陳靜

【摘 要】隨著我國社會經(jīng)濟(jì)和計算機系統(tǒng)的不斷進(jìn)步，會計電算化化已經(jīng)是目前企業(yè)使用的重要工具。使用其可以提高工作人員的工作效率，同時讓會計工作的信息數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。所以，使用計算機技術(shù)取代傳統(tǒng)的人工記錄，已經(jīng)得到了企業(yè)的廣泛認(rèn)同。本文主要對企業(yè)在進(jìn)行會計電算化存在的問題進(jìn)行了簡單的分析，并提出會計電算化下企業(yè)的內(nèi)部控制審計策略，希望能為日后的工作提供相應(yīng)依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】會計電算化；企業(yè)；問題對策

一、企業(yè)會計電算化存在的問題

1.會計電算化管理制度不完善

雖然電算化在很大的程度上降低了工作人員的工作量，但是電算化系統(tǒng)中還存在著很多問題，比如信息處理的不規(guī)律，數(shù)據(jù)不夠規(guī)范等。這些問題對會計工作的都會產(chǎn)生很大的影響。由于目前的電算化管理制度還不是很完善，所以管理過程中也會出現(xiàn)很多問題。在早期的傳統(tǒng)會計工作向電算化系統(tǒng)改革中，會有人工記賬和計算機進(jìn)行信息處理時間過長的情況出現(xiàn)，導(dǎo)致工作人員的工作量增加。很多企業(yè)對于系統(tǒng)的使用不夠熟練，使用不到位，對于信息存檔和處理的方法沒有重視，如果系統(tǒng)出現(xiàn)問題，就會讓數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失情況。有些企業(yè)在財務(wù)管理上還是使用傳統(tǒng)的會計方法，工作流程也沒有改變，雖然編制了管理制度，但是卻形同虛設(shè)。很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人還認(rèn)為企業(yè)傳統(tǒng)的會計方法已經(jīng)足夠企業(yè)使用，不需要再進(jìn)行改革，只把電算化停留在形式上。

2.沒有認(rèn)識到會計電算化的重要性

目前電算化在會計行業(yè)中得到了發(fā)展的很快，在企業(yè)中使用的越來越廣泛。但還是有很多企業(yè)對于電算化的重視不夠，沒有充分認(rèn)識到它的重要性。感覺進(jìn)行電算化只需要簡單的買幾臺電腦給會計人員使用，使用電腦進(jìn)行簡單的記賬工作，對于完善會計信息系統(tǒng)對于企業(yè)的重要性沒有充分的認(rèn)識，讓有關(guān)的管理部門沒有重視它的意識。同時，還有很多會計工作人員自身的專業(yè)意識不足，對于提升電算化使用沒有充分的認(rèn)識，雖然有些企業(yè)使用了會計電算化，但只是在表面的增加計算機設(shè)備上，軟件沒有及時更新，會計工作人員也沒有經(jīng)過培訓(xùn)，這對提高會計電算化的工作產(chǎn)生了很大的制約作用。

3.使用不適合的軟件

現(xiàn)在很多企業(yè)使用的軟件都是自己通過開發(fā)商采購的，但是在采購這些軟件時并沒有按照企業(yè)的實際使用情況進(jìn)行選擇。有些企業(yè)還直接向開發(fā)商要求改變軟件中的一些程序，造成軟件在使用的過程中出現(xiàn)各種錯誤。

4.缺少會計電算化綜合性人才

現(xiàn)在社會中雖然對于會計工作要進(jìn)行考取資格證，但是考試也不能全方位的反映出電算化處理的系統(tǒng)的過程，就算能夠獲得會計資格證，但是真正能在實際的工作中熟練應(yīng)用的還較少。在這些情況之下，企業(yè)缺少會計電算化綜合性人才，會對企業(yè)的電算化發(fā)展產(chǎn)生影響。

二、會計電算化下企業(yè)的內(nèi)部控制審計策略

1.建立完善的會計電算化管理制度

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，在電算化管理方面，相關(guān)的法律政策也要不斷推出，不斷完善?？梢詮囊韵聨追矫孢M(jìn)行：第一，政府部門加快完善相關(guān)的法律制度，避免出現(xiàn)法律漏洞。第二，企業(yè)在會計工作人員的選擇上要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，要使用了解相關(guān)工作的人員進(jìn)行，避免因為人員的選擇而產(chǎn)生的不必要的損失。第三，企業(yè)要在內(nèi)部制定好相關(guān)的管理制度，避免出現(xiàn)因為操作不對，計算機病毒或者安全工作不到位而給企業(yè)帶來損失。

2.使用合適的會計軟件

因為企業(yè)有自己的經(jīng)營特點，所以在軟件的選擇上要結(jié)合企業(yè)的實際情況，保證會計工作能夠順利的進(jìn)行。要明確有關(guān)工作人員的職責(zé)，建立完善的工作環(huán)境和軟件系統(tǒng)，才能讓工作人員更加順利的進(jìn)行工作。

3.培養(yǎng)綜合型會計人才

在企業(yè)的會計工作人員中，不僅要能靈活的掌握會計工作的專業(yè)知識和能力，同時還要能熟練的操作計算機系統(tǒng)。但是在現(xiàn)在的工作中，很多工作人員還存在下面兩種情況：第一，在企業(yè)中能夠熟料操作計算機的工作人員會計業(yè)務(wù)的處理并不熟練。第二，很多會計工作人員對于計算機的使用不到位，不能進(jìn)行復(fù)雜的電算化工作。所以要對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，給電算化工作能夠順利發(fā)展做好保證?？梢远ㄆ诘膶ο嚓P(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)實踐和測評，讓相關(guān)的會計工作人員能夠完成在新時期下的會計工作任務(wù)。

4.提高對于會計電算化工作的重視

市場經(jīng)濟(jì)的變化非?？?，所以企業(yè)的管理人員應(yīng)該從長遠(yuǎn)的角度來看會計電算化工作，并及時進(jìn)行推廣。只有管理人員的觀念能夠得到改變，才能讓企業(yè)更好的發(fā)展，電算化工作才能有更大的發(fā)展空間。會計人員也要不斷加強自身的學(xué)習(xí)，提高對于會計電算化的認(rèn)識，才能讓會計電算化給會計工作帶來更快捷的工作和更好的服務(wù)。

三、結(jié)束語

隨著我國的信息行業(yè)和技術(shù)不斷地發(fā)展，原本的會計審核方法已經(jīng)不能滿足目前企業(yè)管理的需求，會計電算化工作已經(jīng)是企業(yè)發(fā)展的必然要求。它不僅能讓財務(wù)人員脫離傳統(tǒng)的人工記賬的工作方法，最主要的是符合了目前社會發(fā)展的方向，給日后的信息管理工作展開了新的空間。所以，我們要不斷對會計電算化加強建設(shè)。

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