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        網(wǎng)絡(luò)背景下關(guān)于醫(yī)院檔案管理的研究

        2016-05-10 07:41:06王琳瑛
        卷宗 2016年3期
        關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)檔案管理醫(yī)院

        摘 要:現(xiàn)代社會已經(jīng)進(jìn)入信息化時代,各個領(lǐng)域都應(yīng)用了信息化技術(shù),醫(yī)院檔案管理也是如此,也需要進(jìn)行信息化管理。信息化的實(shí)現(xiàn)離不開網(wǎng)絡(luò),所以,網(wǎng)絡(luò)背景下醫(yī)院的檔案管理工作就成為現(xiàn)階段最重要的事情。醫(yī)院在檔案管理過程中仍有一些微觀問題存在,這就需要進(jìn)行深入探索,提出切實(shí)可行的解決方案,使檔案管理更加現(xiàn)代化,提高檔案管理水平。

        關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò);醫(yī)院;檔案管理

        隨著經(jīng)濟(jì)與科技的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸普及,醫(yī)院檔案管理工作也要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,但由于醫(yī)院管理者缺乏對檔案管理工作的重視,很多醫(yī)院依然在采用原有服務(wù)方式,影響了醫(yī)院管理工作的開展,因此,應(yīng)了解網(wǎng)絡(luò)對醫(yī)院管理的影響,聯(lián)系實(shí)際情況,提出做好醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的具體措施。

        1 網(wǎng)絡(luò)對醫(yī)院檔案管理的影響

        首先,醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化可以改變醫(yī)院技術(shù)、病例等檔案資料的存儲形式,取代原有紙質(zhì)存儲方式,不僅可以減少紙張浪費(fèi)的情況,還有利于信息使用者隨時查閱相關(guān)信息,節(jié)省查找檔案信息的時間,方便快捷。其次,有利于提升醫(yī)院檔案開發(fā)能力,醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化以后,不僅可以幫助相關(guān)部門工作人員及時獲取自己想要的信息,還有利于激發(fā)檔案相關(guān)人員的創(chuàng)新能力,增加他們利用檔案資料的積極性,發(fā)揮檔案資料的作用,改變原有檔案資料一味存儲,無法利用的局面[1]。最后,醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化以后,病人的病歷就實(shí)現(xiàn)了電子化,醫(yī)院檔案管理也可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,很多工作只要利用網(wǎng)絡(luò)就可以在很短的時間內(nèi)完成。

        2 現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題

        2.1 缺乏檔案管理觀念

        很多醫(yī)院管理者并不重視檔案管理工作,認(rèn)為檔案管理可有可無,所以也就沒有將檔案管理工作放在心上。久而久之,醫(yī)院其他工作人員也就輕視了檔案管理工作,部分檔案管理人員也不重視自己的工作,嚴(yán)重影響了檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。

        2.2 相關(guān)管理機(jī)制不健全

        盡管醫(yī)院檔案資料管理過于繁重,但總的來說主要由三部分構(gòu)成,分別為人事檔案、技術(shù)檔案、各科室所掌握的病人檔案。由于缺乏完善的檔案管理機(jī)制,所以這些檔案都分散在各個部門,不僅增加了醫(yī)院管理成本,還影響了醫(yī)療信息整合,對醫(yī)院未來發(fā)展有很大影響[2]。

        2.3 檔案資料信息化程度差

        強(qiáng)化檔案資料網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是所有醫(yī)院的工作,但在實(shí)際工作中卻發(fā)現(xiàn),很多醫(yī)院并沒有做到這一點(diǎn),而是將更多的資金用于采購醫(yī)療設(shè)備以及引進(jìn)醫(yī)療技術(shù)上,并沒有為檔案資料管理部門引進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,嚴(yán)重影響了檔案資料信息化進(jìn)程的推進(jìn)。

        2.4 缺乏高素質(zhì)檔案管理人員

        很多檔案管理工作人員并不具有檔案管理能力,所任用人員也沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),檔案管理群體中學(xué)歷層次偏低,很多人員在工作中都表現(xiàn)出業(yè)務(wù)能力差,檔案資料管理混亂的情況,并不利于檔案資料利用,還經(jīng)常出現(xiàn)檔案資料丟失或損壞的情況。加之部分人員年紀(jì)較大,不懂得也不愿意學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使得醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)化水平較差。

