張蕾
【摘 要】隨著全球化經濟的發(fā)展,集裝箱碼頭企業(yè)間競爭日趨激烈,面臨著更多的機遇和挑戰(zhàn)。由于資金管理貫穿于整個企業(yè)的生命周期,是財務管理的核心內容,同時也是當前企業(yè)管理工作的薄弱環(huán)節(jié)。貨幣資金管理的關鍵在于“實時”過程掌控,著眼于“未來”風險防范,目標是“倍增”資金價值。資金管理的問題主要集中在資金流的管理上,資金流是一個集裝箱碼頭的命脈,掌握了資金流,就掌握了企業(yè)的生命線。本文從資金籌集管理、資金使用管理、資金流動性管理三個方面闡述集裝箱碼頭企業(yè)的資金管理,希望對集裝箱碼頭企業(yè)有所啟發(fā)。
【關鍵詞】集裝箱碼頭企業(yè);資金管理;流動性
集裝箱碼頭企業(yè)屬于物流業(yè)的一個環(huán)節(jié),在與制造業(yè)共同經歷了繁榮之后,邁進了“微利時代”,因而進入了從“規(guī)模效益”轉變?yōu)椤肮芾硇б妗钡臅r期。在各項管理工作中,資金管理是值得重視的一項。
由于企業(yè)生產經營的最終目標是獲取利潤,而資金是企業(yè)生產經營的前提和基礎。加強資金管理是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的保障,資金是企業(yè)的“血液”,很多企業(yè)由于內部管理低下,對資金管理認識不足,未能及時規(guī)避融資風險和利率風險,最后導致資金鏈斷裂,陷入財務危機。因此,做好資金管理,就要從保障資金的安全性和利用的合理性出發(fā),實現(xiàn)提升企業(yè)的競爭力的目標。
一、資金籌集管理
集裝箱碼頭企業(yè)資金籌集管理,主要考慮4個方面的內容:
1.資金需求量預測
集裝箱企業(yè)資金需求量應根據(jù)宏觀經濟的周期、集裝箱碼頭的總體規(guī)模、集裝箱碼頭的建設周期、未來現(xiàn)金流狀況進行綜合謀劃。對此應該有科學的預測。若籌集過多,會增加籌資成本,造成資金閑置浪費;若籌集過少,資金供應不足,則會影響企業(yè)生產活動。對于籌資環(huán)節(jié)的控制是資金控制的基礎,必須重視事前規(guī)劃、科學預測資金需求,進而確定籌資數(shù)額。
2.籌資渠道選擇
企業(yè)資金分為自有資金和負債資金,籌資渠道是指企業(yè)籌集資金的來源和通道。自有資金的來源主要有:吸收直接投資、發(fā)行股票、利用留存收益;負債資金的來源主要有:國家財政資金、銀行信貸資金、非銀行金融機構資金、其他企業(yè)和單位資金、職工和民間資金、外商資金
3.籌資成本和期限
不同的籌資渠道對應不同的資金成本,由于集裝箱碼頭企業(yè)建設周期長,籌資的成本在一定程度上會影響其投資回報時間,因此,找到低成本的資金對集裝箱碼頭的未來效益非常重要。一般來說,權益性資金,如發(fā)行股票,吸收直接投資的資金成本較高,而負債資金成本相對較低。當然對于負債資金又有許多降低資金成本的方法。比如,在人民幣升值趨勢中,借入美元或港幣等資金,一方面可以降低利息成本(三年期的美元及港幣的貸款利率一般不超過3.8%,而相同期限的人民幣貸款基準利率大約為4.75%);另一方面還可以利用人民幣升值的條件獲得一定的匯兌收益。當然,上述決策是建立在了解宏觀經濟和外部金融環(huán)境的基礎上的,因此,籌資管理不光要關注企業(yè)內部,而且要放眼全球,利用有利時機。除此之外,也可以利用融資租賃,發(fā)行短融券,利用銀團貸款等方法來降低資金成本。
籌資的期限,一般來說,對應使用資金的周期。對于像投入到碼頭建設及設備購買等籌資一般選擇3年以上的長期資金,而對于用于日常流動資金的借款一般選擇一年以內的短期資金。另外,在籌資時,也要考慮后續(xù)的承接等期后事項,以免陷入被動。
4.籌資風險預測
集裝箱碼頭企業(yè)的資本結構會影響其抗風險能力,具體的說就是要考慮其資產負債率及權益資金的占比。當權益資金占比過大,負債較小時,企業(yè)償債風險較小,但資金成本較高;當權益資金占比較小,負債較高時,企業(yè)償債風險較大,但資金成本相對較小?;I資風險可以分為“內因”與“外因”,內因主要是由于負債規(guī)模較大、資本結構不當、籌資方式選擇不當、負債的利息率過高;外因主要有經營風險,預期現(xiàn)金流入量和資產流動性因素,外部金融市場變化等,金融市場是動態(tài)的市場,主要反映資本供求的變化。因此,籌資時既需要堅持資本收益率高于資本成本率的原則,又要考慮因資本結構變動引起的綜合資金成本的升降。
二、資金的使用管理
企業(yè)是通過資金的使用來達到企業(yè)的生產經營的目標,企業(yè)在資金使用時,客觀上要求具有安全性、周轉性、增值性這三種特性。這三種特性之間是互相聯(lián)系、互相促進的關系。安全是周轉和增值的基礎,周轉能促進增值,而增值又能反過來促進周轉,由于在企業(yè)的永續(xù)經營假設中,一直處于運動狀態(tài),因此,做好資金使用的管理非常必要,具體來說,包含以下3個方面:
