周德軍

[摘要]只有合理統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)信息，歸納總結(jié)各種信息量表，才能真正保證城地院實(shí)現(xiàn)工作信息一體化的資料管理，促進(jìn)城地院生產(chǎn)效率的提高。本文從城地院中的工作實(shí)際出發(fā)，探討了對(duì)城地院各項(xiàng)工作信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作的作用與必要意義，并對(duì)城地院統(tǒng)計(jì)工作的具體方法進(jìn)行了總結(jié)。

[關(guān)鍵詞]統(tǒng)計(jì)；工作方法；作用

一、統(tǒng)計(jì)概念界定

統(tǒng)計(jì)包含統(tǒng)計(jì)工作、統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)學(xué)三個(gè)方面的含義。統(tǒng)計(jì)工作是對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象客觀存在的現(xiàn)實(shí)數(shù)量方面進(jìn)行搜集、整理和分析預(yù)測等活動(dòng)的總稱。包括資料收集、整理、分析工程、原始資料、臺(tái)賬、報(bào)表等；統(tǒng)計(jì)資料是統(tǒng)計(jì)工作過程中所取得的各項(xiàng)數(shù)字資料和與之相關(guān)的其他實(shí)際資料的總稱。

二、統(tǒng)計(jì)工作的作用與意義

1、總結(jié)工作成績與失誤 城地院是以軌道發(fā)展為主要生產(chǎn)項(xiàng)目，專門從事軌道交通建設(shè)與地下工程的設(shè)計(jì)研究工作，為業(yè)主提供設(shè)計(jì)產(chǎn)品生產(chǎn)機(jī)構(gòu)。為做好生產(chǎn)組織和人力安排工作，必須充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)在生產(chǎn)管理中的作用。統(tǒng)計(jì)是企業(yè)編制生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃以及進(jìn)行生產(chǎn)完成工作量分析的依據(jù)，是檢查與監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)進(jìn)度控制和內(nèi)部核算的基礎(chǔ)；通過統(tǒng)計(jì)的檢查和實(shí)施情況，可以發(fā)現(xiàn)各專業(yè)設(shè)計(jì)完成程度及未完工作量情況和問題；通過完成量化資料總結(jié)生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，采取措施，保證設(shè)計(jì)項(xiàng)目按規(guī)定工期完成任務(wù)；是領(lǐng)導(dǎo)掌握完成工作總量情況、人力合理安排的重要手段。2、為合理獎(jiǎng)懲措施提供依據(jù) 獎(jiǎng)懲措施的實(shí)施也離不開統(tǒng)計(jì)工作的幫助與促進(jìn)，只有合理收集并整理各項(xiàng)工作任務(wù)的計(jì)劃及執(zhí)行情況，才能在任務(wù)結(jié)束后收集全部數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析得出任務(wù)評(píng)價(jià)量表及個(gè)人工作成績并對(duì)相關(guān)項(xiàng)目人員進(jìn)行合理的獎(jiǎng)懲，才能夠提高全體工作人員的工作效率和積極性。生產(chǎn)計(jì)劃部門是城地院生產(chǎn)管理中樞，通過計(jì)表執(zhí)行情況、工作量完成情況，按照生產(chǎn)管理辦法規(guī)定、要求，對(duì)其執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、通報(bào)、考核、兌現(xiàn)和獎(jiǎng)懲。3、促進(jìn)生產(chǎn)效率的有效提高 合理有效地開展生產(chǎn)設(shè)計(jì)工作，提高生產(chǎn)效率，也離不開統(tǒng)計(jì)工作的總結(jié)與安排。通過統(tǒng)計(jì)資料收集整理和統(tǒng)計(jì)分析工作，掌握員工工作量與收入情況，充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性和潛能，才能有效提高生產(chǎn)設(shè)計(jì)所的生產(chǎn)效率，保證生產(chǎn)任務(wù)的完成時(shí)間及設(shè)計(jì)質(zhì)量，最終提高城地院的整體實(shí)力，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

三、統(tǒng)計(jì)工作中的實(shí)際問題

各所、項(xiàng)目部統(tǒng)計(jì)人員兼職多，統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較差，沒有專業(yè)知識(shí)和培訓(xùn)，統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱，項(xiàng)目部分散在外地，原始資料、臺(tái)賬不健全，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作重視不夠等。

