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        中等職業(yè)學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

        2016-05-14 03:41:13楊穎濤
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2016年7期
        關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理中等職業(yè)學(xué)校固定資產(chǎn)

        楊穎濤

        摘要:近年來(lái),我國(guó)大中專院校不斷擴(kuò)招,規(guī)??焖贁U(kuò)大,卻漸漸面臨生源緊張的局面。而另一方面,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展步入新常態(tài),傳統(tǒng)粗放式管理已難以為繼,中等職業(yè)學(xué)校加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理勢(shì)在必行。為此,本文分析了中等職業(yè)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容和現(xiàn)狀,并具體闡述了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的有效對(duì)策,意在推動(dòng)中等職業(yè)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:中等職業(yè)學(xué)校;固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理

        一、中等職業(yè)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容

        中等職業(yè)學(xué)校的固定資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)清查、購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等方面內(nèi)容,其中清查摸底需要全面掌握學(xué)校所有科室部門保管和使用的固定資產(chǎn),凡是使用期在1年以上,單位價(jià)值超過(guò)1000 元,而且基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)都屬于清查范圍;一些價(jià)值不高,不過(guò)耐用時(shí)間超過(guò)1年的大量同類物資也被視為固定資產(chǎn)。清查工作具體包括全面梳理、編號(hào)貼標(biāo)、造冊(cè)登記等,以摸清資產(chǎn)存量、資產(chǎn)分布、結(jié)構(gòu)狀況等,從中發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題,更好地掌控和調(diào)配資產(chǎn),并建立起固定資產(chǎn)長(zhǎng)效管理機(jī)制。

        二、中等職業(yè)學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的現(xiàn)狀

        總體來(lái)看,中等職業(yè)學(xué)校教職員工修養(yǎng)較高,資產(chǎn)管理井然有序,而且學(xué)校預(yù)算有限,較少沾染社會(huì)不良風(fēng)氣,可以算得上所謂的“清水衙門”,資產(chǎn)普遍能用到“刀刃”上。盡管如此,學(xué)校的固定資產(chǎn)管理仍然存在一些問(wèn)題,包括學(xué)校主抓教學(xué)任務(wù),對(duì)固定資產(chǎn)管理不夠重視;固定資產(chǎn)后續(xù)管理不到位,重購(gòu)置輕管理、重錢輕物的現(xiàn)象廣泛存在;固定資產(chǎn)管理制度不夠健全,后勤部和辦公室都在采購(gòu),存在著交叉管理,責(zé)任沒(méi)有明確,容易出現(xiàn)資產(chǎn)浪費(fèi)和流失;一些中職院校財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度流于形式,容易出現(xiàn)賬實(shí)不符;近年來(lái)中職學(xué)院擴(kuò)招,規(guī)??焖贁U(kuò)大,一些學(xué)校爭(zhēng)當(dāng)國(guó)家級(jí)示范學(xué)校,校園建設(shè)片面追求高大上,購(gòu)置的資產(chǎn)不能物盡其用,這些都影響了學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展。

        三、中等職業(yè)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的有效對(duì)策

        (一)增強(qiáng)資產(chǎn)管理意識(shí)

        固定資產(chǎn)是學(xué)校的硬件,關(guān)乎學(xué)校實(shí)力、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)效益,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和全體教職員工都需要高度重視固定資產(chǎn)管理,積極做好相應(yīng)的宣傳工作,從經(jīng)濟(jì)角度來(lái)管理固定資產(chǎn),并建立資產(chǎn)管理長(zhǎng)效機(jī)制。學(xué)校的固定資產(chǎn)范圍廣泛,包括房屋建筑、儀器設(shè)備、醫(yī)療器械、標(biāo)本模型、圖書(shū)資料、辦公設(shè)備等,學(xué)校應(yīng)根據(jù)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算,有計(jì)劃、有步驟地購(gòu)置固定資產(chǎn),對(duì)于大型項(xiàng)目建設(shè)要實(shí)行民主決策,充分考慮廣大員工的意見(jiàn),杜絕“拍腦門”決策,確保固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化、公開(kāi)化、透明化。為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,學(xué)校應(yīng)配備固定資產(chǎn)專員,總體負(fù)責(zé)資產(chǎn)入賬、異動(dòng)、盤(pán)點(diǎn)、處置等,并與各部門人員協(xié)調(diào)配合。

