黃彥鋼
摘要: “互聯(lián)網+”是互聯(lián)網技術+傳統(tǒng)行業(yè)形態(tài)的演進,是利用信息通信技術、互聯(lián)網平臺與傳統(tǒng)行業(yè)進行深度融合,從而形成的經濟社會發(fā)展新形態(tài)。 “互聯(lián)網+”時代的到來,使得施工企業(yè)的時間、空間距離不成為障礙,企業(yè)一體化的內部控制制度成為可能,施工企業(yè)總部能夠隨時隨地的監(jiān)控到企業(yè)的所有運營情況,內部控制制度全覆蓋不留死角成為可能。“互聯(lián)網+”時代企業(yè)的競爭更多的比拼的是企業(yè)的核心競爭力,而不再是個別企業(yè)在個別領域或個別地區(qū)的一城一池的競爭。隨著“互聯(lián)網+”時代的來臨,施工企業(yè)面臨著內外部的競爭和挑戰(zhàn)將更加加劇,內部資源如何形成“合力”并凝聚成企業(yè)的核心競爭力是企業(yè)面臨的新的課題;企業(yè)如何及時快速應對外部環(huán)境變化調整企業(yè)經營戰(zhàn)略,適應市場變化也是施工企業(yè)不得不思考的問題。因此“互聯(lián)網+”時代施工企業(yè)內部控制的轉變已經成為一個必然的選擇。文章從五個方面分析了“互聯(lián)網+”時代對施工企業(yè)內部控制的影響,從而根據(jù)這些影響提出了相應的對策。
關鍵詞:“互聯(lián)網+”;內部控制;施工企業(yè)
一、“互聯(lián)網+”時代的特征
“互聯(lián)網+”是創(chuàng)新2.0下的互聯(lián)網發(fā)展的新業(yè)態(tài),是知識社會創(chuàng)新2.0推動下的互聯(lián)網形態(tài)演進及其催生的經濟社會發(fā)展新形態(tài)?!盎ヂ?lián)網+”是互聯(lián)網思維的進一步實踐成果,它代表一種先進的生產關系,推動經濟形態(tài)不斷的發(fā)生演變,從而帶動社會經濟實體的生命力,為改革、創(chuàng)新、發(fā)展提供廣闊的網絡平臺。互聯(lián)網正以改變一切的力量,在全球范圍掀起一場影響人類所有層面的深刻變革,而人類正站在一個新的時代——互聯(lián)網時代到來的前沿。
“互聯(lián)網+”是互聯(lián)網思維的進一步實踐成果,它代表一種先進的生產力,推動經濟形態(tài)不斷發(fā)展演變,從而帶動經濟實體的生命力,為改革、發(fā)展、創(chuàng)新提供廣闊的網絡平臺。通俗來說,“互聯(lián)網+”就是“互聯(lián)網+各個傳統(tǒng)行業(yè)”,但這并不是簡單的二者相加,而是利用信息通信技術以及互聯(lián)網平臺,讓互聯(lián)網與傳統(tǒng)行業(yè)進行深度融合,創(chuàng)造新的發(fā)展生態(tài)。它代表一種新的社會形態(tài),即充分發(fā)揮互聯(lián)網在社會資源配置中的優(yōu)化和集成作用,將互聯(lián)網的創(chuàng)新成果深度融合于經濟、社會各領域之中,提升全社會的創(chuàng)新力和生產力,形成更廣泛的以互聯(lián)網為基礎設施和實現(xiàn)工具的經濟發(fā)展新形態(tài)。
目前,“互聯(lián)網+”已提升至國家宏觀戰(zhàn)略層面,隨著移動互聯(lián)網、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網等計算機新興技術的深入發(fā)展,勢必會使互聯(lián)網從消費領域向生產領域拓展,因此,我國“互聯(lián)網+”時代的到來是必然趨勢。伴隨著“互聯(lián)網+”時代到來的大數(shù)據(jù)分析為企業(yè)的內部控制管理與創(chuàng)新提供了一個有機的平臺。
二、“互聯(lián)網+”時代對施工企業(yè)內部控制的影響
1. 加強“人治”向“法治”的轉變
傳統(tǒng)的施工企業(yè)是由一個個單個的項目部所組成,這些項目部就像一個個獨立的小王國,項目經理在項目部擁有一定意義上絕對的人權、事權和財權, “人治”大于“法治”。我們在日常工作中經??吹皆谝粋€同樣的法人公司治理結構下,由于項目經理的不同,導致了項目經理部管理制度、企業(yè)文化以及經濟效益存在天壤之別。長此以往,不僅容易導致企業(yè)無法形成長期穩(wěn)定的“企業(yè)文化”,使得企業(yè)缺乏競爭軟實力;更嚴重的是容易導致權力失控,企業(yè)內部控制形同虛設。
