張芳云
【摘 要】每一個企業(yè)都需要強有力的內(nèi)部控制,尤其對我國的有色金屬企業(yè)來說,高效有力的內(nèi)部控制不僅能優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,促進分工明確,協(xié)調(diào)各方組織開展工作,還能增加企業(yè)適應市場的能力,提高自身競爭力,實現(xiàn)企業(yè)長遠經(jīng)濟目標。
【關(guān)鍵詞】有色金屬企業(yè);高效有力;內(nèi)部控制
有色金屬是工業(yè)發(fā)展必不可少的基礎(chǔ)原料,工業(yè)要持續(xù)發(fā)展,有色金屬企業(yè)
除了積極配合之外,還要對其內(nèi)部實行強有力的管理和控制,健全內(nèi)部管理機制,以提升競爭力,在激烈的工業(yè)生產(chǎn)市場中拔得頭籌。文章從有色金屬行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā),探討了目前存在的問題以及對這些問題提出積極有效的應對措施。
一、目前我國有色金屬企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
隨著我國工業(yè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,有色金屬市場也迎來了新的發(fā)展機遇,一般來說,發(fā)展與矛盾共存,行業(yè)越發(fā)展,矛盾也就越凸顯。就當前的金屬企業(yè)內(nèi)部控制的研究分析,總結(jié)了目前企業(yè)面臨的幾個較為嚴重的問題。
1.對企業(yè)內(nèi)部控制與管理不夠重視,對內(nèi)部控制作用的認識有偏差
有些有色金屬企業(yè)更加注重產(chǎn)量,銷售額,交易量等外在的因素,殊不知,一個企業(yè)的靈魂,最重要關(guān)鍵點在于企業(yè)內(nèi)部的運行,包括企業(yè)的管理控制體系,內(nèi)部文化及環(huán)境,組織機構(gòu)的協(xié)調(diào)工作能力,內(nèi)部影響外部,甚至能決定外部,內(nèi)部管理影響的是整個企業(yè)的運行。有些企業(yè)對內(nèi)部管理控制這個概念沒有深層次的認識,對內(nèi)部控制發(fā)揮的作用分析單一且也僅僅停留在表面,對它的重要性認識有很大偏差,導致整個企業(yè)不能做出明智的,正確的管理控制,這很大程度上影響企業(yè)的運營水平,降低企業(yè)經(jīng)濟效益,增加企業(yè)財務(wù)風險,不利于企業(yè)的長足發(fā)展。
2.企業(yè)忽視對內(nèi)部管理控制的制度建設(shè)與體系健全
一個企業(yè)的管理體系和內(nèi)部控制制度是企業(yè)各項工作能順利開展的依據(jù),是員工的工作法則,如若管理控制體系不健全,可能會導致在正確導向和制度漏洞上分不清主次,一定程度上影響企業(yè)的運行秩序;管理層無據(jù)可循,在做出一些不利發(fā)展的決策時無法及時發(fā)現(xiàn)錯誤和糾正偏差。不完善的控制制度在信息傳達和計劃執(zhí)行上的工作也會受影響,要使企業(yè)的日常管理良好運行,提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,就要注重對企業(yè)內(nèi)部控制的制度建設(shè)。
3.內(nèi)部控制缺乏權(quán)威性,部署、執(zhí)行的獨立性
企業(yè)的內(nèi)部控制受限于行政管理,在控制工作上權(quán)威的樹立,決策、工作的開展的獨立性方面不充分,往往在分工時職責不明,協(xié)調(diào)性差,或在執(zhí)行上受到多方干涉,其工作難以展開,使內(nèi)部控制真正的作用不能有效發(fā)揮;內(nèi)部控制具有強有力的權(quán)威性,各組織部門才能積極配合,態(tài)度認真不散漫,一個成功的企業(yè)應該是民主而權(quán)威,集中而獨立,在決策上果敢,受人擁護,試問如果企業(yè)的管理把人控制得死死的,企業(yè)又如何有創(chuàng)造力,沒有足夠的權(quán)威,各部門如何全力為企業(yè)服務(wù),沒有一點獨立性如何談管理優(yōu)勢,發(fā)展?jié)摿Α?/p>
