宋磊
摘 要:面對日益激烈的市場競爭環(huán)境,施工企業(yè)必須進行有效的成本控制,加強施工項目的成本核算,才能使企業(yè)利潤最大化,提升企業(yè)整體效益。對施工企業(yè)成本核算的必要性、核算對象、核算要點及核算程序進行分析,以期為有效進行項目成本核算提供參考。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);成本核算;成本控制
中圖分類號:F275 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)19-0092-02
前言
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,施工企業(yè)的競爭不僅體現(xiàn)在工程項目的質(zhì)量上,更體現(xiàn)在項目的價格上,競爭日益激烈,企業(yè)利潤空間被壓縮,做好成本管理與控制是實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化、提升企業(yè)競爭力的重要手段。通常施工企業(yè)成本管理分為六個環(huán)節(jié),依次為項目成本預(yù)測、項目成本計劃、項目成本控制、項目成本核算、成本分析及成本考核。做好成本核算能夠提升企業(yè)成本控制管理水平,具有重要的現(xiàn)實意義。
一、施工企業(yè)加強成本核算的必要性
項目成本管理是提升施工企業(yè)效益的重要途徑,但在管理實踐中效果不是很理想。在實際的工作中,一些工程項目缺少成本管理環(huán)節(jié),制定的成本預(yù)測和計劃不夠嚴謹認真。一些項目雖然制訂了成本計劃,但實際操作時并沒有按照成本計劃進行,或者由于成本計劃質(zhì)量不高,不能達到較好的成本控制效果,使成本控制管理流于形式。造成這種情況的原因在于沒有相應(yīng)的成本核算體系,不能夠系統(tǒng)性、全面性、針對性地進行成本核算,從而不能很好地檢驗成本預(yù)測與計劃。因此,開展項目成本核算很有必要性。
開展項目成本核算具有現(xiàn)實意義。首先,加強項目成本核算使施工企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的需求。企業(yè)的外部經(jīng)營環(huán)境包括政策法規(guī)環(huán)境、市場環(huán)境等。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,我國政策法規(guī)越來越健全,企業(yè)承接項目比較規(guī)范,成本在招投標過程中越來越重要,同時通過損害業(yè)主的利益來降低企業(yè)成本的行為將受到法律的約束。隨著我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型,通過基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)拉動經(jīng)濟的方式開始轉(zhuǎn)變,施工項目相對減少,市場上存在較多的經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營模式和施工水平相當?shù)钠髽I(yè),競爭比較激烈迫使企業(yè)降低成本。其次,加強成本核算是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需求,隨著施工行業(yè)進入成熟期,企業(yè)發(fā)展的重點轉(zhuǎn)向內(nèi)部管理,通過提升管理水平來提高企業(yè)競爭力,只有推行成本戰(zhàn)略,才能持續(xù)健康地發(fā)展。
二、施工企業(yè)成本核算的要點和程序
施工企業(yè)成本核算的對象要根據(jù)施工內(nèi)容、施工的特點、施工費用發(fā)生情況及成本控制要求來確定。要認真劃分核算對象,避免劃分過于粗略,不能簡單地將相互獨立的單項工程合并在一起作為核算主體,這樣難以反映每一個獨立施工的工程成本控制情況。也不能對核算對象劃分太細,從而導(dǎo)致產(chǎn)生很多間接費用,增加核算的工作量,不利于精確的核算。確定了成本核算的對象后,要建立成本核算的明顯賬,按每一個成本核算的對象來設(shè)置,認真填寫每項成本支出,最終生成核算對象的明細賬。
(一)施工企業(yè)成本核算的要點
要做好項目成本核算工作,首先,要統(tǒng)一核算口徑,使預(yù)算成本、計劃成本和實際成本的設(shè)置和計算口徑一致;其次,要確定核算成本項目,在項目施工前,要統(tǒng)一確定工程成本項目目錄,以此來確定成本核算對象,這樣才能使實際成本支出與前期預(yù)算成本項對應(yīng);最后,要明確最終目標,成本控制的最終目的是為了降低成本、提高項目收益,只有有效地控制施工成本,才能打開足夠的利潤空間,使企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。
(二)施工企業(yè)成本核算的程序
1.施工前確定計劃成本。施工企業(yè)在工程中標后,要按照設(shè)計部門設(shè)計的施工圖紙,確定施工的計劃成本,按照各個單項分門別類列出來,如材料費、機械設(shè)備費用、人工費用、運輸費用等,要有一定的預(yù)留資金防止不確定支出,按照一定的稅務(wù)估算后上報給財務(wù)部門審核。
2.施工成本的實時記錄。成本核算部門對于項目施工過程中每一筆成本支出都要詳細記錄,要進行相應(yīng)財務(wù)處理,建立詳細的流水賬。目前較常用的是PM項目管理軟件結(jié)合OA協(xié)同辦公系統(tǒng)來完成。首先在項目管理軟件中對項目的計劃成本及項目施工成本分配情況進行初始設(shè)置,然后每一筆支出都通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)申請,財務(wù)管理部門通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)審批,通過后進行資金的支付并反饋信息。成本支出的詳細數(shù)據(jù)及信息在PM項目管理軟件中自動生成記錄。通過PM項目管理軟件結(jié)合OA協(xié)同辦公系統(tǒng),能夠?qū)崟r監(jiān)測項目的進度、成本支出及收入情況,對于成本超過計劃的軟件可以發(fā)出警示,方便對成本支出情況及時的控制。只有采用這樣的管理方式,才能保證及時、準確地進行成本核算,提高工作效率,提升成本控制的水平。
3.加強成本分析,嚴格成本考核。在項目施工過程中,項目部成員要定期對成本支出情況進行分析,匯總一段時間內(nèi)的成本支出情況,并逐項進行分析,找出項目節(jié)約或超支情況原因,形成相應(yīng)的成本分析報告,總結(jié)好的經(jīng)驗做法,吸取成本超支的教訓(xùn),為下一階段成本控制提供參考。項目結(jié)束后,對比項目支出情況與工程結(jié)算收入情況,對工程結(jié)算較好,成本控制突出的項目部人員予以獎勵,對成本控制不理想的項目管理人員要提出批評。如果在施工過程中能夠及時反饋相關(guān)信息,對相應(yīng)人員進行獎勵,會進一步提升成本控制效果。
結(jié)語
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,施工企業(yè)成本控制越來越受到重視,成本核算是成本控制的一種手段,運用其所提供成本分析數(shù)據(jù)對項目施工成本的事前預(yù)測和事中控制,能夠達到較好的成本控制效果。施工企業(yè)必須加強成本核算,不斷提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)競爭力。
參考文獻:
[1] 石新武.論現(xiàn)代成本管理模式[M].北京:經(jīng)濟科學(xué)出版社,2001.
[2] 李書源,高曉兵.工程項目經(jīng)濟核算與成本控制[M].北京:中國鐵道出版社,1993.[責任編輯 吳明宇]