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        煤炭生產(chǎn)企業(yè)成本控制現(xiàn)狀及對策

        2016-05-14 20:10:16趙進(jìn)德
        經(jīng)濟(jì)師 2016年7期
        關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè)成本控制對策

        趙進(jìn)德

        摘要:目前,我國市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程持續(xù)加快,受多方面因素影響,煤炭生產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)歷了十年黃金期的短暫輝煌后,近幾年一直處于煤炭市場持續(xù)疲軟、價格一蹶不振近于腰斬、“多挖煤不掙錢、少挖煤丟市場”的尷尬境地。文章通過分析當(dāng)前煤炭生產(chǎn)企業(yè)成本控制現(xiàn)狀,找出成本控制過程中所存在的問題,并針對性地提出積極有效解決存在問題的對策。

        關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè) 成本控制 對策

        中圖分類號:F230

        文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        文章編號:1004-4914(2016)07-272-02

        對經(jīng)歷了十年黃金期短暫輝煌的煤炭生產(chǎn)企業(yè)而言,近幾年一直處于煤炭市場持續(xù)疲軟、價格一蹶不振近于腰斬、“多挖煤不掙錢、少挖煤丟市場”的尷尬境地,在這種不利情形下,煤炭生產(chǎn)企業(yè)如何通過加強(qiáng)成本控制,挖潛增效,實現(xiàn)在困境中求穩(wěn)定、在穩(wěn)定中求發(fā)展、在發(fā)展中求突破、在突破中求實效,就顯得尤為重要。

        成本控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,是企業(yè)加強(qiáng)管理,提高效益的必然選擇,是企業(yè)實現(xiàn)扭虧增盈、增強(qiáng)企業(yè)競爭力的有力武器。煤炭生產(chǎn)企業(yè)只有牢牢抓住成本控制這個企業(yè)管理的牛鼻子,突破習(xí)慣思維的束縛,開拓創(chuàng)新,以逐步推進(jìn)成本管理科學(xué)化、精細(xì)化發(fā)展為依托,致力于降成本、補短板,才能凸顯成本優(yōu)勢,擴(kuò)大市場份額,引領(lǐng)企業(yè)走出困境,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化目標(biāo)。

        一、煤炭生產(chǎn)企業(yè)成本管理控制現(xiàn)狀

        (一)成本構(gòu)成

        成本是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中所消耗的各種資源的經(jīng)濟(jì)價值。煤炭生產(chǎn)企業(yè)屬于采礦企業(yè),成本核算對象為其所采掘的產(chǎn)品——煤炭,一般設(shè)置直接材料、燃料和動力、直接人工、間接費用等成本項目。

        1.直接材料。直接材料是指采掘生產(chǎn)過程中直接耗用的支護(hù)用品(包括坑木及坑木代用品)、火工用品(包括雷管、炸藥及導(dǎo)火線等)、大型材料(包括電纜、鋼軌、鋼鐵管、鋼絲繩、輸送皮帶等)、配件(包括各種生產(chǎn)設(shè)備日常維修用配件)、專用工具(包括礦車、礦燈、自救器、瓦斯檢測儀以及未達(dá)到資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)的電動機(jī)、水泵、開關(guān)、局扇等小型設(shè)備)、勞保用品、油脂乳化液及其他材料等,所有材料均不構(gòu)成產(chǎn)品實體,其中支護(hù)用品、大型材料、專用工具等還可以多次回收復(fù)用。

        2.燃料和動力。燃料和動力是指采掘生產(chǎn)過程中直接耗用的電力支出、燃料油和燃料煤等燃料費用。

        3.直接人工。直接人工是指直接從事采礦生產(chǎn)人員的職工薪酬,包括職工工資、獎金、津補貼、職工福利費、五險一金及其他薪酬成本。

        4.間接費用。間接費用是指組織和管理煤炭采掘生產(chǎn)所發(fā)生的各項費用,包括:職工薪酬、勞動保護(hù)費、固定資產(chǎn)折舊、保險費、辦公費、設(shè)計制圖費、化驗費、維簡費、安全費用、可持續(xù)發(fā)展基金、礦山環(huán)境恢復(fù)治理保證金、轉(zhuǎn)產(chǎn)發(fā)展資金、修理費、資源費用、育林費用、停工損失等。

        相比制造業(yè),煤炭生產(chǎn)全過程遍布礦井上下,點多、面廣、戰(zhàn)線長,且掘進(jìn)、回采工作面都在井下,屬于地下作業(yè),生產(chǎn)環(huán)節(jié)多,工作地點分散且經(jīng)常移動,形成多工種、多工序聯(lián)合作業(yè),成本構(gòu)成有著鮮明的特性,主要體現(xiàn)在原材料不構(gòu)成產(chǎn)品實體,安全投入大。薪酬成本、間接費用等固定成本所占比重高。

