逄淑珺
摘要:在事業(yè)單位體制改革不斷推進(jìn)實(shí)施的背景下,事業(yè)單位內(nèi)部控制管理工作的重要性越發(fā)凸顯。本文針對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制管理,首先概述了事業(yè)單位內(nèi)部控制的概念及其必要性,進(jìn)而全面分析了目前我國(guó)事業(yè)單位在內(nèi)部控制管理中出現(xiàn)的一些問(wèn)題,并就改進(jìn)加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理,提出了幾項(xiàng)建議措施。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;改進(jìn)優(yōu)化
事業(yè)單位作為提供民生公共服務(wù)的單位,其自身的管理水平對(duì)于社會(huì)穩(wěn)定以及群眾滿意度也有著非常重要的影響。提高事業(yè)單位的內(nèi)部管理水平,離不開(kāi)強(qiáng)有力的內(nèi)部控制管理。特別是在我國(guó)事業(yè)單位體制改革深入推進(jìn)的背景下,更應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,通過(guò)強(qiáng)有力的內(nèi)部控制管理,提高事業(yè)單位的整體管理效率,進(jìn)而不斷地提升事業(yè)單位的公益服務(wù)水平。
一、事業(yè)單位內(nèi)部控制概念及其必要性概述
事業(yè)單位內(nèi)部控制,主要是為了確保事業(yè)單位公共服務(wù)職能的有效履行以及事業(yè)單位總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而在事業(yè)單位內(nèi)部開(kāi)展的一系列的自我調(diào)整、規(guī)劃、約束、評(píng)價(jià)以及控制管理活動(dòng)。在事業(yè)單位開(kāi)展內(nèi)部控制的主要目的是為了確保事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),同時(shí)確保事業(yè)單位的資產(chǎn)安全完整,并重點(diǎn)確保事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。在事業(yè)單位開(kāi)展內(nèi)部控制的必要性主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)預(yù)防事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)舞弊
在事業(yè)單位內(nèi)部建立完善內(nèi)部控制管理制度,可以確保事業(yè)單位人員嚴(yán)格依法辦事,而且能夠有效地預(yù)防以權(quán)謀私的問(wèn)題,對(duì)于在源頭防范化解各種違法違紀(jì)行為非常有效。
(二)提高事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)防范控制能力
在事業(yè)單位內(nèi)部強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制管理,能夠?qū)κ聵I(yè)單位管理過(guò)程中的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行全面的分析,并有針對(duì)性的采取措施進(jìn)行防范控制,確保事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)管理活動(dòng)尤其是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。
(三)確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠
建立完善的內(nèi)部控制管理制度,能夠確保事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是基于更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理活動(dòng)之下,對(duì)于避免事業(yè)單位財(cái)務(wù)舞弊行為,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠具有重要作用。
二、當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀問(wèn)題分析
(一)事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)境較為薄弱
現(xiàn)階段,一些事業(yè)單位在內(nèi)部控制管理中也出現(xiàn)了較多的問(wèn)題,其中最為突出的就是事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的組織結(jié)構(gòu)不完善,對(duì)于事業(yè)單位的內(nèi)部控制缺少系統(tǒng)的規(guī)劃管理,導(dǎo)致了內(nèi)部控制出現(xiàn)了無(wú)序性。
(二)事業(yè)單位內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不完善
很多的事業(yè)單位認(rèn)為自己是公益事業(yè)單位,因而對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理重視不足,事業(yè)單位內(nèi)部在管理中的整體風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)控制能力不強(qiáng),存在著風(fēng)險(xiǎn)隱患問(wèn)題。
(三)事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督管理力度不足
很多事業(yè)單位在內(nèi)部控制管理方面重部署、輕落實(shí),致使內(nèi)部控制管理效果不佳。在內(nèi)部控制監(jiān)督方面,也缺乏有力的控制管理措施,尤其是內(nèi)部審計(jì)力度不強(qiáng),無(wú)法及時(shí)總結(jié)事業(yè)單位內(nèi)部控制管理中出現(xiàn)的一些問(wèn)題,造成了內(nèi)部控制管理的有效性不強(qiáng)。
三、事業(yè)單位內(nèi)部控制管理改進(jìn)優(yōu)化研究
(一)不斷優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部控制的環(huán)境
改進(jìn)提高事業(yè)單位內(nèi)部控制管理工作,最基礎(chǔ)的就是要不斷優(yōu)化內(nèi)部控制管理的環(huán)境。首先,應(yīng)該合理的設(shè)置事業(yè)單位內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu),并合理的劃分職責(zé)權(quán)限,確保內(nèi)部崗位固定、職責(zé)明確,為內(nèi)部控制管理工作的開(kāi)展提供良好的組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)。同時(shí),在事業(yè)單位內(nèi)部控制管理工作的開(kāi)展過(guò)程中,還應(yīng)該注重加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制文化的宣傳,通過(guò)文化宣傳來(lái)形成凝聚力,確保共同配合做好內(nèi)部控制管理工作。
(二)完善事業(yè)單位內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估控制在事業(yè)單位內(nèi)部控制管理中具有非常重要的作用。在事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估控制管理方面,首先應(yīng)該結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況,重點(diǎn)全面的查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),特別是財(cái)務(wù)管理與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方面的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)的控制管理。其次,在事業(yè)單位的日常管理中應(yīng)該重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的分析,對(duì)于可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題應(yīng)該及時(shí)的制定應(yīng)對(duì)預(yù)案。
(三)強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部控制活動(dòng)的執(zhí)行控制
在事業(yè)單位內(nèi)部控制執(zhí)行管理方面,應(yīng)該將管理工作的重點(diǎn)集中在以下幾方面:加強(qiáng)預(yù)算控制,重點(diǎn)通過(guò)預(yù)算來(lái)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的各項(xiàng)資源進(jìn)行分配,對(duì)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行規(guī)劃;提高會(huì)計(jì)工作水平,落實(shí)不相容職務(wù)分離、會(huì)計(jì)崗位輪崗等制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)稽核,提高資金的安全性;完善事業(yè)單位內(nèi)部的信息溝通,確保內(nèi)部控制管理部門(mén)能夠第一時(shí)間掌握相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,提高內(nèi)部控制管理的效率。
(四)加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部控制監(jiān)督
進(jìn)一步提高事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的有效性,在事業(yè)單位內(nèi)部控制管理工作開(kāi)展階段,還應(yīng)該重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制的審計(jì)管理。對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制管理工作開(kāi)展過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制管理中出現(xiàn)的缺陷,提出有效的改進(jìn)完善措施,以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理效果的最大化。
四、結(jié)語(yǔ)
內(nèi)部控制管理作為事業(yè)單位加強(qiáng)治理的重要手段,對(duì)于提高事業(yè)單位內(nèi)部整體管理水平具有非常重要的作用。在事業(yè)單位內(nèi)部控制管理工作的開(kāi)展過(guò)程中,事業(yè)單位管理部門(mén)應(yīng)該在內(nèi)部控制管理框架體系建設(shè)、內(nèi)部控制管理流程優(yōu)化、內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理以及內(nèi)部監(jiān)督等幾方面,采取有效的措施,以提高內(nèi)部控制管理水平。
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(作者單位:膠州市膠東國(guó)際機(jī)場(chǎng)和臨空經(jīng)濟(jì)區(qū)綜合辦公室)