吳欣然
摘要:財(cái)務(wù)預(yù)算是促使學(xué)校調(diào)度資金能夠得到合理安排,校內(nèi)相關(guān)的資源配置得到良好的優(yōu)化的一項(xiàng)重要措施和專(zhuān)業(yè)保障。文章在闡述高職院校財(cái)務(wù)預(yù)算管理意義的基礎(chǔ)上通過(guò)分析我國(guó)高職院校財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在認(rèn)識(shí)不到位、財(cái)務(wù)預(yù)算編制不合理、財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程中監(jiān)督不嚴(yán)格以及財(cái)務(wù)預(yù)算的相關(guān)制度不健全等問(wèn)題,提出加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)預(yù)算全面管理要樹(shù)立新理念、提高認(rèn)識(shí)、完善管理;要建立科學(xué)合理的預(yù)算管理制度;進(jìn)行優(yōu)化編制;加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行性、做好對(duì)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果的精細(xì)分析等五方面的具體對(duì)策。
關(guān)鍵詞:高職院校;財(cái)務(wù)預(yù)算;管理
一、高職院校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的意義
1. 科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理有利于提高高職院校財(cái)務(wù)管理能力。
科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理優(yōu)化了高校開(kāi)展活動(dòng)時(shí)的收支管理,保證了各項(xiàng)資金的合理使用,這樣不僅能夠提高高職院校財(cái)務(wù)資金的利用率,使其進(jìn)行“充分燃燒”,同時(shí)減少高職院校在各種活動(dòng)中帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和不必要的損失。
2. 科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作可以變向的引導(dǎo)學(xué)校強(qiáng)化自身的內(nèi)部管理,完善相關(guān)管理制度。它不僅可以帶動(dòng)學(xué)校自身科研水平、硬件設(shè)施和教學(xué)質(zhì)量的提高,同時(shí)還能夠提高高職院校在教育行業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的頑強(qiáng)生存能力。
3. 通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以強(qiáng)化預(yù)算的限制性以及約束性,從而進(jìn)一步優(yōu)化高職院校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度。
二、目前我國(guó)高職院校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題分析
(一)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的理解度不夠,認(rèn)識(shí)不到位
當(dāng)前一些高職院校領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的正確理解。他們認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算管理僅是一種財(cái)務(wù)管理的形式,不能夠?yàn)閷W(xué)校的發(fā)展帶來(lái)物質(zhì)上的利益,對(duì)學(xué)校發(fā)展的影響作用不大。這種思想必然導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的實(shí)施落實(shí)不到位,在管理上也缺乏科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式以及相關(guān)的有效監(jiān)督機(jī)制。校內(nèi)財(cái)務(wù)部門(mén)缺乏科學(xué)合理的理財(cái)方式,財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)管理者有時(shí)也不能端正態(tài)度,正確履責(zé),對(duì)于理財(cái)沒(méi)有積極性和主動(dòng)性。往往習(xí)慣于傳統(tǒng)的工作流程與體系,例如:記賬、算賬、然后向上級(jí)報(bào)賬核實(shí),只會(huì)按照上級(jí)批準(zhǔn)的計(jì)劃去管理,還滯留在傳統(tǒng)的工作模式上,依賴(lài)于一些歷史數(shù)據(jù)信息,不會(huì)去主動(dòng)深入到學(xué)校各部門(mén)中去調(diào)查分析。另外,學(xué)校其他部門(mén)也不會(huì)主動(dòng)配合財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,他們認(rèn)為與財(cái)務(wù)有關(guān)的事情就都是財(cái)務(wù)部的,由于很少配合工作,以至于造成所有的項(xiàng)目及活動(dòng)的開(kāi)支和預(yù)算都只有財(cái)務(wù)部在做,其他部門(mén)很難發(fā)揮自己的積極作用。
(二)高校的財(cái)務(wù)預(yù)算編制不合理
1. 缺乏合理的協(xié)調(diào)與配合?,F(xiàn)在一般的高職院校都只注重維持校內(nèi)年度的收支平衡,至于長(zhǎng)期的發(fā)展目標(biāo)考慮較少。在預(yù)算中缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)與創(chuàng)新的思想,還缺乏對(duì)于學(xué)校開(kāi)支預(yù)算工作的研究與分析,工作人員的思想跟不上節(jié)奏,存在很大的局限性。
2. 編制的方法也很不恰當(dāng),當(dāng)前的預(yù)算方法太過(guò)簡(jiǎn)單,不符合公平、公正及透明原則??傉J(rèn)為過(guò)去的就是正確的,不會(huì)去合理的進(jìn)行改正,長(zhǎng)此以往后果可想而知。
3. 對(duì)于預(yù)算管理工作的人員安排不合理?,F(xiàn)在大多數(shù)的高職院校在人員配置調(diào)整上進(jìn)行了較大改革,但是財(cái)務(wù)部門(mén)卻還是維持以往的樣子,并沒(méi)有進(jìn)行重新整頓,這樣一來(lái),根本不符合現(xiàn)在高校的管理制度。另外,沒(méi)有針對(duì)專(zhuān)門(mén)的崗位設(shè)定專(zhuān)門(mén)人才,雖然工作人員多,但專(zhuān)業(yè)性的人才過(guò)少,技術(shù)水平也良莠不齊,知識(shí)面窄,沒(méi)有創(chuàng)新精神。因此很難高效率的完成工作
4. 預(yù)算內(nèi)容缺乏完整性。通過(guò)調(diào)研了解,部分高職院校的部門(mén)從小團(tuán)體利益出發(fā),截留收入,沒(méi)將所有收入及相應(yīng)的支出全部納入到整體預(yù)算中,致使這一部分資金脫離了預(yù)算的監(jiān)督管理,使預(yù)算收支口徑與會(huì)計(jì)核算口徑難以統(tǒng)一,對(duì)預(yù)算執(zhí)行的考核缺乏可比性。
