韓冰 沈鐵峰 周璇

【摘 要】近幾年，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下，我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)得到創(chuàng)新發(fā)展，成為了為廣大老百姓提供服務(wù)的重要場(chǎng)所，在新形勢(shì)下，為進(jìn)一步提高效率，實(shí)現(xiàn)資源的信息整合，保證我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的有序發(fā)展，需加強(qiáng)重視醫(yī)院人事檔案管理，并加強(qiáng)應(yīng)用全新的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的數(shù)字化發(fā)展。本篇文章著重分析了醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)，并提出了幾點(diǎn)改革措施。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；人事檔案管理；數(shù)字化；優(yōu)勢(shì)；應(yīng)用

在醫(yī)院的管理工作中占據(jù)首位的便是人事檔案管理，這不僅是對(duì)醫(yī)院內(nèi)部人事調(diào)動(dòng)以及人員管理的補(bǔ)充，并且也是提高醫(yī)院整體管理效率的重點(diǎn)內(nèi)容。近幾年，在國(guó)家政策的正確引導(dǎo)下，我國(guó)醫(yī)院人事檔案管理模式得到發(fā)展，但是從整體角度分析，現(xiàn)階段諸多醫(yī)院所采取的人事檔案管理模式并無(wú)法滿足現(xiàn)代化管理的要求，因此，需要在對(duì)醫(yī)院人事管理現(xiàn)狀的分析中加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字化的探析，推動(dòng)醫(yī)院人事檔案管理能夠與時(shí)代接軌。

一、醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字化應(yīng)用的特點(diǎn)

1.能夠?qū)崿F(xiàn)資源整合與信息共享

眾所周知，傳統(tǒng)紙質(zhì)人事檔案管理需要依據(jù)不同的要求進(jìn)行記錄，如此一來(lái)則會(huì)增加信息共享的難度，也會(huì)造成局限性。在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展下，醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字化英語(yǔ)能夠根據(jù)人事檔案進(jìn)行準(zhǔn)確的分類，并且能夠利用數(shù)字化程序進(jìn)行輸入、編輯以及輸出，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)的有效整理。根據(jù)實(shí)踐證明，這種形式不僅可以提高檔案的規(guī)范化與合理化，并且能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案的全面化管理，還需要將各個(gè)部門進(jìn)行整合，能夠提高資源的共享程度，從而提高醫(yī)院管理工作的效率。

2.能夠提高人事檔案管理的質(zhì)量與效率

一般情況下，將紙質(zhì)形式的人事檔案信息錄入之后可以構(gòu)建數(shù)字化管理系統(tǒng)的檢索目錄，能夠幫助檔案？人員根據(jù)自己的實(shí)際情況制定檢索木塊，方便對(duì)相關(guān)信息的查找。其中以電子信息化人事檔案管理系統(tǒng)為例，在為檔案人員提供單一字段的信息檢索模式之后，也可以根據(jù)實(shí)際的情況制定多種字段結(jié)合的信息檢索方法，這樣一來(lái)則可以有效避免人工翻閱所造成的不便，從而進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)檔案的管理質(zhì)量與管理效率。

3.能夠提高醫(yī)院人事檔案管理的安全性

在新形勢(shì)下積極提高醫(yī)院人事檔案管理的安全性是當(dāng)前最為主要的手段，在現(xiàn)階段，數(shù)字化認(rèn)識(shí)檔案管理模式的構(gòu)建能夠?qū)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，在檔案編輯、修改以及錄入、輸出中能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化管理系統(tǒng)，這種情況可以有效降低紙質(zhì)檔案管理中所存在的各種風(fēng)險(xiǎn)。另外，對(duì)于檔案管理人員而言，在日常工作中只需要記錄人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的賬號(hào)與密碼，便可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的有效操作，才能真正提高醫(yī)院人事檔案管理的可操作性。

