【摘 要】隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展和計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，管理系統(tǒng)的數(shù)字化發(fā)展越來(lái)越普遍。高校內(nèi)的信息化建設(shè)也是各大高校發(fā)展的項(xiàng)目之一，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也被加以更高要求。本文對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，指出國(guó)內(nèi)外現(xiàn)存管理信息系統(tǒng)的狀態(tài)及其設(shè)計(jì)與技術(shù)實(shí)現(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】管理信息系統(tǒng)；高校；系統(tǒng)設(shè)計(jì)

隨著社會(huì)的發(fā)展、技術(shù)的成熟和經(jīng)濟(jì)的快速成長(zhǎng)，國(guó)家對(duì)人才的培養(yǎng)越來(lái)越重視。全國(guó)各大高校百花齊放，在不斷的增進(jìn)本校的師資與學(xué)生的力量的同時(shí)，計(jì)算機(jī)的運(yùn)用也越來(lái)越普遍，不管是工作、生活或者是學(xué)習(xí)都被應(yīng)用其中。比如說(shuō)，學(xué)校的圖書(shū)館管理系統(tǒng)，不再是憑借手寫(xiě)登記借出庫(kù)記錄，不再是在一大類(lèi)里面尋找所需要的書(shū)籍，而是靠計(jì)算機(jī)內(nèi)的信息檢索功能快速的找到所需要的書(shū)籍，這不僅減少了人力物力的消耗，也幫助了借閱的同學(xué)快速的找到心儀的書(shū)籍。除此之外，高校的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)也與計(jì)算機(jī)進(jìn)行結(jié)合，這不僅僅在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域是一次嘗試，對(duì)財(cái)務(wù)管理也是一種進(jìn)步?，F(xiàn)在對(duì)高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)的結(jié)合狀況進(jìn)行簡(jiǎn)要概述和對(duì)其系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行分析。

一、高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是通過(guò)從單項(xiàng)核算財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用到全球經(jīng)濟(jì)一體化時(shí)的軟件應(yīng)用來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與查詢(xún)。20世紀(jì)90年代，國(guó)外盛行管理企業(yè)資源計(jì)劃，在21世紀(jì)才慢慢被引入我國(guó)?；ヂ?lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)和最新的通訊技術(shù)的使用，使得高校的所有院校信息都與計(jì)算機(jī)的應(yīng)用相結(jié)合，同時(shí)高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立和規(guī)劃，是學(xué)校個(gè)管理系統(tǒng)的前提和基礎(chǔ)。

1.國(guó)外現(xiàn)狀

目前，計(jì)算機(jī)技術(shù)的管飯應(yīng)用，各行各業(yè)的軟件相繼開(kāi)發(fā)，尤其是財(cái)務(wù)管理軟件也有更好的開(kāi)發(fā)應(yīng)用。在國(guó)外的軟件的設(shè)計(jì)重點(diǎn)是征服內(nèi)部的控制和管理，在這個(gè)方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)發(fā)展中國(guó)家，此外發(fā)展中國(guó)家也無(wú)法理解其重點(diǎn)的程度[1]。該軟件是根據(jù)每個(gè)企業(yè)或?qū)W校的整體特點(diǎn)和需求而研發(fā)的，具有集中化和統(tǒng)計(jì)性。大部分在國(guó)際上經(jīng)濟(jì)發(fā)展快的國(guó)家里，其在高等院校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，具有完整性和開(kāi)放性。

2.國(guó)內(nèi)現(xiàn)狀

國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)也在不斷的發(fā)展，各大高校及其各大高校的師資力量、學(xué)生力量和學(xué)校的財(cái)產(chǎn)物質(zhì)在逐漸的增多，現(xiàn)階段，學(xué)校的相關(guān)軟件的設(shè)計(jì)與各類(lèi)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的軟件公司有了密切合作，學(xué)習(xí)負(fù)責(zé)其整體的發(fā)展思路，軟件公司負(fù)責(zé)進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì)，得到不錯(cuò)的效果，且在不斷的提升。在此基礎(chǔ)上，高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還是新興產(chǎn)業(yè)，需要結(jié)合和借鑒政府部門(mén)和事業(yè)單位的軟件系統(tǒng)的應(yīng)用。

