【摘要】全面分析預(yù)算部門財力工作的重要性,做好財務(wù)管理內(nèi)控工作,才能給企業(yè)提供不竭的發(fā)展動力。問立足于預(yù)算部門財務(wù)管理現(xiàn)狀,主要分析了“完善預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度的方法”。以期通過筆者努力,找到促進(jìn)財務(wù)管理工作效果不斷提升的可靠途徑。
【關(guān)鍵詞】預(yù)算管理 內(nèi)部控制 管理現(xiàn)狀 優(yōu)化方法
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)部控制工作日益重要。預(yù)算部門的財務(wù)管理工作,是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),也是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的重要手段。預(yù)算部門的財務(wù)管理內(nèi)部控制工作具有極大的監(jiān)督與自省作用,財務(wù)管理工作的水平,直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在市場競爭不斷加劇的今天,許多企業(yè)的財務(wù)管理工作落后,沒有滿足企業(yè)發(fā)展的需求。
一、預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度現(xiàn)狀分析
(一)企業(yè)各部門間矛盾影響
預(yù)算部門的財務(wù)管理工作實(shí)施,主要目的是對企業(yè)內(nèi)部的大小經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督,管理企業(yè)資金,防止企業(yè)資金的浪費(fèi),保障資金利用的最大化。而企業(yè)內(nèi)部的其他部門則要利用企業(yè)的資金去創(chuàng)造效益,他們都是預(yù)算部門的監(jiān)督與管理對象。業(yè)務(wù)部門需要開拓市場,為企業(yè)的發(fā)展尋求更多的商機(jī),爭取創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。要保證企業(yè)的和平穩(wěn)定發(fā)展,各部門之間要相互配合,預(yù)算部門要通過有效溝通去管理每個部門的資金使用情況。但在企業(yè)制度不斷改革的今天,預(yù)算部門與其他部門的矛盾也更加激化。預(yù)算部門想要通過監(jiān)督來節(jié)約企業(yè)的資金,而其他部門要落實(shí)工作想法,就要使用資金。辦公資金的減少,影響了其他部門的工作方便性,也影響了許多部門的利益。長此以往,財務(wù)管理工作越嚴(yán)格,各部門之間的矛盾也就越大,這不僅無法保證企業(yè)的健康發(fā)展,還會影響企業(yè)的綜合發(fā)展實(shí)力。
(二)市場判斷準(zhǔn)確性影響
預(yù)算部門的財務(wù)管理工作是具有一定風(fēng)險的,做好市場的判斷是預(yù)算部門處理好財務(wù)管理工作的第一步。財務(wù)管理者要通過企業(yè)的發(fā)展類型與現(xiàn)實(shí)水平,對企業(yè)本身的市場前景進(jìn)行分析,做出合理的推測。而這個推測則是預(yù)算部門實(shí)施財務(wù)管理工作的重要依據(jù)。目前,許多企業(yè)的財務(wù)管理工作內(nèi)部控制制度不健全,總是出現(xiàn)財務(wù)信息失真的問題。市場判斷的準(zhǔn)確性不足,在無形中提高了財務(wù)管理的風(fēng)險性,也加大了財務(wù)管理工作的難度。市場動蕩,市場判斷難度加大,會影響到企業(yè)財務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性,更會影響企業(yè)最終的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)預(yù)算部門內(nèi)控力度影響
在社會主義市場經(jīng)濟(jì)改革的過程中,精細(xì)化管理已經(jīng)成為各個企業(yè)向往的管理模式。預(yù)算部門的財務(wù)管理工作也更加細(xì)化,企業(yè)的很多生產(chǎn)與運(yùn)營項(xiàng)目都要事先做好預(yù)算規(guī)劃,明確內(nèi)部控制的最終目標(biāo)。但在企業(yè)的發(fā)展過程中,很多企業(yè)并沒有及時更新制定預(yù)算規(guī)劃的數(shù)據(jù)??偸抢眠^期的數(shù)據(jù)做預(yù)算規(guī)劃,無疑無法將預(yù)算工作與實(shí)際運(yùn)行的生產(chǎn)運(yùn)營項(xiàng)目結(jié)合在一起。預(yù)算工作沒有規(guī)劃性與針對性,不利于預(yù)算部門財務(wù)管理作用的發(fā)揮,也影響了企業(yè)內(nèi)部資金的合理利用。很多企業(yè)的預(yù)算部門工作人員并沒有意識到財務(wù)管理工作的重要性,還有工作人員將企業(yè)資金視為個人資金,隨意分配與使用。內(nèi)部控制工作力度不足,給企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展埋下了許多隱患。
二、預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度優(yōu)化方法
做好預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度優(yōu)化工作,需要企業(yè)的管理者認(rèn)識到人才的重要性,認(rèn)識到方法的重要性。從根本入手,結(jié)合每一個環(huán)節(jié)去優(yōu)化財務(wù)管理工作,才能讓企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度不斷健全起來。
(一)重視企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的建立
