牛淑會(huì)

【摘 要】音樂是藝術(shù)類學(xué)科中的一大門類，在進(jìn)行教學(xué)的過程中需要花費(fèi)大量的經(jīng)歷去研究和學(xué)習(xí)，因此音樂學(xué)院的圖書資料室的建立至關(guān)重要。在音樂學(xué)院的教學(xué)中，需要建立一個(gè)專業(yè)性較強(qiáng)的圖書資料室，供教師和學(xué)生進(jìn)行查閱和學(xué)習(xí)，這些資料包含音樂類圖書和音像資料等許多種類，在建設(shè)和管理中都存在較大的難度。音樂學(xué)院加強(qiáng)圖書資料的管理與建設(shè)，完善資料室的資料品類，對(duì)于促進(jìn)音樂教學(xué)和學(xué)生知識(shí)水平的提高有著很大的幫助。

【關(guān)鍵詞】音樂學(xué)院；圖書資料；管理與建設(shè)

現(xiàn)階段隨著人才培養(yǎng)的需求，許多高校都成立了音樂學(xué)院，學(xué)生和教師都需要一些專業(yè)的資料進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究，高校的圖書館在提供資料的專業(yè)程度上往往是達(dá)不到音樂學(xué)院的的要求的，因此音樂學(xué)院需要建立屬于自己的圖書資料室，為教師和學(xué)生頭功專業(yè)的音樂資料。音樂資料不單單是圖書，還包含大量的影像資料，在建立和管理方面都存在一定程度的困難，學(xué)院要加強(qiáng)對(duì)音樂資料室的建設(shè)和管理，完善資料室的資料品類，從而促進(jìn)教師的研究和學(xué)生的學(xué)習(xí)。

一、音樂學(xué)院圖書資料的管理

（一）圖書資料的采購

音樂圖書資料室的管理中首要工作就是對(duì)圖書資料的采購，這些資料包括期刊雜志、報(bào)紙、音響等等，要根據(jù)訥于學(xué)院的科研工作進(jìn)度制定對(duì)采購進(jìn)行計(jì)劃，并且對(duì)采購的資料進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、登記等，方便盡快上架供學(xué)院的師生使用。圖書室需要建立一套完善的采購工作流程，防止圖書的采購符合學(xué)院的發(fā)展要求，并且避免重復(fù)采購，這樣節(jié)省采購中的工作量，同時(shí)避免資金的浪費(fèi)。并且盡量選擇正規(guī)的大出版社的書籍進(jìn)行采購，書籍的內(nèi)容會(huì)更加科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、少錯(cuò)誤。

1.期刊征訂工作

在音樂的教學(xué)和學(xué)習(xí)中，音樂期刊都有著不可估量的作用，期刊相對(duì)傳遞信息的速度比較快，信息緊密型較強(qiáng)。期刊的出版間隔時(shí)間比較短，會(huì)對(duì)當(dāng)前的音樂資訊，流行趨勢(shì)以及新的學(xué)術(shù)研究成果進(jìn)行展示，特別是一些國際級(jí)刊物，知識(shí)含量十分豐富，對(duì)教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)都有著很大的幫助。資料室在進(jìn)行期刊的訂閱時(shí)要篩選優(yōu)秀的期刊進(jìn)行訂閱，選擇各種不同內(nèi)容、不同風(fēng)格的期刊，以增加學(xué)生和教師的專業(yè)知識(shí)面，讓師生能了解最新的音樂資訊，開闊師生視野。

2.音像資料的購買

音樂學(xué)習(xí)不僅是對(duì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，更多的時(shí)候?qū)W生要通過聽來熟悉和學(xué)習(xí)音樂，許多音樂作品學(xué)生在課堂上只聽一遍是很難進(jìn)行記憶的，需要在課下進(jìn)行反復(fù)的聽，然后去學(xué)習(xí)才能有所收獲，因此資料室一定要進(jìn)行大量音像資料的采購，供學(xué)生和教師借聽。音像資料的采購一定要是優(yōu)秀的音樂作品，同時(shí)涉及的范圍要比較廣泛，這樣師生才有更加豐富的選擇空間，涉獵范圍更廣。

