王怡嵐

摘 要：教務(wù)管理是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分，二級(jí)學(xué)院的教務(wù)管理同樣起著不可忽視的作用。它是一個(gè)學(xué)院直接實(shí)施教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)，起著上傳下達(dá)、聯(lián)系疏導(dǎo)的紐帶作用，并服務(wù)于教學(xué)。本文就現(xiàn)階段二級(jí)學(xué)院教務(wù)管理體制的幾個(gè)特點(diǎn)做了淺入的分析探索。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理；探索；工學(xué)結(jié)合

高職教育較其他本科教育更注重培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐技能性，更注重培養(yǎng)應(yīng)用型人才。近年來(lái)職業(yè)教育人才培養(yǎng)模式由原來(lái)的以學(xué)校和課程為中心的三點(diǎn)一線式教學(xué)逐步向“工學(xué)結(jié)合、校企合作”的模式轉(zhuǎn)變，這種培養(yǎng)模式的新特點(diǎn)需要相應(yīng)的考核方式輔助，傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式已不能更好的適應(yīng)新的人才培養(yǎng)模式的要求。所以在傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式上要探索新的管理模式來(lái)與之適應(yīng)。特別是常被大家忽視的學(xué)校二級(jí)學(xué)院的教務(wù)管理工作，更要做出相應(yīng)的改革。一所高校由不同的學(xué)科組成，每個(gè)二級(jí)學(xué)院都是一個(gè)學(xué)科特色的代表，要根據(jù)自己的學(xué)科特點(diǎn)建立相應(yīng)的教務(wù)管理體制。

一、教務(wù)管理信息化

二級(jí)學(xué)院雖然是高職院校的分支學(xué)科部門(mén)，但同樣需要建立自己的教務(wù)管理體制來(lái)配合學(xué)校教學(xué)管理部門(mén)的運(yùn)行。只有二級(jí)學(xué)院的教務(wù)管理體制健全了，學(xué)院乃至學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量才會(huì)提高，隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)張，教學(xué)管理事物增多的現(xiàn)狀促使了教務(wù)管理信息化的必然性，以前學(xué)院里的教學(xué)計(jì)劃、授課計(jì)劃、考試安排等都是紙質(zhì)稿件存檔，這樣查找起來(lái)效率低，易出錯(cuò)，浪費(fèi)空間，又浪費(fèi)紙張。還有學(xué)生的學(xué)籍管理、成績(jī)管理、師資管理、排課管理、網(wǎng)上選課、考試管理、實(shí)踐實(shí)習(xí)管理、教學(xué)評(píng)價(jià)、畢業(yè)生管理等這些繁瑣的系統(tǒng)工作。教務(wù)管理涵蓋了學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)所涉及到的全部課程方面的管理，還有教師日常相關(guān)教學(xué)文件的管理。數(shù)據(jù)處理之繁瑣性使教務(wù)工作很難開(kāi)展，如若利用信息資源，將所有的版塊規(guī)劃到統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)中——二級(jí)學(xué)院教務(wù)系統(tǒng)，那么本學(xué)院教學(xué)工作，學(xué)生工作將會(huì)高效開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)資源共享，讓教務(wù)系統(tǒng)服務(wù)于教師、服務(wù)于學(xué)生。由于二級(jí)學(xué)院更有專業(yè)針對(duì)性，所以教務(wù)系統(tǒng)可以做的更精細(xì)化。這樣教師學(xué)生操作起來(lái)更有側(cè)重性，查找起來(lái)也更有效率。

二、考務(wù)管理高效化

考務(wù)工作的高效進(jìn)行可保證二級(jí)學(xué)院教學(xué)工作的正常運(yùn)行，并且考務(wù)工作是教務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，分院的考務(wù)管理體系既要適應(yīng)高職人才培養(yǎng)模式的需要又要和學(xué)校教務(wù)處分工合作好，這樣才能取得比較滿意的效果。二級(jí)學(xué)院的考核課程中理論和實(shí)踐課程的比例要分配好，而且要根據(jù)學(xué)院專業(yè)課程的特點(diǎn)設(shè)置課程的考核類別，不是所有課程都要卷面考試，也不是所有課程都閉卷考好，考試可以多樣化，要注重考核學(xué)生文際應(yīng)用能力，同時(shí)注重形成性考核，這樣有利于加強(qiáng)對(duì)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)管，并使教學(xué)質(zhì)量進(jìn)一步提升。另外，分院的考務(wù)工作也可借助信息化平臺(tái)，課程門(mén)數(shù)統(tǒng)計(jì)、人數(shù)統(tǒng)計(jì)、考試時(shí)間安排、考卷審核、閱卷評(píng)分、成績(jī)錄人、查詢、統(tǒng)計(jì)分析等一系列工作都可通過(guò)教務(wù)系統(tǒng)完成，這樣既節(jié)省了人力物力，又提高了效率。還有試卷的審核、保管，考場(chǎng)的監(jiān)管工作也是考務(wù)工作之一，怎樣才能使這些看似瑣碎的工作高效完成，那需要各個(gè)教研室和教務(wù)管理人員協(xié)調(diào)配合好，試卷由教研室主任審核、分院院長(zhǎng)審核后交由教務(wù)人員去復(fù)印，考查類考試由各教研室為單位自行復(fù)印，由教務(wù)人員組織及協(xié)助監(jiān)管考試工作，任課老師評(píng)卷登入分?jǐn)?shù)，對(duì)于統(tǒng)一考試類的試卷，整個(gè)過(guò)程教務(wù)人員要保證試卷的保密性，不能泄露任何信息?？紕?wù)的高效化主要借助教務(wù)系統(tǒng)的信息平臺(tái)和教務(wù)管理人員的實(shí)施高效性操作。

