趙莉
洛陽分公司是國家第五個(gè)“五年計(jì)劃”期間批準(zhǔn)建設(shè)的單系列500萬噸/年燃料型煉油企業(yè)。1977 年底開工建設(shè),1984 年部分建成投產(chǎn),1993年全面建成并通過國家竣工驗(yàn)收。之后邊生產(chǎn)邊建設(shè),逐步從單純?nèi)剂闲推髽I(yè)發(fā)展成為集煉油、化工、化纖于一體的綜合型煉化企業(yè),從1988年起,企業(yè)躋身全國最大經(jīng)營規(guī)模和最佳經(jīng)濟(jì)效益百強(qiáng)之列,成為河南省固定資產(chǎn)和年銷售收入均超過100億元的工業(yè)企業(yè)。班組是企業(yè)的最小生產(chǎn)單位,班組管理是企業(yè)管理中的基礎(chǔ),企業(yè)的所有生產(chǎn)活動(dòng)都在班組中進(jìn)行,因此,班組工作的好壞直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營的成敗,班組生機(jī)勃勃,企業(yè)才會(huì)有旺盛的活力和生命力,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和壯大。
一、創(chuàng)建班組建設(shè)工作體系的認(rèn)識(shí)
1.班組建設(shè)工作需要科學(xué)化管理。班組管理工作普遍存在注重經(jīng)驗(yàn)管理,輕視科學(xué)管理,班組管理與生產(chǎn)經(jīng)營管理工作存在融合不緊密,存在管理“兩張皮”。要想真正融合到企業(yè)管理中,與企業(yè)共同發(fā)展,班組建設(shè)工作必須引入體系先進(jìn)管理理念和方法,建立系統(tǒng)完善、科學(xué)高效的管理體系。
2.班組建設(shè)工作需要精細(xì)化管理?,F(xiàn)代企業(yè)管理需要精細(xì)化,班組管理工作同樣需要精細(xì)化,工作有章可循、持續(xù)提升。具體講,班組建設(shè)工作需要在目標(biāo)上設(shè)定“精確”,在過程控制上“精細(xì)”,通過建立細(xì)化的管理體系,使班組建設(shè)工作目標(biāo)明確、過程受控。
3.班組建設(shè)工作需要績(jī)效管理???jī)效管理是提高組織效率、增強(qiáng)活力的一種管理方法。實(shí)踐證明,企業(yè)要想活力永存,必須重實(shí)效、重績(jī)效。對(duì)于班組管理來講,通過績(jī)效管理,可以提高班組長(zhǎng)的管理能力,實(shí)現(xiàn)以目標(biāo)導(dǎo)向的班組自主管理,實(shí)現(xiàn)班組自主經(jīng)營、自動(dòng)自發(fā)。
二、創(chuàng)建班組建設(shè)工作體系的思想
1999年洛陽分公司通過ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證,并取得UKAS國際證書,2003年通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證。2004年,對(duì)質(zhì)量管理體系(QMS)、環(huán)境管理體系(EMS)、職業(yè)健康安全管理體系(OHSMS)、HSE管理體系進(jìn)行整合,形成四位一體的QHSE管理體系,2006年底通過了整合體系的認(rèn)證。2015年,按照《信息化和工業(yè)化融合管理體系要求》(試行)建立、運(yùn)行了信息化和工業(yè)化融合管理體系,與原有的QHSE管理體系進(jìn)行整合,形成了多目標(biāo)共有一套文本的一體化管理體系。一體化管理體系的運(yùn)用,在保障安全生產(chǎn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量、打造信息化環(huán)境下的新型能力等方面,發(fā)揮了積極作用,取得了明顯效果。
運(yùn)用一體化管理體系的過程思維和持續(xù)改進(jìn)思維,創(chuàng)建班組建設(shè)工作體系,主要從體系化思維系統(tǒng)化設(shè)計(jì)、過程化控制規(guī)范化推進(jìn)和持續(xù)提升自我完善三個(gè)方面推進(jìn)。
1.體系化思維系統(tǒng)化設(shè)計(jì)。首先要確定工作目標(biāo),制定實(shí)施方案;其次要進(jìn)行資源分析,分析需要多少人,什么類型人,用多少時(shí)間能夠完成;再次要制定系統(tǒng)的管理過程,需要什么過程,每個(gè)過程做什么事情,每個(gè)過程的起止時(shí)間等。
2.過程化控制規(guī)范化推進(jìn)。為了有效控制工作的進(jìn)展,有利于整體工作的規(guī)劃,需要制定每個(gè)過程的具體工作內(nèi)容,明確管理流程和每項(xiàng)工作職責(zé)等。
3.持續(xù)提升自我完善。規(guī)范化管理是一個(gè)不斷完善和提高的過程。引入持續(xù)提升理念,就是通過不斷完善系統(tǒng),查找并剔除系統(tǒng)實(shí)施過程中的不合理環(huán)節(jié),探討、總結(jié)和提煉,建立形成好的系統(tǒng)管理模式和管理方法。