3.視聽室以及設(shè)備的作用

音樂學(xué)院的資料室應(yīng)該根據(jù)其自身的特點(diǎn)進(jìn)行“音像資料視聽室的設(shè)置”，視聽室可以進(jìn)行音像資料的視聽，其中配備比較高級(jí)的音像石通設(shè)備，可以進(jìn)行多種音樂資料的播放。與學(xué)生平時(shí)采用電腦或是其他設(shè)備進(jìn)行音像資料的視聽，“音像資料視聽室”的設(shè)備更加專業(yè)其視聽效果更好，對(duì)于學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)十分有利。在教學(xué)中，一些比較長的曲目在課堂上不方便全部播放，以免耽誤大量的課堂時(shí)間，這時(shí)候教師就可以借用視聽室，在學(xué)生沒有課程安排的時(shí)間進(jìn)行曲目的欣賞。

（二）資料的分類

音樂資料的分類有助于管理人員對(duì)資料的管理，同時(shí)也方面師生進(jìn)行借閱，因此在進(jìn)行資料的管理過程中要按照一定的規(guī)則進(jìn)行區(qū)分，同時(shí)排列上也要有一定的規(guī)律。

音樂資料有圖書資料也有音像資料，因此在擺放時(shí)要進(jìn)行區(qū)分碼放，一般書籍資料和音像資料要存放在不同的資料室或是不同的樓層，又不同的管理人員進(jìn)行分類管理。師生需要哪種資料就去相應(yīng)的樓層或是資料室進(jìn)行借取，這樣可以避免放在一起引起的混亂現(xiàn)象，同時(shí)音像資料和圖書資料的保存環(huán)境和方法也不同，這樣的分類也更利于對(duì)音樂資料的保存。

然后是按照?qǐng)D書的語種和作用進(jìn)行分類，將不同語言的專業(yè)書籍進(jìn)行分別碼放，然后在語言相同的書籍中按照書籍的作用和體系進(jìn)行進(jìn)一步的詳細(xì)分類，例如音樂欣賞類、音樂制作類進(jìn)行區(qū)分，之后再將每一個(gè)分類進(jìn)行書籍種類以及大小的區(qū)分排放，將雜志、報(bào)紙等進(jìn)行詳細(xì)的區(qū)分，師生在進(jìn)行借閱時(shí)可以一目了然。音像資料的分類可以按照資料品種的不同先進(jìn)行區(qū)分，然后是音樂類型的區(qū)分，最后是年代的區(qū)分以及不同作曲家的區(qū)分等進(jìn)行相應(yīng)的碼放。

在進(jìn)行圖書分類時(shí)要注意聲樂練習(xí)曲類的圖書資料比較多，在進(jìn)行分類時(shí)要格外注意，這些書籍的使用頻率比較高，要設(shè)置專門的分類進(jìn)行收藏，方便師生的借用。另外也要注意曲譜類的書籍開本比較大、也比較薄，因此很容易損壞，要用曲譜盒進(jìn)行分類收藏，盡量在盒子上將信息記錄詳細(xì)，師生在進(jìn)行取用前先查看外面的信息，在選擇自己需要的曲譜，減少取放次數(shù)，可以減少曲譜類書籍的磨損情況。

（三）圖書資料的保存

資料室的管理人員最重要的職責(zé)就是保管圖書，資料在采購回來之后要進(jìn)行仔細(xì)的保管，防止資料受潮、發(fā)霉以及其他方式的損害。特別是一些十分珍貴的資料，更要保證其完好無損，供師生長時(shí)間借閱，影響資料使用壽命的因素有許多，管理人員要考慮各方面的因素，對(duì)資料進(jìn)行悉心的保管。