“互聯(lián)網+”時代的到來,拉近了公司總部與項目經理部之間的距離,也拉近了企業(yè)制度與經理權力的距離,有利于“將權力關進制度的籠子”,項目經理必須在公司制度制定的權力范圍內行使權力,使得企業(yè)內部控制更加規(guī)范化。
2. 加強企業(yè)數(shù)據(jù)由“單項”向“綜合”的轉變
傳統(tǒng)的施工企業(yè)數(shù)據(jù)通常都是按照業(yè)務性質來進行垂直管理的,比如物資系統(tǒng)按照物資管理辦法進行物資管理,填制物資報表;合同部門按照合同管理辦法進行合同管理,編制合同報表;財務部門按照財務管理本法進行財務管理,編制財務報表;大家進行條塊分工。這種管理模式從表面上看分工明確,各司其職,保證了施工企業(yè)有條不紊的運行。但是這種數(shù)據(jù)垂直管理的模式只能保證企業(yè)在條塊范圍內正常運行,無法做到數(shù)據(jù)的在企業(yè)內部的綜合分析,而且數(shù)據(jù)的“單項”管理可能導致數(shù)據(jù)由于口徑不一致導致數(shù)據(jù)重復或者數(shù)據(jù)遺漏,可能導致決策重大失誤。
3. 加強企業(yè)數(shù)據(jù)由“獨有”向“共享”的轉變
傳統(tǒng)施工企業(yè)數(shù)據(jù)通常都是和企業(yè)管理一脈相承,數(shù)據(jù)以項目部為基本管理單元,由項目管理獨立組成,上升到公司層面后也是一個個公司獨立的數(shù)據(jù)庫,使得數(shù)據(jù)無法為企業(yè)管理提升提供更多的支持?!盎ヂ?lián)網+“時代的到來以及大數(shù)據(jù)技術的應用,使得企業(yè)數(shù)據(jù)由“獨有”向“共享”的轉變,施工企業(yè)可以將本企業(yè)所有項目部的數(shù)據(jù)共享后進行內部比對,同時也可以將本企業(yè)數(shù)據(jù)在同行業(yè)進行對標分析;還可以根據(jù)地域特點和工程特點進行管理分析,可以有效提升企業(yè)管理水平,使得企業(yè)數(shù)據(jù)發(fā)揮更大的作用。
4. 加強企業(yè)數(shù)據(jù)由“反映”向“應用”的轉變
傳統(tǒng)的企業(yè)數(shù)據(jù)通常都是事后反映類型,這種企業(yè)內控管理模式在一定程度上只能客觀反映一個企業(yè)的內部管理水平和業(yè)績經營水平,無法反過來指導企業(yè)的日常生產經營,企業(yè)只能被動的去通過事后匯總的數(shù)據(jù)來分析日常生產經營中存在的問題?!盎ヂ?lián)網+”大數(shù)據(jù)時代使得企業(yè)數(shù)據(jù)反應速度大大加強,企業(yè)通過互聯(lián)網數(shù)據(jù)提前預設好項目部乃至公司的生產經營數(shù)據(jù)模型,項目部以及公司在生產經營過程中的生產經營如果與數(shù)據(jù)模型出現(xiàn)偏差,系統(tǒng)自動報警,及時預警企業(yè)決策者,促使決策者及時對數(shù)據(jù)進行分析,大大提高企業(yè)數(shù)據(jù)的應用能力。同時大數(shù)據(jù)時代還會促使施工企業(yè)在市場中由盲目被動投標攬活向主動分析選擇市場轉變,施工企業(yè)通過數(shù)據(jù)分析對市場跟蹤的信息進行數(shù)據(jù)比對,主動篩選市場信息,更有利于企業(yè)有的放矢的進行市場開拓。
5. 加強內部審計由事后反應向過程控制的轉變
傳統(tǒng)的企業(yè)內部審計由于管理思維以及數(shù)據(jù)獨立、滯后等影響,通常都是事后審計,秋后算賬。這種審計只能反應結果,無法進行主動預防效用?,F(xiàn)代企業(yè)管理內部審計更應該強調的是“事前預防、過程監(jiān)控、事后總結”的作用。“互聯(lián)網+”時代大數(shù)據(jù)的應用可以有效解決內部審計在企業(yè)生產經營中的全過程作用。內部審計提前介入企業(yè)預設生產經營的模型數(shù)據(jù)設計中,通過日常監(jiān)控發(fā)現(xiàn)生產經營中存在的問題進行反饋,將以往在事后被動反饋的數(shù)據(jù)提前到數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時,確保企業(yè)正常生產經營有序進行,不會出現(xiàn)偏差。事后更過體現(xiàn)的是審計的總結以及成果應用作用。
