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        創(chuàng)新管理模式完善培訓(xùn)體系

        2016-05-30 22:05:19姜升郭衍虹
        關(guān)鍵詞:培訓(xùn)體系績效考核

        姜升 郭衍虹

        摘 要:從公交企業(yè)發(fā)展的實(shí)際出發(fā),通過實(shí)地調(diào)查,著眼發(fā)展現(xiàn)狀、凸顯問題,結(jié)合實(shí)際情況,就培訓(xùn)的必要性、培訓(xùn)的方式方法和途徑著手,根據(jù)各崗的不同性和共性,從如何構(gòu)建完善的培訓(xùn)體系入手,包括規(guī)范培訓(xùn)流程,開發(fā)培訓(xùn)項(xiàng)目,明確各部門對培訓(xùn)的職責(zé)以及監(jiān)督培訓(xùn),評估和反饋培訓(xùn)效果,培訓(xùn)檔案管理,師資隊伍管理等,論述了如何建立和完善公交培訓(xùn)體系,達(dá)到提高員工工作技能和企業(yè)的整體績效。

        關(guān)鍵詞:培訓(xùn)體系;培訓(xùn)項(xiàng)目;全員培訓(xùn);績效考核;結(jié)果評估

        近幾年,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,職工隊伍壯大,鄭州市公共交通總公司現(xiàn)有職工已達(dá)壹萬多人,2010年以來,在原有車長、修理工、收銀員、結(jié)算員、調(diào)度員等崗位的基礎(chǔ)上,又新增了站務(wù)長等崗位。企業(yè)的快速發(fā)展,對各崗位的技能要求也在不斷提升,那么建立相應(yīng)科學(xué)的、合理的、完善的培訓(xùn)機(jī)制就顯得尤為重要。

        1 培訓(xùn)整體思路

        在辦學(xué)道路上,要不斷“做大、做強(qiáng)、求發(fā)展”,整合社會資源,與我公司黨校聯(lián)合以求資源共享,并與其它專業(yè)學(xué)院聯(lián)合辦學(xué),充分利用其它院校教師隊伍及硬件設(shè)備,使我培訓(xùn)中心在辦學(xué)規(guī)模上和培訓(xùn)層次上有新的發(fā)展,培訓(xùn)場地更加豐富,便于在市區(qū)內(nèi)開展培訓(xùn),并使培訓(xùn)中心逐步發(fā)展成為專業(yè)的技術(shù)學(xué)院。

        在辦學(xué)方式上,可采取“走出去,請進(jìn)來”的方法。

        “走出去”指的是在辦學(xué)思路、培訓(xùn)計劃設(shè)置上,要走出培訓(xùn)中心,走出鄭州公交公司,了解其它單位及社會培訓(xùn)需求,比如鄭州所轄縣級市及省內(nèi)其它城市培訓(xùn)需求,充分利用此次河南省城市公交運(yùn)營組織管理與規(guī)劃培訓(xùn)班的資源,開辟新的培訓(xùn)市場;另外可根據(jù)社會需求分時段設(shè)立各種培訓(xùn)班,比如寒暑假期間針對學(xué)生開設(shè)拓展訓(xùn)練等培養(yǎng)獨(dú)立自主能力及集體溝通能力培訓(xùn),或減肥班等課程,或?qū)ζ渌笫聵I(yè)單位開展拓展訓(xùn)練,或者調(diào)查近幾年就業(yè)需求強(qiáng)烈的熱點(diǎn)職業(yè)進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)。

        “請進(jìn)來”指的是根據(jù)培訓(xùn)計劃的設(shè)置,利用培訓(xùn)中心現(xiàn)有設(shè)備,主要是場地、教學(xué)樓、宿舍樓以及各項(xiàng)實(shí)訓(xùn)、拓展訓(xùn)練設(shè)備,有目的、有計劃的引進(jìn)外部師資力量,保證各種社會培訓(xùn)班的開展。比如與《河南商報》創(chuàng)富欄目合作,通過媒體的宣傳與引導(dǎo),請記者幫忙牽線,開設(shè)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目培訓(xùn)班,利用學(xué)校車輛資源,在市區(qū)設(shè)立班車發(fā)車點(diǎn),每天接送老師及學(xué)員到培訓(xùn)中心學(xué)習(xí)。

