陶媛媛
[摘 要] 隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)獲得機遇也越來越多,同時面臨的市場競爭也越來越激烈。因此,企業(yè)發(fā)展的關鍵在于提高企業(yè)競爭力,而企業(yè)競爭力又與供應商管理有著重要聯(lián)系。只有合理的對供應商進行管理,對企業(yè)成本等方面有效控制,才會促進現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。文章主要分析了在現(xiàn)代企業(yè)中供應商管理的一些措施,期望對于現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展有所幫助。
[關鍵詞] 供應商管理;現(xiàn)代企業(yè);運用
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 052
[中圖分類號] F279.23 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)07- 0108- 02
利潤是企業(yè)發(fā)展的核心,企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲得利潤,應該不斷的更新管理理念與技術。合作與共贏是當代企業(yè)追求的目標之一,企業(yè)與供應商建立良好的合作關系非常重要,這是公司生產(chǎn)能否順利完成的重要因素,合理的對供應商進行管理,尋求雙贏的合作模式,為現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供強有力的保障。對供應商進行管理應該以企業(yè)的實際情況結(jié)合現(xiàn)代管理技術進行,本文主要從以下幾方面分析了供應商管理在現(xiàn)代企業(yè)中的運用。
1 現(xiàn)代企業(yè)需建立信息化管理系統(tǒng),進行動態(tài)管理
現(xiàn)代市場瞬時萬變,只有及時熟悉供應商的情況,才能更好的了解企業(yè)所需,控制成本,因此,建立信息化管理系統(tǒng),對供應商進行動態(tài)管理,是非常重要的。一方面方便企業(yè)實時查詢,對供應商的情況掌握起來更加便利。而另一方面,及時更新信息,作為企業(yè)選擇供應商的有效依據(jù)。建立信息化管理系統(tǒng)并不是將市場所有能供應的企業(yè)全部收入,而是通過審查,根據(jù)企業(yè)的需求,選擇有合作前景的供應商,將其詳細的信息輸入系統(tǒng)當中。系統(tǒng)建立后,應該及時的更新信息,更新分為兩方面,一是供應商產(chǎn)品信息以及合作模式等的更新,二是更換劣質(zhì)供應商,尤其是一些設備后期服務不好的供應商。建立信息化管理系統(tǒng)的關鍵是對供應商的選擇,在審查的過程中,保證供應商信息的真實性,尤其是資質(zhì)方面的審查。只有不斷的更新信息才能與時代銜接,企業(yè)競爭力才能不斷提高。
2 現(xiàn)代企業(yè)運營中需建立合理的評價系統(tǒng)
供應商的選擇與企業(yè)的發(fā)展息息相關,只有選擇與企業(yè)相同價值等的供應商,雙方才能達到共贏的局面。在選擇供應商時,合理的對供應商進行評價,才能正確的選擇供應商。建立合理的評價系統(tǒng)應該遵循兩個原則:即系統(tǒng)性原則與可操作性原則。系統(tǒng)性原則是指將企業(yè)作為一個完整的系統(tǒng),而供應商是這個系統(tǒng)的重要節(jié)點,重視這些節(jié)點以及節(jié)點之間與企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的關系??刹僮餍栽瓌t是指評價系統(tǒng)應該結(jié)合實際情況,形成具體可實際操作的指南。整個系統(tǒng)在實踐中應該方便快捷,數(shù)據(jù)的采集與導出要方便,并且能相互之間對比方便。
建立合理的評價系統(tǒng)應該具有評價對象,對供應商的評價對象是價格、質(zhì)量、交貨期。價格是指采購價,價格是企業(yè)最為關心的因素,它直接關系著企業(yè)的生產(chǎn)成本,在同等質(zhì)量等條件下,價格低的供應商則成為首選?,F(xiàn)代企業(yè)在成本控制上的重要措施就是選擇價格實惠的供應商。除了價格,企業(yè)重視的另一個因素就是質(zhì)量,只有質(zhì)量符合要求,價格的對比才有意義。同等價格的產(chǎn)品,質(zhì)量更為優(yōu)越的綜合起來成本更低,產(chǎn)品質(zhì)量是價格外的另一競爭因素。供應商只有在規(guī)定的時間內(nèi)交貨才能稱為合格,過早交貨可能給企業(yè)帶來庫存過大,而延遲交貨則會耽誤企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。建立合理的評價系統(tǒng),通過對比供應商的價格、質(zhì)量、交貨期、服務質(zhì)量等,將這些信息及時反饋給企業(yè),企業(yè)才能更好的管理供應商。
3 精簡供應商,加強供應商的激勵與管理
供應商并不是越多越好,過多的供應商管理起來更不方便,因此,應對供應商進行精簡。精簡供應商首先選擇長期合作的供應商,準確辨別供應商是否具有長期合作的能力,基于長期合作的基礎上,積極與供應商溝通,營造雙贏的局面。其次,減少供應環(huán)節(jié),最好是選擇制造商與直銷商,減少中間環(huán)節(jié)的管理,管理成本等都能有效降低。此外,采用就近原則,節(jié)約物流費用,售后也更加方便。精簡供應商可以提高供應商的平均水平,留下優(yōu)質(zhì)供應商,從而更有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
企業(yè)與供應商是合作關系,在過去企業(yè)將更多的精力是尋找優(yōu)質(zhì)供應商上,而不是積極促進雙方的發(fā)展,更不愿意與供應商分享利益,這就導致供應商的積極性下降。因此,從長期合作考慮,對供應商進行激勵非常必要。
首先,如果供應商積極改善工作使得企業(yè)獲得更高的利益,企業(yè)將這些利益分享給供應商,供應商的積極就能大大提高,企業(yè)的競爭力也能極大的提高。其次,向優(yōu)質(zhì)供應商承若更長的合作合同,同時提供給供應商更多的業(yè)務。最后,在企業(yè)業(yè)務范圍內(nèi),介紹其他業(yè)務給供應商。在制定激勵機制時,可以給供應商提供多種方案,讓供應商選擇更適合其發(fā)展的方案。
4 結(jié) 語
改革開放以來,我國經(jīng)濟快速發(fā)展,企業(yè)的持續(xù)發(fā)展不只是與企業(yè)內(nèi)部環(huán)境有關,還與供應商等外部環(huán)境有著重要聯(lián)系,市場經(jīng)濟的發(fā)展給企業(yè)帶來的不僅是機遇,同時還有競爭的加劇。因此,只有不斷更新管理理念與技術,才能在市場立足。供應商與企業(yè)的關系不只是合作,只有共贏才是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的方向,供應商管理也成為現(xiàn)代企業(yè)關注的重點,管理供應商能給企業(yè)帶來非常良好的效益,提高企業(yè)的核心競爭力。供應商的管理可以建立信息花管理系統(tǒng),對其進行動態(tài)管理,對供應商進行激勵與定期審核,建立評價系統(tǒng),精簡供應商,便于管理。