曾慶云
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的快述發(fā)展,從大型醫(yī)藥集團(tuán)公司發(fā)展的歷程來分析,成本控制改進(jìn)的效果以及成本控制意識對醫(yī)藥行業(yè)具有深遠(yuǎn)的意義,筆者從多年的財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)對醫(yī)藥企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及對策等方面進(jìn)行進(jìn)一步的探討和闡述。
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥企業(yè);成本控制;現(xiàn)狀;成本控制意識;對策;探討
當(dāng)下,許多醫(yī)藥企業(yè)已經(jīng)具有相當(dāng)?shù)囊?guī)模,有的同時(shí)擁有好幾家企業(yè)共同經(jīng)營,形成一個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈或價(jià)值鏈經(jīng)營體系。用低成本的方式參與市場競爭,是一個(gè)重要的和可行的方式。企業(yè)成本直接決定了產(chǎn)品的價(jià)格及其市場競爭力。財(cái)務(wù)成本管控是最簡潔高效的方法,也是醫(yī)藥企業(yè)致勝的關(guān)鍵。
在醫(yī)藥行業(yè)中,由于國家醫(yī)改政策不斷出臺,新版基本藥物目錄和藥品招標(biāo)集中采購措施的推出導(dǎo)致藥品價(jià)格進(jìn)一步降低,對于醫(yī)藥企業(yè)利潤影響較大。企業(yè)因經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍與企業(yè)規(guī)模的不同,使得成本控制手段也各有特點(diǎn)。在過去的若干年,人們對成本控制理論和方法的研究多數(shù)只停留在單一的成本管理上,最終導(dǎo)致管理失敗。企業(yè)在成本控制管理過程中把各種已發(fā)生的成本和可能發(fā)生的成本、相關(guān)和無關(guān)的成本進(jìn)行權(quán)衡,以達(dá)到效益最大化或損失最小化的目的。在我國,醫(yī)藥企業(yè)的成本控制現(xiàn)狀很令人擔(dān)憂,還存在諸多問題,比如成本控制意識淡薄、體系不完善、手段滯后等。本文針對這些問題提出了應(yīng)對策略。
一、醫(yī)藥企業(yè)成本控制的必要性
企業(yè)只有在保證產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到客戶要求的同時(shí),降低產(chǎn)品成本, 才能在激烈競爭的市場中保持自己的市場份額并獲得最佳的利潤空間。因此,成本控制管理對企業(yè)具有非常重要的作用,是企業(yè)增加利潤的有效途徑。
隨著近年來我國醫(yī)藥行業(yè)快速發(fā)展,醫(yī)藥企業(yè)的利潤普遍保持高位水平,但是國家為加強(qiáng)對醫(yī)藥市場的調(diào)節(jié)而不斷調(diào)整出臺的政策法規(guī)也給各醫(yī)藥企業(yè)帶來了一定程度上的危機(jī),最主要的管理在于成本控制。
二、醫(yī)藥企業(yè)成本控制現(xiàn)狀
(一)控制不全面、前瞻性不足
成本控制的動(dòng)力來自企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要,但是有些企業(yè)并未充分意識到這一點(diǎn)。目前企業(yè)成本控制側(cè)重于正常成本控制的需要,而對企業(yè)非正常發(fā)生的成本管理不夠。許多企業(yè)只注重生產(chǎn)過程中的成本控制,忽視了供應(yīng)過程和銷售過程。一些企業(yè)的事前成本管理薄弱、成本預(yù)測、成本決策,缺乏規(guī)范性、科學(xué)性,而成本控制的手段還缺乏現(xiàn)代化管理手段。傳統(tǒng)的成本控制系統(tǒng)未能采用靈活多樣的成本方法,使得不能提供決策所需的正確信息,不能深入反映經(jīng)營過程,不能提供各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,以前各個(gè)環(huán)節(jié)成本發(fā)生的前因后果,從而誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定,難以起到為戰(zhàn)略管理提供充分信息的目的。
(二)制度不完善