(三)財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程中監(jiān)督不嚴(yán)格
1. 財(cái)務(wù)預(yù)算工作因涉及到資金問(wèn)題,本身就應(yīng)該具有很強(qiáng)的嚴(yán)格性、規(guī)范性。開(kāi)展活動(dòng)過(guò)程中資金的收支應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格預(yù)算與計(jì)劃后方可執(zhí)行。但事實(shí)上,在實(shí)際操作過(guò)程中很多院校都缺乏這種觀念,經(jīng)費(fèi)有時(shí)隨意支配,合理預(yù)算意識(shí)淡薄。以至于造成預(yù)算不準(zhǔn)確,執(zhí)行性不強(qiáng),從而引起一系列的不良反應(yīng),預(yù)算也失去了該有的控制性作用。
2. 許多高職院校在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面只注重前期的預(yù)算和后期的執(zhí)行,往往忽略了執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)督。監(jiān)督不利很容易造成預(yù)算和執(zhí)行不一致,致使執(zhí)行超出預(yù)算范圍,造成不好的影響。
3. 財(cái)務(wù)預(yù)算管理獎(jiǎng)懲措施得不到很好的落實(shí),也造成了預(yù)算目標(biāo)不能良好的實(shí)現(xiàn)。嚴(yán)格的考核系統(tǒng)對(duì)于落實(shí)管理措施來(lái)說(shuō)很重要,但是現(xiàn)在校方的考核機(jī)制總?cè)菀妆粋€(gè)人感性影響,得不到公平的獎(jiǎng)懲。
(四)財(cái)務(wù)預(yù)算的相關(guān)制度不健全
目前大部分高職院校沒(méi)有建立合理科學(xué)的預(yù)算管理制度。雖然個(gè)別院校有一些相關(guān)制度,但是總是隨意更改,其作用毫無(wú)價(jià)值。沒(méi)有相關(guān)制度的管理與制約,工作就會(huì)毫無(wú)章法,甚至各個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算也難以得到正確結(jié)論。因?yàn)闆](méi)有建立相應(yīng)的系統(tǒng)監(jiān)控和評(píng)價(jià)制度,所以很難精準(zhǔn)的分析資金的使用效益,致使財(cái)務(wù)預(yù)算管理失去了應(yīng)有的作用,毫無(wú)意義可言。
三、加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)預(yù)算全面管理的對(duì)策
(一)新理念、提高認(rèn)識(shí)、完善管理
首先,提升學(xué)校高層管理者的財(cái)務(wù)預(yù)算全面管理理念,保證制度制定執(zhí)行的有效性,其次,提升財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì),要加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極組織培訓(xùn),開(kāi)闊視野,增長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)。最后財(cái)務(wù)部門(mén)要主動(dòng)與各個(gè)部門(mén)緊密聯(lián)系,要增強(qiáng)各部門(mén)、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的預(yù)算管理觀念,提高主動(dòng)配合意識(shí)。另外財(cái)務(wù)部門(mén)也要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,改變管理方式,致力于建立新模式,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的主導(dǎo)作用。
(二)建立科學(xué)合理的預(yù)算管理制度
高職院校要想財(cái)務(wù)預(yù)算能有合理的預(yù)算和執(zhí)行,首先要建立出一套科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度。根據(jù)相關(guān)的規(guī)定和要求,建立合理的責(zé)任制和有效的部門(mén)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理。
(三)優(yōu)化編制
財(cái)務(wù)部門(mén)要完善預(yù)算編制機(jī)構(gòu),以提高預(yù)算管理應(yīng)有的職能,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的水平。要做好全方面的監(jiān)督、分析、執(zhí)行管理等工作,同時(shí)要遵循相關(guān)管理原則,以適應(yīng)學(xué)校發(fā)展為主并且切合實(shí)際進(jìn)行深入研究,合理的選擇編制財(cái)務(wù)預(yù)算方法。要優(yōu)化編制內(nèi)容,精細(xì)各種項(xiàng)目的預(yù)算。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行性
高校財(cái)務(wù)部門(mén)要遵循相關(guān)性的法則,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度的有關(guān)明文規(guī)定。這樣才能在執(zhí)行過(guò)程中增強(qiáng)預(yù)算的嚴(yán)肅性和有效性。堅(jiān)決杜絕隨意性執(zhí)行,同時(shí)執(zhí)行的時(shí)候必須要以公開(kāi)、透明為理念。
(五)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行精細(xì)分析
做好合理的預(yù)算后,學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)務(wù)必要對(duì)執(zhí)行效果、預(yù)算結(jié)果、執(zhí)行力度等等相關(guān)因素進(jìn)行一次精細(xì)的分析,對(duì)結(jié)果做出客觀正確的評(píng)價(jià)。要詳細(xì)記錄并做成相關(guān)報(bào)告,同時(shí)找出預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,分析原因,對(duì)自身的不足之處要采取合理有效的措施予以彌補(bǔ)和解決,從而提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平。
財(cái)務(wù)預(yù)算工作涉及到學(xué)校工作的多個(gè)方面,高職院校要調(diào)動(dòng)全體人員的力量,保證各個(gè)部門(mén)緊密協(xié)調(diào)配合。要建立科學(xué)合理的管理制度,采取有效的措施,才能更好的保證學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作的良好發(fā)展。
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(作者單位:遼寧林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)