賈林 盧遠超

摘要：本文針對傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計資源利用率低的弊端，運用價值工程理論，通過計算項目各部門成本和功能系數(shù)，以價值最大化原則對項目組織結(jié)構(gòu)進行設(shè)計，有效提升組織資源利用效率。同時結(jié)合中海油某煤制氣項目實例進行分析，驗證本方法的優(yōu)越性和科學(xué)性。

關(guān)鍵詞：價值工程；中海油煤制氣項目；組織結(jié)構(gòu)

中圖分類號： C936 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號1672-3791（2016）01（b）-0000-00

項目組織結(jié)構(gòu)是項目發(fā)展的基石，對項目的戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮著引領(lǐng)和統(tǒng)籌作用[1]。中海油某煤制氣項目是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)的，由某煤礦集團和中海油投資有限責(zé)任公司通力合作，以發(fā)展煤制天然氣的國家能源項目。對于這種基于國家戰(zhàn)略的大型項目而言，在構(gòu)建項目組的過程中，國內(nèi)常采用傳統(tǒng)的直線型組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方法，這種方法僅僅考慮項目實現(xiàn)目標(biāo)的能力，而對組織成本則很少被考慮在內(nèi)，設(shè)計結(jié)果主觀隨意性較強，往往造成資源的浪費。隨著管理科學(xué)的進步，人們對成本與效益的理念愈發(fā)重視，傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方法難以順應(yīng)新的形勢[2]。

本文運用價值工程理論，以成本與功能的關(guān)系研究為中心，提出中海油某煤制氣項目的組織結(jié)構(gòu)進行設(shè)計和優(yōu)化方案，有效降低組織成本，提升組織資源利用效率，為項目發(fā)展提供理論參考。

1基于價值工程的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計理論

在利用價值工程的方法進行項目組織結(jié)構(gòu)設(shè)計時，其分析對象主要以項目組織的各個職能部門為基本單元。在組織結(jié)構(gòu)中，各職能部門的價值系數(shù)Vi為其功能與成本的比值，可以用下式計算：

Vi= Fi / Ci（1）

1.1計算功能系數(shù)

功能系數(shù)的計算主要采用層次分析法，首先建立項目層次結(jié)構(gòu)，在層次分析的過程中，根據(jù)每個部門對上一層次所屬部門職能發(fā)揮的貢獻程度，通過專家綜合評判，賦予各部門相應(yīng)的權(quán)重，進而計算各部門的功能系數(shù)[8]。

（1）構(gòu)造判斷矩陣并賦值，首先根據(jù)1-9標(biāo)度法，建立重要性標(biāo)度表，通過德爾菲法等專家咨詢方式，對項目組織內(nèi)部各個部門對項目戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的貢獻程度進行分析，根據(jù)重要性標(biāo)度表進行打分，并構(gòu)建判斷矩陣。

（2）利用和法對所求得的各個判斷矩陣進行層次單排序和層次總排序，計算權(quán)重的方法有很多，利用和法進行層次單排序是指計算每個判斷矩陣各列數(shù)值之和，并通過橫向?qū)Ρ葘@些和進行歸一化處理，作為各元素對上一級元素的權(quán)重。

具體的公式是：

（2）

（3）進行一致性檢驗

其公式是：

（3）

當(dāng)C.R.<0.1時，認(rèn)為判斷矩陣的一致性較好，當(dāng)C.R.>0.1時，認(rèn)為判斷矩陣不一致性要求，有必要對其進行調(diào)整。

1.2計算成本系數(shù)

成本系數(shù)是指各部門實現(xiàn)其相應(yīng)的職能時，所需的成本或資源的花費，在項目組織結(jié)構(gòu)的研究過程中，這種成本或花費主要集中于人力資源的消耗[10]。各部門成本的計算方式主要是通過部門人數(shù)與總?cè)藬?shù)的比值確定。

（4）

式中Ci代表第i個部門的人力成本。

1.3計算價值系數(shù)

