劉祥波
隨著集團所屬零售公司業(yè)務的不斷拓展,各級管理人才需求激增,為此,日百集團商學院實施了“五級人才梯隊建設”項目,從入職培訓到在崗學習、從競崗甄選到輪崗鍛煉、從導師幫帶到職涯輔導的一系列人才培養(yǎng)措施,保障了人才的無縫銜接。
確定層級 科學甄選
制度建設,猶如“游戲規(guī)則”,規(guī)則明確才好推行實施。集團制定并實施了《人才梯隊建設制度》,確立了“五級人才梯隊建設”項目的重要地位,規(guī)定了層級與選拔標準。
定義五級人才
我們從零售公司未來3~5年的戰(zhàn)略規(guī)劃出發(fā),確立了以“高層、中高層、中層(核心技術崗)”為重點、以“中層(普通管理崗)、班組長”為輔的五級人才庫(見圖表1)。
人才選拔
人才的選拔一般由個人申請、上級部門推薦、人力資源部門甄選三步組成,高層后備人才的選拔主要依據(jù)“領導力模型”(見圖表2),中高層、中層(核心技術崗)、中層(普通管理崗)后備人才的選拔則主要依據(jù)“管理者模型”(見圖表3)。
個人申請 個人申請主要考察員工是否有自我發(fā)展的要求與主動性,也能看出員工對于企業(yè)文化的認可度。如果符合要求的員工沒有自主申報,一方面說明他們對公司的“人才梯隊”認識不夠,另一方面他們則可能對公司存在某些不滿,需要繼續(xù)跟進。
申請表的內(nèi)容主要包括個人基本情況、工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷、參加過的培訓及是否轉化為技能、曾經(jīng)獲得的技能、自我分析和申請理由。
上級部門推薦 上級部門推薦分為三級,首先是直線主管,如部門經(jīng)理,要重點寫明推薦理由、分析被推薦人的優(yōu)缺點,初步篩選,提出推薦意見。
其次是部門經(jīng)理的上一級,如店總經(jīng)理,主要是把關門店推薦的人才是否符合要求,并進行縱向?qū)Ρ?,篩選推薦。
最后是分管職能的總監(jiān),如營銷總監(jiān),主要是權衡ABC類店的人員比例和培養(yǎng)方向,以此提出推薦建議。
人力資源部門甄選 多數(shù)企業(yè)的人力資源部門甄選在部門、門店之上的層級,然后提出建議給總監(jiān)級高管。但從人力資源管理戰(zhàn)略角度看,最后由人力部門決定人選,比業(yè)務角度的選拔更專業(yè)。
人資測評
首先,人資部門組織包括人格特質(zhì)、職業(yè)價值觀、各維度發(fā)展?jié)摿Φ葍?nèi)容的測評,結果將作為重要的參考條件。
其次,對符合條件的候選人員進行領導潛質(zhì)測評,利用評價中心的測評技術,采取無領導小組討論、情境模擬、就職演說等方式。
再次,根據(jù)候選人現(xiàn)崗位的工作表現(xiàn),深入訪談調(diào)研,通過訪談其上級(占50%權重)、下屬(30%)、關聯(lián)部門(20%),從業(yè)務、溝通、管理、學習、奉獻精神、團隊建設、原則性及愛崗敬業(yè)等8個維度、40多個小項,360度分析其管理能力,結果將作為甄選的最重要參考因素。
最后,匯總各類測評結果,結合職業(yè)生涯規(guī)劃,評估后備人才的培養(yǎng)價值與提升空間,編寫分析報告,根據(jù)后備人才實際崗位的不同,制訂為期半年至三年的人才培養(yǎng)與發(fā)展計劃。培養(yǎng)計劃包括“適應、駕馭、游刃有余”三個階段的課程、師資、培訓活動及相應會議的旁聽;發(fā)展計劃根據(jù)組織目標、個人目標、現(xiàn)有能力、性格分析與崗位匹配度等來鍛煉人才各項能力。
豐富培養(yǎng)形式
全面鍛造后備人才
商學院針對不同層級的后備人才,制訂了不同形式的培訓方式,高層次后備人才的學習形式不拘一格,具體業(yè)務交流、案例綜合分析、參與子公司決策會議等,都是重要的學習手段。而中高層及以下學員不僅有常規(guī)培訓,通過在線和面授方式傳授領導力、管理類和業(yè)務類課程,同時,商學院還通過封閉培訓、導師制、輪崗、EAP項目、案例庫等方式,培養(yǎng)后備人才。
封閉培訓
封閉培訓一般持續(xù)2~3天,主要針對四、五級年輕基層管理者、管培生和新入職大學生。每天從6:30至21:30,均有培訓活動安排。
組建團隊 學員開始互不熟悉,但需要快速競選隊長、選擇隊員,制作隊旗、口號以及隊歌,每個團隊展示團隊風采。
