閆花方

摘要：經(jīng)濟的發(fā)展以及社會的進步對于企業(yè)在管理過程中的信息技術要求越來越高。根據(jù)對市場經(jīng)濟體制的調查和研究，ERP系統(tǒng)作為財務管理的主要應用手段在國有企業(yè)經(jīng)濟大發(fā)展中起到了重要的作用。本文通過ERP系統(tǒng)在國有企業(yè)財務管理中應用的分析，并對所存在的問題提出了相關的措施。

關鍵詞：ERP系統(tǒng)；財務管理；問題措施

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）010-000-01

一、ERP系統(tǒng)的含義

ERP，是英文Enterprise Resource Planning的縮寫，即企業(yè)計劃資源。主要用于研究企業(yè)整體運行的物流，財務流以及復雜的信息流的一種以現(xiàn)代系統(tǒng)規(guī)范化的信息科學技術，將市場供求關系中的供應程序作為基本重點思維從而管理現(xiàn)代企業(yè)的一種運行方式，通過規(guī)范井然有序的操作流程提高企業(yè)內部整體的工作效率。根據(jù)對當今市場企業(yè)的分析與勘察，得出的結論是ERP系統(tǒng)不僅僅適用于財務控制模塊還適用于財務成本以及財務內部人才控制方面，對國有企業(yè)的經(jīng)濟規(guī)范有著關鍵的引導，同時對于企業(yè)內外部競爭力的提升也起著刺激進步作用。

相對于傳統(tǒng)的企業(yè)管理系統(tǒng)，ERP結合企業(yè)本身在財務管理過程中容易存在的問題先做出一系列的評估，根據(jù)評估所得結果進行系統(tǒng)化的管理，并且在市場分析，市場調查，市場研究以及服務的具體流程中有著指導作用。

二、ERP系統(tǒng)在國有企業(yè)財務管理中的應用

在企業(yè)的管理過程當中，ERP系統(tǒng)主要用于整個企業(yè)資金以及管理實施中，對企業(yè)的財務計算核實，賬目的清晰明了，成本輸出的控制以及對企業(yè)盈虧的預算都有著時事監(jiān)管的作用。在財務管理應用方面主要包括以下三個方面：財務管理素質水平、財務管理人員個人能力方面、財務管理系統(tǒng)方式方面。

（一）財務管理素質水平方面

由于ERP系統(tǒng)是運用了當今現(xiàn)代的高科技為媒介發(fā)展的一種實時性的系統(tǒng)，這樣就為企業(yè)在管理過程中提供了更為便捷的依據(jù)。換句話說，ERP通過對企業(yè)自身管理素質水平的分析以及對市場需求的調查和剖析，在保存自身企業(yè)原則的情況下制定一套適用于企業(yè)應對市場需求或者市場競爭力的方案，從成本到銷售以及售后服務都有了完整科學的根據(jù)，降低了企業(yè)在管理過程中的風險，提高了對財務管理的效率。

（二）財務管理人員個體能力方面

傳統(tǒng)的企業(yè)資產核算和估算的過程其實是一個復雜冗長的過程，并且需要一定的高速的計算能力，就算是經(jīng)驗豐富的工作人員在對資本的估算過程中依然會犯錯誤。正是由于人力在高速發(fā)展的信息時代有一定的局限性，所以ERP系統(tǒng)在對資金流動做出了準確的比較和監(jiān)控，但是與此同時需要加強注意的是由于ERP的特殊性，對高素質高能力的人才需求也很重要，管理人員個人能力在ERP是否能為企業(yè)做出最大利益的貢獻有著舉足重輕的地位意義。