求得項目組織的功能系數(shù)和成本系數(shù)后，計算兩者的比值，即為項目組織中各部門的價值系數(shù)。

1.4結(jié)果分析

根據(jù)上述計算結(jié)果，對項目組織中各部門的價值系數(shù)進行分析，并根據(jù)價值系數(shù)的大小對原有組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整。

2.實例驗證

根據(jù)該中海油煤制氣合作項目合同書，傳統(tǒng)的直線型組織結(jié)構(gòu)關(guān)系設(shè)計圖已經(jīng)被給出，如圖1所示：

（因數(shù)據(jù)涉及商業(yè)秘密，圖表進行了相應(yīng)處理）

對于上述傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計而言，雖然在一定程度上滿足了專業(yè)化分工的要求，但是在組織設(shè)計的過程中，由于缺少對各部門的功能效益的評估和人力資源成本的考量上述組織結(jié)構(gòu)存在人員冗雜和臃腫、執(zhí)行效率較低、管理效益不明顯的情況，難以滿足國家對資源項目的成本管控要求。因此，有必要運用價值工程對項目組織結(jié)構(gòu)進行設(shè)計和優(yōu)化。

2.1計算功能系數(shù)

根據(jù)上述傳統(tǒng)的直線型組織結(jié)構(gòu)，建立該中海油煤制氣項目AHP層次階梯結(jié)構(gòu)模型。根據(jù)各部門對項目戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的貢獻程度，計算每個部門的功能系數(shù)。

2.2 計算成本系數(shù)

根據(jù)圖2，確該定中海油煤制氣項目各部門目前的人力資源成本系數(shù)如表2所示：

2.3 計算價值系數(shù)

求得項目組織的功能系數(shù)和成本系數(shù)后，計算兩者的比值，即為該中海油煤制氣項目組織中各部門的價值系數(shù)。如表3所示：

根據(jù)該中海油煤制氣項目各部門價值系數(shù)的計算結(jié)果，通過價值工程的相關(guān)概念進行分析，可以得到如下結(jié)論：（1）質(zhì)量環(huán)保部和煤礦籌備部這兩個部門的價值系數(shù)均遠大于1，說明這兩個部門只配備了較低的人力資源，卻需要實現(xiàn)過重的任務(wù)目標(biāo)，結(jié)構(gòu)不合理。（2）采辦部門的價值系數(shù)遠小于1，很明顯，該部門為了實現(xiàn)既定功能所需的花費較大，人員冗雜。（3）除了上述三個部門外，其他部門的價值系數(shù)接近于1，說明該部門以一定的成本費用恰好能實現(xiàn)其功能要求，結(jié)構(gòu)較為合理，優(yōu)化的必要性不高。

2.4 提出優(yōu)化建議

（1）將項目組織結(jié)構(gòu)中的質(zhì)量環(huán)保部分離為質(zhì)量管理部和健康安全環(huán)保部。（2）適當(dāng)增加煤礦籌備部門的人數(shù)，并將其更名為生產(chǎn)準(zhǔn)備部門。（3）適當(dāng)減少采辦部門人數(shù)。（3）經(jīng)以上三步優(yōu)化后，原有的煤礦工作小組將合并少許其他部門零散的職能，因此將其更名為項目組辦公室。

根據(jù)上述建議，優(yōu)化后的該中海油煤制氣項目組織結(jié)構(gòu)如圖2所示

（因數(shù)據(jù)涉及商業(yè)秘密，圖表進行了相應(yīng)處理）

3.結(jié)語

該中海油煤制氣項目是一個基于國家戰(zhàn)略目標(biāo)的合作項目，其內(nèi)容涵蓋資源開發(fā)、資源加工、資源運輸及營銷，業(yè)務(wù)面復(fù)雜，管理難度相對較大，因而確定一個合理、合適、科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)，對于控制項目成本，規(guī)范項目管理尤為重要。本文在全面把握項目戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上，結(jié)合項目自身組織結(jié)構(gòu)特點，通過運用價值工程分析，計算項目各部門成本和功能系數(shù)，以價值最大化原則對項目組織結(jié)構(gòu)進行設(shè)計，有效提升組織資源利用效率，驗證本方法的優(yōu)越性和科學(xué)性，也為類似項目組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的研究提供例證。

參考文獻

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