曾莉
【摘 要】本文通過(guò)對(duì)W教育咨詢公司校內(nèi)人力資源管理現(xiàn)狀的描述,從招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬這四個(gè)方面進(jìn)行分析總結(jié),發(fā)現(xiàn)該公司人力資源管理的問(wèn)題,并提出針對(duì)性改進(jìn)措施。
【關(guān)鍵詞】W教育咨詢公司;人力資源管理;問(wèn)題;改進(jìn)措施
一、前言
W教育咨詢有限公司是一個(gè)全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)、英語(yǔ)四六級(jí)、小語(yǔ)種考試等培訓(xùn)機(jī)構(gòu),主要針對(duì)大學(xué)生市場(chǎng),筆者通過(guò)在該公司實(shí)習(xí)的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)該公司校內(nèi)人力資源管理的一些問(wèn)題,并由此提出一些改進(jìn)建議。這些問(wèn)題的出現(xiàn)和對(duì)應(yīng)的解決措施,對(duì)相關(guān)的教育咨詢行業(yè)都有一定的借鑒意義。
二、人力資源管理現(xiàn)狀
該公司校內(nèi)人力資源的管理問(wèn)題,主要從招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬這四個(gè)方面進(jìn)行闡述:
1、招聘
教育咨詢行業(yè)的特點(diǎn)決定了W公司的招聘主要在大學(xué)校園內(nèi)進(jìn)行,當(dāng)然也結(jié)合了網(wǎng)上投簡(jiǎn)歷以及與兼職中介公司合作的方式,校園招聘我們主要采用了以下幾種方法:
(1)張貼招聘廣告
讓內(nèi)部員工在學(xué)校報(bào)刊欄和張貼版上張貼海報(bào)、傳單,樓棟宿舍內(nèi)分發(fā)傳單并在服務(wù)班上貼起小版廣告紙,同時(shí)拉起大條橫幅做宣。
(2)運(yùn)用學(xué)生會(huì)資源
結(jié)合學(xué)校勤工助學(xué)中心的幫助,通過(guò)他們?nèi)ふ矣幸饧媛毜耐瑢W(xué),然后公司派人去面試。
(3)走訪式發(fā)展員工隊(duì)伍
通過(guò)內(nèi)部員工走訪宿舍尋找有意合作者,同時(shí)讓員工帶動(dòng)自己的熟人朋友參與進(jìn)來(lái)。
(4)舉行大型講座
講座現(xiàn)場(chǎng)填寫簡(jiǎn)歷,后期面試,同時(shí)帶動(dòng)招生,一舉多得。
(5)網(wǎng)上宣傳
在學(xué)校BBS、QQ群上張貼信息公告,同時(shí)在空間里進(jìn)行信息的轉(zhuǎn)發(fā)宣傳。
通過(guò)以上這些方式招來(lái)員工后,統(tǒng)一面試。面試主要通過(guò)考核面試者的語(yǔ)言溝通能力、交際能力、表達(dá)能力、責(zé)任感、吃苦耐勞精神等各個(gè)方面,現(xiàn)場(chǎng)記錄,面試過(guò)后再經(jīng)過(guò)討論審核確定人員。面試官一般是選擇本校的主管和公司區(qū)域經(jīng)理參與,沒(méi)有事先的培訓(xùn)和組織。
2、培訓(xùn)
培訓(xùn)主要針對(duì)業(yè)務(wù)員和管理層的培訓(xùn)。新員工招進(jìn)來(lái)之后,由區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn),有時(shí)由業(yè)務(wù)主管代替,培訓(xùn)內(nèi)容為以下三個(gè)方面:
(1)公司介紹
首先是對(duì)公司整體概況和規(guī)模的一個(gè)介紹,現(xiàn)場(chǎng)分發(fā)資料,包括企業(yè)執(zhí)照、組織結(jié)構(gòu)、公司圖片、文化氛圍、管理制度等,主要是取得新入職員工對(duì)公司的信任感和歸屬感。
(2)業(yè)務(wù)操作
針對(duì)業(yè)務(wù)如何開(kāi)展、開(kāi)展地點(diǎn)、開(kāi)展時(shí)間、開(kāi)展對(duì)象、開(kāi)展技巧以及中間可能遇到的各種問(wèn)題提出解決對(duì)策。
(3)情緒管理
主要是傳授大家如何避免陷入困惑,怎樣拜托困惑以及各種生活學(xué)習(xí)如何協(xié)調(diào)等這些經(jīng)驗(yàn)。
針對(duì)管理層,包括全國(guó)各個(gè)分公司經(jīng)理、副經(jīng)理以及各個(gè)部門的員工,公司根據(jù)上一年度的績(jī)效決定參與培訓(xùn)的人員:
(1)培訓(xùn)時(shí)間
安排在每年的暑假、寒假以及小長(zhǎng)假,一般是3-7天。
(2)培訓(xùn)地點(diǎn)
一般選取度假村或者旅游勝地,一方面方便管理員度假,另一方面也方便團(tuán)隊(duì)之間交流學(xué)習(xí)。
(3)培訓(xùn)內(nèi)容
包括室內(nèi)培訓(xùn)和室外拓展,室內(nèi)培訓(xùn)以宣誓、定目標(biāo)、問(wèn)題解決、表彰、批評(píng)、回顧過(guò)去、展望未來(lái)為主,室外培訓(xùn)主要是進(jìn)行戶外拓展,全民參與,提高員工的生理心理素質(zhì)的同時(shí),也加強(qiáng)了對(duì)公司文化的理解。
3、績(jī)效