（三）財務管理系統(tǒng)方式方面

對于我國國有企業(yè)來說，良好完備的企業(yè)管理模式對于企業(yè)的發(fā)展起了奠基和指導作用。ERP的便利操作不需要操作人員進行二次開發(fā)的特點也為企業(yè)管理節(jié)約了成本，其統(tǒng)一規(guī)范化的管理系統(tǒng)對我國國有企業(yè)的市場開發(fā)有激勵作用。ERP系統(tǒng)從企業(yè)內部結構出發(fā)，配備良好的一體化信息設備，減少了人工的干預，實現(xiàn)了公司賬務資金條目的透明化與安全化。摒棄了傳統(tǒng)管理體系的詬病，使管理體系更加明晰準確，對企業(yè)風險安全有保障。

三、ERP在國有企業(yè)財務管理應用中的問題

根據(jù)上述我們對ERP系統(tǒng)在財務管理應用的分析，可以看出ERP系統(tǒng)對于企業(yè)信息以及企業(yè)資金的安全都有整合一體的作用。但是ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展之中仍然處于不完善的地步，在與企業(yè)水平的銜接中仍然不夠完備。高水準的財務系統(tǒng)與ERP出現(xiàn)了沖突，加之企業(yè)內部缺乏專業(yè)的ERP系統(tǒng)操作人員，員工能力與ERP應用力度不同步，存在很大的專業(yè)技術的偏差，這就導致了ERP系統(tǒng)不能夠更好地為企業(yè)財務核算預測等服務。另一方面，由于ERP系統(tǒng)畢竟是建立在信息技術之上，其風險也是不容小覷的，信息的泄漏等情況也是可能出現(xiàn)的，各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間沒有建立安全保障的橋梁，假設ERP系統(tǒng)出現(xiàn)故障，整個數(shù)據(jù)庫也會出現(xiàn)崩潰的結果，這就會導致整個管理系統(tǒng)的混亂。

四、如何在國有企業(yè)財務管理中有效的運用ERP系統(tǒng)

（一）提高對工作人員的ERP系統(tǒng)認知力度

首先，企業(yè)在引進ERP系統(tǒng)時，應該對企業(yè)有著充分的分析了解，由于現(xiàn)在很多員工仍然對于ERP系統(tǒng)如何操作以及運用處于無知狀態(tài)，所以企業(yè)應該加強對員工們的ERP系統(tǒng)普及意識，可以成立專門的ERP研究小組，定期進行技術能力的測試與考核，讓每個員工都能充分的了解ERP，并且將整個系統(tǒng)完整有效的應用于國有企業(yè)的財務管理當中。

（二）“因地制宜”的選擇ERP系統(tǒng)

由于每個企業(yè)的發(fā)展情況及其內部構造不一樣，所以在企業(yè)財務管理的過程中需要用到的方法策略也不盡相同，這就要求我們選擇適合企業(yè)的ERP系統(tǒng)，適合企業(yè)內部發(fā)展與內部自治的系統(tǒng)，實現(xiàn)內部資料的信息一體化，簡潔完整，有條理，這樣更有利于企業(yè)內部文化的塑造和素質業(yè)務水平的提升。

（三）完善企業(yè)內部管理機制提高人員能力

企業(yè)的資金分析和會計核算等過程都存在著潛在的風險，所以在應用ERP系統(tǒng)之前，企業(yè)應該先對本公司的總體情況進行評估，對可能或者將要發(fā)生的情況進行可實現(xiàn)范圍內的預測。并且加強對企業(yè)內部管理的控制力度，各個部門應該互相監(jiān)督，互相協(xié)助，可以成立針對ERP系統(tǒng)的監(jiān)督小組。與此同時，對內部部門比如會計算核算方面實行內部控制，降低企業(yè)風險，實現(xiàn)以業(yè)務流程為關鍵的高效化管理模式。另一方面應該加強員工的綜合技能，能熟練地掌控ERP系統(tǒng)并且能對發(fā)生的漏洞作出及時的防范與解決措施。

五、結語

綜上所述，在企業(yè)財務管理應用的過程中，我們應該以全面辯證的眼光對待ERP系統(tǒng)，只有充分認識ERP，掌握ERP，對于問題及時的作出規(guī)范，才能有效合理的管理企業(yè)的財務，促進企業(yè)的發(fā)展。

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