吳衛(wèi)玲
摘要:為了順應(yīng)現(xiàn)代制造環(huán)境發(fā)展的需要,企業(yè)應(yīng)該調(diào)整管理戰(zhàn)略。在市場競爭激烈的今天,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身實情出發(fā)加強成本控制。文章根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)成本控制的發(fā)展現(xiàn)狀,討論存在問題,提出改進方法和完善措施。著重分析我國制造業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法的優(yōu)、劣勢,從而試圖推行作業(yè)成本法在現(xiàn)代制造業(yè)中的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:制造業(yè);成本控制;作業(yè)成本法
一、制作業(yè)企業(yè)成本控制發(fā)展現(xiàn)狀
有數(shù)據(jù)顯示,我國制造業(yè)企業(yè)已超過175萬家,從業(yè)人員達到1億以上,主營業(yè)務(wù)收入累計超過464871億元,利潤總額大約2.5萬億,由此可見這是個規(guī)模龐大的行業(yè)。 隨著我國社會主義市場體制逐漸確立,很多企業(yè)學(xué)會了采用管理模式有效地進行成本控制,但仍有一些企業(yè)的成本控制水平低下,還沿用我國傳統(tǒng)的成本控制,單純地以產(chǎn)品成本自身的掌控為主,忽略了企業(yè)成本整體進程中牽扯到的成本控制。在制造業(yè)企業(yè)會計核算中,成本控制和分析是不容忽略的一項重要工作。
二、存在問題
(一)制造業(yè)成本管理理念上的不足
目前有些企業(yè)的成本控制手段不夠全面,單純側(cè)重于生產(chǎn)過程中的徑直成本的控制,比如材料費用和人工費用之類的。企業(yè)容易忽略關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要樞紐的成本控制,全面性不夠強。
(二)制造業(yè)成本管理體系的不順性
現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中遇到了經(jīng)濟環(huán)境的大變動,使得目前一般的成本控制模式已不適用于企業(yè)的發(fā)展。一般的成本控制思想的局限性過大,評定成本掌控的標(biāo)準(zhǔn)往往是成本的增減變動情況,這勢必會阻礙生產(chǎn)管理與成本控制的進行。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的每個步驟都會引起相應(yīng)的潛在損耗。如:員工的熟練操作程度、自身素養(yǎng)、自我學(xué)習(xí)等對企業(yè)成本控制有一定的影響。因此,要增強員工的成本控制意識,建立激勵機制,促進員工培養(yǎng)節(jié)約成本的觀念。
(三)制造業(yè)成本控制與成本決策嚴(yán)重脫節(jié)
成本控制的根本使命是通過對成本的控制,追求企業(yè)效益最大化。但目前很多制造業(yè)企業(yè)都存在支出成本的不合理的問題,譬如有些企業(yè)在推出新產(chǎn)品前沒有進行市場調(diào)查使得新產(chǎn)品尚未推廣就被淘汰,從而增加了企業(yè)成本。
三、作業(yè)成本法在制造業(yè)中的應(yīng)用
(一)作業(yè)成本法的基本原理
作業(yè)成本法的基本原理是一種能將資源成本通過其動因追溯到作業(yè),然后將作業(yè)通過作業(yè)成本動因追溯到客戶、服務(wù)和產(chǎn)品等成本對象,并計算出較為準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本的方法。如圖1所示,資源消耗是指直接人工費用、折舊費用等企業(yè)中整體的成本費用;作業(yè)是指不斷重復(fù)進行的并具有模式性的、消耗一定資源的特定區(qū)域的工作;成本動因即是引發(fā)成本的特定事項,反映成本配置因果關(guān)系的。在企業(yè)的制造費用很高的情況下,采取作業(yè)成本法這種管理手段能有效地進行成本控制。
(二)作業(yè)成本法的有利方面
目前企業(yè)在成本控制中依然采用傳統(tǒng)的成本核算方法,其諸多弊端阻礙了企業(yè)全面長遠的發(fā)展,影響企業(yè)的績效管理。它的缺陷主要表現(xiàn)為:一是不能快而準(zhǔn)地核算產(chǎn)品的盈利情況;二是很難精確界定各車間的工時、機器設(shè)備運轉(zhuǎn)臺時及非生產(chǎn)性費用的漲幅;三是由于半成品和在制品的成本無法核算,導(dǎo)致在對外銷售的時候難以定價;這時作業(yè)成本法應(yīng)運而生,它相比傳統(tǒng)的成本管理方法有很多改進之處:
1. 成本信息的真實性程度更高。作業(yè)成本法縮小了間接費用分配的范圍,不僅使得分配率更合理,解決了傳統(tǒng)成本法中的成本信息失真的問題,還提高了成本核算的準(zhǔn)確性,更具有相關(guān)性及配比性。譬如:機器檢修的頻次;產(chǎn)品的校準(zhǔn)平常;裝卸貨的合理安排等,對輔助性工作的費用合理分?jǐn)偪梢圆捎脙刹椒峙涑绦颉?/p>
2. 提高企業(yè)生產(chǎn)銷售決策的合理性。作業(yè)成本法的成本信息更具有科學(xué)性和關(guān)聯(lián)性,使得產(chǎn)銷和制定價格的決策更加合理,利潤信息真實性更高。企業(yè)的多個產(chǎn)品尤其是有新產(chǎn)品(價格高)的情況下,可以按照各種產(chǎn)品的單價比例對間接費用二次分配,新產(chǎn)品多分?jǐn)傂┵M用,老產(chǎn)品少分?jǐn)傂┵M用,利于對新老產(chǎn)品的定價和新產(chǎn)品的推廣。