科學(xué)、合理的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的建立,能夠提高內(nèi)部控制工作的地位,讓更多的企業(yè)職工意識到內(nèi)部控制工作的力度。一個強(qiáng)有力的機(jī)構(gòu),會給預(yù)算部門的財務(wù)工作提供動力,更會讓預(yù)算部門內(nèi)部的違規(guī)、違紀(jì)行為得到抵制。企業(yè)要打造財務(wù)管理內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),就要打造一個有震懾力的機(jī)構(gòu)。
首先,每一位財務(wù)管理工作人員都要重視財務(wù)管理中的核算工作,將財務(wù)核算視為一項(xiàng)基本工作,保證財務(wù)核算的質(zhì)量,從而提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量。每一位財務(wù)管理工作者都要具有專業(yè)的會計(jì)資格資歷,通過完善機(jī)構(gòu)工作人員的資歷來提高機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制專業(yè)性。其次,機(jī)構(gòu)內(nèi)要建立明確的記賬制度。記賬是財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)部門,每一位財務(wù)管理工作者相互監(jiān)督,日日記賬,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,積極去完善會計(jì)信息,保障會計(jì)信息的真實(shí)性,才能提升工作效率。最后,要建立機(jī)構(gòu)的工作考核制度。在利用財務(wù)管理工作對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督與考核時,預(yù)算部門也要重視內(nèi)部考核工作。用有效的考核制度抵制財務(wù)管理工作錯誤的產(chǎn)生,給企業(yè)減少運(yùn)營與發(fā)展的風(fēng)險,用考核制度去激發(fā)財務(wù)管理工作者的工作積極性,一舉兩得。
(二)建立與健全有效的財務(wù)管理內(nèi)控制度
保障企業(yè)發(fā)展具有持久的動力,就要重視財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的建立與健全。結(jié)合企業(yè)發(fā)展的動態(tài),制定一套全新的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度,需要考慮諸多因素。第一,財務(wù)管理內(nèi)控制度要具有合法性,只有依法運(yùn)營,企業(yè)才能有光明的未來。財務(wù)管理內(nèi)控制度合法,才能合理。結(jié)合國家的法律法規(guī)以及行業(yè)內(nèi)的規(guī)定,再結(jié)合企業(yè)的具體項(xiàng)目制定一套動態(tài)化的、符合市場需求的財務(wù)管理內(nèi)控制度,有利于財務(wù)管理內(nèi)控制度服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。第二,財務(wù)管理內(nèi)控制度要具有針對性。財務(wù)管理工作做不好,企業(yè)就無法穩(wěn)定發(fā)展。利用財務(wù)管理工作去了解與分析企業(yè)發(fā)展過程中的不足,合理分配資金去解決企業(yè)的現(xiàn)有問題,能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控制度權(quán)威性的提高。第三,財務(wù)管理內(nèi)控制度要具有系統(tǒng)性。內(nèi)控企業(yè)不僅要服務(wù)于預(yù)算部門的財務(wù)管理工作,更要將各個部門有效地結(jié)合在一起。財務(wù)管理工作不是預(yù)算部門自己的工作,需要得到各個部門的理解與配合。只有各個部門都意識到財務(wù)管理內(nèi)控的重要性,并積極配合,才能推動財務(wù)管理工作效率的提高以及內(nèi)部控制制度有效性的突顯。
(三)建立一支高素質(zhì)的財務(wù)管理內(nèi)控隊(duì)伍
財務(wù)管理工作人員的素質(zhì),對于企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控工作質(zhì)量有著直接影響。要促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展,完善財務(wù)管理內(nèi)控制度,就要建立一支高素質(zhì)的財務(wù)管理內(nèi)控工作隊(duì)伍。合格的工作者要具有正確的道德觀念,用正確的觀念去指導(dǎo)自己財務(wù)管理工作。任何一個企業(yè)都需要高端人才,招聘專業(yè)的會計(jì)人員,并給職工充足的時間去了解企業(yè),接近企業(yè),將個人利益與企業(yè)利益結(jié)合在一起,才能讓財務(wù)管理內(nèi)控工作發(fā)揮作用。
三、結(jié)束語
綜上所述,完善預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度,是企業(yè)完善自身管理制度的重要環(huán)節(jié)。預(yù)算部門完善的財務(wù)管理內(nèi)控制度,能夠保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,更能讓財務(wù)管理內(nèi)部控制工作得到財務(wù)管理工作者的重視。針對企業(yè)的發(fā)展需求制定真實(shí)有效的內(nèi)部控制計(jì)劃,結(jié)合各部門財務(wù)情況制定財務(wù)管理細(xì)則,保障企業(yè)資金的安全,才能讓有效的資金創(chuàng)造無限的利益,加強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
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作者簡介:吳小珍(1985-),女,漢族,浙江淳安人,學(xué)歷:碩士研究生,專業(yè):會計(jì)學(xué),職稱:助教,工作單位:仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院。