        (二)成本控制現(xiàn)狀分析

        1.成本控制意識呈弱化趨勢,全員成本管理意識沒有深入人心。從2002年開始,煤炭行業(yè)進(jìn)入快速發(fā)展的黃金十年。期間,煤炭生產(chǎn)企業(yè)享盡了風(fēng)光與榮耀,社會貢獻(xiàn)率穩(wěn)步加大的同時,各項投入井噴式增長:安全投入不再捉襟見肘,安全系數(shù)逐年提高;民生投入不再斤斤計較,礦區(qū)面貌煥然一新,職工家屬得以盡享發(fā)展成果。但不容忽視的是成本控制意識卻呈現(xiàn)淡化趨勢,管理層對成本控制相關(guān)問題不再是市場倒逼時代的小會議、大會講,夯實基礎(chǔ)抓管理、向管理要效益也只是掛在墻頭的標(biāo)語而已。同時,全員成本管理也名不符實,各級成本核算管理人員管理意識淡漠,責(zé)任心不強(qiáng),積極性不高,生產(chǎn)部門職工只關(guān)注工作任務(wù)完成情況,忽視了對材料消耗的控制。

        2.成本控制事前介入少,事中控制弱,事后控制流于形式。成本預(yù)算是企業(yè)財務(wù)預(yù)算最基本的預(yù)算。煤炭企業(yè)成本控制習(xí)慣上也是從編制成本預(yù)算開始的,整個成本控制過程一般涵蓋預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核四個環(huán)節(jié),其中,編制是控制的基礎(chǔ),屬于事前控制;執(zhí)行是控制的保障,屬于事中控制,分析是控制的目的,考核是控制的手段,分析和考核屬于事后控制。

        實踐中,成本預(yù)算編制環(huán)節(jié),科室、車間、大隊預(yù)算申報脫離實際生產(chǎn)需求,職能部門、分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)不嚴(yán),各項指標(biāo)存在虛報、瞞報現(xiàn)象。執(zhí)行環(huán)節(jié),現(xiàn)場管理不到位,原材料毀損遺失、回收復(fù)用率低下、設(shè)備無效運轉(zhuǎn)、勞動效率不高等問題時有發(fā)生。分析環(huán)節(jié),問題找不準(zhǔn)。避重就輕,改進(jìn)措施不到位,避實就虛;考核環(huán)節(jié)不能做到用數(shù)字說話、不徇私情、獎罰分明。

        3.成本控制手段落后。制度建設(shè)停滯不前。長期以來,把成本管理僅僅視為財務(wù)、供應(yīng)、計劃、調(diào)度等部門的工作,成本管理未形成上掛下聯(lián)的系統(tǒng)機(jī)制,沒有形成“千斤重?fù)?dān)眾人挑.人人頭上有指標(biāo)”的全員、全過程成本管理意識。成本管理的范圍也十分狹窄,僅對生產(chǎn)過程的成本進(jìn)行局部控制,沒有很好地將成本控制工作同戰(zhàn)略管理、質(zhì)量管理、材料采購、人力資源管理、市場營銷等方面有機(jī)結(jié)合,沒有形成“大成本”理念。

        制度建設(shè)方面也沒有積極響應(yīng)制度創(chuàng)新要求,管理人員因循守舊,墨守成規(guī),滿足于現(xiàn)狀,對新事物、新觀念、新知識只是被動接受,沒有主動出擊.積極思考,認(rèn)真鉆研,消化吸收,并將之轉(zhuǎn)化為管理制度,用來指導(dǎo)實際工作,提高工作水平。同時由于成本考核的指導(dǎo)性、針對性、目的性不明確,獎懲激勵機(jī)制不完善,執(zhí)行不夠嚴(yán)格,一旦發(fā)生成本超支或管理過失,就會造成責(zé)任難以分清,無法追責(zé),相應(yīng)處罰也大多不了了之,嚴(yán)重挫傷了大多數(shù)職工成本控制的積極性,直接影響了成本控制的效率和效果。

        二、加強(qiáng)煤炭生產(chǎn)企業(yè)成本控制的對策

        (一)加強(qiáng)全面控制

        實施全面控制,就必須要求企業(yè)內(nèi)部全體職工參與,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程中所耗費的全部成本進(jìn)行嚴(yán)格的控制和監(jiān)督,包括對全部的料、工、費支出及產(chǎn)品形成全過程、各環(huán)節(jié)發(fā)生的成本進(jìn)行控制。

        煤炭生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。打造一流的企業(yè)精神、價值觀念和團(tuán)隊意識,增強(qiáng)員工的歸屬感、認(rèn)同感和使命感,充分調(diào)動全體職工參與成本控制的積極性和主動性。同時要讓每名職工都了解或參與制定成本定額及成本控制標(biāo)準(zhǔn),了解自己在成本控制過程中的作用.明確自己的職責(zé)和權(quán)限,關(guān)心成本控制的結(jié)果,能從公開渠道獲知公平、公正的獎懲情況,逐步增強(qiáng)職工控制成本的愿望和意識,養(yǎng)成節(jié)約成本的習(xí)慣,才能達(dá)到事有人管、管事有權(quán)、權(quán)連其責(zé)、利益與成績相關(guān)的良好氛圍,真正使成本降下來。

