薛靜
摘 要:教務(wù)管理部門是學(xué)校管理工作的一個(gè)重要職能部門,教務(wù)管理工作的好壞直接影響到學(xué)校整體教學(xué)工作能否順利的開展與進(jìn)行。本文從教務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)的現(xiàn)狀著手,針對(duì)當(dāng)前在高職院校教務(wù)管理中出現(xiàn)的問題,探討如何更好地建設(shè)這支隊(duì)伍,提出了一些建議。
關(guān)鍵詞:高職院校;教務(wù)管理隊(duì)伍;教學(xué)管理
教務(wù)管理部門是高職院校管理工作的一個(gè)重要部門,也是維持高職院校正常教學(xué)的中樞部門。教務(wù)管理人員自身的能力和素質(zhì)的高低,直接關(guān)系到教學(xué)質(zhì)量。因此,為了提升高職院校的教學(xué)質(zhì)量,保證教學(xué)的有序性,要努力打造一支能力強(qiáng)、素質(zhì)高、穩(wěn)定性好的高職教務(wù)管理隊(duì)伍。
一、教務(wù)管理隊(duì)伍現(xiàn)狀分析
教務(wù)管理工作是高職院校教學(xué)秩序正常進(jìn)行的重要保證,也是高職院校管理的重要組成部分。教務(wù)管理人員的工作能力、管理水平和管理觀念直接關(guān)系到學(xué)校教學(xué)管理水平的高低和學(xué)校能否長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。一直以來,重視教學(xué),忽視管理是我國(guó)大部分院校普遍存在的一種現(xiàn)象。本人根據(jù)多年的教學(xué)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),對(duì)高職院校教務(wù)管理隊(duì)伍存在的問題進(jìn)行分析,總結(jié)出以下幾點(diǎn):
(一)教務(wù)管理工作尚未得到學(xué)校的重視
長(zhǎng)期以來,我國(guó)大部分院校都非常重視教學(xué)工作的發(fā)展和教學(xué)隊(duì)伍的建設(shè),對(duì)于教師的學(xué)歷、職稱都嚴(yán)格要求,同時(shí)鼓勵(lì)教師參加各種培訓(xùn)、進(jìn)修以及學(xué)術(shù)交流活動(dòng),來提高教師的能力和綜合素質(zhì),從而提高教學(xué)質(zhì)量。但是教務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)卻一直未得到重視。片面的認(rèn)為教務(wù)管理工作只是為了輔助教學(xué)工作、是事務(wù)性的工作、誰(shuí)都可以做,因此在教務(wù)管理工作人員的選拔和安排方面也欠妥。因此導(dǎo)致很多教務(wù)工作人員的管理素質(zhì)和管理能力較低,甚至有些教務(wù)管理人員本身就不適合也并不熱愛這個(gè)工作崗位。
(二)教務(wù)管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理、不穩(wěn)定
由于在教務(wù)管理工作人員的選拔上面沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),加之教務(wù)管理人員大部分都不是科班出身,也沒有受過統(tǒng)一的培訓(xùn),導(dǎo)致教務(wù)管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理、人員素質(zhì)和管理能力參差不齊。有的是在此崗位上面工作多年的老同志,也有的是剛剛畢業(yè)沒有任何經(jīng)驗(yàn)的畢業(yè)生,甚至有些是通過關(guān)系安排的其他行業(yè)人員。教務(wù)管理人員一般都會(huì)按照慣例和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排進(jìn)行工作,對(duì)于管理工作缺乏創(chuàng)新意識(shí),而且教務(wù)管理工作具有雙重性,管理人員既是管理者,又是服務(wù)者,工作比較辛苦,但是在待遇、進(jìn)修方面卻遠(yuǎn)不如教學(xué)工作者,因此對(duì)于繁瑣復(fù)雜的教務(wù)管理工作,部分教務(wù)管理人員出現(xiàn)了厭煩、消極的情緒,加大了換崗和跳槽的心理,造成教務(wù)管理崗位變動(dòng)大,隊(duì)伍不穩(wěn)定。
(三)缺乏必要的培訓(xùn)和激勵(lì)機(jī)制
教務(wù)管理工作繁瑣復(fù)雜,我們的教務(wù)管理工作人員從走上這個(gè)崗位的第一天開始,每天就處于一直忙碌的一個(gè)工作狀態(tài),卻從未得到過任何特殊的榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)。無論我們?cè)谌魏我粋€(gè)崗位、做任何一份工作,都希望得到肯定和認(rèn)可,如果只是一味的工作,沒有獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù),無形中就降低了我們工作的熱情,形成不同程度的挫敗感。在教學(xué)管理這條工作線上,為了提高教學(xué)質(zhì)量,學(xué)校不斷的組織教師參加各種學(xué)術(shù)交流活動(dòng),制定各種考核、激勵(lì)機(jī)制,不斷提高其專業(yè)水平和科研能力。但是卻忽視了對(duì)基層教務(wù)工作者的培訓(xùn)。