三、創(chuàng)建班組建設(shè)工作體系的主要原則
1.“以顧客為中心”原則。班組建設(shè)工作關(guān)注的焦點(diǎn)是班組員工,班組失去了員工,班組不能生存,更談不上發(fā)展。創(chuàng)建班組的首要任務(wù)是了解和掌握員工的需求和期望,并轉(zhuǎn)化為完成班組建設(shè)的目標(biāo)要求和動(dòng)力。
2.“領(lǐng)導(dǎo)作用”原則。在班組建設(shè)工作中起著主導(dǎo)作用的是領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)對(duì)班組工作實(shí)施指揮和控制作用,制定班組建設(shè)工作的方針和目標(biāo),配置相應(yīng)的資源,并對(duì)班組建設(shè)中產(chǎn)生的結(jié)果與目標(biāo)相比較,從而采取有效措施持續(xù)改進(jìn)。
3.“全員參與”原則。班組員工是實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建班組建設(shè)的必要資源,只有充分激發(fā)調(diào)動(dòng)全體員工參與的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,才能為企業(yè)和員工個(gè)人的利益帶來效益。
4.“過程方法”原則。識(shí)別確定過程,明確創(chuàng)建班組建設(shè)主要過程有:星級(jí)班組申報(bào)過程、考評(píng)過程、星級(jí)班組獎(jiǎng)勵(lì),并明確每項(xiàng)過程具體的輸入、活動(dòng)、輸出。
5.“管理的系統(tǒng)方法”原則??紤]到企業(yè)班組建設(shè)工作的方針和目標(biāo),整體統(tǒng)籌、規(guī)劃、制定創(chuàng)建班組建設(shè)工作的方法,使班組建設(shè)工作各個(gè)過程相互協(xié)調(diào)和兼容。
6.“持續(xù)改進(jìn)”原則。持續(xù)改進(jìn)創(chuàng)建班組建設(shè)工作,不斷提高班組建設(shè)過程質(zhì)量,不斷適應(yīng)創(chuàng)建班組建設(shè)工作的需求。
7.“基于事實(shí)的決策方法”原則。以事實(shí)為依據(jù),防止創(chuàng)建班組建設(shè)工作流于形式,缺少針對(duì)性,通過對(duì)創(chuàng)建班組建設(shè)工作統(tǒng)計(jì)分析,推進(jìn)創(chuàng)建班組建設(shè)工作持續(xù)開展。
8.“互利的供方關(guān)系”原則。確定創(chuàng)建班組建設(shè)工作目標(biāo)任務(wù),在合作互利的基礎(chǔ)上做好班組建設(shè)工作,增強(qiáng)班組凝聚力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和班組共同發(fā)展,共創(chuàng)價(jià)值。
四、創(chuàng)建班組建設(shè)工作體系的主要做法
1.明確六項(xiàng)工作機(jī)制,開展星級(jí)班組創(chuàng)建。(1)建立全員參與機(jī)制。(2)建立班組長(zhǎng)培養(yǎng)機(jī)制。(3)建立班組目標(biāo)、責(zé)任機(jī)制。(4)建立班組計(jì)劃、任務(wù)機(jī)制。(5)建立能力素質(zhì)評(píng)價(jià)、提升機(jī)制。(6)建立關(guān)鍵績(jī)效評(píng)價(jià)、改進(jìn)機(jī)制。
2.建立星級(jí)班組創(chuàng)建組織體系、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系、考評(píng)體系、獎(jiǎng)勵(lì)體系。(1)組織體系:建立基層單位、分公司兩個(gè)層面管理,明確職責(zé)分工、管理任務(wù),協(xié)調(diào)組織實(shí)施創(chuàng)建工作。(2)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系:制定分公司“星級(jí)班組”考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),基層單位結(jié)合本單位實(shí)際,細(xì)化、修訂本單位星級(jí)班組考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。分公司考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)分為:基礎(chǔ)管理、運(yùn)行管理、班組建設(shè)、主題教育、勞動(dòng)競(jìng)賽、班組形象、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)等七個(gè)部分。每個(gè)部分制定考評(píng)項(xiàng)目,考評(píng)項(xiàng)目細(xì)化分解若干個(gè)考評(píng)要素,逐項(xiàng)分解要素目標(biāo)、分解考評(píng)分值??荚u(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,每年由“星級(jí)班組”創(chuàng)建專家組組織研討、修訂、完善、發(fā)布。(3)考評(píng)體系:建立基層單位初評(píng)、分公司考評(píng)。(4)獎(jiǎng)勵(lì)體系:建立班組、班組長(zhǎng)、組織單位建立機(jī)制。
