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        醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量及其控制分析

        2016-05-30 20:35:06李海燕
        中國集體經(jīng)濟 2016年22期
        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)統(tǒng)計質(zhì)量控制醫(yī)院

        李海燕

        摘要:隨著國民經(jīng)濟的快速發(fā)展,醫(yī)療體制不斷完善,醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)成為人們關(guān)注的重點,是醫(yī)院發(fā)展過程中的重要部分。但是目前影響醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的因素很多,嚴(yán)重制約醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展?;诖?,文章針對醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量問題進行分析,提出行之有效的措施,促進醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;數(shù)據(jù)統(tǒng)計;質(zhì)量控制

        醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)是醫(yī)院管理的重要組成部分,醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)將醫(yī)院日常工作中獲取的數(shù)據(jù)信息進行采集、匯總、分析、評價及應(yīng)用,最后實現(xiàn)醫(yī)院快速發(fā)展的目標(biāo),提高醫(yī)院工作效率及服務(wù)水平。要想加強醫(yī)院管理,就應(yīng)該全面的應(yīng)用計算機技術(shù),將先進的信息技術(shù)及手段作為醫(yī)院不斷發(fā)展的關(guān)鍵。隨著現(xiàn)階段計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,應(yīng)該全面的將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)工作中,可以有效的提高工作效率,保證醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)的可靠性及準(zhǔn)確性。但是醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量中仍然存在很多問題,嚴(yán)重制約醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展,因此,加強醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量管理是非常重要的。

        一、醫(yī)院統(tǒng)計工作的重要性

        醫(yī)院統(tǒng)計工作按照安全統(tǒng)計學(xué)原理及方法,系統(tǒng)、及時、全面的反映醫(yī)院的運行狀況,醫(yī)院統(tǒng)計工作可以更好的貫徹醫(yī)院工作方針及策略,對醫(yī)療計劃進行及時的制定及檢查,對醫(yī)療資源進行合理的分析與利用;為醫(yī)院管理者了解情況、作出決策、指導(dǎo)工作、制定和檢查計劃執(zhí)行等提供依據(jù),提高醫(yī)療服務(wù)的經(jīng)濟效益及社會效益,因此,加強醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量控制是非常重要。

        二、醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量問題

        在新時期發(fā)展下,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展及醫(yī)療體制的不斷改革,醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量是促進醫(yī)院快速發(fā)展的關(guān)鍵,但是,醫(yī)院只注重醫(yī)務(wù)工作人員的培養(yǎng),對技術(shù)人員的培養(yǎng)沒有給予足夠的重視,計算機人才明顯不足,嚴(yán)重限制醫(yī)院統(tǒng)計工作的發(fā)展。因此,本文針對以下幾個方面就醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量問題進行分析:

        (一)門診統(tǒng)計過程中的問題

        對醫(yī)院門診部門診療人數(shù)的統(tǒng)計通常按照掛號記錄進行,掛號室的實際數(shù)據(jù)應(yīng)該錄入患者的ID序號,但是在實際運行過程中,存在一人多次掛號的情況出現(xiàn),導(dǎo)致門診人數(shù)與掛號人數(shù)不符,發(fā)生這種情況的主要原因就是患者有意隱瞞診史及病史,也可能是門診工作人員輸入信息出現(xiàn)失誤。此外,還可能因為患者在掛號之后由于其他原因沒有就診,還有很多患者沒有按照正規(guī)程序預(yù)約醫(yī)生,或者是預(yù)約成功醫(yī)生后沒有如約就診,造成預(yù)約數(shù)據(jù)與實際情況出現(xiàn)差異,但是,計算機在處理過程中將這種信息進行處理,導(dǎo)致門診數(shù)據(jù)不真實。