沒有規(guī)矩不成方圓,但有些企業(yè)卻將成本考核流于形式,沒有真正建立和健全內(nèi)控制度,有的企業(yè)雖然制定了一些制度,但卻執(zhí)行不下去。即使執(zhí)行了,也不能有效地在企業(yè)形成一定的影響力,讓員工真正意識到成本控制的必要性,沒有將考核指標(biāo)切實(shí)落實(shí)到相關(guān)部門和個(gè)人,成不到調(diào)動(dòng)人員積極性的目的,只停留在簡單的形式上,真正將制度成為了條條框框,而不能成為企業(yè)的新鮮血液。
(三)缺乏有用性
成本是企業(yè)內(nèi)部投入和產(chǎn)出的對比關(guān)系,是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營效率的綜合體現(xiàn),低成本意味著以較少的資源投入提供更多的產(chǎn)品和服務(wù),從而意味著高效率、但未必就是高效益。在我國許多企業(yè)片面地通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本,通過存貨的積壓,將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移,這種做法導(dǎo)致企業(yè)不管產(chǎn)品的需求如何,導(dǎo)致成本控制在管理決策上出誤區(qū)。
(四)員工成本意識缺失
很多企業(yè)員工認(rèn)為成本控制管理是財(cái)務(wù)部門和少數(shù)管理人員的事, 主要是企業(yè)管理層的任務(wù),與自身無關(guān)。因此,職工缺乏成本意識,缺乏降低成本的主動(dòng)性、積極性,對于哪些成本可以減少、怎樣控制成本增加等問題毫不關(guān)心,企業(yè)內(nèi)部沒有形成全員參與成本控制的意識,企業(yè)公共資源和原材料浪費(fèi)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。我國許多企業(yè)成本控制只控制生產(chǎn)成本,而對生產(chǎn)成本以外的成本控制重視不夠,所以在成本與技術(shù)之間無法進(jìn)行合理的權(quán)衡。成本是生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的一項(xiàng)綜合性指標(biāo),不只涉及到企業(yè)的管理層,同時(shí)也涉及到各階層的人員。長期以來,人造成員工意識淡化,成本控制的積極性不高,從而造成不必要的浪費(fèi)。
三、醫(yī)藥企業(yè)成本控制對策
(一)擴(kuò)大成本控制的范圍
我國大部分企業(yè)都把成本控制放在生產(chǎn)成本的單一控制上,而對成本控制中的供應(yīng)和銷售環(huán)節(jié)考慮不夠,忽視了其環(huán)節(jié)對產(chǎn)品成本的影響,從而影響企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)成本控制的范圍,不僅包括生產(chǎn)成本的控制,還包括流通領(lǐng)導(dǎo)成本的控制,還要對研究、開發(fā)和設(shè)計(jì)成本進(jìn)行控制。要完善成本控制的內(nèi)容,就要重視供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售三個(gè)過程的成本控制。
(二)采用先進(jìn)的成本控制方法和手段
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)的自動(dòng)化程度越來越高,直接人工成本不斷減少,而間接費(fèi)用的比例則隨之?dāng)U大。企業(yè)的成本控制應(yīng)與企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,應(yīng)以科學(xué)的成本效益觀念看待,引入先進(jìn)的成本控制方法和手段,企業(yè)的所有成本控制活動(dòng)應(yīng)從成本效益原則出發(fā),從投入與產(chǎn)出的對方分析并判斷投入的必要性,減少投入,充分認(rèn)識到成本降低的潛力是無限的,創(chuàng)造盡可能多的使用價(jià)值,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更多的經(jīng)濟(jì)效益。這不只是節(jié)省或減少成本費(fèi)用支出,而是運(yùn)用成本效益觀念來指導(dǎo)從新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)到老產(chǎn)品的改進(jìn)及產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營的全過程的成本控制。現(xiàn)代企業(yè)不能單純地為降低成本而控制成本,不能將成本控制和降低成本同等對待。企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且要關(guān)注生產(chǎn)的產(chǎn)品能在市場上實(shí)現(xiàn)的效益。