3.抓住過程控制,落實(shí)工作機(jī)制。(1)制定標(biāo)準(zhǔn)。“星級(jí)班組”考評(píng)標(biāo)準(zhǔn):滿分600分,內(nèi)容包括七個(gè)部分:基礎(chǔ)管理100分、運(yùn)行管理160分、班組建設(shè)100分、主題教育20分、勞動(dòng)競(jìng)賽100分、班組形象70分、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)50分。每個(gè)部分按照考評(píng)項(xiàng)目、考評(píng)內(nèi)容、考評(píng)要素、考評(píng)方法和標(biāo)準(zhǔn)等欄目設(shè)置。評(píng)星標(biāo)準(zhǔn):三星級(jí)班組:考評(píng)分達(dá)到420-500分且未發(fā)生否決事項(xiàng)。四星級(jí)班組:考評(píng)分達(dá)到501-550分且未發(fā)生否決事項(xiàng)。五星級(jí)班組:考評(píng)分達(dá)到551分以上且未發(fā)生否決事項(xiàng)。(2)搭建平臺(tái)。為了組織做好“星級(jí)班組”創(chuàng)建工作,2015年企業(yè)舉辦“班組長(zhǎng)訓(xùn)練營”,對(duì)基層單位514名班組長(zhǎng)進(jìn)行能力素質(zhì)培訓(xùn)。主要圍繞企業(yè)面臨的形勢(shì)任務(wù)、班組長(zhǎng)能力建設(shè)、執(zhí)行力打造等內(nèi)容進(jìn)行了專題授課,組織班組長(zhǎng)談心得,交流體會(huì)和經(jīng)驗(yàn)。(3)考評(píng)、驗(yàn)收?!靶羌?jí)班組”考評(píng)、驗(yàn)收程序:班組申報(bào)---基層單位初評(píng)---基層單位推薦---資格審查---分公司考評(píng)---總經(jīng)理辦公會(huì)審定--考評(píng)認(rèn)定、授牌。(4)表彰獎(jiǎng)勵(lì)。通報(bào)表彰:星級(jí)班組員工獎(jiǎng)勵(lì)、班長(zhǎng)額外獎(jiǎng)勵(lì)、年度“十佳班組”優(yōu)先產(chǎn)生?,F(xiàn)場(chǎng)授牌:分公司領(lǐng)導(dǎo)前往生產(chǎn)一線,對(duì)榮獲“星級(jí)班組”榮譽(yù)的班組現(xiàn)場(chǎng)授牌,并與班組職工親切合影留念。優(yōu)秀組織單位獎(jiǎng)勵(lì):組織有力、效果顯著的基層單位一次性給予獎(jiǎng)勵(lì)。
五、創(chuàng)建班組建設(shè)工作體系取得的成效
1.推動(dòng)了班組建設(shè)工作的創(chuàng)新?!靶羌?jí)班組”的創(chuàng)建,推動(dòng)了班組建設(shè)工作的創(chuàng)新,使班組工作與企業(yè)各項(xiàng)工作有機(jī)融合,班組工作系統(tǒng)化、規(guī)范化運(yùn)行,增強(qiáng)了班組各項(xiàng)工作的目的性、針對(duì)性和可操作性,班組工作實(shí)現(xiàn)了有計(jì)劃、有目標(biāo)、有檢查、有總結(jié),提升了班組執(zhí)行力和管理水平。
2.促進(jìn)了車間與班組工作同步進(jìn)展。“星級(jí)班組”的創(chuàng)建,涉及到基層管理的方方面面,在很大程度上,體現(xiàn)出車間、班組聯(lián)建聯(lián)創(chuàng)的形式,促進(jìn)了車間與班組工作同步進(jìn)展。
3.夯實(shí)了班組基礎(chǔ)工作?!靶羌?jí)班組”的創(chuàng)建,實(shí)現(xiàn)了班組管理網(wǎng)絡(luò)健全,班組職責(zé)分工具體,班組目標(biāo)措施分解可行,班組工作流程清晰,班組制度健全完善,班組資料完整規(guī)范,夯實(shí)了班組基礎(chǔ)工作。
4.提升了班組凝聚力和戰(zhàn)斗力?!靶羌?jí)管理”開展以來,班組“星級(jí)管理”在一線班組激發(fā)出了強(qiáng)大的影響力和生命力,在廣大基層單位落地生根,開花結(jié)果,既為基層單位、班組贏得了榮譽(yù),也為企業(yè)創(chuàng)造了效益。
(作者單位:中國石油化工股份有限公司洛陽分公司)