摘 要：檔案數(shù)字化加工過程不但要兼顧技術與質量還要考慮到信息安全問題，這是目前檔案數(shù)字化加工過程中非常常見的問題，也是影響加工過程效率和質量的主要問題，本文主要闡述了檔案數(shù)字化加工過程中技術問題、質量問題以及安全問題，試圖規(guī)避檔案數(shù)字化加工過程中的隱患，提高工作人員的重視程度。

關鍵詞：檔案數(shù)字化；加工過程；問題

1 檔案數(shù)字化加工過程中技術問題

檔案數(shù)字化過程需要應用到多種技術，在技術的相互作用下，實現(xiàn)大量的檔案資料資源共享和共建功能，在這樣的情況下，標準化處理數(shù)據(jù)則是檔案數(shù)字化過程的關鍵，也是值得注意的問題之一。一旦一方數(shù)據(jù)庫結構有偏差，或出現(xiàn)數(shù)據(jù)不規(guī)范現(xiàn)象，對檔案數(shù)字化加工的整體效果都會造成巨大的影響，增加資源共享的難度。數(shù)據(jù)標準性差和檔案數(shù)字化加工過程中的技術標準之間有很大的關聯(lián)，因此，需要技術人員和相關檔案數(shù)字化加工工作人員盡量避免這一現(xiàn)象的發(fā)生。

通過相互能夠兼容的系統(tǒng)進行加工，防護系統(tǒng)之間相互攻擊和排斥。另外，在檔案數(shù)字化過程中設置標準應該符合國際標準，以及我國中文信息資源標準。檔案數(shù)字化加工的目的是將地區(qū)檔案館相互貫通，實現(xiàn)全國檔案館以及全球檔案館一體化，進而達到資源共享功能。所以，在這樣的要求下，檔案數(shù)字加工過程中，操作的標準性決定這一目標是否能夠完成，按照相應數(shù)據(jù)描述標準和網(wǎng)絡資源取舍標準等進行檔案系統(tǒng)設計，才能保障檔案數(shù)字化加工順利進行。

2 檔案數(shù)字化加工過程中質量問題

辦公自動化系統(tǒng)已經(jīng)在社會上應用較長時間，但是大部分應用企業(yè)或個人對檔案數(shù)字化管理并不重視，加上以往數(shù)據(jù)管理模式和企業(yè)管理制度的影響，導致檔案數(shù)字化利用率較低。計算機在整個檔案數(shù)字化加工過程中充當文字錄入功能和編輯、打印功能，通過人力輸入，而檔案數(shù)據(jù)不但只有眼前的資料還有網(wǎng)絡上大量的數(shù)據(jù)檔案，這樣的工作方式不但浪費人工資源，還對開發(fā)質量造成了較大的影響。

檔案數(shù)字化加工過程對質量要求較高，因此應該選擇適當?shù)脑O備，工作過程中不但要將質量放在首位，還要保證檔案流失現(xiàn)象的出現(xiàn)，合理選擇數(shù)字化處理設備和相機、速拍儀的使用能夠對檔案數(shù)字化加工過程中的質量有一定的保證。

當實體檔案便于拆卷和恢復的情況下，應選擇高速文檔掃描儀等設備，以確保數(shù)字化產品較高的質量。

3 檔案數(shù)字化加工過程中安全問題

檔案數(shù)字化加工過程最為主要的便是安全性，無論在檔案信息載體安全性上能夠體現(xiàn)，在檔案安全傳輸上也能體現(xiàn)出安全性對檔案數(shù)字化過程的重要性。首先，載體安全指的是計算機系統(tǒng)，也就是軟件對信息的存儲功能安全和計算機影響對信息安全的影響。其次傳輸安全主要指的是網(wǎng)絡防御能力，也就是對黑客和病毒的防御能力，一旦發(fā)生黑客和病毒便會泄露信息，嚴重損害加工過程的整體效率。因此，信息安全是保障檔案數(shù)字化加工過程是否能按時完成、質量完成的基礎。

針對這一現(xiàn)象，筆者認為在檔案數(shù)字化加工過程中應利用技術和手段設置密集的防御系統(tǒng)，加強訪問控制功能。增強安全意識，建立章程制度，明確個人責任，提高檔案安全保密工作的重視程度。加強檔案搬運過程中安全管理機制，保障檔案的安全，設立監(jiān)控系統(tǒng)和防盜系統(tǒng)，設立監(jiān)督人員，保障檔案的絕對安全性。做好檔案掃描錢的準備工作，合理使用數(shù)字化設備，保障原件的完好性。嚴格按照規(guī)范數(shù)字化加工場地進行管理，工作人員必須持有有磁卡的工作牌才能進入檔案室工作區(qū)域。嚴格把控數(shù)字化產品的驗收和收尾，設立專門人員進行驗收，按照檔案整理-檔案掃描和圖像處理等步驟標準執(zhí)行。

4 結語

綜上所述，檔案數(shù)字化加工過程中需要考慮到方方面面，且需要成熟的管理制度和監(jiān)管制度，注意檔案數(shù)字化加工過程的安全、質量和技術問題，為檔案數(shù)字化的實現(xiàn)打下堅實的基礎。

參考文獻

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[3]朱麗梅.檔案信息化建設的績效評價研究[D].華南理工大學，2014.

作者簡介

馮久龍（1976-），男，漢，黑龍江省哈爾濱市，副研究館員，本科，研究方向：檔案管理，檔案信息化建設。