(三)建立成本控制的保障措施
為了保證成本控制方法措施的合理有效和保證成本控制措施的順利實(shí)施,要建立各種規(guī)范,這些規(guī)范組成了成本控制保障措施。為了建立成本控制保障措施,除了建立一系列的業(yè)務(wù)處理與報(bào)告應(yīng)該遵守的程序制度和相關(guān)規(guī)范外,還應(yīng)對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)定、職能的劃分與分工等進(jìn)行科學(xué)合理的安排,來保證企業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)按照有利于降低成本、有利于進(jìn)行成本控制的方式進(jìn)行。這此措施不直接作用于成本形成過程本身,而是對處理業(yè)務(wù)的行為控制成本控制的需要進(jìn)行制度上的規(guī)范和約束,具有基礎(chǔ)性和防范性的作用。另外,在激烈的市場競爭環(huán)境中,為了及時(shí)了解內(nèi)部和外部環(huán)境、內(nèi)部條件和競爭對手的策略可能帶來的機(jī)會(huì)與威脅,還應(yīng)以外部競爭環(huán)境、競爭對手及企業(yè)自身?xiàng)l件的變化進(jìn)行長期詳細(xì)的觀察,對可能出現(xiàn)的影響企業(yè)的重大變化、可能面臨的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)做出及時(shí)的反映,使企業(yè)有充裕的時(shí)間做出決策。
企業(yè)必須重視制定競爭戰(zhàn)略,從企業(yè)的全局出發(fā),根據(jù)企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略制定。對企業(yè)內(nèi)部、競爭對手以及互換性處行業(yè)的價(jià)值鏈進(jìn)行綜合性的全同分析,從而對企業(yè)自身和競爭對手全面深入的了解。把成本控制應(yīng)用到價(jià)值鏈的和各個(gè)環(huán)節(jié),尋求降低企業(yè)成本的各個(gè)環(huán)節(jié),消除一些既消耗成本又對提高企業(yè)價(jià)值和競爭力沒有幫助的環(huán)節(jié),盡量降低成本。
(四)增強(qiáng)員工成本控制意識
在企業(yè)運(yùn)行的各項(xiàng)活動(dòng)中,所有政策制定和執(zhí)行者都是人來決定的。因此,降低成本的關(guān)鍵在于企業(yè)內(nèi)部全體員工的參加,只有全體員工認(rèn)識到自己在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要作用與自身利益緊密相連時(shí),成本控制才能在企業(yè)中成功實(shí)施。提高現(xiàn)代成本控制意識,對企業(yè)的管理人員要提高對成本控制和成本管理的重視,改變成本控制就是降低產(chǎn)品成本的傳統(tǒng)看法,改變成本到一定程度就無法再降低的錯(cuò)誤觀念。
企業(yè)內(nèi)部管理層者在改善成本控制措施的同時(shí),也要采取措施積極調(diào)動(dòng)員工參與政策落實(shí)的積極性。通過建立完善薪酬績效制度機(jī)制、管理層行為自我約束、加強(qiáng)員工技能培訓(xùn)等多種措施,建立企業(yè)的成本控制文化,提高員工的成本意識,在提升生產(chǎn)效率的同時(shí)也改善了員工的薪酬待遇。
每一家醫(yī)藥企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中都要面對成本控制問題,在日益激烈的市場競爭中,企業(yè)只有根據(jù)自身特點(diǎn)制定相應(yīng)的、有效的成本控制方法及對策,降低企業(yè)生產(chǎn)成本、提高人員的成本控制意識,將企業(yè)利益最大化,才能以此提高企業(yè)核心競爭力,在強(qiáng)手如林的市場競爭中獲得一席之地、長盛不衰。
參考文獻(xiàn):
魯愛民.真賬實(shí)操學(xué)成本核算[M].機(jī)械工業(yè)出版社,2012.
(作者單位:通化天實(shí)制藥有限公司)