        根據(jù)總公司對專業(yè)修理人才的需求,可與交通技師學(xué)院等專業(yè)院校聯(lián)合辦學(xué),一方面可與其簽訂委托培養(yǎng)協(xié)議,招收優(yōu)秀畢業(yè)生進(jìn)入我公司修理崗位;另一方面,利用專業(yè)院校的教師、教學(xué)資源,對部分高級修理工、技師及專業(yè)講師進(jìn)行外派培訓(xùn),或根據(jù)院校課程安排組織人員有針對性的參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)。通過以上兩種舉措,既可保證我公司修理工隊伍的補(bǔ)充,專業(yè)人員素質(zhì)及技能的提高,又一定程度的緩解了社會就業(yè)壓力,提升公司社會信譽(yù)度,而且節(jié)省教育資金的投入,可謂一舉多得。

        2 培訓(xùn)管理機(jī)構(gòu)建設(shè)

        由總公司人力資源處形成專職培訓(xùn)機(jī)構(gòu),各單位成立相應(yīng)的職工培訓(xùn)管理隊伍,并配備相應(yīng)的專兼職培訓(xùn)師隊伍。

        根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際工作需要,總公司各職能部門要對培訓(xùn)的內(nèi)容需求交給人力資源處,人力資源處根據(jù)實(shí)際培訓(xùn)能力下達(dá)給各單位或培訓(xùn)中心。各部門之間相互協(xié)調(diào)、密切配合,共同致力于培訓(xùn)中心整體工作的開展。

        培訓(xùn)中心下設(shè)教務(wù)管理科、教學(xué)研究科、考務(wù)鑒定科、教練實(shí)訓(xùn)科、政務(wù)宣傳科、后勤保障科。各科室有相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

        教務(wù)管理科主要負(fù)責(zé)學(xué)員考勤管理,檔案管理,設(shè)備管理;

        教學(xué)研究科主要負(fù)責(zé)培訓(xùn)項(xiàng)目研究、開發(fā),教材編訂修改,教學(xué)課件的制作以及教學(xué)安排;

        考務(wù)鑒定科主要負(fù)責(zé)各項(xiàng)考試、技能鑒定的組織與管理,以及證書的打印與發(fā)放;

        教練實(shí)訓(xùn)科主要負(fù)責(zé)汽車駕駛員科目二、科目三的各項(xiàng)場地、道路訓(xùn)練;

        政務(wù)宣傳科主要負(fù)責(zé)對內(nèi)對外的宣傳報道工作、市場開發(fā)以及招生工作,并組織開展各項(xiàng)文體活動,豐富職工及學(xué)員生活;

        后勤保障科主要負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備、用品的購買與維護(hù),各培訓(xùn)班的水、電供應(yīng)與維護(hù),學(xué)校車輛及消防設(shè)施的保養(yǎng)與維護(hù)。

        3 課程管理體系建設(shè)

        要具體開發(fā)有針對性的培訓(xùn)課程,并不斷充實(shí)與更新,才能持續(xù)滿足企業(yè)培訓(xùn)活動的需要,培訓(xùn)課程體系設(shè)置要系統(tǒng)性、多樣性、針對性。

        3.1 培訓(xùn)需求調(diào)查

        3.1.1 由人力資源處組織安排人員調(diào)研,找出培訓(xùn)需求, 每個季度派員到各運(yùn)營公司了解培訓(xùn)需求,并填寫培訓(xùn)需求調(diào)查表,作好記錄和分析;

        3.1.2 培訓(xùn)中心每個季度派人員到其他社會培訓(xùn)機(jī)構(gòu)了解社會培訓(xùn)需求,并詳細(xì)記錄相關(guān)課程設(shè)置、設(shè)備、學(xué)員、教員動態(tài)情況;

