【摘要】電子閱覽室作為高校圖書館為讀者提供上網(wǎng),資料查詢,數(shù)據(jù)庫檢索等一系列服務(wù)的部門,其功能與作用正隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展而變化著。
【關(guān)鍵詞】高校圖書館,電子閱覽室,管理,發(fā)展
高校圖書館電子閱覽室,是利用計算機技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備為讀者提供上網(wǎng)、資料查詢、數(shù)據(jù)庫檢索等一系列服務(wù)的場所。電子閱覽室的出現(xiàn)不僅僅代表了圖書館向現(xiàn)代化裝備上的邁進,更重要的是它為讀者提供了新型的教育方式。因次,如何在認清現(xiàn)狀的情況下,建設(shè)和管理電子閱覽室,引導(dǎo)讀者合理高效利用圖書館電子資源,發(fā)揮電子閱覽室在素質(zhì)教育中的作用,是做好電子閱覽室工作的一個重要方面。
一、高校圖書館電子閱覽室存在的必要性
在信息化的時代到來之際高校圖書館電子閱覽室應(yīng)運而生,根據(jù)相關(guān)的理論和實踐資料來看這也終將成為高校教育未來發(fā)展的重要趨勢。從高校學(xué)生的角度來看肩一小部分學(xué)生 缺乏一定的經(jīng)濟能力段有能力購買微機但是當(dāng)代大學(xué)生有極 其需要及時了解相應(yīng)的專業(yè) 信息和就業(yè)信息,有的相關(guān)考試還會在網(wǎng)上進行在備考階段又不得不使用計算機。在這種情 形之下高校圖書館電子閱覽室的存在就發(fā)揮著重要的作用能夠在很大幫助學(xué)生完成很多活 動并及時幫助學(xué)生搜集信息運用信息和他人做好交由此來看, 電子閱覽室是一個極其理 想的場所。事實上高校圖書館電子閱室在很久之前就在西方發(fā)達國家得到 運行并且取得了可觀的成果 從西方發(fā)達國家的經(jīng)驗來看,電子閱覽室能夠為讀者提供參考服務(wù)、技術(shù)支持和各種軟硬件設(shè)施并諸多功能結(jié)合在一起形成綜合性動態(tài)的創(chuàng)新。從這一方面來看,電子閱覽室是一個實現(xiàn)信息資源共享并不斷提 高信息素養(yǎng)的平臺幫助學(xué)生和教師實現(xiàn)學(xué)術(shù)交流和共享。因此高校圖書館電子閱覽室的發(fā)展一定要順應(yīng)時代的潮流和教育發(fā)展的需要真正意義上為培養(yǎng)人才服務(wù)滿足大學(xué)生主體對于信息和知識的需求
二、高職院校圖書館電子閱覽室存在問題
現(xiàn)在 ,基本各高校圖書館都配備有電子閱覽室,規(guī)模也越來越大,但伴隨著發(fā)展相應(yīng)的問題也接踵而來,其中較明顯的無非以下幾種。
1.利用問題。并不是說電子閱覽室的
機器的利用率低下,而是說電子閱覽室的優(yōu)勢沒有得到最大限度的發(fā)揮。在電子閱覽室,由于通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),本可以更快更全面訪問到圖書館所建設(shè)的多項數(shù)據(jù)庫,但對于大多數(shù)讀者,那里成了單一的上網(wǎng)場所,以娛樂為目的,從瀏覽內(nèi)容來看,不過是上網(wǎng)聊天、登陸娛樂網(wǎng)站、游戲等, 加上低年級學(xué)生讀者對電子閱覽室的功能缺乏了解,信息意識淡薄,信息素養(yǎng)較低,還沒有充分認識到網(wǎng)絡(luò)信息資源是一個巨大的知識寶庫,大部分讀者缺乏電子文獻檢索技能,面對眾多的二級文獻不知所措,有的讀者雖略懂電子文獻的檢索 ,但查全率和查準(zhǔn)率不高。