3.高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題

軟件方面只重視信息的查詢(xún)功能，但是對(duì)信息的更新與在線(xiàn)分析部分還相應(yīng)的缺乏設(shè)計(jì)。這其中也是因?yàn)檐浖O(shè)計(jì)的人員對(duì)于財(cái)務(wù)方面不大了解，無(wú)法考慮全面的應(yīng)用，沒(méi)有把財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)體現(xiàn)出來(lái)。同時(shí)高校的一些財(cái)務(wù)工作人員對(duì)電腦軟件的操作程序不是完全熟練，對(duì)本軟件沒(méi)有良好的管理，以至于缺少維護(hù)。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1.財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)模塊

財(cái)務(wù)管理模塊又可分為憑證管理模塊、賬簿管理模塊、出納管理模塊和報(bào)表模塊。

憑證管理模塊有憑證輸入、憑證修改和憑證刪除三類(lèi)。其中憑證輸入可分為兩個(gè)方面：其一，通過(guò)手工輸入；其二，系統(tǒng)自動(dòng)生成。在輸入憑證時(shí)，可選擇助記碼等簡(jiǎn)單的方法。憑證修改和憑證刪除都可以通過(guò)檢索后來(lái)實(shí)現(xiàn)。

賬簿管理中主要是根據(jù)不同的記賬方式進(jìn)行的。課分為總賬、明細(xì)賬和輔助賬。

總賬的管理是財(cái)務(wù)管理中最重要的部分，是對(duì)財(cái)務(wù)資金的每一筆去向都有詳細(xì)的記錄。因此在軟件中的檢索查詢(xún)會(huì)做到簡(jiǎn)潔明了、易懂，方便查詢(xún)。明細(xì)賬的管理，是對(duì)每一個(gè)科室的賬目進(jìn)行管理，在查詢(xún)的過(guò)程中可以根據(jù)科室的不同而有不同的查詢(xún)方式。輔助賬主要是對(duì)一些復(fù)雜的科目進(jìn)行補(bǔ)充。

出納管理包括現(xiàn)金出納、銀行出納和出納復(fù)核。其主要是觀察現(xiàn)金、銀行及單筆現(xiàn)金的流通情況的查詢(xún)。

報(bào)表管理主要是對(duì)一些特定的信息進(jìn)行分析，首先進(jìn)行相關(guān)信息的檢索，再進(jìn)行報(bào)表的輸出。

2.用戶(hù)功能模塊

用戶(hù)功能模塊主要包含用戶(hù)對(duì)本軟件的權(quán)限管理、添加用戶(hù)、修改密碼以及系統(tǒng)維護(hù)的功能。系統(tǒng)的管理員可以有權(quán)限對(duì)任何用戶(hù)的信息進(jìn)行查詢(xún)和了解，同時(shí)最重要的是對(duì)系統(tǒng)的安全性要有足夠的保障。因此，系統(tǒng)的操作權(quán)限和用戶(hù)信息的保密工作必須做到極致，對(duì)這個(gè)問(wèn)題擁有較好的防范措施。可根據(jù)角色的不同，設(shè)置不同的操作權(quán)限?？煞譃樾ｎI(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)處人員、非財(cái)務(wù)處人員和系統(tǒng)管理人員。其中校領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)了解學(xué)校財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)，進(jìn)行有效分析，并配合財(cái)務(wù)處人員的積極管理。財(cái)務(wù)處人員和系統(tǒng)管理人員需要密切配合，進(jìn)行有效溝通，在軟件和財(cái)務(wù)兩個(gè)方面都有有效的管理，且兩者都有權(quán)限對(duì)信息的查詢(xún)了解。