3. 促進企業(yè)資源的優(yōu)化配置。作業(yè)成本法有利于企業(yè)有效分析和控制資源的消耗的詳細過程,從而優(yōu)化企業(yè)資源配置,促進企業(yè)消除不必要作業(yè),提高作業(yè)效率,持續(xù)改善制造環(huán)節(jié)的成本,使資源得到充分利用,實現(xiàn)“1+1>2”的效益目標(biāo)。
(三)作業(yè)成本法實施過程中的障礙
雖然作業(yè)成本法在當(dāng)代企業(yè)管理中有很多優(yōu)勢,但是它的實施過程仍然面臨很多障礙,這些障礙集中表現(xiàn)在三個方面。
1. 制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)基礎(chǔ)不夠牢固,生產(chǎn)方式相對落后。隨著現(xiàn)代技術(shù)突飛猛進,國內(nèi)的科學(xué)技術(shù)水平和科技人才優(yōu)勢日漸凸顯。但根據(jù)調(diào)查,制造業(yè)企業(yè)并沒有將這些高新技術(shù)充分運用于生產(chǎn)領(lǐng)域,所以制造業(yè)企業(yè)目前整體科技水平仍然相對落后,制造環(huán)境還不能很好地適應(yīng)作業(yè)成本法的應(yīng)用。
2. 制造業(yè)企業(yè)的硬件設(shè)施與作業(yè)成本法核算體系不配套。目前,制造業(yè)企業(yè)對會計電算化的認(rèn)知程度普遍較低,特別是小型企業(yè)。我國的企業(yè)財務(wù)軟件開發(fā)水平不夠高,普遍處于提高核算效率和減少會計人員工作量的狀態(tài),還沒有形成采購、生產(chǎn)和成本管理的綜合經(jīng)營管理體系。尤其是適合中小型的財務(wù)軟件較少。硬件設(shè)施的滯后,給作業(yè)成本法的實施增加難度。
3. 會計人員的創(chuàng)新實踐能力較低。雖然會計人員的素質(zhì)在逐步提高,但與實施作業(yè)成本法的素質(zhì)要求仍有一定的差距,作業(yè)成本法需要更高素質(zhì)的會計人員來促進其有效實施。
(四)改善制造業(yè)企業(yè)的環(huán)境以便實施作業(yè)成本法
1. 提高生產(chǎn)科技水平,轉(zhuǎn)換生產(chǎn)方式。制造業(yè)企業(yè)想實施和全面貫徹應(yīng)用作業(yè)成本法的管理方法,就要提高自身科技水平,加大技術(shù)投入力度,與時俱進,充分采用高新技術(shù)、新工藝、新裝備、新材料來進行技術(shù)提升。
2. 改進作業(yè)成本法信息系統(tǒng),硬件支持設(shè)施要跟上。成本信息對作業(yè)成本法實施、企業(yè)長遠發(fā)展和市場競爭都有著重大的意義,所以企業(yè)要整合和改善作業(yè)成本法信息系統(tǒng),尤其是收集到生產(chǎn)作業(yè)的一線實際數(shù)據(jù),并找到合理的分配方法是至關(guān)重要的。
3. 加強制造業(yè)企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)修養(yǎng)。企業(yè)可以學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)外的先進的管理理念,不斷豐富會計人員的知識,同時加強他們對會計業(yè)務(wù)、計算機等其他方面的綜合培訓(xùn),將他們培養(yǎng)成為既有豐富的專業(yè)知識又掌握相應(yīng)的管理知識和實踐操作能力較強的復(fù)合型人才。
4. 創(chuàng)新成本管理思想。企業(yè)在應(yīng)用作業(yè)成本法時應(yīng)結(jié)合自身實情,可能需要全面的革新,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的模式,將管理重點移到作業(yè)生產(chǎn)的總體過程上,完善作業(yè)成本模式設(shè)計,在新產(chǎn)品的設(shè)計中就事先引入“目標(biāo)成本”的理念,將新產(chǎn)品成本控制重點放在研究、開發(fā)、規(guī)劃與設(shè)計階段。
四、完善制造業(yè)企業(yè)成本控制體系的其他建議
1. 建立目標(biāo)成本的考核與激勵體制。企業(yè)可以根據(jù)部門和業(yè)務(wù)特點將目標(biāo)劃分為不同的責(zé)任中心,以便分開考核。在評定過程中,對表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予一定的獎勵,如提高薪酬或其他精神獎勵,促進員工的責(zé)任感。
2. 跨職能部門間相互協(xié)作。企業(yè)中的各個環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣的,如目標(biāo)成本規(guī)劃階段中包括設(shè)計、采購、生產(chǎn)、銷售和會計等各部門,它需要跨職能部門間相互協(xié)作共同參與合作。所以要提升全員的修養(yǎng),培養(yǎng)全員的成本意識,增強企業(yè)凝聚力。
五、結(jié)語
作業(yè)成本法的管理方法能提高制造業(yè)企業(yè)的市場競爭力,改善績效管理,特別適用于我國中小型企業(yè)。它是為適應(yīng)當(dāng)代制造環(huán)境的特點和管理需要而順勢而生的。總之企業(yè)要想獲得更多的市場競爭優(yōu)勢,使自身發(fā)展壯大,就要不斷完善自身的管理體系,有效的、科學(xué)地控制成本,與時俱進,給企業(yè)注入新鮮血液。
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(作者單位:靈匯技術(shù)股份有限公司)