        (二)住院統(tǒng)計過程中的問題

        在醫(yī)院患者住院與出院管理過程中,出現(xiàn)住院與出院不可靠的情況。導(dǎo)致這種情況的主要原因就是,護士站和個別科室沒有對每日的報表進行嚴(yán)格的審查,在提交電子數(shù)據(jù)時就會出現(xiàn)失誤,很多患者在出院后數(shù)據(jù)得不到及時的處理,導(dǎo)致醫(yī)院患者平均住院數(shù)量不斷的增多,統(tǒng)計工作人員在審核各科室提交報表中,任務(wù)量也在不斷的增多,導(dǎo)致統(tǒng)計工作與審核工作比較繁重,降低工作效率。

        (三)病案管理中的問題

        病例檔案信息是我國醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)的主要來源,是影響我國醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)鍵。病例檔案信息通常以在線形式進行輸入登記,并且根據(jù)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(HIS系統(tǒng)),醫(yī)院全體工作人員幾乎都參與HIS系統(tǒng)的應(yīng)用與維修中,如果HIS系統(tǒng)任何部門出現(xiàn)故障或者其他問題,就會直接影響醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)及信息的可靠性及準(zhǔn)確性。很多醫(yī)務(wù)工作人員由于缺乏責(zé)任意識,將不全面及不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息錄入其中,導(dǎo)致統(tǒng)計系統(tǒng)數(shù)據(jù)失去真實性與可靠性;對患者的實際情況沒有完全記錄,導(dǎo)致病歷檔案信息不準(zhǔn)確,在后續(xù)查找中會出現(xiàn)很多障礙,嚴(yán)重影響醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性。

        (四)統(tǒng)計報表中的問題

        在醫(yī)院統(tǒng)計報表中,同時以病床使用情況計算為例,因為醫(yī)院各個科室之間不能平衡發(fā)展,由于疾病特征的影響,很多科室病床會出現(xiàn)滿員情況,其余科室的病床可能還有剩余,醫(yī)院根據(jù)實際情況,對其他科室病床進行調(diào)配編制,并且將科室的名稱也更換挪動。在此情況下,如果依然根據(jù)以病床使用情況計算為例,而沒有根據(jù)醫(yī)院實際情況進行調(diào)配,那么就會出現(xiàn)統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)與實際情況不符的狀況。

        三、醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量應(yīng)對措施

        影響醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的因素很多,應(yīng)該提出有效的措施解決存在的問題,提高醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量,保證醫(yī)療事業(yè)得到快速發(fā)展,在我國現(xiàn)階段,很多醫(yī)院信息化發(fā)展正處于初級階段,具有很大的發(fā)展空間,雖然醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量存在很多問題,但是具有很大的發(fā)展?jié)摿?。因此,加強醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量控制是非常重要的。本文就以下幾個方面就醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量管理進行探討:

        (一)提高重視程度

        加強醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的重視,工作人員應(yīng)該積極改變工作理念及態(tài)度,避免各種因素限制醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù),對傳統(tǒng)報表形式及工作方式進行改變。合理運用《統(tǒng)計法》規(guī)范醫(yī)院統(tǒng)計工作人員的行為,加強工作人員法律意識,本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度進行醫(yī)院統(tǒng)計工作,避免因人為因素出現(xiàn)差異,因此,有效的提高醫(yī)院統(tǒng)計工程的重視,對加強控制統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量具有非常重要的作用。

