劉海娟

摘要：近年來(lái)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展與國(guó)家對(duì)中小企業(yè)扶持力度的不斷增加，我國(guó)涌現(xiàn)出了越來(lái)越多的中小企業(yè)。在當(dāng)今的信息網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)工作的運(yùn)行管理方式都發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變，這其中亦包括會(huì)計(jì)工作。呼和浩特小企業(yè)緊隨時(shí)代的發(fā)展與科技的前沿，紛紛利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)建立了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，這大大減少了企業(yè)在會(huì)計(jì)工作上的投入，提高了會(huì)計(jì)管理效率。不過(guò)，由于部分小企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制方面有所不足，因此導(dǎo)致資金管理不到位，影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。文章主要針對(duì)呼和浩特小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：呼和浩特；小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制；影響因素

呼和浩特是內(nèi)蒙古自治區(qū)的首府，是內(nèi)蒙古的政治、經(jīng)濟(jì)、文化及教育中心，呼和浩特有著眾多的小企業(yè)，這些小企業(yè)的發(fā)展與呼和浩特的整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展息息相關(guān)。當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，隨著信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的迅速發(fā)展，各行各業(yè)的工作都已離不開(kāi)信息網(wǎng)絡(luò)。會(huì)計(jì)管理是企業(yè)內(nèi)的一項(xiàng)重要工作，如今呼和浩特的小企業(yè)已經(jīng)紛紛建立了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，但若想進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行效率，還需要加強(qiáng)對(duì)其的內(nèi)部控制。筆者從呼和浩特小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)出發(fā)，簡(jiǎn)單對(duì)其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響因素進(jìn)行闡述。

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一種會(huì)計(jì)管理工具，主要任務(wù)是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行監(jiān)督和管理，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是負(fù)責(zé)管理企業(yè)的資金。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是在信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高新技術(shù)的支持下建立的，它通過(guò)結(jié)合相關(guān)設(shè)備和信息資料為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供科學(xué)的依據(jù)，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升提供莫大的助力。目前在我國(guó)，大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都是采用的“ERP”現(xiàn)代管理系統(tǒng)，“ERP”指的是“企業(yè)資源計(jì)劃”，該系統(tǒng)的主要工作范圍涵蓋了企業(yè)的物流、信息流及價(jià)值流等多方面內(nèi)容。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金的有效管理。在做基本的資金核算工作之時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以利用內(nèi)部的“事務(wù)處理系統(tǒng)”來(lái)進(jìn)行操作，這大大提高了資金核算效率。管理信息系統(tǒng)亦是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分，它屬于一般管理部門，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中處于中層領(lǐng)導(dǎo)地位，企業(yè)內(nèi)最高級(jí)別的經(jīng)濟(jì)決策需要在會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)的支持下進(jìn)行。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)主要可以歸結(jié)為兩方面：一者會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以科學(xué)地對(duì)企業(yè)的內(nèi)部資金進(jìn)行管理，再者會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以方便企業(yè)高層在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策之前更加全面地了解企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)?？偠灾?，企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，不但可以有效推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，還能夠促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。

二、內(nèi)部控制概述

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，內(nèi)部控制是必不可少的，只有做好內(nèi)部控制工作，才能保證企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。到目前為止，內(nèi)部控制已經(jīng)經(jīng)歷了五個(gè)發(fā)展階段，即由最初的內(nèi)部牽制到如今的“ERM”框架。內(nèi)部控制既是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效益的有效推動(dòng)力，更對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理工作的開(kāi)展起著不可替代的作用。就企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控而言，其直接體現(xiàn)著企業(yè)對(duì)于資金管理工作的重視。當(dāng)然，內(nèi)部控制工作的開(kāi)展并非一蹴而就的，它需要先對(duì)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行分析、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，然后才能夠開(kāi)展內(nèi)部控制工作，同時(shí)在這一過(guò)程中，還需要對(duì)企業(yè)的內(nèi)外部信息進(jìn)行交流及管理監(jiān)督?？傮w來(lái)說(shuō)，企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作需要基于企業(yè)環(huán)境、會(huì)計(jì)系統(tǒng)及企業(yè)自身的控制程序這三點(diǎn)來(lái)進(jìn)行開(kāi)展。

三、呼和浩特小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素

1. 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系不夠完善

企業(yè)若想高效開(kāi)展會(huì)計(jì)工作，就必須要有一套完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系。然而，就呼和浩特大多數(shù)的小企業(yè)來(lái)看，目前均尚未建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系。在企業(yè)的實(shí)際會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)人員需要明確掌握企業(yè)的資金流向，并對(duì)資金流向進(jìn)行詳細(xì)審核與記錄，以確保企業(yè)資金流向的清楚明晰。但是，若是沒(méi)有一套完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系作為支撐，那么會(huì)計(jì)人員在管理企業(yè)資金之時(shí)就無(wú)法保障各項(xiàng)工作的到位，管理效率必然不會(huì)高，且容易出現(xiàn)種種紕漏。

