X摘要:內(nèi)部審計是管理的重要手段,內(nèi)部審計部門是獨立于業(yè)務部門之外的檢查監(jiān)督機構。在農(nóng)村合作金融機構新的發(fā)展形勢下,內(nèi)部審計工作的職責更加重要,任務更加艱巨。但是,隨著信用社各項業(yè)務飛速發(fā)展,現(xiàn)有的內(nèi)部審計手段難以滿足風險控制、案件治理的需求。因此,如何改進內(nèi)部審計工作,以適應信用社新時期改革與發(fā)展的需要是一個重要的課題。
關鍵詞:農(nóng)信社;內(nèi)部審計工作;現(xiàn)狀;改進
中圖分類號:F239.45 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)007-000-02
一、某地區(qū)農(nóng)信社內(nèi)部審計工作存在的主要問題
(一)對內(nèi)部審計工作重視不夠
部分機構存在重業(yè)務經(jīng)營輕內(nèi)部審計監(jiān)督的問題,個別領導認為抓業(yè)務經(jīng)營出成果,抓內(nèi)部審計監(jiān)督出問題,沒有擺正業(yè)務經(jīng)營與內(nèi)部審計監(jiān)督的關系。由此產(chǎn)生對內(nèi)部審計檢查不支持,對整改意見不落實,對內(nèi)部審計人員有意見等問題。還有的領導為保業(yè)績,不敢主動要求內(nèi)部審計人員加大力度查問題,怕出案件出事故,影響單位形象和個人發(fā)展。
(二)內(nèi)部審計體制存在弊端
省級聯(lián)社雖然在各地區(qū)都設立了稽查辦事處,但受人力限制,稽查辦事處的檢查覆蓋率比較低,難以全面對所轄機構進行檢查,所以目前系統(tǒng)內(nèi)部審計仍然以農(nóng)信社法人機構內(nèi)部審計部門為主體。農(nóng)信社法人機構內(nèi)部審計人員在本機構理(董)事會領導下開展內(nèi)部審計工作,工資、福利及職務升遷均由理(董)事會確定。這就使得內(nèi)部審計人員的工作缺乏獨立性,對于領導層主張、推行的不合規(guī)做法內(nèi)部審計人員難以反映和查處。例如,近年來某地區(qū)多家機構發(fā)放了大量的借名貸款,并且這些貸款大多數(shù)投向了國家限控行業(yè),這些做法正是領導層主張、推行的,即使內(nèi)部審計人員發(fā)現(xiàn)這些違規(guī)問題也不敢上報,更何談懲處。
(三)內(nèi)部審計工作缺乏創(chuàng)新
自深化農(nóng)村信用社改革以來,農(nóng)村信用社的管理體制、經(jīng)營理念、業(yè)務規(guī)范、市場營銷等多方面都有重大的突破。改革創(chuàng)新的成果顯而易見。而內(nèi)部審計工作創(chuàng)新相對落后,從理論到實踐仍然沒有擺脫傳統(tǒng)觀念,缺少新的內(nèi)部審計理論和方法去指導工作。一是內(nèi)部審計仍以事后監(jiān)督為主,未能從單純的發(fā)現(xiàn)問題、整改問題轉移到風險防范上來。二是內(nèi)部審計方法與手段相對單一,仍以傳統(tǒng)內(nèi)部審計方法與手段為主,以現(xiàn)場檢查為主,沒有充分利用與發(fā)揮計算機等信息科技平臺,沒有充分發(fā)揮非現(xiàn)場內(nèi)部審計的作用。
(四)內(nèi)部審計作用發(fā)揮不足
內(nèi)部審計的執(zhí)行力需要加強,部分機構存在對檢查出的問題整改不力,屢查屢犯,屢教不改現(xiàn)象。部分機構雖然內(nèi)部內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)了不少問題,但存在著只追究當事人責任,而不追究管理機構的責任;處理上對員工有力度,對高管沒力度,對基層有力度,對上層沒力度,導致內(nèi)部審計結論、內(nèi)部審計處罰和內(nèi)部審計整改意見等不落實。有的內(nèi)部審計部門本身缺乏力度,對查出的問題不了了之,有的機構甚至全年沒有處罰1名責任人,使內(nèi)部審計工作失去了應有的權威性。
(五)內(nèi)部審計隊伍建設不足