1.做好資金計劃
計劃是進行管理的前提,整體來看,資金計劃要根據(jù)全年的預算分解落實。但由于資金時刻處于流動,因此全年的預算只能提供整體資金狀況的參考,細化到月份后,在按照具體的變化進行預算范圍內的適度調整,其中涉及的表格工具有:(1)每日的資金日報表,主要體現(xiàn)各賬戶資金余額。為資金在各個賬戶中的劃撥提供動態(tài)數(shù)據(jù)。(2)部門月度大額資金預算表,主要用來體現(xiàn)各部門計劃在當月收支的預算,主要體現(xiàn)5萬元以上的大額支出情況,提前了解月度資金需求。(3)月度投融資金預算表,主要用來體現(xiàn)月度貸款還本付息的金額,該表的特點是:還本付息一般金額較大,且具有時間上的要求。同樣,如果是投資,也需要提前準備大量的資金,因此該預算表對于資金管理非常重要。
2.實行資金過程審批制度
資金的使用首先需要建立在年度預算的基礎上,但這還遠遠不夠,因為預算上的數(shù)據(jù)只能限定資金使用的一個上限,在實際使用過程中,還要對必要性,有效性進行審核。小額零星的支出可以通過比質、比價。大項的投入需要通過科學論證,其中包括項目的可操作性、有效性,投資回收期等關鍵指標進行論證。在多個項目的操作中,可能還需要對項目的優(yōu)劣進行取舍,對符合國家產業(yè)發(fā)展,又能產生經濟效益,提升整體競爭力的項目優(yōu)先投入。在大金額支出的過程審批中,需要申請部門、審核部門、主管副總、公司領導班子進行集體討論,并遞交董事會討論,才能最終決定。而且在投入完成后,對所取得的結果要和論證時的預期進行比較,尋找差異并改進,并以書面形式進行總結反思。
3.多舉措提升資金增值能力
由于資金在一定的時間和空間內進行流轉,因此可以利用其中的閑置資金進行低風險的短期投資,如購買保本理財產品,參加銀行協(xié)定存款,也可以通過自有資金提前償還長期貸款,同時通過短期融資獲得必要的周轉資金,當然公司對于資金需求量取決于資金周轉的速度,周轉率越高,對日常資金周轉的金額就越少,因此,要提升應收賬款的回款速度,并在允許的條件下,適當延長付款的周期,以提高資金的增值能力。
三、資金的流動性管理
1.關注宏觀環(huán)境
企業(yè)的經營總會受到外界環(huán)境的影響,特別是宏觀環(huán)境,包括金融市場,政策法規(guī)、經濟環(huán)境、市場環(huán)境等。宏觀環(huán)境良好時,可以適當考慮資金的收益性;宏觀環(huán)境不良時,需要考慮資金的安全性。因為預測并不一定完全準確,將困難想的多一些,保持危機感是企業(yè)存活的理由。
2.廣開籌資渠道
企業(yè)需要在平時和銀行或其他金融機構,資本市場多渠道的保持聯(lián)系,廣開籌資渠道。融資也應該在企業(yè)蒸蒸日上時去提前謀劃,而不是等到無路可走時。這要求企業(yè)需要有前瞻的眼光看待企業(yè)的發(fā)展,同時需要有足夠的溝通和協(xié)調能力整合金融資源為我所用。不同的金融機構有其不同的特點,一般來說,集裝箱碼頭會優(yōu)先考慮銀行進行融資,因為其資金成本較低,而且相對穩(wěn)定。但也有不足,因為其受政策的影響較大,且從談判到放款的時間相對較長,滿足不了一些緊急需求。如遇到迫切需要資金的狀況,可以通過非銀行的金融機構進行短期借款。所以,保留不同的融資渠道對企業(yè)來說是有好處的。
3.利用好自有資金
首先,需要加強應收賬款的回收,有些集裝箱碼頭利潤可觀,但現(xiàn)金流不足,主要由于應收賬款回款較慢,賬齡較長。應收賬款作為資金占用的主要因素,不僅加大了企業(yè)的經營風險(如客戶破產等情況),而且也是資金利用效率大打折扣,因為該部分的資金本來可以用來還本和補充流動資金,提升資金的時間價值的。
其次,適當拉長供應商付款的周期,可以有兩種方法,一種是與供應商簽訂長期供貨合同,并適當延長付款期限;另一種是公司在銀行開立銀行承兌匯票賬戶,用于支付部分款項,從而促進自有資金的留存。
再次,降低現(xiàn)金支付股利的比重。由于集裝箱碼頭也屬于周期性行業(yè),受實體經濟的影響較大。在經濟低迷時,需要與股東溝通,降低現(xiàn)金支付股利的比重,待經濟景氣時恢復。以便能夠在困難時期,將留存收益轉變?yōu)楝F(xiàn)金流,降低企業(yè)對于債務資金的依賴,從而降低資產負債率,進而降低企業(yè)的風險。
四、結束語
對于集裝箱碼頭而言,資金管理是一項“有始無終”的工作,只要企業(yè)存續(xù),該工作都不會停止。沒有一種不變的模式可以完全照搬,企業(yè)需要根據(jù)自身條件和外部環(huán)境因地制宜地探索適合自己的模式,在充分借鑒其他企業(yè)的基礎上取得與時俱進的成果。
參考文獻:
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