邵然 呂克琦

摘 要：傳統(tǒng)載體視頻檔案主要與以0或1數(shù)字形式的新型視頻檔案相區(qū)別，這些檔案記錄形式在歸檔后可極大地豐富和發(fā)展檔案的外延，擴大檔案機構的館藏范疇，形成新的檔案研究領域，推動檔案事業(yè)的發(fā)展。然而，傳統(tǒng)視頻檔案載體類型豐富、數(shù)據(jù)結構多樣、保存環(huán)境各異等現(xiàn)實情況也對檔案機構和檔案工作者的保管及利用工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。雖然，傳統(tǒng)載體視頻檔案的保管工作困難重重，但是，將此妥善地保存下來對我國社會、經濟、政治、文化等發(fā)展都有著不可小覷的作用。本文從傳統(tǒng)載體視頻檔案數(shù)字化轉化的意義、原則和操作中的關鍵點幾個方面，探究傳統(tǒng)載體視頻檔案數(shù)字化轉化工作，希冀對傳統(tǒng)載體視頻檔案的數(shù)字化轉存工作具有一定的借鑒意義。

關鍵詞：傳統(tǒng)視頻檔案；檔案載體；檔案數(shù)字化

1 檔案數(shù)字化的界定

檔案數(shù)字化是計算機數(shù)字技術在檔案信息領域的應用。檔案數(shù)字化包括兩個方面：一是把傳統(tǒng)的檔案信息，如文字、數(shù)值、（單色和彩色）圖形、（靜止和運動）圖像、聲音等檔案信息數(shù)字化，另一個是把數(shù)字的檔案信息還原成文字、數(shù)值、圖形、圖像、聲音等傳統(tǒng)的檔案信息，前者是為將傳統(tǒng)的檔案信息輸入計算機，后者是為了將數(shù)字化的檔案信息由計算機傳輸給用戶。[1]

1877年，留聲機誕生，從此人們開始熱衷于用磁性載體記錄和保存聲音、圖像等，克服了影像、聲音瞬間即逝的弱點。由此，也就產生了音頻、視頻、照片等形式多樣、生動活潑的新型檔案記錄形式。與文字、數(shù)值檔案的數(shù)字化相比，傳統(tǒng)載體的視頻檔案由于自身的特征在數(shù)字化轉存與傳輸?shù)倪^程中面臨的困難更多。

2 傳統(tǒng)載體視頻檔案的特征以及面臨的危機

傳統(tǒng)載體視頻檔案的最大特征是載體與內容的不可分離，也正是這個原因，導致了傳統(tǒng)視頻檔案面臨著以下危機：

2.1 檔案內容受損

許多珍貴的視頻檔案都已年代久遠，例如，1949年新中國成立時毛澤東在天安門城樓上的莊嚴宣告，這成為至今我們了解那段歷史唯一而珍貴的影像資料。但是，傳統(tǒng)載體視頻檔案的載體與內容是不可剝離的，由于時間久遠、保管不善，這些珍貴的檔案的載體可能正在退磁、脫粉，直接導致檔案內容受到嚴重威脅。雖然，檔案機構定期會采用轉錄、多次備份的方式防止檔案內容丟失，但這仍然無法改變傳統(tǒng)載體音視頻檔案的載體與內容的綁定關系。

2.2 檔案利用不便

社會進入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，人們的生活、工作、學習幾乎都在此模式下開展，對網(wǎng)絡的依賴感越來越強烈。人們期望能夠在互聯(lián)網(wǎng)或者是移動終端上就能完成所需檔案的查閱、瀏覽、利用。但是由于受到載體的限制，傳統(tǒng)載體視頻檔案無法直接上傳至網(wǎng)絡，必須先進行數(shù)字化轉換。對傳統(tǒng)載體視頻檔案的直接利用也是困難重重，因為放映設備缺失，檔案保護嚴格等因素導致利用困難，檔案利用率并不高。

2.3 檔案保管困難

目前，大部分檔案館對于傳統(tǒng)載體視頻檔案保管還是采用檔案登記冊登記和索引，進行排架管理的方法。但是社會進入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，主要面臨著兩個困難，一是保存困難，傳統(tǒng)音視頻檔案存儲介質大，對保存環(huán)境有著較高的要求，如果保存不當將嚴重影響音視頻檔案的發(fā)展；二是管理困難，數(shù)字化、自動化、高效性的管理方式是現(xiàn)代檔案工作者積極探尋的管理方案，這同樣適用于傳統(tǒng)視頻檔案的管理。

