王璇

【摘 要】檔案管理對促進(jìn)我國社會經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展具有重要意義，近些年，我國對檔案管理的重要性有了更高的認(rèn)識，如何使檔案管理更加制度化、規(guī)范化以及科學(xué)化，已經(jīng)受到社會的普遍關(guān)注。本文主要針對當(dāng)前檔案管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行有效分析，并且提出實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的相關(guān)路徑，希望給予行業(yè)借鑒。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；科學(xué)化；路徑選擇

新時(shí)期，隨著我國社會現(xiàn)代化進(jìn)程的加快，檔案管理工作也在不斷的進(jìn)步和完善，公眾對檔案利用程度也逐漸提高。檔案管理科學(xué)化是現(xiàn)代社會的新需求和發(fā)展趨勢。因此，一定要給予檔案管理工作充分的關(guān)注和重視，轉(zhuǎn)變管理理念，提高工作質(zhì)量，針對當(dāng)前在檔案管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行有效分析，提出改善措施，促進(jìn)我國檔案管理工作科學(xué)化水平的提高。

一、當(dāng)前我國檔案管理工作出現(xiàn)的問題

1.缺乏重視

雖然隨著社會的發(fā)展，我國對檔案越來越重視，但是在一些單位和地方，對檔案工作依然沒有足夠重視，認(rèn)為檔案管理不能有效促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，因此，對檔案管理漠不關(guān)心。其具體體現(xiàn)在沒有及時(shí)保存文獻(xiàn)資料，認(rèn)為這項(xiàng)工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還沒有用處，一些檔案管理部門對檔案保護(hù)不夠，這些情況都阻礙了檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展。

2.制度不健全

檔案管理制度不健全導(dǎo)致管理工作不能有效開展，對檔案管理的發(fā)展造成阻礙。當(dāng)前，在我國很多單位和地方，對檔案缺乏相關(guān)制度以及統(tǒng)一的管理，更多的將檔案管理當(dāng)做一種形式，不僅無法確保工作效率和工作質(zhì)量，其龐大的工作量也給工作人員帶來困難。同時(shí)，雖然當(dāng)前檔案管理基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)處理和儲存，但是沒有實(shí)現(xiàn)資源共享，致使檔案文獻(xiàn)難以發(fā)揮自身價(jià)值。檔案管理制度的不健全使管理工作缺乏規(guī)范性，嚴(yán)重阻礙了檔案管理的規(guī)范化以及科學(xué)化。

3.人員素質(zhì)差

隨著檔案管理的發(fā)展，對工作人員的要求也逐漸提高，工作人員在具備較高業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng)的同時(shí)，還要具備良好的責(zé)任心，檔案管理工作質(zhì)量在很大程度上取決于工作人員。當(dāng)前，我國檔案管理人員專業(yè)水平低、綜合素質(zhì)差，阻礙了檔案管理的科學(xué)化。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的相關(guān)路徑

1.增強(qiáng)管理意識

要增強(qiáng)單位或者企業(yè)對檔案管理的意識程度。工作人員要對檔案管理有更深入的了解，重視對檔案的重新處理，更新檔案資料，從而使使用人員可以更準(zhǔn)確、更便捷、更快速的獲得檔案資料。同時(shí)，要轉(zhuǎn)變檔案服務(wù)工作，從傳統(tǒng)的封閉式管理向開放式管理轉(zhuǎn)變，提高檔案質(zhì)量，在做好檔案搜集工作的同時(shí)，還要對檔案進(jìn)行科學(xué)的整理、分類以及歸檔，深層挖掘檔案價(jià)值，確保檔案質(zhì)量。

2.優(yōu)化管理制度

對當(dāng)前的檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化，首先，要在現(xiàn)有的規(guī)章制度、法規(guī)法律的基礎(chǔ)上，宏觀把控檔案管理建設(shè)。其次，相關(guān)部門要充分重視檔案管理工作，在工作中積極探索，制定科學(xué)的管理機(jī)制，落實(shí)責(zé)任人制度，實(shí)行專人專崗制度，并且建立一套合理的考核體系，改善管理人員的工作態(tài)度，提高工作熱情，促進(jìn)檔案管理實(shí)行規(guī)范化。最后，部門領(lǐng)導(dǎo)要對檔案管理進(jìn)行嚴(yán)格的審核和監(jiān)督，從宏觀把控檔案管理工作。

3.實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理

提高檔案管理科學(xué)化水平的關(guān)鍵措施就是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，增加檔案管理的設(shè)備投入，在工作中充分利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等高新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，將檔案從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔向電子文檔轉(zhuǎn)變，不僅節(jié)約了儲存檔案資料所需要的空間，還節(jié)省了對檔案進(jìn)行日常維護(hù)所需的費(fèi)用。

4.提高人員素質(zhì)

檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)對其工作有直接影響。管理人員在具備基本的操作能力以及管理能力的同時(shí)，還要求能夠熟練運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)，例如使用計(jì)算機(jī)對檔案進(jìn)行準(zhǔn)確和科學(xué)的歸檔、組卷以及分類。同時(shí)，相關(guān)部門還要重點(diǎn)培養(yǎng)工作人員數(shù)據(jù)輸入、加密技術(shù)、建設(shè)數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)安全以及網(wǎng)絡(luò)管理等能力，以適應(yīng)當(dāng)前檔案管理的發(fā)展。高水平、高素質(zhì)的管理人才是實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的重要保障和支持。

5.轉(zhuǎn)變管理方式

以往的檔案管理方式主要以館藏型為主，工作重心傾向于對檔案的保密以及保管，基本用于內(nèi)部流通。這種傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不符合當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展，因此，一定要轉(zhuǎn)變管理方式。對檔案進(jìn)行管理的目的就是使用，要將從以往館藏型管理方式向使用型管理方式轉(zhuǎn)變，使使用人員可以充分利用檔案資料，加強(qiáng)檔案共享，給用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時(shí)，還要提高檔案資料的質(zhì)量，更好的服務(wù)于個(gè)人以及社會。

6.提高檔案利用度

只有使用才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值，因此，要充分提高檔案的利用程度，將檔案變成活資源、活信息，最大程度發(fā)揮檔案價(jià)值，使其產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。管理人員要從檔案資料中提取有價(jià)值的資料，并且推向社會，對公共開放，方便公眾進(jìn)行翻閱。同時(shí)，還要注重同現(xiàn)實(shí)結(jié)合，公開非保密的檔案信息，挖掘利用對社會有益的信息，充分發(fā)揮檔案潛在價(jià)值，為推動我國社會發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

三、結(jié)語

總之，在檔案管理中，一定要以科學(xué)為理論，采用現(xiàn)代化手段對檔案進(jìn)行管理，提高檔案管理的信息化、制度化以及標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)，管理人員還要不斷完善個(gè)人專業(yè)素質(zhì)，提高工作效率和工作質(zhì)量，更好的為社會以及公眾服務(wù)，提高檔案管理科學(xué)化水平，為社會發(fā)展發(fā)揮自身作用。

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