三、學(xué)生服務(wù)優(yōu)勢(shì)化

學(xué)生從入學(xué)開(kāi)始的各種資料，譬如說(shuō)家庭住址、經(jīng)濟(jì)情況、個(gè)人與父母聯(lián)系方式等這些資料對(duì)學(xué)校都很重要，以后便于班主任與家長(zhǎng)溝通以及學(xué)生在校期間申請(qǐng)各種獎(jiǎng)學(xué)金。如果在教務(wù)系統(tǒng)中構(gòu)建一塊學(xué)生個(gè)人信息平臺(tái)的區(qū)域，那么以后查找核對(duì)會(huì)非常方便，畢業(yè)后也可將相關(guān)信息匯總至學(xué)生個(gè)人檔案。還有我們把所有的學(xué)生成績(jī)實(shí)時(shí)性登錄系統(tǒng)，還有一些分院的選課信息、學(xué)生獲獎(jiǎng)信息、學(xué)生評(píng)教信息等都在系統(tǒng)中對(duì)學(xué)生開(kāi)放，這樣學(xué)生很方便的進(jìn)行自己的成績(jī)查詢，查看自己的選課情況。學(xué)生每個(gè)學(xué)期的成績(jī)、學(xué)分情況可根據(jù)自己的學(xué)號(hào)密碼進(jìn)入系統(tǒng)中查詢，及時(shí)了解自己課程情況。每個(gè)學(xué)院都開(kāi)設(shè)一些與自己學(xué)科相關(guān)的專業(yè)選修課、公選課，這些課程是需要學(xué)生自愿選擇修的，那么可根據(jù)系統(tǒng)中提供的任課老師資料、授課形式、考試形式來(lái)自由選擇。還可以開(kāi)設(shè)學(xué)生交流空間，建立學(xué)生交流QQ群，為學(xué)生提供相互交流的場(chǎng)所，倡導(dǎo)學(xué)生暢所欲言，并對(duì)其身份加密，這樣就可以通過(guò)這個(gè)平臺(tái)了解學(xué)生的想法，以后可有針對(duì)性的開(kāi)展學(xué)院的教學(xué)工作。對(duì)學(xué)生反響比較大的問(wèn)題，學(xué)院應(yīng)重視，找相關(guān)部門(mén)以及相關(guān)教師協(xié)調(diào)處理，給學(xué)生一個(gè)滿意的答復(fù)，并及時(shí)將相關(guān)問(wèn)題歸類存檔。

四、教師行政職責(zé)化

“校企合作”是通過(guò)校企雙方人員相互聘任和兼職來(lái)實(shí)現(xiàn)校企資源的共享，校企充分利用雙方的資源優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)“雙贏”；“工學(xué)結(jié)合”則主要體現(xiàn)在人才培養(yǎng)模式層面上，是一種將學(xué)習(xí)與工作相結(jié)合的教育模式。責(zé)任意識(shí)是完成各項(xiàng)工作任務(wù)的思想基礎(chǔ)，只有教師行政職責(zé)化才能充分的適應(yīng)“工學(xué)結(jié)合，校企合作”的培養(yǎng)模式。我們教師要充分利用校內(nèi)外不同的教育環(huán)境和資源，通過(guò)理論實(shí)踐相結(jié)合，頂崗實(shí)習(xí)等有利于增強(qiáng)學(xué)生能力的教學(xué)模式，把以課堂教學(xué)為主的學(xué)校教育和直接獲取實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的校外工作有機(jī)結(jié)合，并且注重學(xué)生在校內(nèi)的實(shí)踐練習(xí)，校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)也為頂崗實(shí)習(xí)做了一定的鋪墊。教師的教學(xué)模式要跟專業(yè)建設(shè)和課程改革密切相連。教學(xué)管理人員要與教師合理的分工，做好企業(yè)外聘兼職人員的師資情況、教學(xué)工作量和薪酬的統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)自己分院的專業(yè)有一定的了解，配合好教師日常教學(xué)秩序，建立有序、高效的教務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制。并服務(wù)于學(xué)生，學(xué)生有關(guān)課程考核方面的疑問(wèn)應(yīng)耐心解答。培養(yǎng)自身的創(chuàng)新意識(shí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足，改進(jìn)工作方法，強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)，并融人到教學(xué)管理工作巾，以促進(jìn)教學(xué)改革發(fā)展，促進(jìn)教學(xué)創(chuàng)新，提高工作效率。

五、結(jié)束語(yǔ)

教務(wù)管理水平的高低，從一個(gè)側(cè)面反映了學(xué)校管理水平的高低，關(guān)系到高職學(xué)校在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)社會(huì)中的生存發(fā)展。教務(wù)管理工作要跟上專業(yè)建設(shè)的需要，符合“工學(xué)結(jié)合，校企合作”的人才培養(yǎng)模式，要敢于創(chuàng)新，要注重其工作特點(diǎn)——高效性。高職教務(wù)管理改革工作要走的路還很長(zhǎng)，需要我們進(jìn)一步探索出更有利于推動(dòng)教學(xué)工作的管理體系，一所學(xué)校有健全的教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)，教學(xué)質(zhì)量才能取得顯著成效，才能培養(yǎng)出高素質(zhì)的技能型人才，才能為社會(huì)多做貢獻(xiàn)。

（作者單位：浙江橫店影視職業(yè)學(xué)院）