3 傳統(tǒng)載體視頻檔案數(shù)字化轉存的原則

3.1 真實性原則

遼寧科技學院管理學院李煥軍所言：“目前常用的介質有軟盤光盤DVD、VCD硬盤、U盤、CF卡、SD卡等磁性載體光學載體磁光性載體，盡管對數(shù)字聲像檔案存儲介質的壽命說法不一，就其總體而言還沒達到長久保存的要求，檔案界不得不采用轉化遷移更新存儲介質，客觀造成了記載內容的缺損改變乃至不真實”。[2]由此可見，在傳統(tǒng)載體視頻檔案數(shù)字化轉存的過程中，保持真實性是值得關注的一個重要問題，而且真實性不僅是傳統(tǒng)載體視頻檔案數(shù)字化轉存的基本要求，也是檔案作為歷史的原始記錄的基本特性。

3.2 規(guī)范性原則

所謂標準化的轉存標準就是在實施傳統(tǒng)載體視頻檔案數(shù)字化轉存工作之前，對國際、國內的標準、準則及實踐情況加以審視，制定符合安全存儲、長期有效、管理便利的數(shù)字音視頻檔案具體規(guī)范，規(guī)范中要明確的指出轉存的依據(jù)、轉存的核定標準、轉存的質量要求以及轉存工作開展及驗收等綜合整個數(shù)字化轉存流程的操作手冊式的規(guī)范文件，以指導實際的音視頻檔案數(shù)字化轉存工作。

3.3 共享性原則

對傳統(tǒng)載體視頻檔案進行數(shù)字化轉存的一個重要目的就是實現(xiàn)信息共享和社會利用。通過對數(shù)字檔案資源的合理組織、優(yōu)化配置、集中管理，建立起跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫、跨系統(tǒng)的檔案信息資源體系，……促進檔案信息資源的充分利用和效益增值，實現(xiàn)信息資源共享?！盵3]這也正是視頻檔案轉存與利用的重要意義所在。具體而言，就是要在轉存之前就明確數(shù)字視頻檔案的利用及共享方案，按照不同層次的利用需求做好諸如文件格式、利用平臺、信息公開、例外原則處理等問題，把握住《信息公開條例》的原則要求，主動、有效的提供服務和網(wǎng)上共享利用。

4 傳統(tǒng)載體視頻檔案數(shù)字化轉存具體操作的關鍵點

4.1 配備必要的硬件、軟件設備

不同載體的視頻檔案由于編碼結構和數(shù)據(jù)存儲方式上存在較大的差異，因此首先需要配備不同的讀取設備。只有將傳統(tǒng)載體視頻檔案準確的讀取出來才能進行接下來的步驟，這是轉存工作的首要前提。

主要的硬件設備一般包括：（1）視頻放音、放像設備，這主要滿足傳統(tǒng)載體視頻檔案的讀取需要；（2）聲卡、視頻采集卡，這是模數(shù)轉換的核心部件；（3）數(shù)字檔案存儲設備，傳統(tǒng)載體視頻檔案進行數(shù)字化轉存后需要大量的存儲空間，在選擇存儲介質的時候一定要考慮這一點。此外，還需要一些輔助硬件，比如連接線、接口、路由、數(shù)據(jù)交換終端等。

轉存過程中需要的軟件主要包括視頻檔案采集軟件和視頻檔案編輯和修復軟件。

4.2 信號采集與轉錄

信號采集與轉錄是視頻檔案數(shù)字化轉存的核心步驟。大部分的視頻檔案不僅有圖像還有聲音，所以保持圖像和聲音的同步采集顯得尤為重要。因此，一般情況下選用音視頻二合一采集卡，既可以保證信息采集的同步性，又可以減少不必要的時間及金錢浪費。采集卡的選擇可以參考四個要素，即是否支持視頻數(shù)據(jù)的硬件級處理、幀速率是否符合要求、是否帶音頻輸入功能、是否附贈VCD制作軟件”。[4]

4.3 視頻編輯與格式轉換

采集后的視頻需要進行后期編輯處理，包括受損視頻的修復、剪輯或者編排，這需要在專業(yè)的軟件下完成，如果有必要還需要進行格式轉換，以便在更多的介質中傳輸。

4.4 轉換后的視頻檔案的保管與利用

數(shù)據(jù)庫的方式同樣適用于數(shù)字化后的視頻檔案，一般要將視頻數(shù)據(jù)和目錄數(shù)據(jù)分開存儲。視頻數(shù)據(jù)多采用文件方式存儲，目錄數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)庫方式存儲，還需要添加對象的攝制時間、地點、制作單位、時長等基本信息。

參考文獻

[1]梁惠卿.檔案數(shù)字化、數(shù)字化檔案和數(shù)字檔案概念辨析[J].檔案管理，2013（1）：38-40.

[2]李煥軍.探探影響數(shù)字聲像檔案真實性的原因與對策[J].蘭臺世界，2011（4）：51-52.

[3]王芳.數(shù)字檔案館學[M].湖京：中國人民大學出版社，2010：388-389.

[4]張照余.視頻檔案數(shù)字化：原理、設備與步驟[J].山西檔案，2008（5）：17-20.

作者簡介

邵然，連云港市第一人民醫(yī)院公共事業(yè)發(fā)展部，科員。