吳躍進(jìn)
摘 要:數(shù)字化校園是當(dāng)前國內(nèi)高校發(fā)展建設(shè)的方向,一卡通系統(tǒng)是其中的關(guān)鍵構(gòu)成要素,該系統(tǒng)能夠依托現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用,使高校管理效率得以提升。為此,本文將從目前高校校園一卡通的建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀入手,對科學(xué)規(guī)范管理校園一卡通展開思考。
關(guān)鍵詞:校園一卡通;發(fā)展趨勢;業(yè)務(wù)管理
現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了高校管理模式的創(chuàng)新,國內(nèi)諸多高校相繼開始結(jié)合自身實(shí)際情況,探尋數(shù)字化校園構(gòu)建路徑,以便改變原有的辦公模式,使高校的管理效率得以大幅提升。一卡通系統(tǒng)正是基于高校前述現(xiàn)實(shí)需要而被研發(fā)出來并得以推廣應(yīng)用。
一、目前高校校園一卡通的建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀
(一)校園一卡通的功能。從功能角度來看,一卡通實(shí)現(xiàn)了多項(xiàng)功能的整合,其不但可以作為高校師生與行政人員身份標(biāo)識(shí),同時(shí)能夠使使用者通過持卡實(shí)現(xiàn)校內(nèi)的各類消費(fèi)支出應(yīng)用,亦能夠?yàn)楦咝5娜粘9芾?,諸如學(xué)生選修課程、教師成績登錄與日??己说确矫嫣峁O大的便利性。對于高校財(cái)務(wù)管理方面而言,一卡通的推廣使用能夠?qū)崿F(xiàn)校內(nèi)財(cái)務(wù)的數(shù)字化建設(shè),確保高校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)收支平衡;對于教學(xué)管理人員而言,一卡通能夠?qū)崿F(xiàn)對學(xué)生學(xué)籍情況、出勤情況、成績情況等方面的精準(zhǔn)掌握。
(二)國內(nèi)校園一卡通的使用情況?,F(xiàn)今,國內(nèi)諸多重點(diǎn)高校和東部發(fā)達(dá)地區(qū)非重點(diǎn)高?;緦?shí)現(xiàn)了一卡通平臺(tái)的全方位覆蓋,非重點(diǎn)高校也相繼開始實(shí)施一卡通平臺(tái)建設(shè)。根據(jù)相關(guān)調(diào)研報(bào)告結(jié)果顯示,當(dāng)前國內(nèi)高校一卡通市場整體呈良性發(fā)展態(tài)勢,同時(shí)隨著信息化校園建設(shè)理論的提出和信息化校園建設(shè)的實(shí)踐基礎(chǔ)上,國家教育部發(fā)布和實(shí)施了《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》全面指導(dǎo)我國各類高校的信息化校園建設(shè),可以預(yù)見的是,未來一個(gè)時(shí)期國內(nèi)高校將全面迎來信息化一卡通平臺(tái)建設(shè)發(fā)展的全新契機(jī)。
(三)校園一卡通的發(fā)展趨勢
1.銀行卡與校園一卡通的結(jié)合。我校地處東部發(fā)達(dá)地區(qū),在高校銀校信息化合作建設(shè)中走在了前面。于2013年啟動(dòng)實(shí)施了高校、銀行信息化合作計(jì)劃,升級和拓展了校園一卡通系統(tǒng)并正式投入使用。實(shí)現(xiàn)了身份認(rèn)證、電子識(shí)別、和消費(fèi)管理三大功能。使得銀行卡綁定、圖書管理、機(jī)房上機(jī)、醫(yī)療收費(fèi)、教務(wù)管理等子功能系統(tǒng)對接,使校園一卡通系統(tǒng)的信息量和使用功能得到明顯提升和拓展。但是從當(dāng)前多數(shù)高校一卡通的功能角度來看,多數(shù)一卡通通常僅能實(shí)現(xiàn)校內(nèi)財(cái)務(wù)結(jié)算,尚未能實(shí)現(xiàn)對教師與行政人員的薪酬管理以及未能實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)費(fèi)的轉(zhuǎn)賬結(jié)算功能。因此,校園一卡通的發(fā)展趨勢是逐漸與銀行卡綁定或結(jié)合,從而提升校園卡的功能覆蓋面,依托在校園卡芯片中內(nèi)置電子錢包,進(jìn)而將銀行卡的金融業(yè)務(wù)匹配于校園卡服務(wù)功能之中,同時(shí)實(shí)現(xiàn)在不同商業(yè)銀行網(wǎng)點(diǎn)的應(yīng)用,為高校廣大師生提供更大的生活便利,亦增強(qiáng)校園卡的實(shí)用性。