        3.1.3 通過網(wǎng)絡(luò)、報紙等媒體信息,了解熱點(diǎn)職業(yè)培訓(xùn)需求。

        結(jié)合以上的調(diào)查和分析,經(jīng)過各部門的溝通和討論,確定年度、季度及月度培訓(xùn)計劃內(nèi)容。

        3.2 培訓(xùn)計劃的實(shí)施

        3.2.1 明確具體培訓(xùn)目的,經(jīng)過培訓(xùn)后要達(dá)到的目標(biāo)。

        3.2.2 培訓(xùn)內(nèi)容:

        ①職業(yè)品質(zhì)、工作態(tài)度培訓(xùn);

        ②職業(yè)技能、服務(wù)技能培訓(xùn)。

        3.2.3 參加培訓(xùn)人員及課程設(shè)置:

        ①與總公司黨校聯(lián)合對中高層管理人員培訓(xùn):受訓(xùn)學(xué)員以公司中層以上管理人員為主,培訓(xùn)內(nèi)容側(cè)重于管理技能方面的培訓(xùn),例如經(jīng)營理念、目標(biāo)管理、決策戰(zhàn)略、團(tuán)隊建設(shè)、執(zhí)行力、體制建設(shè)、人力資源管理等;

        ②總公司黨校聯(lián)合對基層管理人員培訓(xùn):參訓(xùn)學(xué)員以基層管理人員(車隊長)為主,培訓(xùn)內(nèi)容側(cè)重于基本管理技能方面的培訓(xùn),例如管理知識、溝通技巧、執(zhí)行力、業(yè)務(wù)技能、職業(yè)規(guī)劃等;

        ③職業(yè)技能培訓(xùn):培訓(xùn)內(nèi)容側(cè)重行業(yè)內(nèi)部崗位技術(shù)知識以及提高工作績效的培訓(xùn),例如專業(yè)知識技能、職業(yè)道德、溝通藝術(shù)、職業(yè)規(guī)劃等;

        ④新進(jìn)員工培訓(xùn):側(cè)重企業(yè)文化、崗位規(guī)范、崗位技能培訓(xùn);

        ⑤外部人員培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)調(diào)查需求設(shè)置專業(yè)培訓(xùn)課程;

        ⑥根據(jù)總公司工作要求適時開辦的專項(xiàng)培訓(xùn)。

        3.3 培訓(xùn)類型

        ①崗前培訓(xùn);

        ②在崗培訓(xùn);

        ③脫崗培訓(xùn);

        ④員工業(yè)余自學(xué)。

        3.4 培訓(xùn)方式:

        采用課堂傳授法、現(xiàn)場講解法、案例分析法、角色扮演法、研討會、拓展訓(xùn)練、軍訓(xùn)等形式。

        3.5 培訓(xùn)預(yù)算

        每年針對培訓(xùn)的內(nèi)容預(yù)測培訓(xùn)費(fèi)用,對具體的培訓(xùn)也要進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)測,主要計算教師培訓(xùn)費(fèi)、講師費(fèi)、場地費(fèi)、交通費(fèi)、教材資料費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等費(fèi)用支出。

        3.6 培訓(xùn)檔案管理

        所有培訓(xùn)資料都要存檔,包括受訓(xùn)人員信息、教師信息、課程課時安排、培訓(xùn)費(fèi)用登記、教學(xué)資料、學(xué)員考勤管理、試卷管理、證書信息等。每期培訓(xùn)出的優(yōu)秀學(xué)員納入總公司人才庫,以備晉級參考。