3.學(xué)費(fèi)管理模塊

學(xué)費(fèi)信息模塊包括了學(xué)生在校期間的所有活動(dòng)信息。包括班級(jí)、姓名和學(xué)號(hào)等個(gè)人信息的才采集，學(xué)分以及重修信息的學(xué)業(yè)信息的采集，和學(xué)生的學(xué)費(fèi)記錄以及學(xué)費(fèi)貸款信息的學(xué)費(fèi)信息的采集。學(xué)業(yè)信息中詳細(xì)記錄了學(xué)生的掛科或獲得獎(jiǎng)學(xué)金的記錄，還有相關(guān)重修的記錄。本模塊最重要的是對(duì)學(xué)生的繳費(fèi)時(shí)間、繳費(fèi)金額等繳費(fèi)信息，學(xué)生還可以登入這個(gè)模塊對(duì)自己繳納學(xué)費(fèi)的信息進(jìn)行查詢(xún)和核對(duì)。本系統(tǒng)的使用可以大大減少學(xué)校工作人員的工作量。

4.工資管理模塊

本模塊主要針對(duì)教職工人群，其涉及教職工的隱私問(wèn)題，因此對(duì)信息的可靠性和保密性有嚴(yán)格的要求。與前面模塊相同的是，也需要教職工的詳細(xì)個(gè)人信息，包括部門(mén)、職業(yè)等；并對(duì)教職工的出勤狀況有相應(yīng)的記錄，對(duì)每天的打卡記錄進(jìn)行有效的計(jì)算遲到、早退等信息。教職工的工資信息也應(yīng)該透明，教室可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行查詢(xún)自己工資狀況的具體細(xì)節(jié)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤可以及時(shí)反映。

5.人員信息管理模塊

人員信息管理模塊是本系統(tǒng)良好進(jìn)行的基礎(chǔ)，本系統(tǒng)包括人員的添加、修改密碼及信息查詢(xún)等權(quán)限管理。人員的添加可以根據(jù)有關(guān)部門(mén)的及時(shí)申報(bào)，進(jìn)行有效的添加和刪減人員，這個(gè)步驟必須由系統(tǒng)管理人員進(jìn)行，其他人不能設(shè)置權(quán)限。修改密碼可以根據(jù)用戶(hù)自己進(jìn)行決定，如有忘記密碼的情況，系統(tǒng)管理部門(mén)可以進(jìn)行相應(yīng)的查詢(xún)。一些關(guān)于公共的信息可以進(jìn)行有效查詢(xún)，但有些信息必須獲得權(quán)限，比如說(shuō)：學(xué)生的信息相關(guān)的老師可以進(jìn)行查詢(xún)，而其他學(xué)生沒(méi)有權(quán)限。

三、高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

高校的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的實(shí)行，需要各大高校與軟件公式的密切配合。在管理人員、財(cái)務(wù)人員和軟件設(shè)計(jì)人員進(jìn)行有效溝通。在使用過(guò)程中如有發(fā)現(xiàn)不足之處，及時(shí)提出建議和相應(yīng)要求。高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)需要各個(gè)部門(mén)的積極配合，這個(gè)系統(tǒng)的使用可以相應(yīng)的減少學(xué)校的工作人員的工作量。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)和高校中一切管理系統(tǒng)的核心。將財(cái)務(wù)管理與計(jì)算機(jī)的應(yīng)用相結(jié)合，是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)進(jìn)步，同時(shí)系統(tǒng)需要在使用的過(guò)程中日趨完善。

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作者簡(jiǎn)介：

張新杰（1990—），男，漢，四川樂(lè)山，研究生（在職博士），電子科技大學(xué)計(jì)劃財(cái)務(wù)處，研究方向：碩士方向；資訊科技管理，博士方向；創(chuàng)新技術(shù)管理 。