1.大氣污染與圖書資料損壞的關(guān)系

資料室的圖書不是收藏在真空環(huán)境中的，因此許多自然因素都會(huì)對(duì)資料的保存造成影響，大氣污染就是其中一項(xiàng)，資料存放在空氣當(dāng)中，受到陽光、空氣、溫度、濕度等各方面的影響，這些因素與環(huán)境污染因素相互作用，對(duì)圖書的使用壽命產(chǎn)生著影響。例如大氣污染中的灰塵顆粒落在圖書上就可能引起圖書之間的磨損，從而造成書籍的損壞，其中影響最大的是各種磁盤之類的資料，長時(shí)間的磨損就會(huì)出現(xiàn)音質(zhì)受到影響等情況。

2.圖書資料在高溫環(huán)境下的影響

溫度也是影響圖書質(zhì)量的一大因素，溫度比較高的情況下各種微生物就會(huì)大量的繁殖，微生物產(chǎn)生的分泌物等會(huì)形成書本上的污跡，影響書本的查看，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)造成書本的損毀。資料室內(nèi)一些不經(jīng)常借閱的書籍還會(huì)出現(xiàn)蛀蟲，這些蛀蟲將書籍咬壞，導(dǎo)致圖書失去其使用價(jià)值，造成資料的損失。另外高溫還可能導(dǎo)致一些書籍中的油墨出現(xiàn)暈染、分解等情況，導(dǎo)致字跡模糊不清，影響資料的繼續(xù)使用。

3.濕度對(duì)圖書資料產(chǎn)生的影響

潮濕的環(huán)境也會(huì)對(duì)資料的保存造成較大的影響，潮濕環(huán)境下各種霉菌會(huì)大量繁殖，造成霉斑、腐爛等現(xiàn)象，通知是許多資料在潮濕的環(huán)境下也會(huì)出現(xiàn)暈染、圖像變花的情況，光盤和磁帶在潮濕的環(huán)境下也會(huì)變得不能繼續(xù)使用。

4.如何降低環(huán)境對(duì)其不利因素

在圖書保管中，如何降低環(huán)境對(duì)圖書的影響是管理員需要關(guān)注的問題，資料管理人員應(yīng)該加強(qiáng)防范措施，讓資料得以更長的時(shí)間的保存。資料室的建設(shè)要合理，在功能上要具有防潮、防火、隔熱的功能，在窗戶的設(shè)計(jì)上要避免陽光直射，同時(shí)又要能良好的進(jìn)行通風(fēng)。同時(shí)要安裝空氣調(diào)節(jié)設(shè)備，在夏季高溫、高濕度的環(huán)境中要有空調(diào)設(shè)備進(jìn)行降溫和除濕處理，另外也要加強(qiáng)對(duì)書籍的防霉、防蟲處理，不經(jīng)常被借用的圖書要定期查看，擦拭，消毒等，延長資料的使用壽命，更好的保存資料。

二、音樂學(xué)院圖書資料室的建設(shè)

（一）加強(qiáng)圖書資料室建設(shè)的重要性

1.音樂學(xué)院圖書資料室的功能

音樂學(xué)院資料室是音樂學(xué)院的一個(gè)重要組成部分，與學(xué)校的圖書館既有相同點(diǎn)也有所不同，他們都是承擔(dān)科研和教學(xué)服務(wù)的學(xué)術(shù)型機(jī)構(gòu)、文獻(xiàn)信息中心，是學(xué)生的第二課堂。但音樂資料室具備圖書館所沒有的專業(yè)性，它的資料管理與建設(shè)比學(xué)校圖書館更加細(xì)致與具體，服務(wù)也比學(xué)校圖書館更加專業(yè)化、有針對(duì)性，文獻(xiàn)資料，除期刊、圖書等文字類書籍外，另外還有大量音像制品資料，其讀者群體較普通圖書館的讀者群體有著更加鮮明的個(gè)性特征，因而，從某些程度上講，音樂學(xué)院的圖書資料管理員的職責(zé)就相當(dāng)于學(xué)科館員。