一是內(nèi)部審計人員配備不足,某地區(qū)共有12家農(nóng)信社法人機構,下轄營業(yè)網(wǎng)點380個,員工總數(shù)4439人,而全市內(nèi)部審計人員只有68人,占員工總數(shù)1.53%,與國有商業(yè)銀行占2-3%的比例相距很遠。例如,某家聯(lián)社全轄營業(yè)網(wǎng)點31個,在編員工374人,而內(nèi)部審計人員只有4人,還包括1名經(jīng)理,經(jīng)理主要負責管理工作,很難直接進行業(yè)務檢查,實際真正工作人員只有3人。同時,還要有人負責上報下達、檔案裝訂等內(nèi)勤工作, 這就使得能夠到一線開展檢查的人力非常有限,很難保質保量的完成各項內(nèi)部審計任務。
二是內(nèi)部審計人員在學歷、資歷經(jīng)驗方面與國有商業(yè)銀行相距很遠,絕大多數(shù)內(nèi)部審計員成長于基層信用社,選拔于信用社,均不是審計專業(yè)出身,而且大多數(shù)未經(jīng)過計算機知識、信貸及風險系統(tǒng)操作規(guī)程、金融法律、法規(guī)、企業(yè)會計準則、金融企業(yè)內(nèi)部控制評價等專業(yè)知識的系統(tǒng)培訓,系統(tǒng)知識的缺乏,使內(nèi)部審計人員的監(jiān)督檢查缺乏系統(tǒng)性和全局性。
(六)內(nèi)部審計工作安排不合理
省級聯(lián)社及監(jiān)管部門每年給各機構布置的內(nèi)部審計任務多達十幾項,甚至是幾十項,各機構內(nèi)部審計部門又不主動將內(nèi)部審計任務進行整合,抓不住重點,做了大量的重復勞動,內(nèi)部審計效果大打折扣。同時部分內(nèi)部審計項目時間安排不合理,一個大型檢查方案下達十幾天,甚至幾天之后就要求上報報告,內(nèi)部審計部門根本不可能在這個期限內(nèi)完成任務,為了不耽誤上報,部分機構只能走馬觀花,草草收場。
二、改進的辦法和措施
(一)引導領導干部樹立正確的政績觀
要引導各級領導干部牢固樹立大局觀念和履職意識,堅“兩手抓、兩手都要硬的原則”,深化“一崗雙責”,立足當前,著眼長遠,從思想上保證,制度上安排,技術上保障,查處上威懾,構建起全方位、多層次的案件防控體系。要把案件專項治理工作納入日常經(jīng)營管理活動之中,與業(yè)務工作共同部署、一起落實,樹立“案件防控意識不強,經(jīng)營指標難上”的觀念,真正把案件防范工作落到實處。
(二)轉變機制,打破內(nèi)部審計地域限制
為保證內(nèi)部審計部門在工作中相對獨立,應建立垂直的內(nèi)部審計管理體系,改變現(xiàn)行的內(nèi)部審計部門平級設置模式。實行上級聯(lián)社派駐管理制,將內(nèi)部審計人員利益與本級農(nóng)村信用社利益相脫離,即內(nèi)部審計人員的提拔、任免、晉升、勞資等,均由上一級部門管理,這樣能保證內(nèi)部審計人員的相對獨立性,保證內(nèi)部審計部門有效行使職能,更好的發(fā)揮內(nèi)部審計人員職能,使內(nèi)部審計人員勇于發(fā)現(xiàn)風險、揭示風險、從而有效防控風險。也可以打破傳統(tǒng)的桎梏,轉換觀念,打破審計內(nèi)部審計人員在一個單位、一個系統(tǒng)內(nèi)來回打轉現(xiàn)狀,使內(nèi)部審計人員能夠在農(nóng)信社法人機構之間調動、升遷,同時多進行常規(guī)的小地域或是相鄰地域的交叉檢查。
(三)運用科技手段,將內(nèi)部審計重心由事后向事中事前轉變
金融信息化在給農(nóng)村信用社的經(jīng)營管理帶來工作效率提升和巨大收益的同時,使內(nèi)部審計線索變得紛繁復雜,給傳統(tǒng)的內(nèi)部審計方法、方式帶來了巨大挑戰(zhàn)。所以,只有充分利用綜合務業(yè)系統(tǒng)嚴格的授權功能、權限設置功能、異地監(jiān)控功能和內(nèi)部審計檢查信息的篩選功能做好風險防范,通過計算機對違法、違規(guī)操作層層監(jiān)督、層層設卡,把內(nèi)部審計監(jiān)督的重心前移,實現(xiàn)由事后向事前轉變,及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題,及時修改業(yè)務流程,運用科技手段做好業(yè)務監(jiān)督,及時控制風險消除隱患,才能把各類風險有效的控制在萌芽狀態(tài),
(四)將內(nèi)部審計方式從現(xiàn)場檢查逐漸向非現(xiàn)場動態(tài)監(jiān)測轉變
