陳小珍
摘要:成本費用控制是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分。本文就資金成本、存貨成本、生產(chǎn)成本、期間費用等方面探討企業(yè)成本費用控制的具體方法。
關鍵詞:成本費用 控制 資金成本 存貨成本 生產(chǎn)成本
企業(yè)是以盈利為目的的社會經(jīng)濟組織,努力降低企業(yè)的成本費用,不斷提高經(jīng)濟效益是企業(yè)經(jīng)營管理的根本,成本費用的控制是企業(yè)管理的重點。
企業(yè)成本費用控制要結合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際情況,從各個活動環(huán)節(jié)分階段分類別進行控制,這個控制管理過程要想達到預期的目標和效果,必須有相應的方法去跟進,才能確保有效控制。
一、資金成本控制的具體方法
資金成本,是指資金使用者為籌集和使用資金而支付的各種籌資費用和各種形式的資金使用費。
企業(yè)為了節(jié)約融資成本,應該及時關心、研究國家的有關宏觀政策,理解政策的目的及其對企業(yè)的有利影響,有效地運用相關優(yōu)惠政策。
當企業(yè)要進行較大規(guī)模的固定資產(chǎn)投資,一般都會適當利用負債資金來解決資金需求,合理的負債可以為企業(yè)帶來更多的收益,但債務太多,財務費用隨之增加,則企業(yè)的資金風險也大,所以企業(yè)要控制負債、優(yōu)化負債結構。
企業(yè)應加大力度催收各項應收款,并控制和壓縮應收款,努力加快資金周轉,以提高資金使用效率來降低資金使用成本。
企業(yè)應及時歸還到期的銀行借款,提升企業(yè)信用等級,爭取享受信用貸款、利率下浮等優(yōu)惠貸款政策。同時,企業(yè)具有良好的商業(yè)信用對于企業(yè)來說是一筆無形的資產(chǎn),利用商業(yè)信用,對經(jīng)營者節(jié)約資金占用有著相當重要的作用。
另外,企業(yè)應當加強對資金的保管,要根據(jù)國家有關內(nèi)控規(guī)范的條例,嚴格按照崗位分離、授權批準和結算紀律的要求辦理各項資金收付及印章管理、票據(jù)管理等財務事項,確保資金安全,以避免損失。
二、存貨成本控制的具體方法
存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營順利進行,要投入必要的、合理的存貨,但是如果存貨過多,企業(yè)的資金大量被存貨占用且不能及時變現(xiàn)時,是一種隱形的浪費。
企業(yè)在采購過程中,要努力做到質優(yōu)價廉。采購工作要制度化,規(guī)范化,實行必要的招標采購,防止暗箱操作,在保證質量的前提下,使采購價格降到最低;以公正、公開的原則,來選擇供應商。對每一種所需的物資,按質量、技術、服務和價格幾方面的競爭能力來選擇供應商,并與之建立長期互利的戰(zhàn)略合作關系,實現(xiàn)供應渠道的穩(wěn)定和低成本。應盡可能做到就近采購,以減少原材料的運輸費用。同時利用互聯(lián)網(wǎng)將生產(chǎn)、庫存和采購系統(tǒng)連接在一起,可以實現(xiàn)實時訂購,企業(yè)可以根據(jù)需要來訂購,最大限度降低庫存,杜絕采購過程中的浪費現(xiàn)象。
企業(yè)要加強入庫管理,對于進入企業(yè)的物資,一定要嚴格計量和檢驗,防止質次價高、數(shù)量不足的貨物進入企業(yè)。存貨采購保管過程要實行崗位分離,以防止可能出現(xiàn)的舞弊行為給企業(yè)帶來損失。
企業(yè)要根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點,制定合理的儲備定額,使存貨成本最小化,以減少儲備資金占用,加速資金周轉。
