袁麗華

【摘 要】信息技術對企業(yè)集團發(fā)展的影響體現(xiàn)在諸多方面，在技術更新速度越來越快的當今，企業(yè)集團發(fā)展中對新技術的利用力度也在不斷加大。財務控制水平關系到企業(yè)集團的管理效率，一直以來都是集團管理中非常關鍵的環(huán)節(jié)。鑒于企業(yè)集團目前的財務控制工作還有不少有待完善之處，本文結合財務控制的特點，嘗試提出了幾項強化建議。

【關鍵詞】信息技術；企業(yè)集團；財務控制；強化對策

一、前言

財務控制是指控制主體借助有效的控制手段，按照一定的控制標準，在恰當?shù)臅r機對一定范圍內的工作進行控制，以實現(xiàn)控制目標的過程，對現(xiàn)代企業(yè)集團的發(fā)展影響極大。結合目前的情況來看，此項控制中的預算及監(jiān)督等多個方面都存在一些不足，控制機制亟待優(yōu)化。在這個過程中，信息技術的科學利用是一個重要的方面，可以為強化財務控制提供技術保障。

二、信息技術下的企業(yè)集團財務控制

1.現(xiàn)狀

在信息技術背景下，企業(yè)集團財務控制現(xiàn)狀可以概括為：（1）預算管理難度大。盡管很多企業(yè)都已經意識到了預算管理的必要性，但在實踐中，依舊還存在缺乏執(zhí)行保障、管理力度不夠、預算科學性不高、預算編制方法陳舊、控制不夠全面等問題。（2）資金控制有效性差。此項問題的產生與管理手段滯后有著直接關系，表現(xiàn)為多頭開戶普遍、資金較為分散、企業(yè)集團資金常常被沉淀，資金使用效率低。（3）財務信息和資料的準確性得不到保證。這方面的問題一般表現(xiàn)為信息收集難度大、提供的信息準確率低，不利于集團進行有效的財務控制。（4）績效考核很難產生明顯的積極作用。很多企業(yè)集團都存在這樣的狀況：由于考核指標設計問題，考核結果無法反映真實情況。（5）監(jiān)督不力。監(jiān)督是提升財務控制有效性的重要手段，但是，目前的企業(yè)集團監(jiān)督中，由于缺乏健全機制，監(jiān)控工作無法貫穿全程，再加上審計環(huán)節(jié)把關不嚴，監(jiān)督想要發(fā)揮出實際作用是非常困難的。

2.強化建議

（1）大力推進信息化建設，為財務控制提供技術保障

信息技術在生產實踐和管理實踐中的運用，均顯現(xiàn)出了高效優(yōu)勢，這一點也應引起企業(yè)集團的重視。對于企業(yè)集團來講，任何有效的管理工具、辦法、技術都可以且應該服務于企業(yè)集團發(fā)展，信息技術也是如此。所以，當前階段企業(yè)集團應在正確認識信息化大趨勢對自身發(fā)展影響的基礎上，大力推進財務信息化，為信息資源的共享和高效整合提供技術保障。財務信息化建設是一項需要集團科學規(guī)劃、有序實施的工作，一般情況下分為五步：第一步，圍繞財務管理，對信息系統(tǒng)進行科學規(guī)劃；第二步，加速財務與業(yè)務的融合，推進二者的一體化；第三步，借助信息網絡，將財務部門聯(lián)合起來，實現(xiàn)財務集成；第四步，順應財務與業(yè)務融合趨勢，加快集成建設；第五步，借助網絡與信息技術，完善供應鏈，并大力推進其與企業(yè)集團的集成建設。企業(yè)集團管理中，應遵照以上步驟，循序漸進，科學推進財務信息化。

（2）針對現(xiàn)有不足，重點強化薄弱環(huán)節(jié)

要想達到強化財務控制的目的，企業(yè)集團就必須在明確現(xiàn)存不足的基礎上，制定有針對性的強化方案，重點加強對薄弱環(huán)節(jié)的管理。為了說明重點強化的實施辦法，本文以上文中的幾項突出問題為例，闡述了相應的強化對策。

對于預算管理難度大的問題，建議企業(yè)集團通過加強全面控制的方式來改善，具體措施包括：健全組織結構，設立專管此項工作的委員會和辦公室，逐步確立分級負責的管理機制；擴大預算內容的涵蓋范圍，重點加強對經營、財務及資本3個模塊的預算控制；加強平臺建設，對預算編制、執(zhí)行及調整進行規(guī)范管理，對涉及預算的工作實行全過程控制；優(yōu)化管控流程，按照“目標分解→預算編制→執(zhí)行控制→分析調整”的順序展開管理工作。

對于資金控制有效性差的問題，建議通過下述措施進行改善：加強結算中心建設，借助信息技術和相應的管理軟件，以集中監(jiān)控為基礎，逐步確立綜合性管控體系；改進流程控制，以信息平臺為資源共享的依托，逐步強化資金控制。

對于財務資料和信息的準確性得不到保障的問題，建議企業(yè)集團強化對報告編制的控制，通過完善編制平臺，來提升報表合并的自動化程度，進而保證數(shù)據(jù)資料的準確性和有效性；同時，企業(yè)集團還要注意對編制的流程進行優(yōu)化，其中涉及的合并流程及合并方式是需要重點關注的部分。

對于績效考核很難產生明顯作用的問題，建議企業(yè)集團從優(yōu)化管理方案、健全考核指標、加強平臺建設、優(yōu)化流程等幾個方面同時入手，來放大績效考核的正面影響。其中，考核指標應包括盈利、償債、運營、發(fā)展等多項能力指標。

對于監(jiān)督不力的問題，建議企業(yè)集團重新審視內部監(jiān)管的必要性，并立足實際，確定與自身發(fā)展現(xiàn)狀相適應的監(jiān)管方案。在此基礎上，還要重點做好以下兩項工作：首先，引入信息技術，建設相應的查詢系統(tǒng)，為監(jiān)管力度的加大提供技術支持。其次，強化對內部審計的重視，并加快完善審計體系。這個過程中，企業(yè)集團應重新定位審計部門的地位，并主動創(chuàng)新審計機制，以增強審計的有效性。

三、結語

企業(yè)集團是現(xiàn)代企業(yè)為了擴大效益、提升價值而形成的群體，優(yōu)勢集中體現(xiàn)在兩點，其一為可以形成協(xié)同效應；其二為規(guī)模經濟。企業(yè)集團的高效運轉需要以企業(yè)協(xié)同為基礎，以資源優(yōu)化配置為保障。但是，現(xiàn)實中由于財務控制方面存在不足，企業(yè)集團的協(xié)同效應往往達不到預期水平，取得的發(fā)展也僅僅是得益于規(guī)模，整體上并不“經濟”。出于提升企業(yè)集團運轉效率的考慮，現(xiàn)代企業(yè)集團發(fā)展中，有必要正視信息技術帶來的便利，并將其合理運用于集團管理中，通過財務控制的強化，來增強協(xié)同效應。

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