二、對有色金屬企業(yè)的內(nèi)部控制問題宜采取積極有效的應對措施
1.抓嚴企業(yè)內(nèi)部控制,強化執(zhí)行力度,改進與完善控制體系
企業(yè)的有效控制應以遵循國家的相關(guān)規(guī)章制度為原則,以企業(yè)的發(fā)展特點,內(nèi)部環(huán)境為基礎(chǔ),以現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展規(guī)律為參考依據(jù),對現(xiàn)有的企業(yè)控制加以完善和健全,把企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)放在重要位置,對企業(yè)的發(fā)展導向有深刻意義,為企業(yè)的經(jīng)濟戰(zhàn)略目標和長遠發(fā)展服務(wù);了解員工對目前管控的態(tài)度并向他們汲取意見,分析影響企業(yè)管理控制的因素,并逐一解決,保證企業(yè)內(nèi)部控制的良好運行;建立第三方機構(gòu),公平公正的評估企業(yè)控制,并適時監(jiān)督和記錄企業(yè)管理的進程與效果,核查與監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)狀況。建立第三方機構(gòu)除了制定內(nèi)部控制的制約機制,做到權(quán)責分明,專職專用,還能強化企業(yè)內(nèi)部控制的權(quán)威性,獨立性,在保證企業(yè)內(nèi)部控制工作的有序,高效展開,降低企業(yè)財務(wù)風險,保護企業(yè)資金安全方面做出貢獻,對企業(yè)的良好運營和企業(yè)的長遠發(fā)展有重大意義。
2.建立相關(guān)制約機制,明確內(nèi)部控制的職責與權(quán)限
對于有色金屬企業(yè)來說,在強化內(nèi)部控制時建立相應的制約機制極其重要,牽制機制是否完善與健全,是企業(yè)內(nèi)部控制作用能否真正發(fā)揮的保證,有色金屬企業(yè)要充分了解企業(yè)內(nèi)部的運作情況,各組織機構(gòu)的組成,職責,權(quán)限,不越位管理,不過分干涉。強有力,高效率的內(nèi)部控制能讓工作協(xié)調(diào)開展,有序進行,有效的制約機制在管理,決策,執(zhí)行方面能發(fā)揮監(jiān)督作用,及時發(fā)現(xiàn)錯誤,改正錯誤,減少企業(yè)損失,降低企業(yè)運營風險,做到科學管理,科學決策,科學控制。
3.優(yōu)化有色金屬企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,讓優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境服務(wù)企業(yè)管理和內(nèi)部控制
內(nèi)部環(huán)境對企業(yè)發(fā)展來說舉足輕重,好的環(huán)境營造好的工作氛圍,舒心的工作環(huán)境對員工的積極性,內(nèi)部控制效能發(fā)揮有促進作用。要優(yōu)化企業(yè)環(huán)境,就要做到以下幾點。首先,要注重員工各方面的素質(zhì)培養(yǎng),確保員工有做人做事的良好品格,正直的道德觀念,敬業(yè)認真的工作態(tài)度,專業(yè)的工作技能及工作要求的理論儲備等。其次,建立高素質(zhì)高水平的管理團隊,要讓管理者重視優(yōu)良企業(yè)環(huán)境的營造,適合企業(yè)實際發(fā)展的制度建設(shè)。最后,要適當協(xié)調(diào)有色金屬企業(yè)中的權(quán)責分配比例,完善獎懲機制,優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。良好的環(huán)境,高素質(zhì)的員工、管理層,合理的組織結(jié)構(gòu),權(quán)責分明,獎懲共存,這些因素對企業(yè)的內(nèi)部控制工作的實施,提高管理效能,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟目標十分有利。
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