任擁軍

【摘 要】當(dāng)前是一個(gè)信息化飛躍的時(shí)代，隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展、普及和經(jīng)濟(jì)體制改革的深化，會(huì)計(jì)電算化在各個(gè)行業(yè)中得到迅速發(fā)展。建筑施工企業(yè)尤其是工程施工項(xiàng)目在會(huì)計(jì)電算化日益普及的影響下，使原本的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理發(fā)生了很大變化。本文對(duì)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提出相應(yīng)對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)核算

自國(guó)家相關(guān)部委出臺(tái)《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》以來，大多企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，提高了財(cái)務(wù)工作效率，從長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃來看，也節(jié)約了成本。會(huì)計(jì)電算化方便了對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)、決策，大大提高了企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)電算化是用電子計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工記賬、算賬，以及利用電子信息技術(shù)完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)以及控制的全過程。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施及運(yùn)行很好的迎合了當(dāng)下現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)分析數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和收益提供良好的平臺(tái)。建筑施工企業(yè)建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)電算化管理之后，對(duì)習(xí)慣于傳統(tǒng)手工做賬的工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)影響較大，財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)工作到會(huì)計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)管理工作都發(fā)生了相應(yīng)變化。因此，如何充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確清晰財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是當(dāng)下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要解決的問題。

一、建筑施工企業(yè)施行會(huì)計(jì)電算化過程中存在的問題

1.缺少行業(yè)專職會(huì)計(jì)

建筑施工企業(yè)由于行業(yè)自身的特點(diǎn)，工作人員一年中大多數(shù)時(shí)間都在施工現(xiàn)場(chǎng)，且施工地點(diǎn)遍布全國(guó)各地，施工環(huán)境相對(duì)艱苦。這就造成很多大學(xué)生不愿意到建筑施工企業(yè)來。這樣勢(shì)必造成建筑施工企業(yè)專業(yè)財(cái)務(wù)人員稀缺，同時(shí)老財(cái)務(wù)人員接受電腦和財(cái)務(wù)軟件知識(shí)能力滯后，這必然影響到建筑施工企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化實(shí)施。相對(duì)于建筑施工企業(yè)來說既精通財(cái)務(wù)知識(shí)，又懂得使用和運(yùn)用計(jì)算機(jī)及熟悉財(cái)務(wù)軟件的復(fù)合型會(huì)計(jì)，可以說求賢若渴。

2.建筑施工企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不到位的問題

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的出發(fā)點(diǎn)，一方面使傳統(tǒng)作賬的財(cái)務(wù)人員從以前繁重的手工記賬、平賬、報(bào)表工作中解脫出來，企業(yè)充分運(yùn)用現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員從事其他財(cái)務(wù)工作；另一方面企業(yè)可以借助會(huì)計(jì)電算化這一平臺(tái)更好的分析運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)提供決策和防范風(fēng)險(xiǎn)提供清晰明了的數(shù)據(jù)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，公司層面可以及時(shí)了解各下屬單位及項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)信息，從而對(duì)分公司、項(xiàng)目部實(shí)施有效控制，因此對(duì)于公司層面來說會(huì)計(jì)電算化的推行是積極的；但對(duì)于分公司、項(xiàng)目部來說不愿意讓公司層面了解成本、計(jì)量、結(jié)算以及資金信息失去項(xiàng)目經(jīng)理的管理權(quán)，所以會(huì)出現(xiàn)抵觸情緒。事實(shí)上各分公司、項(xiàng)目部也意識(shí)到實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后對(duì)于公司整體而言有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此公司推行會(huì)計(jì)電算化工作不僅僅是公司層面還要得到分公司、項(xiàng)目部的理解和支持才能有效推行。

3.建筑施工企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后存在的風(fēng)險(xiǎn)