3.管理問題。電子閱覽室本意是為讀者提供優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境,但有一部分讀者把電子閱覽室當(dāng)做一種盈利場所, 抱著娛樂放松態(tài)度而來,對閱覽室所設(shè)定的規(guī)章制度不于理解 ,經(jīng)常出現(xiàn)違反制度和不文明上機現(xiàn)象 ,管理工作人員也得不到應(yīng)有的尊重, 造成管理工作上的困擾。隨著閱覽室規(guī)模擴大 、 機器數(shù)量增加 , 外加一些讀者的野蠻操作 ,工作人員的維護量也增加 , 工作壓力也相應(yīng)變大,經(jīng)常出現(xiàn)顧暇不及的情況 。
三、高校圖書館電子閱覽室的現(xiàn)狀
3.1硬件及軟件更新不及時電子閱覽室作為高校信息化建設(shè)的重要組成部分之一
其設(shè)立的目的是為了滿足師生科研和學(xué)習(xí)所必須的信息需求,其正常功能的發(fā)揮對于網(wǎng)絡(luò)和計算機的依賴性是非常強的。 但是,因為高校圖書館的經(jīng)費主要集中在購買與使用電子資源上,因此,很難保證電子閱覽室各種設(shè)備更新和維護的及時性,從而導(dǎo)致當(dāng)前許多高校的電子閱覽室存在設(shè)備老化、配置低下的問題,甚至有的設(shè)備已經(jīng)接近報廢;有的計算機購買的年限已久,電腦超期工作,相關(guān)軟件沒有及時更新,導(dǎo)致電腦經(jīng)常死機或者系統(tǒng)癱瘓不能正常使用;還有的電腦本身性能差加上更新不及時致使瀏覽網(wǎng)速慢等。不僅如此,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,軟件更新的速度也非??欤喈?dāng)一部分高校的電子閱覽室在系統(tǒng)和軟件的更新上也長期滯后。
3.2電子閱覽室利用率低下調(diào)查資料顯示,高校電子閱覽室的讀者通常為有上網(wǎng)需求卻無上網(wǎng)條件的用戶以及臨時使用計算機的用戶。但是,很多院校的外文數(shù)據(jù)庫使用方法沒有普及,特別是院校新生以及一些年長的教師職工,由于對網(wǎng)絡(luò)使用不熟練又沒有得到對應(yīng)的指導(dǎo), 導(dǎo)致很多外文文獻資料基本沒有得到利用,直接導(dǎo)致電子閱覽室的利用率下降。 另外,隨著我國網(wǎng)絡(luò)和計算機的普及,各大高校幾乎已經(jīng)覆蓋了網(wǎng)絡(luò),再加上計算機價格的下降,學(xué)生自有計算機的數(shù)量也在猛增。 這就導(dǎo)致電子閱覽室讀者的數(shù)量連年下降,直接影響了電子閱覽室的利用率。
3.3管理方式和手段不科學(xué)高校電子閱覽室設(shè)立的目的是為了滿足高校師生日益增長的信息需求,其維護和科學(xué)的管理是對電子閱覽室正常運營和功能的充分發(fā)揮是非常關(guān)鍵的。 但不得不承認的是,許多學(xué)生不了解電子閱覽室開放的目的,由于很多院校的電子閱覽室要收費,大部分都是按照校外網(wǎng)吧招聘“網(wǎng)管”的方式招聘電子閱覽室的網(wǎng)絡(luò)管理人員,而且有的人員基本管理意識也不強,而在學(xué)生的意識當(dāng)中他們就認為電子閱覽室也是一種盈利場所,有的家境不是很寬裕的學(xué)生就少去或者直接不去。 還有一部分學(xué)生對于閱覽室的各項規(guī)章制度也不予遵守,經(jīng)常發(fā)生不文明上機或違反制度的行為,對于管理人員也缺乏應(yīng)有的尊重,直接導(dǎo)致高校電子閱覽室在管理上存在困難。
結(jié)束語:高校電子閱覽室是高校教書育人、 服務(wù)教育、 讀者學(xué)習(xí)的重要場所, 是引導(dǎo)學(xué)生利用新型文獻信息載體的最佳場所, 同時也是抵制社會網(wǎng)吧對當(dāng)代大學(xué)生侵襲的最佳屏障。只有不斷提高高校電子閱覽室服務(wù)質(zhì)量和水平, 才能真正提高高校電子閱覽室的利用率, 真正發(fā)揮高校電子閱覽室在教學(xué)和科研中的作用。
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作者簡介:楊秀蘭(1978—),女,湖北棗陽人,襄陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,館員