2.校園一卡通與城市一卡通的結(jié)合。一卡通從行業(yè)應(yīng)用可分為:校園一卡通、企業(yè)一卡通、園區(qū)一卡通、城市一卡通等幾大類,這幾大類各自之間是孤立的。但是由于信息化的不斷發(fā)展,校園一卡通的發(fā)展趨勢越來越趨向于與城市一卡通結(jié)合,趨向于通過校園一卡通的建設(shè),逐步形成全校范圍甚至在城市范圍內(nèi)的數(shù)字空間和共享環(huán)境。
二、科學(xué)規(guī)范管理校園一卡通的思考
(一)要強(qiáng)化一卡通管理中心的業(yè)務(wù)管理功能,做到管理上的完整性、指導(dǎo)性、統(tǒng)一性原則。考慮到一卡通必須同不同服務(wù)要素實(shí)現(xiàn)彼此間的連接,因此,高校校園一卡通管理中心應(yīng)該不斷強(qiáng)化業(yè)務(wù)管理功能,遵循校園一卡通系統(tǒng)管理規(guī)定,強(qiáng)化管理機(jī)制,在不同的校區(qū)、不同的年級、不同的系別之間,一卡通的管理都應(yīng)該是統(tǒng)一的、完整的,從而做到管理上的完整性、指導(dǎo)性與統(tǒng)一性。
(二)充分發(fā)揮學(xué)生事務(wù)中心在卡務(wù)管理中自我管理、自我服務(wù)的積極性和主動(dòng)性。學(xué)生事務(wù)中心是一個(gè)集事務(wù)辦理、咨詢服務(wù)、工作交流和素質(zhì)拓展于一體的高效率學(xué)生工作平臺(tái)。校園一卡通的管理過程中,應(yīng)該充分發(fā)揮學(xué)生事務(wù)中心在卡務(wù)管理中自我管理、自我服務(wù)的積極性和主動(dòng)性,通過學(xué)生事務(wù)中心使更多的學(xué)生學(xué)會(huì)充分運(yùn)用一卡通,遵循一卡通的使用規(guī)定,發(fā)掘一卡通的多項(xiàng)功能,使一卡通得到最大化應(yīng)用。尤其是一些新功能開辟之后,學(xué)生事務(wù)中心在學(xué)校信息技術(shù)中心的統(tǒng)一指導(dǎo)下應(yīng)該積極宣傳,促使更多的學(xué)生了解和使用一卡通的新功能來豐富學(xué)習(xí)、生活內(nèi)容。
(三)在保障校園一卡通安全運(yùn)行的前提下積極拓展服務(wù)功能,更好地服務(wù)于廣大師生員工。校園一卡通涉及到學(xué)生的個(gè)人信息、財(cái)務(wù)情況等,所以其安全運(yùn)行尤為關(guān)鍵。為此,校園一卡通的運(yùn)行安全一定要得以保障,一卡通管理中心需要做好安全管理工作,具體工作內(nèi)容涵蓋了網(wǎng)絡(luò)信息安全、數(shù)據(jù)庫信息安全以及后臺(tái)操作安全等。基于此種情形,國內(nèi)各大高校在積極踐行數(shù)字化校園建設(shè)的過程之中,必須結(jié)合自身實(shí)際情況,認(rèn)真細(xì)致地分析一卡通在推廣普及過程中可能存在的安全隱患,進(jìn)而創(chuàng)設(shè)科學(xué)的預(yù)防措施與應(yīng)對策略,盡可能地將一卡通在應(yīng)用過程中所存在的不確定風(fēng)險(xiǎn)降到最低,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)一卡通系統(tǒng)的良性運(yùn)行。在確保安全運(yùn)行的前提下,校園一卡通也要不斷拓展服務(wù)功能。比如,一些學(xué)??紤]用校園卡取代學(xué)生證,改變管理形式,學(xué)生的身份信息都被存儲(chǔ)在統(tǒng)一的身份服務(wù)器上,各個(gè)部門都可以共享,能夠很好地提高工作效率。有效地實(shí)現(xiàn)信息交換和信息資源共享。
高校一卡通系統(tǒng)是未來一個(gè)時(shí)期內(nèi)提升高校內(nèi)部管理效率的主要路徑和方向。有鑒于此,高校應(yīng)當(dāng)立足于自身的發(fā)展實(shí)情,研發(fā)契合自身實(shí)際的一卡通系統(tǒng),同時(shí)出臺(tái)相應(yīng)的指導(dǎo)規(guī)范,以便確保一卡通系統(tǒng)的安全運(yùn)行,從而提升高校教學(xué)活動(dòng)和管理活動(dòng)的效率。
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