三、施工企業(yè)在“互聯(lián)網+”時代提升內部控制的對策
1. 建立完善的現(xiàn)代企業(yè)內部控制制度
“互聯(lián)網+”時代的到來,對施工企業(yè)的內部控制來講,具有劃時代的意義。由于施工企業(yè)的施工項目地域分布廣,施工業(yè)務繁雜等特點,施工企業(yè)在以往很難按照現(xiàn)代企業(yè)管理制度形成符合現(xiàn)代企業(yè)管理的內部控制制度,往往都是公司制定公司的制度,項目部“因地制宜”按照自己的管理風格來管理,由于“天高皇帝遠”的原因,只要不出大問題,公司也是睜一只眼閉一只眼。
“互聯(lián)網+”技術的應用,拉近了“地球村”的距離,項目部與公司機關的距離被網絡技術這個千里眼,順風耳變得近在眼前,尤其是幾年來施工企業(yè)紛紛覆蓋了網絡視頻等,使得建筑施工建立完善建筑的現(xiàn)代企業(yè)內部控制制度由可能變?yōu)楸匾?/p>
施工企業(yè)應該充分利用“互聯(lián)網+”時代的有利時機,根據(jù)自身企業(yè)情況認真做好企業(yè)各項業(yè)務流程工作,制定相關的內部控制制度,并利用互聯(lián)網技術加以應用;
2. 建立反應快速的內控風險預警機制
施工企業(yè)所面臨的風險是方方面面的,所以必須強化風險內控意識。施工企業(yè)的特點是,企業(yè)項目資金額度大、運行周期長,因此必須建立重大事項風險決策預警機制。利用“互聯(lián)網+”及時建立快速反應的內控風險預警機制,形成標準化、規(guī)范化、程序化的決策執(zhí)行程序,建立公司一體的全面風險決策機制,讓企業(yè)在施工中降低運行風險,并對重大經濟業(yè)務以專項負責的跟蹤監(jiān)控制度的方式進行管理,整合自身的戰(zhàn)略管理和資源,積極開展事前的防范跟蹤,對發(fā)現(xiàn)的問題及時解決。
3. 建立全網絡覆蓋的內控管控機制
建立全網絡覆蓋的內控管控機制,縱向到邊、橫向到沿,使得公司的內控網絡不留死角。充分利用“互聯(lián)網+”技術,建立全網絡覆蓋的內控管控機制,利用信息及時及時發(fā)現(xiàn)內控管理存在的問題并加以整改;重視“互聯(lián)網人才”的引進、成長,利用信息技術強化公司的內部控制執(zhí)行,在全網絡覆蓋的內控機制面前,重視“冰冷冷”的內控數(shù)據(jù),輕視“笑嘻嘻”的人情關系,使得企業(yè)的現(xiàn)代企業(yè)內控制度落到實處。
4. 建立注重過程控制的內部審計制度
強化內部審計的監(jiān)督作用,是內部控制的重要保證。利用“互聯(lián)網+”技術建立起全網絡覆蓋的現(xiàn)代企業(yè)內控制度后,并不是說內部審計就沒有什么作用了,而是內部審計的職能得到了極大的拓展,由傳統(tǒng)的事后反應審計向過程控制前移,將企業(yè)由以往“失控脫軌”的事后事故分析式的內部審計強化轉變?yōu)椤帮L險預警”的過程糾正式的內部審計,確保企業(yè)在運行的快車道上不再出現(xiàn)“失控脫軌”的風險。
四、結語
綜上所述,在“互聯(lián)網+”時代,面對社會市場經濟的各種風險、機遇和挑戰(zhàn),施工企業(yè)必須根據(jù)市場的發(fā)展形勢,加快推進內部控制建設的體制的轉變,建立緊跟“互聯(lián)網+”時代的現(xiàn)代企業(yè)內部控制制度。內部控制是現(xiàn)代企業(yè)經營活動的十分關鍵的部分,把企業(yè)內部控制搞好,可以保證實現(xiàn)經營管理目標,施工企業(yè)的順利發(fā)展就不會有阻礙。
參考文獻:
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[3]彭凌,“互聯(lián)網+”模式下企業(yè)全面預算管理面臨的機遇與挑戰(zhàn)[J].當代會計2015(09).
(作者單位:中交第二公路工程局有限公司)