        3.7 培訓(xùn)效果評估與反饋

        由總公司人力資源處組織相關(guān)人員對所培訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行培訓(xùn)調(diào)研、評估,并把評估結(jié)果反饋給培訓(xùn)中心。培訓(xùn)的評估與反饋主要是為了提高培訓(xùn)效果,改進(jìn)員工績效,促進(jìn)培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化,輔之以考核的方式,對員工培訓(xùn)的效果進(jìn)行激勵和懲罰,使員工實(shí)現(xiàn)從“要我培訓(xùn)”向“我要培訓(xùn)”的轉(zhuǎn)化;廣泛收集意見建議,找出培訓(xùn)中存在的問題和不足,在今后的教學(xué)實(shí)踐中揚(yáng)長避短,適時地開發(fā)多元化培訓(xùn)領(lǐng)域。

        4 師資隊伍管理建設(shè)

        教師優(yōu)秀才能使培訓(xùn)優(yōu)秀。建設(shè)、培養(yǎng)一支優(yōu)秀的教師隊伍,對于各項(xiàng)培訓(xùn)工作的順利開展與圓滿完成起著至關(guān)重要的作用。

        4.1 選拔培養(yǎng)內(nèi)部講師 積極通過招考等方式將優(yōu)秀人才選拔進(jìn)入專職培訓(xùn)師隊伍,并確保講師的充裕。

        認(rèn)識到對教師培訓(xùn)的重要性,可與高校合作,每年定期開辦內(nèi)部教師培訓(xùn)班,或每周設(shè)半天作為教師學(xué)習(xí)日,開展內(nèi)部教師職業(yè)技能及綜合素質(zhì)培訓(xùn),鼓勵教師參加學(xué)歷教育及職稱培訓(xùn),并提供一定的教育基金,督促激勵教師隊伍不斷學(xué)習(xí)鉆研,提升教師素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力,提高培訓(xùn)效果。

        內(nèi)部講師激勵方式:①晉升制度(助理講師、講師、中級講師、高級講師);②物質(zhì)激勵(按照課時數(shù)、級別、教師評價表等給予獎勵)。

        內(nèi)部講師考核:根據(jù)當(dāng)年培訓(xùn)的效果和滿意度調(diào)查進(jìn)行年終考核,與當(dāng)年的獎金直接掛鉤。

        4.2 外部兼職教師隊伍建立 堅持開門辦培訓(xùn)的方針,積極邀請總公司業(yè)務(wù)處室人員、部分高校及科研單位的教授和老師作為兼職教師,通過授課、講座等形式拓展員工視野,提升工作能力。外聘教師由總公司人力資源下聘書,并對外頻教師定期組織相應(yīng)的交流活動。

        5 結(jié)論

        建立學(xué)習(xí)型企業(yè),提高整體職工的素質(zhì)不是一朝一夕的事情,需要堅持不懈的持續(xù)培訓(xùn),要有專項(xiàng)的培訓(xùn)資金并有完善的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和制度,形成一套完善的適合公司發(fā)展的培訓(xùn)體系。通過培訓(xùn)體系的科學(xué)化建立和實(shí)施,幫助企業(yè)向?qū)W習(xí)型組織轉(zhuǎn)變,提高員工及社會滿意度,為創(chuàng)新管理打好基礎(chǔ);同時,使培訓(xùn)中心走向社會,積極探索多領(lǐng)域培訓(xùn)途徑,全面開展各項(xiàng)培訓(xùn)工作,落實(shí)盧書記“公交是為民,公交是形象,公交要優(yōu)先,公交當(dāng)自強(qiáng)”的講話精神,實(shí)現(xiàn)“公交優(yōu)先,必先優(yōu)秀”的戰(zhàn)略目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]城市公共交通雜志,2010年第10期總期第148期.

        [2]職業(yè)技能開發(fā)政策法規(guī)匯編.河南省勞動和社會保障廳(1998-2205)職業(yè)技能開發(fā)處,2006年11月.

        [3]李向東,盧雙盈.職業(yè)教育學(xué)新編[M].高等教育出版社,2005年1月.

        [4]中國城市公共交通協(xié)會,中國市長協(xié)會編.鄭州宣言實(shí)踐報告[M].中國城市出版社,2009年9月.

        [5]姜升.鄭州公交隊科級干部培訓(xùn)教材(內(nèi)部資料),2010年10月.

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