我們現(xiàn)在的內(nèi)部審計手段,還是停留在常規(guī)的檢查上,查庫、翻閱傳票、清查重要空白憑證,看一看登記簿,翻一翻貸款借據(jù)上。我們可以丟掉一些無用的東西,讓內(nèi)部審計人員跟上形勢,以新上線的“風險預警系統(tǒng)”為契機,利用風險預警系統(tǒng)按照“風險監(jiān)督前移”的原則,將內(nèi)部審計方式從現(xiàn)場檢查逐漸向非現(xiàn)場動態(tài)監(jiān)測轉變,使事后監(jiān)督重心逐漸由會計規(guī)范化轉向對前臺業(yè)務核算過程風險點的防控。通過系統(tǒng)計算,積極尋找柜員日常操作可能引起的風險的環(huán)節(jié),對事前和事中無法控制的風險采取事后提醒或預警形式,對事后預警的信息跟蹤進行處理。
同時,提高監(jiān)控中心效能,隨著各旗縣聯(lián)社的不斷發(fā)展,法人聯(lián)社基本都建立了與轄內(nèi)所有信用社、分社聯(lián)網(wǎng)的監(jiān)控中心。我們可以利用監(jiān)控實時對各網(wǎng)點監(jiān)控區(qū)域內(nèi)進行的每一筆業(yè)務進行非現(xiàn)場監(jiān)督,通過這一技術手段,可以很大程度的提高了內(nèi)部審計力度及其全面性。監(jiān)控中心通過實時監(jiān)控及時掌握了解基層營業(yè)網(wǎng)點服務、安全、業(yè)務操作等情況,不僅促進了各營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)部管理、安全防護水平的提升,也進一步增強了聯(lián)社與各營業(yè)網(wǎng)點的上下聯(lián)動,促進了監(jiān)控內(nèi)部審計手段的現(xiàn)代化,并為快捷處理突發(fā)事件提供了第一手資料,全面提升風險防控水平。
(五)加大查處力度,嚴格落實責任追究。
凡發(fā)生違規(guī)違紀行為,我們不僅要追究當事人的責任,還要追究管理人員的管理責任。加大對違規(guī)行為的懲處力度,弘揚合規(guī)文化建設。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,根據(jù)規(guī)章制度處罰辦法,嚴厲懲治違規(guī)機構和違規(guī)人員,使其達到警示效果,進而促進全體員工主動合規(guī)意識的形成和合規(guī)操作能力的提升。
(六)加強內(nèi)部審計隊伍建設
建立高素質的內(nèi)部審計隊伍是實現(xiàn)內(nèi)部審計工作效用發(fā)揮的保障。我們應該充實內(nèi)部審計隊伍,根據(jù)管轄機構的數(shù)目和業(yè)務量等情況配備足夠的專職內(nèi)部審計人員。同時充分發(fā)揮兼職內(nèi)部審計員的作用,各農(nóng)信社法人機構可以安排信用社、分社的委派會計任職兼職內(nèi)部審計員,開展日查、周報、月報告制度。這樣不僅可以將風險監(jiān)督的端口前移,有效的將風險控制在萌芽狀態(tài),還可以為專職內(nèi)部審計人員分擔大量的基礎工作,解決專職內(nèi)部審計人員配備不足的問題。同時要加強對內(nèi)部審計人員的培訓,把組織培訓和個人自學結合起來,列出學習規(guī)劃,明確學習的內(nèi)容、時間和目標,及時跟進農(nóng)村信用社業(yè)務發(fā)展和治理進步的步伐,抓好內(nèi)部審計人員的學習,使內(nèi)部審計工作與業(yè)務發(fā)展協(xié)調一致。
(七)合理安排工作計劃
建議管理部門在制定內(nèi)部審計方案時充分考慮內(nèi)部審計項目的工作量,為各機構留出充足的內(nèi)部審計時間,以保證內(nèi)部審計項目深入開展。同時各農(nóng)信社法人機構也要統(tǒng)籌安排年度內(nèi)部審計工作計劃,可以將兩個或更多的內(nèi)部審計項目整合,同時進行檢查,內(nèi)部審計成果相互利用,避免重復勞動,提高內(nèi)部審計效率。
作者簡介:劉宇琪(1977-),男,漢族,內(nèi)蒙古赤峰市人,中共黨員,經(jīng)濟師,早期就讀于保定金融高等??茖W校,畢業(yè)于內(nèi)蒙古財經(jīng)學院會計系,現(xiàn)就讀于遼寧大學工商管理碩士研究生,研究方向:金融管理。任內(nèi)蒙古自治區(qū)農(nóng)村信用社聯(lián)合社駐赤峰稽查辦事處科長。