二、醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字化發(fā)展的方法

1.加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字化的認(rèn)識(shí)與了解

要想從根本上提高醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字化水平，首要任務(wù)便是加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化的認(rèn)識(shí)與了解，要充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字化檔案管理的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)，并讓員工能夠在此基礎(chǔ)上更新觀念，并加強(qiáng)人力資源管理水平。除此之外，還需要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院認(rèn)識(shí)改革制度與檔案管理的聯(lián)系，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理的現(xiàn)代化水平與科技化水平，將人事檔案數(shù)字化管理發(fā)展為主要的目標(biāo)。當(dāng)然，醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員也需要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的認(rèn)識(shí)，定期或者不定期開(kāi)展會(huì)議與講座，強(qiáng)化檔案管理人員的現(xiàn)代化思想以及檔案管理技能，為數(shù)字化檔案管理奠定理論發(fā)展基礎(chǔ)與保障。

2.構(gòu)建數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)

首先，需要建立人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，要將醫(yī)院部分?jǐn)?shù)字化辦公系統(tǒng)引入到人事檔案管理工作之中，并根據(jù)檔案管理的需求選擇不同特點(diǎn)的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，還需要利用不同形式的數(shù)據(jù)將原先的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，并將紙質(zhì)檔案的內(nèi)容對(duì)應(yīng)到數(shù)據(jù)表之中，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。此外，當(dāng)檔案全部導(dǎo)入之后，需要與電子檔案進(jìn)行核對(duì)，要保證檔案信息的準(zhǔn)確與合理。其次，要實(shí)現(xiàn)對(duì)查詢系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，加大信息化與數(shù)字化服務(wù)的投入力度，加強(qiáng)對(duì)人事檔案的加工、檢索與更新，提高醫(yī)院人事檔案管理的利用效率。另外，還需要向管理人員提供字段查詢功能，要提前在檢索條件中進(jìn)行設(shè)置，并保證檔案資金表查詢的順利性，當(dāng)然，在新形勢(shì)下還可以制定多種查詢機(jī)制，從根本上滿足管理人員的不同需求。

3.提高醫(yī)院人事檔案管理人員的素養(yǎng)

從整體角度分析，醫(yī)院人事檔案管理人員的素養(yǎng)決定了檔案工作的整體性與科學(xué)性，在新形勢(shì)下，需要積極提高醫(yī)院人事檔案管理人員的素養(yǎng)，要提高人事檔案管理人員對(duì)數(shù)字化的認(rèn)識(shí)與了解，并且能夠不斷拓展知識(shí)面，能夠在掌握檔案管理新技術(shù)與新知識(shí)的同時(shí)能夠以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度為數(shù)字化人事檔案管理人員保駕護(hù)航。除此之外，還需要定期或者不定期開(kāi)展各項(xiàng)培訓(xùn)教育，提高管理人員的計(jì)算機(jī)水平，并保證每一位管理人員都能夠在日常工作中熟練使用網(wǎng)絡(luò)工具，能夠?qū)n案管理與數(shù)字化進(jìn)行整合，形成復(fù)合型人才。除此之外，還需要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理人員的思想政治工作與道德教育，向人事檔案管理人員清楚了解到檔案管理工作的重要意義，能夠在減少檔案信息風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)保障檔案工作的有序進(jìn)行。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下，我國(guó)醫(yī)院人事檔案管理成為了最主要的工作內(nèi)容，積極提高管理人員對(duì)數(shù)字化的認(rèn)識(shí)與了解，提高管理人員的基本素養(yǎng)成為了當(dāng)前最為主要的任務(wù)與內(nèi)容。在本次研究中筆者不僅介紹了愿人事檔案管理的優(yōu)勢(shì)，并且也提出了幾點(diǎn)解決方法與解決策略，期望能夠?yàn)獒t(yī)院人事檔案管理的有序發(fā)展奠定理論基礎(chǔ)與保證，推動(dòng)我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

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