教務(wù)管理人員的工作比較繁瑣復(fù)雜,每天在學(xué)校里面忙碌,一方面是他們沒有空余的時(shí)間去進(jìn)修,另一方面學(xué)校也很少安排教務(wù)管理人員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)交流。由于教務(wù)管理工作人員的教育背景和工作經(jīng)驗(yàn)無法統(tǒng)一,所以對(duì)他們的崗前培訓(xùn)工作顯得尤為重要,但是目前對(duì)教務(wù)管理工作人員的崗前培訓(xùn)是我們所欠缺的。隨著我國(guó)高校日新月異的發(fā)展,我們的教學(xué)觀念和教學(xué)模式也隨之改變,同時(shí)對(duì)教務(wù)管理工作人員的能力和素質(zhì)要求也在不斷提高,因此,對(duì)教務(wù)管理工作人員進(jìn)行合理的管理和培訓(xùn)是我們高校管理工作不容忽視的。
二、提高高職院校教務(wù)管理人員素質(zhì)的幾點(diǎn)建議
為了改善高職院校教務(wù)管理存在的不足,提教務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),我們提出以下幾點(diǎn)建議。
1)首先要改變以往重視教學(xué),忽視管理的思維傾向,保證教務(wù)管理工作人員素質(zhì)建設(shè)與師資隊(duì)伍建設(shè)保持高度的一致,尤其在當(dāng)前調(diào)職院校擴(kuò)招的背景下,教務(wù)管理工作更應(yīng)該做到與時(shí)俱進(jìn)。要想全面做好高職院校教務(wù)管理工作,需要管理人員不斷提高自身的素質(zhì)、協(xié)調(diào)、管理能力以及自主創(chuàng)新能力。教務(wù)管理人員應(yīng)該具備一定的敬業(yè)精神,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),充分發(fā)揮積極性和主動(dòng)性,不斷提高自身的綜合素質(zhì),發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)。
2)加強(qiáng)教務(wù)管理人員隊(duì)伍的建設(shè)。隨著教學(xué)改革的深入發(fā)展,高職院校要不斷提高教學(xué)質(zhì)量,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層面應(yīng)高度重視教務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)和人才培養(yǎng),優(yōu)化教務(wù)隊(duì)伍結(jié)構(gòu),把思想素質(zhì)好、能力強(qiáng)、敬業(yè)奉獻(xiàn)、熱愛教務(wù)管理工作的人員充實(shí)到教務(wù)隊(duì)伍中來,而且要通過改善工資待遇和設(shè)定激勵(lì)機(jī)制等,對(duì)教務(wù)管理人員的工作予以肯定和認(rèn)可。
3)通過合理的激勵(lì)和約束機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)工作的積極性。在教學(xué)管理工作中,我們要明確教務(wù)管理人員的崗位職責(zé)和分工,對(duì)每個(gè)人的工作內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)化,爭(zhēng)取做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合。加強(qiáng)教務(wù)管理人員的崗位考核,制定相應(yīng)的考核制度和激勵(lì)機(jī)制,從而使教務(wù)管理工作更好的輔助教學(xué)工作。
為了調(diào)動(dòng)教務(wù)管理工作人員的積極性和主動(dòng)性,需要制定相應(yīng)的激勵(lì)政策,創(chuàng)造良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。將教學(xué)管理工作細(xì)節(jié)化,明確每個(gè)工作人員的工作內(nèi)容和工作職責(zé),建立健全有效的考核制度,在獎(jiǎng)罰有序的激勵(lì)政策下,展開合理、積極的競(jìng)爭(zhēng),對(duì)那些工作積極,完成的比較好的教務(wù)管理人員,予以一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或者榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)。競(jìng)爭(zhēng)和激勵(lì)并舉,才能充分調(diào)動(dòng)教務(wù)管理人員的積極性,高效地完成教務(wù)管理工作,更好地保證高校育人目標(biāo)的順利完成。
為了推動(dòng)高職院校更好的發(fā)展,我們需要建設(shè)一支高水平、高能力、高素質(zhì)的教務(wù)管理隊(duì)伍,這就要求教務(wù)管理人員必須要具備基礎(chǔ)扎實(shí)、知識(shí)面寬、能力強(qiáng)、素質(zhì)高、富有創(chuàng)新精神等優(yōu)勢(shì)。因此,建設(shè)一直高效的、適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的教務(wù)管理隊(duì)伍將成為我國(guó)高職院校的一項(xiàng)重要任務(wù)。
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