企業(yè)的存貨必須加強安全管理,建立、健全存貨存儲管理制度,防止存貨遭受意外損失,并建立責任追究機制;嚴格限制未經(jīng)授權的人員,接觸存貨;重要存貨的保管、調用、轉移等實行嚴格授權批準。為保證存貨賬實相符,保管部門應定期盤點庫存存貨,編制存貨盤點表,并提出處理意見。存貨處置,必須經(jīng)過授權批準,確保處置價格合理,處置價款要及時入賬。
三、生產(chǎn)成本控制的具體方法
生產(chǎn)成本是企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務而發(fā)生的各項生產(chǎn)費用,包括各項直接支出和制造費用。企業(yè)是要以經(jīng)營收入抵補各項費用支出,才能確定盈利,所以生產(chǎn)成本的控制是一項極其重要的工作。
企業(yè)要努力培養(yǎng)實力雄厚的技術團隊,通過技術創(chuàng)新使企業(yè)的工藝技術在同行業(yè)中處于領先地位,為降低生產(chǎn)成本提供技術支持。
材料成本管理要以嚴細控制為基礎,要想做好材料成本控制工作,企業(yè)必須要讓全體職工自覺從大處著眼,從小處入手,處處注意節(jié)約,減少各種材料的亂丟亂放浪費現(xiàn)象。
人工成本是產(chǎn)品生產(chǎn)成本和期間費用的重要構成部分,人工成本控制主要涉及到人才的招聘、培養(yǎng)使用和考核分配。企業(yè)要建立系統(tǒng)科學的薪酬體系,對人工費用進行控制,并根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點制定有效的考核辦法,使員工的工作能夠得到正確的評估。企業(yè)還要通過適當?shù)呐嘤柍杀?、激勵成本,讓人才能夠留在企業(yè),并發(fā)揮其主觀能動性來提高工作效率。
企業(yè)的生產(chǎn)設備投資占總投資的比重較大,固定資產(chǎn)設備的維修費、折舊費是成本的重要組成部分,所以企業(yè)要重視設備管理。企業(yè)要對設備勤檢查、勤保養(yǎng)、及時排除故障,并要重視培養(yǎng)懂性能、懂結構、懂原理、懂用途的熟練的操作者,以充分發(fā)揮設備使用效率。
四、期間費用中管理費用及銷售費用控制的具體方法
企業(yè)想要合理的控制管理費用支出,首先要將控制目標分解到各個部門,在保證企業(yè)正常運轉以及業(yè)務增長的前提下盡量減少費用的發(fā)生。其次,必須完善預算管理工作,編制適合本企業(yè)的預算方案并強化對該方案的執(zhí)行。另外,還需要強化對管理費用預算執(zhí)行情況的績效考核,利用完善的績效考核體系來引導內(nèi)部各部門的預算執(zhí)行。企業(yè)還必須完善內(nèi)部規(guī)章制度的建設,利用規(guī)章制度來規(guī)范支出,做到所有管理費用的發(fā)生都必須符合企業(yè)規(guī)章制度。
企業(yè)要控制銷售費用,首先需要提高營銷組織的效能,根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品銷售的特點,從銷售人員的配置,營銷策略的執(zhí)行,營銷費用的控制上下功夫。其次,企業(yè)需要對銷售費用的支出進行事前控制,相關活動條件及程序的限定,活動支出標準的限定,還有事后報銷審核檢查的控制等。并且企業(yè)要根據(jù)所處的發(fā)展階段和同行業(yè)的薪酬水平,科學、合理地設計銷售人員薪酬體系,該體系的設計還要考慮保持穩(wěn)定性和連續(xù)性,并要和應收賬款掛鉤。
企業(yè)成本費用控制的具體方法是要結合其生產(chǎn)經(jīng)營的特點,只有不斷總結經(jīng)驗,不斷創(chuàng)新改進,才能真正為企業(yè)節(jié)流發(fā)揮積極、有效的作用。
參考文獻:
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