四、統(tǒng)計(jì)工作的具體方法

1、資料源頭控制。加強(qiáng)項(xiàng)目部統(tǒng)計(jì)人員培訓(xùn)，掌握統(tǒng)計(jì)方法，提高對(duì)填報(bào)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)，認(rèn)真填寫原始記錄，如實(shí)反映設(shè)計(jì)進(jìn)度，嚴(yán)格把握源頭數(shù)據(jù)的質(zhì)量。只有加強(qiáng)從項(xiàng)目立項(xiàng)開始時(shí)的信息控制，從源頭掌握數(shù)據(jù)，才能為統(tǒng)計(jì)工作的后期整理安排奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，才能保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。2、臺(tái)賬建立 建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，包括計(jì)劃項(xiàng)目臺(tái)賬、完成臺(tái)賬、產(chǎn)值臺(tái)賬、完成實(shí)物量臺(tái)賬、人員臺(tái)賬等，根據(jù)生產(chǎn)管理和內(nèi)部分配核算、人力需求分析，將周通報(bào)、月報(bào)和其它收集到生產(chǎn)計(jì)劃完成統(tǒng)計(jì)資料及時(shí)、完整、動(dòng)態(tài)登錄臺(tái)賬。臺(tái)賬應(yīng)分別以每一階段的工作或每一部門為主要計(jì)量單位，記載過程中應(yīng)遵循準(zhǔn)確、科學(xué)、真實(shí)的原則并加強(qiáng)審核與檢查，保證信息正確無誤。3、建立統(tǒng)計(jì)報(bào)表體系，確保提供準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)成果 城地院人員規(guī)模大、管理工作量大，為做好計(jì)劃安排、內(nèi)部管理、分配核算、總結(jié)和報(bào)告提供準(zhǔn)確量化資料，須建立統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、工作量指標(biāo)、實(shí)物量指標(biāo)、臺(tái)賬建立、主要完成報(bào)表體系等，明確指標(biāo)內(nèi)容、報(bào)表格式、進(jìn)度填報(bào)要求，按照被確定了的統(tǒng)計(jì)方法和統(tǒng)計(jì)指標(biāo)來操作完成統(tǒng)計(jì)工作。對(duì)漏報(bào)、超報(bào)、虛報(bào)、瞞報(bào)產(chǎn)值按考核管理方法進(jìn)行獎(jiǎng)懲，保證統(tǒng)計(jì)資料準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性，為領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)決策管理準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)依據(jù)，從而促進(jìn)生產(chǎn)任務(wù)完成，進(jìn)而獲得市場份額，提高設(shè)計(jì)收益 4、統(tǒng)計(jì)工作方法：統(tǒng)計(jì)工作三步驟：收集資料、整理資料、分析資料。通過原始統(tǒng)計(jì)資料收集、建立各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)資料整理、統(tǒng)計(jì)成果分析，綜合反映本單位或部門生產(chǎn)經(jīng)營情況，為領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供供生產(chǎn)管理資料。對(duì)不同時(shí)期的信息、工作進(jìn)行計(jì)劃完成對(duì)比分析，可以采用圖表、表格等多種方式來完成。通過數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查，對(duì)統(tǒng)計(jì)檢查和需整改問題進(jìn)行修正，保證統(tǒng)計(jì)資料質(zhì)量。5、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，制定完善統(tǒng)計(jì)管理規(guī)章制度。為保證統(tǒng)計(jì)資料質(zhì)量和及時(shí)性，我們制定了城地院生產(chǎn)管理辦法，對(duì)周報(bào)、月報(bào)填報(bào)格式、內(nèi)容、進(jìn)度上報(bào)要求和填報(bào)要求以及獎(jiǎng)懲等作了明文規(guī)定；頒布軌道交通生產(chǎn)月報(bào)管理辦法；制定統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)規(guī)定和要求。

五、其他措施建議

1、“工欲善其事，必先利其器?！睂?duì)于統(tǒng)計(jì)工作來說，統(tǒng)計(jì)效果的好壞首先跟統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)密切相關(guān)，需要不斷提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)，要求統(tǒng)計(jì)人員必須具備統(tǒng)計(jì)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)、法律知識(shí)，熟悉城地院的所有設(shè)計(jì)產(chǎn)品生產(chǎn)過程、流程、內(nèi)容及各項(xiàng)管理要求，掌握專業(yè)化技能，以保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，為企業(yè)發(fā)展提供可靠的理論保障。2、各設(shè)計(jì)所、各項(xiàng)目部統(tǒng)計(jì)工作需指定專職或兼職統(tǒng)計(jì)人員完成其統(tǒng)計(jì)職責(zé)工作。包括負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)資料收集、積累、臺(tái)賬建立、統(tǒng)計(jì)資料上報(bào)和配合協(xié)調(diào)統(tǒng)計(jì)管理工作。各設(shè)計(jì)所、各項(xiàng)目部要安排素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)的員工擔(dān)任專職或兼職統(tǒng)計(jì)人員。統(tǒng)計(jì)人員調(diào)離時(shí)要做好統(tǒng)計(jì)資料交接工作。3、數(shù)據(jù)質(zhì)量是統(tǒng)計(jì)工作的生命，是發(fā)揮統(tǒng)計(jì)整體功能的基礎(chǔ)。各項(xiàng)目部經(jīng)理、各設(shè)計(jì)所長要高度重視，嚴(yán)格把關(guān)和審核，確保填報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。各單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上報(bào)報(bào)表均應(yīng)簽名，以示負(fù)責(zé)。各級(jí)填報(bào)人員，必須嚴(yán)格按照統(tǒng)計(jì)制度規(guī)定提供統(tǒng)計(jì)資料，不準(zhǔn)虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)和拒報(bào)，也不準(zhǔn)隨意修改。只有了高質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，才能夠及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)中存在的問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并提出建議、措施，為設(shè)計(jì)計(jì)劃、人力調(diào)配、生產(chǎn)經(jīng)營決策做出參考，才能充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的巨大作用。4、編制文字說明與分析報(bào)告是統(tǒng)計(jì)報(bào)表的重要組成部份，編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表要做到：月報(bào)有文字說明，季報(bào)、年報(bào)有統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。文字說明是統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)形式，必須根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)主要指標(biāo)反映問題，說明產(chǎn)生的原因、影響及其后果。分析報(bào)告應(yīng)以報(bào)表為基礎(chǔ)，以檢查計(jì)劃為重心，測定計(jì)劃完成程度，分析計(jì)劃完成與未完成原因，并提出改進(jìn)措施和意見建議。