2.音樂的研究、教學(xué)與創(chuàng)作都離不開音樂學(xué)院資料室

教師與學(xué)生在進(jìn)行教學(xué)和學(xué)習(xí)中，都不可能完全掌握音樂方面的知識(shí)，無論如何努力所了解的知識(shí)都是有限的，因此在必要的時(shí)候就要進(jìn)行資料的查閱，來完成科研或是創(chuàng)作。資料室中的資料和作品都是音樂方面專業(yè)人才的智慧結(jié)晶，為師生的科研和創(chuàng)作提供了寶貴的參考和經(jīng)驗(yàn)，師生通過其他渠道去獲得這些資料不僅會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間和經(jīng)歷，同時(shí)也很難能收集齊全，因此資料室的建立為師生提供了極大地方便。教師在進(jìn)行備課、科研、教材的編寫以及論文的寫作中，都要參考大量的資料，以提高自己的教學(xué)水平和作品的質(zhì)量，學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中遇到不懂的問題也需要資料進(jìn)行學(xué)習(xí)，提升自己的音樂水平。因此進(jìn)一步完善資料室的建設(shè)有助于師生更好的進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究，提升自身的知識(shí)水平，了解更多音樂方面的資訊和知識(shí)，促進(jìn)音樂學(xué)院辦學(xué)水平的提高。

（二）音樂學(xué)院圖書資料室建設(shè)的策略

1.加強(qiáng)服務(wù)的特殊性

資料室的存在其目的是為廣大師生提供服務(wù)，讓音樂學(xué)院的師生能更多的接觸音樂方面的知識(shí)，因此要加強(qiáng)音樂資料室的服務(wù)性質(zhì)。在師生借閱資料的時(shí)候，資料室的管理人員要能根據(jù)師生對(duì)資料的需求為其提供幫助，例如指出資料的存放位置，同時(shí)還要能給師生的借閱一定的指導(dǎo)，例如學(xué)生提出要要學(xué)習(xí)哪方面的知識(shí)，管理人員要能對(duì)學(xué)生應(yīng)該閱讀哪些書籍提出一定的建議。另外對(duì)于音像資料的借閱應(yīng)該有試聽設(shè)備，例如電腦等，讓學(xué)生進(jìn)行試聽，并且電腦應(yīng)該配備耳機(jī)，以免互相影響。

2.加強(qiáng)咨詢服務(wù)反饋

音樂資料室的建設(shè)也需要不斷的改進(jìn)，因此要聽取廣大師生提出的建議，一方面資料室可以建立意見箱，師生可以將對(duì)資料室的建議投放在意見箱中，例如哪些方面做的不夠好，缺乏哪些書籍等；另一方面也可以定期進(jìn)行各班級(jí)的建議收集，采用調(diào)查問卷等形式，調(diào)查師生對(duì)資料室的滿意程度，并收集師生的建議。然后根據(jù)對(duì)師生建議的分析來對(duì)資料室進(jìn)行改進(jìn)，增加相應(yīng)的資料，改善管理制度等，完善資料室的建設(shè)。

三、結(jié)語

音樂資料室的建設(shè)是一項(xiàng)長期工程，管理人員要加強(qiáng)日常的管理工作，防止資料的丟失和損壞，同時(shí)不斷完善資料室的資料，為師生的學(xué)習(xí)和研究提供更大的便利。音樂學(xué)院也要對(duì)資料室的建設(shè)引起重視，加強(qiáng)對(duì)資料室的監(jiān)管，并保證其運(yùn)營資金的充足，以便于促進(jìn)資料室的建設(shè)和管理更加完善。

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