        (二)健全信息化體系

        建立完善的信息化體系是現(xiàn)階段發(fā)展趨勢,同時也是醫(yī)院發(fā)展過程中的一個重要里程碑,現(xiàn)階段,醫(yī)療部門對醫(yī)療信息化管理作出明確指示,確定醫(yī)療信息化發(fā)展的基本內(nèi)容及思路,為了避免信息孤島效應(yīng)的出現(xiàn),信息化應(yīng)該全面的應(yīng)用于醫(yī)院管理中。一是全面系統(tǒng)的發(fā)展信息化。在醫(yī)院統(tǒng)計工作中數(shù)據(jù)的采集、整理、傳輸及應(yīng)用,其基礎(chǔ)依據(jù)就是醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息化,工作人員應(yīng)該注重建設(shè)目標(biāo)及基礎(chǔ)投入。在醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)過程中進行不斷的優(yōu)化,加強數(shù)據(jù)的可靠性及準(zhǔn)確性。同時,在醫(yī)院發(fā)展過程中,應(yīng)該提高信息建設(shè)及良好的資金投入,為醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息化奠定堅實的基礎(chǔ)。另一方面,建立信息化發(fā)展目標(biāo)。在醫(yī)院發(fā)展中制定完善的基礎(chǔ)規(guī)范及信息準(zhǔn)則,為醫(yī)院統(tǒng)計工作的發(fā)展提供良好的規(guī)范化目標(biāo)。

        (三)轉(zhuǎn)變統(tǒng)計方法

        對傳統(tǒng)統(tǒng)計方法進行創(chuàng)新與改革,是提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)鍵。針對現(xiàn)階段醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)指標(biāo)選取存在問題,應(yīng)該制定合理的制度進行改革,對傳統(tǒng)統(tǒng)計方法進行更新,在醫(yī)院數(shù)據(jù)收集與整理過程中,對收集到的數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的分析,并提出相關(guān)處理措施,保證其與統(tǒng)計目標(biāo)一致,保證統(tǒng)計方法的科學(xué)合理性,為醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量管理提供保證。

        (四)完善人員結(jié)構(gòu)

        醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量是衡量醫(yī)院發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn),聘用專業(yè)知識及工作經(jīng)驗豐富的人才,在實現(xiàn)醫(yī)院統(tǒng)計工作信息化的基礎(chǔ)上,提高統(tǒng)計工作操作合理性,為保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量提供保障。同時,應(yīng)該全面優(yōu)化統(tǒng)計工作人員,打造一支優(yōu)秀的統(tǒng)計隊伍,保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性及可靠性。當(dāng)然,在醫(yī)院發(fā)展過程中應(yīng)該定期進行培訓(xùn)教育,引進先進的手段及技術(shù)提高統(tǒng)計工作人員的業(yè)務(wù)水平,保證醫(yī)院統(tǒng)計方法的合理性。

        (五)充分利用醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)

        在醫(yī)院發(fā)展過程中統(tǒng)計數(shù)據(jù)具有至關(guān)重要的作用,因此,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該學(xué)會如何合理的運用統(tǒng)計數(shù)據(jù),保證醫(yī)院正常運行。在使用醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理工作中存在的問題時,應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院的實際情況選擇合理的方法,由于各大醫(yī)院的實際情況存在一定的差異,統(tǒng)計方法及工具并不適用于每個醫(yī)院,因此,應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院的實際情況開發(fā)適合醫(yī)院順利運行的統(tǒng)計數(shù)據(jù)的方法及工具,保證數(shù)據(jù)的完整性及真實性?,F(xiàn)階段,隨著我國醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展,醫(yī)院要想快速發(fā)展就應(yīng)該具有自己的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),并且對醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行合理的分析。統(tǒng)計數(shù)據(jù)工作人員應(yīng)該具有良好的專業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng),使用信息化技術(shù)對醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行處理,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并且提出解決措施,保證醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量,提高醫(yī)院的發(fā)展水平。

        四、結(jié)語

        統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量是保證醫(yī)院快速發(fā)展的關(guān)鍵,因此,為了加強醫(yī)院管理的規(guī)范化及科學(xué)化,就應(yīng)該提高醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量管理水平,加強統(tǒng)計工作人員意識,全面掌握醫(yī)院統(tǒng)計工作的內(nèi)容及特點,加強醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量為醫(yī)院快速發(fā)展提供有力的依據(jù),促進現(xiàn)階段醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。

        參考文獻:

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        (作者單位:粵北人民醫(yī)院)

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