馮均科.審計問責(zé):理論研究與制度設(shè)計,2009年.

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