        (二)加強(qiáng)制度建設(shè)

        1.建立健全質(zhì)量成本控制制度。原煤質(zhì)量控制涉及到煤炭生產(chǎn)企業(yè)諸多部門、諸多環(huán)節(jié)及諸多相關(guān)人員,必須用制度約束,積極調(diào)動各部門、全體職工的積極性和主動性,形成部門聯(lián)動,全員配合.協(xié)作行動,嚴(yán)格控制采掘工藝設(shè)計、工作面作業(yè)、皮帶運輸、揀矸篩選、煤質(zhì)化驗、裝車發(fā)運各環(huán)節(jié),把提高原煤質(zhì)量過程中的各種耗費控制在一個合理的水平,減少浪費,提高效率,以較低的資源消耗和占用達(dá)到提高煤質(zhì)的效果。同時結(jié)合企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和考核獎懲機(jī)制,明確各環(huán)節(jié)、人員對原煤質(zhì)量成本控制應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,做好會計信息披露工作,杜絕虛假信息,保證獎懲激勵機(jī)制能夠發(fā)揮真正的作用,取得煤質(zhì)提高和成本降低的雙重效果。

        2.推廣作業(yè)成本法。隨著IT技術(shù)的運用。煤炭生產(chǎn)企業(yè)推廣使用計算機(jī)管理信息系統(tǒng)管理經(jīng)營、生產(chǎn),最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備、資源、人、技術(shù)的作用。是產(chǎn)品成本核算和管理的趨勢。及時引入作業(yè)成本法,合理確定分配間接費用的作業(yè)基礎(chǔ),將管理人員的注意力集中到成本動因上,有助于引導(dǎo)企業(yè)將成本核算與成本信息分析、應(yīng)用結(jié)合起來,提高成本會計信息質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)降本增效。

        (三)加強(qiáng)全過程控制

        煤炭生產(chǎn)企業(yè)要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),明確預(yù)算項目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),編制企業(yè)成本各項預(yù)算表,在此基礎(chǔ)上匯總編制成本計劃表,規(guī)范計劃編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序。月末準(zhǔn)確編制成本計劃完成情況表,并對完成情況進(jìn)行分析、考核,落實成本管理責(zé)任制,加強(qiáng)對原煤生產(chǎn)事前、事中、事后的全過程控制,加強(qiáng)成本核算與管理各項基礎(chǔ)工作。

        1.落實責(zé)任,將成本控制的責(zé)任、指標(biāo),層層分解、落實到各部門及全體職工。形成“千斤重?fù)?dān)眾人挑、人人頭上有指標(biāo)”的成本控制的積極氛圍,并嚴(yán)格堅持責(zé)、權(quán)、利三結(jié)合原則,始終做到責(zé)任內(nèi)容清楚,職權(quán)范圍明確,考核獎罰分明。

        2.堅持成本效益原則,充分考慮不同成本的重要性、可控性、利潤彈性等特點,對容易失控、利潤彈性較大的成本項目要給予特別關(guān)注,加大控制力度,確實達(dá)到降低成本、糾正偏差的成本控制目的。

        3.事前控制要做到防患于未然,防止消耗不合要求的資源,保證生產(chǎn)過程中投入的資源在數(shù)量和質(zhì)量上均達(dá)到預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn),提高投入產(chǎn)出比,避免浪費資源,無端加大成本。比如:提前介入物資采購,監(jiān)督采購價格,參與入庫驗收;嚴(yán)把招工入口關(guān),確保員工高素質(zhì),盡可能減少后續(xù)培訓(xùn)支出;堅持各項支出事前核準(zhǔn),掌握主動,杜絕不合理支出發(fā)生。

        事中控制要積極加強(qiáng)現(xiàn)場管理,及時把握生產(chǎn)動態(tài)和生產(chǎn)進(jìn)度,實時監(jiān)控材料投入情況、設(shè)備運轉(zhuǎn)情況、作業(yè)人員履職盡責(zé)情況,杜絕無效用損耗資源,讓成本控制無時不有、無處不在。同時積極推行精細(xì)化管理、6s管理,有效降低作業(yè)成本。

        事后控制要做到在真實、完整的會計記錄基礎(chǔ)上,實事求是地核算成本,編制成本計劃完成情況表,并對計劃執(zhí)行情況進(jìn)行客觀、全面的分析,在肯定成績的同時,找出漏洞和差距,為管理層提供成本控制效果的真實信息,便于管理層制定下一步改進(jìn)措施,同時據(jù)此對職工進(jìn)行績效評價并予以獎懲,逐步增強(qiáng)職工參與成本控制的積極性,發(fā)揮作用,降低成本。

        三、結(jié)束語

        企業(yè)管理的一個根本任務(wù),就是不斷降低成本,正如美國管理大師彼得·杜拉克所言:“在企業(yè)內(nèi)部,只有成本。”只有樹立全員、全過程成本管理意識,積極加強(qiáng)成本控制和管理,著力提高企業(yè)競爭力,才是煤炭生產(chǎn)企業(yè)最緊迫、最核心的問題。

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