目前，建筑施工企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件可以說是魚龍混雜，五花八門。這主要是軟件公司從自身利益出發(fā)面對(duì)市場(chǎng)而開發(fā)財(cái)務(wù)軟件，并沒有針對(duì)建筑行業(yè)專用的財(cái)務(wù)軟件，造成各家建筑施工企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)軟件五花八門，且各家使用的財(cái)務(wù)軟件相互不兼容，從而使建筑施工企業(yè)統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)困難。

其次，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)于任何一家企業(yè)而言無疑是至關(guān)重要的機(jī)密。建筑施工企業(yè)因工程項(xiàng)目臨時(shí)性和分布廣的特點(diǎn)造成缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)人員。財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要維護(hù)時(shí)聘請(qǐng)軟件公司人員通過電腦遠(yuǎn)程與維護(hù)，這無疑給公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)帶來了不安全因素。

再者，相對(duì)于傳統(tǒng)手工記賬而言，施行會(huì)計(jì)電算化的建筑施工企業(yè)在會(huì)計(jì)人員設(shè)置上不嚴(yán)謹(jǐn)。這主要體現(xiàn)在建筑施工企業(yè)施行會(huì)計(jì)電算化過程中在授予和設(shè)置過程中未能整體考慮企業(yè)財(cái)務(wù)體系，且由于建筑施工企業(yè)專業(yè)財(cái)務(wù)人員缺乏，往往造成同一人授予不同的權(quán)限從而違背了企業(yè)內(nèi)部控制體系中不相容職務(wù)相互分離的原則，失去了相互監(jiān)督、相互制約的過程，給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來風(fēng)險(xiǎn)。

二、建筑施工企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化應(yīng)對(duì)策略

1.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)和道德建設(shè)

在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)知識(shí)和對(duì)財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用旳培訓(xùn)工作。企業(yè)要分批次階梯式的培訓(xùn)同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德的教育。也要積極培養(yǎng)新人為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展儲(chǔ)備后續(xù)人才，確保會(huì)計(jì)電算化工作正常開展。建筑施工企業(yè)在提升企業(yè)價(jià)值的同時(shí)應(yīng)當(dāng)關(guān)注企業(yè)員工自身價(jià)值，使員工與企業(yè)能夠形成合力。

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德建設(shè)，引導(dǎo)和規(guī)范財(cái)務(wù)電算化人員的行為，增強(qiáng)化財(cái)務(wù)電算化人員的責(zé)任感和使命感，形成整體團(tuán)隊(duì)的向心力，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.建立一套完善的財(cái)務(wù)電算化管理制度

建筑施工企業(yè)建立一套適合自己的完善的財(cái)務(wù)電算化管理制度也是企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的要求，以相互制約、職權(quán)分離，在安全、保密的前提下制定以下管理制度。

（1）操作員管理制度

在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)投入運(yùn)行前，由會(huì)計(jì)主管確定本電算化系統(tǒng)的使用人員及其操作權(quán)限，嚴(yán)格按操作權(quán)限及操作規(guī)范操作，不得越權(quán)操作。在系統(tǒng)運(yùn)行中如中途離開現(xiàn)場(chǎng)，必須退系統(tǒng)，以防他人越權(quán)操作。出納人員不允許進(jìn)行系統(tǒng)性的操作。

系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時(shí)雙份備份保存，未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)許可，不得出借和復(fù)制。企業(yè)因業(yè)務(wù)需要更換財(cái)務(wù)人員而要進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案移交的，由原會(huì)計(jì)檔案員對(duì)電子賬的備份做統(tǒng)一整理，做好移交清單，由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，移交與新的財(cái)務(wù)人員承接、保存和運(yùn)行。

（2）計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理制度

財(cái)務(wù)電算化用計(jì)算機(jī)必須做到專機(jī)專用，不得用于其它工作。因?yàn)楫?dāng)下網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速，財(cái)務(wù)專用電腦由于要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享不可避免就需要通過網(wǎng)路。然而在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中電腦黑客對(duì)于電腦的攻擊無處不在，所以對(duì)于財(cái)務(wù)電腦的管理不僅要專機(jī)專用還要求專人使用。建筑施工企業(yè)在推行會(huì)計(jì)電算化時(shí)，必須考慮計(jì)算機(jī)硬件與財(cái)務(wù)軟件匹配問題，避免出現(xiàn)小馬拉大車的現(xiàn)象。應(yīng)當(dāng)充分考慮到，計(jì)算機(jī)硬件的運(yùn)行環(huán)境與財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行是否匹配。