        (二)完善資產(chǎn)管理制度

        制度是管理的依據(jù),完善固定資產(chǎn)管理制度才能高效、合理地使用固定資產(chǎn),并有效監(jiān)督固定資產(chǎn)管理,防止出現(xiàn)資產(chǎn)閑置和流失。固定資產(chǎn)管理制度包括責(zé)任制度、監(jiān)督制度、核算制度、處置制度、考核制度等,學(xué)校應(yīng)實(shí)行實(shí)物管理、實(shí)物使用、賬務(wù)管理各職能分開(kāi)設(shè)置,讓各方相互制衡,提高資產(chǎn)管理的系統(tǒng)性、有效性、經(jīng)濟(jì)性。要明確資產(chǎn)管理責(zé)任,落實(shí)責(zé)任到部門到人,按照誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,各部門建立好管理臺(tái)賬,做好日常管理和維護(hù)工作,保障資產(chǎn)管理的及時(shí)性、真實(shí)性、可靠性。固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)、處置等環(huán)節(jié)都必須嚴(yán)格遵循規(guī)章制度和管理程序,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的制度化、程序化、規(guī)范化,確保各項(xiàng)工作有章可循、有案可查、有據(jù)可依。

        (三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)核查

        今天的時(shí)代是信息化時(shí)代,中等職業(yè)學(xué)校應(yīng)充分運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),建立起固定資產(chǎn)電子檔案,對(duì)全校資產(chǎn)分門別類,之后詳細(xì)錄入信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化管理。學(xué)校應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行條形碼或電子標(biāo)簽管理,確保每一件實(shí)物都有身份標(biāo)簽,然后登記入賬,并錄入信息管理系統(tǒng);資產(chǎn)使用部門平時(shí)根據(jù)資產(chǎn)變動(dòng)情況及時(shí)更新部門資產(chǎn)臺(tái)賬,每季度清點(diǎn)一次實(shí)物資產(chǎn),然后遞送給管理部門,核對(duì)賬目是否相符;資產(chǎn)管理部門每半年清查一次,然后與財(cái)務(wù)處資產(chǎn)管理人員核對(duì),及時(shí)把握資產(chǎn)變動(dòng)情況;年底進(jìn)行總清查、總對(duì)賬,全面梳理學(xué)校固定資產(chǎn),確保賬實(shí)相符。

        (四)建立管理考核機(jī)制

        學(xué)校的固定資產(chǎn)是教學(xué)、培訓(xùn)的硬件資源,建立資產(chǎn)管理考核機(jī)制有助于優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)管理水平,讓固定資產(chǎn)發(fā)揮最大效能。在具體的資產(chǎn)管理工作中,要明確管理崗位的工作職責(zé),提高管理人員的業(yè)務(wù)水平,科學(xué)采辦固定資產(chǎn),讓每一項(xiàng)資產(chǎn)“物盡其用”,以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,為學(xué)校的發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。為了保證各部門及人員愛(ài)惜財(cái)物、高效使用,學(xué)校應(yīng)建立科學(xué)的考核評(píng)比機(jī)制,定期監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)使用情況,并實(shí)施獎(jiǎng)懲,以獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。該項(xiàng)工作應(yīng)作為績(jī)效考核的具體內(nèi)容,與崗位職責(zé)掛鉤,與年底評(píng)比掛鉤,以激發(fā)員工的責(zé)任感和主動(dòng)性,促使固定資產(chǎn)管理向精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。

        四、結(jié)語(yǔ)

        固定資產(chǎn)管理是中等職業(yè)學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研的物質(zhì)基礎(chǔ),也是提高辦學(xué)水平,進(jìn)一步發(fā)展壯大的根本保障,學(xué)校必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,建立資產(chǎn)管理長(zhǎng)效機(jī)制,實(shí)施全過(guò)程動(dòng)態(tài)控制,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,以節(jié)約資源和成本,避免或減少固定資產(chǎn)的流失,最大化發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,為學(xué)校的長(zhǎng)足穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的根基。

        參考文獻(xiàn):

        [1]楊純.淺談中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2012(11).

        [2]白錦平.淺議事業(yè)單位固定資產(chǎn)的折舊[J].呂梁教育學(xué)院學(xué)報(bào),2014,31(01):20-21.

        [3]賴偉平.關(guān)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014(02).

        (作者單位:太原市衛(wèi)生學(xué)校)

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