績(jī)效以市場(chǎng)份額、總體業(yè)績(jī)?yōu)橹笜?biāo)。主管每個(gè)周期統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī),周三和周日晚上進(jìn)行業(yè)績(jī)匯總,由主管層上報(bào)區(qū)域經(jīng)理,區(qū)域經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理再上報(bào)給總公司,總公司根據(jù)上報(bào)數(shù)據(jù)采取及時(shí)的措施。
4、薪酬
薪酬根據(jù)員工職位不同而有不同的劃分。
業(yè)務(wù)員一般沒(méi)有基本工資,主要是提成+獎(jiǎng)金+補(bǔ)貼+福利。提成根據(jù)總業(yè)績(jī)量的多少劃分為不同的梯度,在不同的梯度內(nèi),一個(gè)業(yè)績(jī)的基準(zhǔn)工資不同,業(yè)績(jī)?cè)礁?,單位提成越高。?jiǎng)金和提成的計(jì)算方式一樣,補(bǔ)貼主要是日常通訊、交通、打印復(fù)印資料等的花費(fèi),而福利就包括了培訓(xùn)、教材發(fā)送以及免費(fèi)上課學(xué)習(xí)等。
管理層沒(méi)有底薪,主要是提成+獎(jiǎng)金+補(bǔ)貼+福利,薪酬比例高于業(yè)務(wù)員。
三、問(wèn)題分析和改進(jìn)措施
筆者結(jié)合自己的實(shí)習(xí)經(jīng)歷和人力資源管理的理論體系,發(fā)現(xiàn)該公司在人力資源管理方面存在的一些問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題提出一些解決對(duì)策。
1、招聘
招聘團(tuán)隊(duì)的組建。首先,面試官的確定不能隨意,應(yīng)該有專業(yè)的面試團(tuán)隊(duì);其次,面試前應(yīng)該科學(xué)系統(tǒng)地制定各個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo),并有嚴(yán)格的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);然后,面試采取哪種形式,是結(jié)構(gòu)化面試還是無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論或是其他,要有一個(gè)清新的定位;最后,面試過(guò)程中的問(wèn)題要有針對(duì)性,對(duì)面試者的態(tài)度應(yīng)該是寧缺毋濫,避免后期的管理成本太高。
2、培訓(xùn)
業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)。首先,以現(xiàn)場(chǎng)模擬為主,避免過(guò)多的說(shuō)教;其次,對(duì)業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)應(yīng)該對(duì)癥下藥,不能一而概之;再次,讓業(yè)務(wù)員多提問(wèn)題,培訓(xùn)者主要充當(dāng)引導(dǎo)者的作用;最后,應(yīng)該選擇比較有經(jīng)驗(yàn)的權(quán)威的培訓(xùn)者,不能隨意選定。
對(duì)管理層的培訓(xùn)最大的問(wèn)題就是根據(jù)業(yè)績(jī)說(shuō)話,應(yīng)該針對(duì)員工自身的需求,征求一下員工的意見(jiàn),對(duì)需要培訓(xùn)和愿意培訓(xùn)的員工重點(diǎn)培養(yǎng),公司不能單方面決定。
3、績(jī)效
主要的問(wèn)題就是不能因?yàn)樘⒅貥I(yè)績(jī)而護(hù)士也其他方面,比如市場(chǎng)、教學(xué)質(zhì)量等,這是保持好績(jī)效的前提,也就是不能太短視,應(yīng)該從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看,盡管公司目前處于一個(gè)成長(zhǎng)期,追求市場(chǎng)為主的同時(shí),千萬(wàn)要把握住滿足顧客的需求才是公司的立足之本。
4、薪酬
薪資的發(fā)放應(yīng)該隨環(huán)境的改變而有所改變,不能定的太低,只有保證了員工的根本利益,公司才能順利走下去。也不能定的太高,否則會(huì)增加公司的人力資源成本。
四、結(jié)論
本文結(jié)合筆者自身的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,描述了W教育咨詢公司現(xiàn)有的人力資源管理狀況,從人力資源管理中的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬這四塊進(jìn)行分析,總結(jié)了該公司的人力資源管理問(wèn)題。并就問(wèn)題進(jìn)行了分析,提出了改進(jìn)措施,希望這些分析和對(duì)策對(duì)其他公司也有一定的啟發(fā)和借鑒意義。對(duì)于教育咨詢行業(yè)人力資源管理上的問(wèn)題,還有待更深入的研究,比如人力資源規(guī)劃、員工關(guān)系等都需要進(jìn)一步探索。
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