晨煉 由高強度的10千米長跑,和低強度的沙灘團隊游戲組合而成,每位隊員都要參與。
課程 課題一般根據(jù)年輕基層的特點、不足、崗位和業(yè)務發(fā)展需要來設計,主講老師全部為最優(yōu)秀的業(yè)務骨干或店總。
高管訪談 通過訪談公司總監(jiān)及以上高管,讓各級管理者體驗、感悟高管在成長過程中處理問題的思維、精神和態(tài)度,激勵隊員樹立努力進取、奉獻拼搏的價值觀。
晚訓或風采展示 和白天嚴謹?shù)恼n程不同,晚上是相對輕松的團隊才藝展示、智力競賽活動,如業(yè)務課題的辯論賽、管理者的角色扮演等。
評估及總結 最后一天下午通過考試評估,給予優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀個人物質(zhì)及精神獎勵;最后一名團隊的隊長需帶領團隊上臺總結差距和不足。
導師制
學院為學員配備導師,指導學員的課程學習。導師的選擇是“下對上”,主要根據(jù)職涯規(guī)劃、先崗位能力、日常表現(xiàn)等來設計,學員還可根據(jù)需要申請多名導師,每季度固定時間進行相關課題學習。人資部門為學員和導師牽線搭橋,并制訂導師輔導標準、時間以及記載相應數(shù)據(jù),收集被輔導者的階段性小結。
全職輪崗
1~3級人才庫成員每2~3年就要進行輪崗鍛煉,通過輪崗掌握更多、更全面的業(yè)務和管理知識,提高綜合能力。比如學員在營運超市部門的生鮮、客服工作幾年后,會被安排進入百貨類的崗位歷練,還有的調(diào)至采購、招商等崗位繼續(xù)磨練。
EAP項目
EAP(Employee Assistance Program,員工幫助計劃)項目始建于2008年,商學院先派學員參加外部相應課程并在公司內(nèi)部分享,后來逐漸引入專業(yè)老師授課,全面推廣。目前,各店均成立了心理成長小組,每月組織活動。每季度公司會舉行一次心理咨詢師的專業(yè)輔導。硬件建設也在跟進(見圖表4),幫助各級管理者和員工解決心理健康問題。
EAP項目通過全方位、多層次培訓,傳遞了企業(yè)的溫暖與激勵,幫助員工培養(yǎng)健康的心理品質(zhì),創(chuàng)造舒適、積極的工作環(huán)境。員工反映,別的企業(yè)只關心員工飛得高不高,咱們還關心員工飛得累不累。
公司案例庫
從2009年以來,公司中層以上管理者需每季度上交一篇經(jīng)營管理的案例,案例遵照“問題敘述、問題剖析、提出論點、描述論據(jù)、問題點評、警示或啟發(fā)”等步驟來撰寫。
案例庫的建立和管理,目的是讓每個管理者設身處地地體驗“如果你是總經(jīng)理,你會怎么辦?”近十年來,有300多篇案例入圍公司級的案例庫,內(nèi)容廣泛涉及各個部門、層級,是各級人才庫學員學習的重要材料。
“跑”起來,才不會被“撕名牌”
為了防止學員進了人才庫,就像入了“內(nèi)閣”,等著論資排輩,商學院在設計之初就建立了動態(tài)管理機制,讓他們“跑”起來,否則就有被“撕名牌”的可能。
日常培訓活動的評價
平時的培訓活動中,商學院會對每個人的每個項目評分,并記入個人檔案。同時,每次項目結束后,受訓人都要制訂改進計劃與措施,商學院會定期或不定期跟蹤和評估,對學員在工作中的改進情況與其上級、授課老師進行綜合考核,評價分數(shù)計入總成績。依據(jù)這兩項評分得出的綜合考評成績,“優(yōu)秀”者,優(yōu)先獲得晉升、培訓機會;“中等”者,給予一年的再培訓和輪崗鍛煉;“一般”者,取消后備人才資格。
晉升與淘汰
公司的人才選聘采用“競爭上崗”模式。競崗前,公司公布競爭崗位的各項信息,促使符合條件的人才庫學員積極準備。
競崗活動由人資部門負責召集組織各分管高層、店總、中層及相關部門人員參加,重要崗位競聘時董事長也會參加。
競爭者由抽簽決定順序,依次進行5分鐘演講、必答題、搶答題、民主投票、360度考察等流程。
通過這種選聘方式,大大刺激和鍛煉了管理者公眾演講、知識積累、問題解析、現(xiàn)場答辯的能力,涌現(xiàn)出很多“黑馬”,給予了人才庫學員公平的競爭機會,客觀地回避了“關系”帶來的聘任漏洞。
五級人才庫的建立,解決了日百集團子公司快速發(fā)展帶來的人才短板問題。自2012年起,幾乎所有的中高層管理者及中層儲備干部都出自五級人才梯隊。