2. 管理過(guò)程中受企業(yè)高層影響較重

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中往往受企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的影響較大，這是我國(guó)企業(yè)的一大通病，呼和浩特的眾多小企業(yè)亦不例外。首先，企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)在開(kāi)展之前都必須要先經(jīng)過(guò)高層領(lǐng)導(dǎo)的核審，若高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作不夠重視，或是對(duì)其的認(rèn)識(shí)不足，那么必將影響實(shí)際工作的開(kāi)展及工作效率。其次，由于資金管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)十分重要，它涉及到了企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)，所以有些企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)這方面的管理力度過(guò)大，但過(guò)猶不及，這反而容易起到反面效果，影響了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制正常效用的發(fā)揮。

3. 管理力度不夠，缺乏規(guī)范性

企業(yè)若想順利開(kāi)展會(huì)計(jì)工作，就必須先保證會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性。然而就實(shí)際情況來(lái)看，呼和浩特大部分小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作都并不規(guī)范，很多會(huì)計(jì)人員都并非專業(yè)人員，未拿到相關(guān)從業(yè)資格證書(shū)就從事這項(xiàng)工作，而在實(shí)際工作過(guò)程中也沒(méi)有按照相關(guān)規(guī)定來(lái)進(jìn)行操作，因此導(dǎo)致在資金管理過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生一些失誤或疏漏。再者，有些企業(yè)本身就沒(méi)有設(shè)立專門的會(huì)計(jì)部門，或是沒(méi)有對(duì)各個(gè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行明確分工，導(dǎo)致在實(shí)際工作之時(shí)人員職責(zé)混亂。另外，有些企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中還會(huì)為了減少支出而刻意對(duì)賬目報(bào)表進(jìn)行涂改。

4. 網(wǎng)絡(luò)安全存在隱患

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，然而，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作有利也有弊。利處在于，網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性能夠更好地為會(huì)計(jì)工作提供資源共享，而弊處在于，由于網(wǎng)絡(luò)中存在著很多病毒，這些病毒一旦侵入企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，或是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)遭到敵對(duì)公司或非法人員的惡意攻擊，導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)信息遭到竊取或篡改，將會(huì)對(duì)企業(yè)造成不可挽回的巨大損失。雖然現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)中都裝有殺毒軟件和病毒防火墻，但網(wǎng)絡(luò)安全隱患依然存在，這是一個(gè)不容小覷的問(wèn)題。

四、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的措施

1. 完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

只有一個(gè)完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)才能夠確保會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要包括有事務(wù)處理系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)及決策支持系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)共同構(gòu)成了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的主體。眾做周知，企業(yè)若想發(fā)展，必須要有資金的支持，而會(huì)計(jì)工作正是對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行管理。完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作高效開(kāi)展的必要助力，是確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作實(shí)用性的前提基礎(chǔ)。企業(yè)若想完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，首先需要對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行全面分析，找出其中的優(yōu)缺點(diǎn)，然后根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理狀況來(lái)對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行有效刪減；其次需要結(jié)合市場(chǎng)的發(fā)展情況和企業(yè)內(nèi)部的部門和人員配置情況進(jìn)行具體設(shè)置，要盡可能地確保人力資源的高效使用和對(duì)會(huì)計(jì)工作的有效監(jiān)督，以不斷完善系統(tǒng)內(nèi)容。

2. 加強(qiáng)內(nèi)部控制力度

企業(yè)內(nèi)部控制工作在一定程度上影響著企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展，所以必須要加強(qiáng)內(nèi)部控制力度，以保證會(huì)計(jì)工作的高效運(yùn)行。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)的內(nèi)部控制需要做到以下幾點(diǎn)：①加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制工作的重視，確立先進(jìn)優(yōu)秀的內(nèi)部控制管理理念，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況來(lái)深入開(kāi)展內(nèi)部控制工作；②完善內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn)與教育，確保內(nèi)部控制工作的科學(xué)合理實(shí)施；③加強(qiáng)內(nèi)部控制工作的實(shí)施力度，明確人員分工和職責(zé)，確保每個(gè)工作環(huán)節(jié)都有具體的人員進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督管理。

3. 加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制

加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制也非常重要，企業(yè)需要盡快地將現(xiàn)有的部門和員工進(jìn)行打散重組，從而促進(jìn)各部門和員工工作的有效開(kāi)展，推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的高效運(yùn)行。其次應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部核心數(shù)據(jù)的控制，實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，盡量將經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

4. 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理

企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，在技術(shù)上不斷完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，減少技術(shù)漏洞的出現(xiàn)，從而避免系統(tǒng)遭到惡意攻擊，保證內(nèi)部會(huì)計(jì)資料的安全性。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)工作是企業(yè)內(nèi)的一項(xiàng)重要工作，若想提高會(huì)計(jì)工作效率，就必須要建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并將系統(tǒng)不斷進(jìn)行完善，加強(qiáng)內(nèi)部控制力度，實(shí)施高效的管理，從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行。

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（作者單位：內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院）