苑潔
摘要:針對(duì)中小企業(yè)存在的會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題,本文針對(duì)青海省部分中小企業(yè)進(jìn)行了實(shí)地調(diào)研和問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)分析。分析發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不僅與跟我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)完善程度有關(guān),更與企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和會(huì)計(jì)人員本身專業(yè)素質(zhì)有著密切關(guān)系。因此,要從根本上提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量必須社會(huì)和個(gè)人雙管齊下,綜合治理。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;問(wèn)卷調(diào)查;交互分析
會(huì)計(jì)信息是在會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)分析中形成的包括所有的會(huì)計(jì)憑證上的原始數(shù)據(jù)和由這些數(shù)據(jù)經(jīng)會(huì)計(jì)核算處理而產(chǎn)生的賬簿、報(bào)表的全部?jī)?nèi)容,以及從這些憑證、賬簿和報(bào)表所得到的其他認(rèn)識(shí)和信息。而會(huì)計(jì)信息質(zhì)量就是會(huì)計(jì)信息滿足信息使用者需求的特征總和。
我國(guó)對(duì)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量具有幾下幾個(gè)方面的要求:一是,在收益大于成本和重要性的約束條件之下,根據(jù)中小企業(yè)自身的實(shí)際情況,提供滿足信息需求者要求的會(huì)計(jì)信息;二是,受中小企業(yè)規(guī)模成本的限制,企業(yè)所提供的會(huì)計(jì)信息可以相對(duì)大型企業(yè)簡(jiǎn)明扼要一些;三是,因?yàn)橹行∑髽I(yè)的會(huì)計(jì)信息主要是提供給政府部門,因此信息來(lái)源真實(shí)可靠就顯得格外重要。
一、青海省中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量狀況的調(diào)查
(一)問(wèn)卷設(shè)計(jì)及調(diào)查情況說(shuō)明
1.緊密聯(lián)系實(shí)際,2014年5月中旬,筆者聯(lián)系財(cái)政部門及商業(yè)銀行,向被調(diào)查的企業(yè)會(huì)計(jì)人員發(fā)送問(wèn)卷的方式調(diào)查,共發(fā)出問(wèn)卷200份,收回問(wèn)卷153份,收回率76.5%,為其中有效問(wèn)卷127份,占收回問(wèn)卷的83.0%。
2.問(wèn)卷在設(shè)計(jì)時(shí),共列示32道題,每道題都有多個(gè)選項(xiàng)。圍繞企業(yè)基本情況、管理層及財(cái)務(wù)人員基本情況、企業(yè)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)情況及企業(yè)會(huì)計(jì)信息相關(guān)情況等方面來(lái)設(shè)計(jì)問(wèn)卷。
3.回答問(wèn)卷的被調(diào)查人員,都是各中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員或者財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人:包括制造、建筑、運(yùn)輸、服務(wù)、房地產(chǎn)等多個(gè)行業(yè),樣本企業(yè)情況具體見(jiàn)下列各表,見(jiàn)表1。
通過(guò)本次問(wèn)卷調(diào)查,初步了解了青海省中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量相關(guān)情況。同時(shí),結(jié)合企業(yè)年審中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的審驗(yàn)結(jié)果以及筆者實(shí)地調(diào)查,歸納總結(jié)出青海省中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的具體情況和影響因素。
(二)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量交互分析
以管理層學(xué)科背景、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況了解程度、對(duì)未來(lái)發(fā)展的規(guī)劃和財(cái)務(wù)人員工作年限、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)及相關(guān)制度的掌握程度、專兼職情況、學(xué)歷水平等為基本要素,分別對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息相關(guān)因素進(jìn)行交互統(tǒng)計(jì)。
企業(yè)會(huì)計(jì)資料填制、保存越規(guī)范,企業(yè)年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告或財(cái)稅部門檢查被要求改進(jìn)的數(shù)量越少,見(jiàn)表2。
企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展及內(nèi)部管理戰(zhàn)略有具體規(guī)劃,企業(yè)會(huì)計(jì)資料填制、保存越規(guī)范,見(jiàn)表3。
企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)及相關(guān)制度的掌握程度越高,企業(yè)年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告或財(cái)稅部門檢查被要求改進(jìn)的數(shù)量越少,企業(yè)對(duì)財(cái)政、稅務(wù)、金融等政策調(diào)整的了解渠道越多,見(jiàn)表4。
企業(yè)財(cái)務(wù)人員專職情況下,企業(yè)年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告或財(cái)稅部門檢查被要求改進(jìn)的數(shù)量更少,見(jiàn)表5。
企業(yè)財(cái)務(wù)人員學(xué)歷水平越高,企業(yè)更換會(huì)計(jì)師事務(wù)所的頻率越低,企業(yè)會(huì)計(jì)資料填制、保存越規(guī)范,企業(yè)年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告或財(cái)稅部門檢查被要求改進(jìn)的數(shù)量越少,見(jiàn)表6、表7和表8。
由以上分析可以看出,影響中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的因素主要是企業(yè)決策層對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況了解程度、對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展及內(nèi)部管理戰(zhàn)略規(guī)劃,財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)及相關(guān)制度的掌握程度、專兼職情況、學(xué)歷水平等。從調(diào)查的結(jié)果來(lái)看,被調(diào)查的中小企業(yè)決策層對(duì)會(huì)計(jì)信息重視程度越高,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)越完備,會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)越高,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量越高。
而從實(shí)地調(diào)研的情況看,中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量普遍不高,對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得重要性沒(méi)有樹(shù)立明確的觀念。主要原因是:一、由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系尚不完善,各種制度尚未理順,尤其是針對(duì)中小企業(yè)的制度建設(shè)還需進(jìn)一步完善。二、由于許多小微企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有設(shè)置會(huì)計(jì)部門,而是采取委托外部代理記賬的方式,即便是企業(yè)設(shè)置了會(huì)計(jì)部門,一般也是兼職狀況,因此其會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力不足的現(xiàn)象比較普遍。
二、改善中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的措施
(一)轉(zhuǎn)變政府職能,構(gòu)建“契約型社會(huì)”
當(dāng)今,我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的外部環(huán)境構(gòu)建工作已基本完成,而針對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提升的問(wèn)題,應(yīng)進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能,將工作的重心放在為中小企業(yè)創(chuàng)造良好的信用環(huán)境服務(wù)和法制保障體系,為全面構(gòu)建“契約型社會(huì)”做努力。
(二)完善企業(yè)信用體系建設(shè)
在逐步完善個(gè)人和企業(yè)的信用體系的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)評(píng)級(jí)征信體系的建設(shè),有效利用企業(yè)信用信息,從而減低金融機(jī)構(gòu)為中小企業(yè)提供貸款或其他金融服務(wù)時(shí),由于信息不對(duì)稱而帶來(lái)的金融風(fēng)險(xiǎn)。
(三)加強(qiáng)政府各部門監(jiān)管力度和信息交流
充分發(fā)揮政府的監(jiān)管作用,通過(guò)各部門之間形成有效的信息交流平臺(tái),建立中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息共享機(jī)制,使得會(huì)計(jì)信息能夠在各部門間快速傳遞,從而對(duì)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)行為起到引導(dǎo)作用。
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(作者單位:中國(guó)人民銀行西寧中心支行)