在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中，防范計(jì)算機(jī)病毒也應(yīng)成為日常工作中的重要環(huán)節(jié)。首先要規(guī)范使用U盤的操作。在使用外來U盤時(shí)確認(rèn)無病毒后再使用。其次使用正版軟件，杜絕購(gòu)買盜版軟件。再則配備相應(yīng)的殺毒軟件，并及時(shí)升級(jí)，以經(jīng)常檢查微機(jī)內(nèi)有無病毒。同時(shí)，要做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作，做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)備份同時(shí)定期將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從軟件中拷貝出來，存儲(chǔ)于大型硬盤中防止財(cái)務(wù)電腦出現(xiàn)異常時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失。

3.抓好會(huì)計(jì)電算化的試點(diǎn)和全面推廣工作。

建筑施工企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化根據(jù)自身行業(yè)的特點(diǎn)，制定會(huì)計(jì)電算化的總體實(shí)施方案，明確會(huì)計(jì)電算化的具體工作內(nèi)容，進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作。此外施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員分散廣，變動(dòng)大，因此將財(cái)務(wù)人員集中培訓(xùn)具有一定難度，所以也應(yīng)采用以點(diǎn)帶面的方式進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。在全面推廣會(huì)計(jì)電算化工作階段，企業(yè)要制定詳細(xì)的分階段實(shí)施計(jì)劃，切實(shí)解決人機(jī)資源配置和資金投入，根據(jù)各分公司、項(xiàng)目部的特點(diǎn)采取具體的針對(duì)性措施，做好會(huì)計(jì)電算化全面推廣工作和新項(xiàng)目覆蓋工作。

4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理的內(nèi)部審核工作。

建立有效的考核監(jiān)督機(jī)制可以保障會(huì)計(jì)電算化工作的持續(xù)性，并及時(shí)掌握會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

（1）對(duì)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)財(cái)務(wù)人員在軟件系統(tǒng)設(shè)置中相關(guān)人員權(quán)限設(shè)置是否正確給予審核。

（2）對(duì)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的合規(guī)性、合理性進(jìn)行審核這主要是對(duì)二級(jí)、三級(jí)科目設(shè)置的審核。

（3）定期或不定期對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行審計(jì)，這主要包括原始單據(jù)取得是否合規(guī)、合理。建筑施工企業(yè)工程進(jìn)度與實(shí)際結(jié)算是否合理匹配，有無挪用建設(shè)單位資金現(xiàn)象等等。

（4）定期或不定期對(duì)建筑施工企業(yè)賬務(wù)核算工作進(jìn)行審計(jì)，核查會(huì)計(jì)賬冊(cè)與財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)是否一致做到賬賬相符、賬證相符。監(jiān)督財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保存、是否有備份數(shù)據(jù)。防止他人非法修改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)現(xiàn)象的發(fā)生，最后對(duì)財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行情況進(jìn)行實(shí)測(cè)防止財(cái)務(wù)軟件在運(yùn)行過程中存在的漏洞和問題的發(fā)生，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正確、完整、清晰、明了。

總之，建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)十分艱巨的任務(wù)。很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用不暢等問題，在一定程度上嚴(yán)重阻礙和制約了施工企業(yè)的迅猛發(fā)展。能不能做好會(huì)計(jì)電算化工作這取決于公司領(lǐng)導(dǎo)層面及各基層單位的理解和支持，否則本企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作就無法有效開展工作。面對(duì)會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)也是需要解決的重要問題。建筑施工企業(yè)建立相應(yīng)的內(nèi)控制度，是建筑施工企業(yè)推廣會(huì)計(jì)電算化的基石，同時(shí)也為建筑施工企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化提供保障。

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