        3 構(gòu)建醫(yī)院檔案管理信息化的措施

        3.1 正確認(rèn)識檔案管理

        要做好醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),首先應(yīng)正確認(rèn)識檔案管理,作為醫(yī)院管理者應(yīng)改變自己對檔案管理的錯誤認(rèn)識,認(rèn)識到檔案管理的重要性與緊迫性,并將檔案管理納入到醫(yī)院日常工作中,通過宣傳讓醫(yī)院所有工作人員認(rèn)識到檔案資料管理的重要性,在醫(yī)院會議上強(qiáng)調(diào)檔案管理對醫(yī)院發(fā)展的影響。其次,檔案管理者也要正確認(rèn)識檔案管理,不斷提高自身專業(yè)能力,全面提高醫(yī)院檔案管理水平。

        3.2 建立健全醫(yī)院檔案管理機(jī)制

        檔案管理工作者將各個科室的檔案資料及時匯總在一起,按照科室類別的不同做好檔案管理,制定嚴(yán)格的管理制度。具體來講可以分為以下幾點(diǎn):首先,各個科室整理好本部門的檔案資料,然后交給專業(yè)檔案管理部門統(tǒng)一管理,核對檔案資料數(shù)量,保證沒有遺漏。其次,檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)與各個科室的聯(lián)系,構(gòu)建完善的管理體制,逐步做好醫(yī)院改革。最后,聯(lián)系檔案管理工作特點(diǎn),明確各個人員或部門的具體職責(zé),做到專事有專人負(fù)責(zé),只有這樣才能減少不良事件的發(fā)生,更要做好檔案資料的匯總,構(gòu)建完善的管理方式,將檔案資料管理制度做成手冊,分發(fā)給各個部門,要求所有人員都要嚴(yán)格按照規(guī)定內(nèi)容辦事[3]。

        3.3 強(qiáng)化檔案資料的管理水平

        現(xiàn)代社會已經(jīng)進(jìn)入信息化時代,所以醫(yī)院檔案管理也要實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),構(gòu)建電子化檔案,將所有紙質(zhì)檔案整理成電子檔案,及時上傳新信息,對每個人的信息進(jìn)行實(shí)時維護(hù),為其他工作的開展提供便利。同時也要保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全,保證醫(yī)院檔案資料不被竊取。

        3.4 增強(qiáng)檔案管理人員的管理技能與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力

        醫(yī)院檔案管理要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,還需要增強(qiáng)檔案管理人員的管理技能與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力。首先,作為檔案管理者,應(yīng)掌握與檔案管理有關(guān)的知識,醫(yī)院方面也要經(jīng)常組織檔案培訓(xùn)活動,增強(qiáng)他們的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力。其次,檔案管理者要對檔案管理工作有足夠的耐心,認(rèn)真核對每一份檔案管理資料,保證所有檔案資料都準(zhǔn)確無誤,能夠被信息使用者利用。

        4 結(jié)論

        通過以上研究得知,在網(wǎng)絡(luò)化背景下,很多醫(yī)院的檔案管理水平依然存在問題,這與醫(yī)院管理者不重視檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)有直接關(guān)系,針對這種情況,就需要改變醫(yī)院管理者思想意識,正確認(rèn)識檔案管理工作的重要性,提高檔案管理人員的綜合能力,加大檔案管理的投入,增加網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,建立電子檔案信息。只有這樣才能促進(jìn)醫(yī)院檔案資料管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),提高檔案資料利用率。

        參考文獻(xiàn)

        [1]初愛娟. 醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化分析[J]. 辦公室業(yè)務(wù),2014,11:160.

        [2]周蓓蓓. 淺析信息化背景下的醫(yī)院檔案管理[J]. 經(jīng)營管理者,2013,21:288.

        [3]劉婷婷. 論信息時代醫(yī)院檔案管理模式改革[J]. 辦公室業(yè)務(wù),2015,23:37-38.

        作者簡介

        王琳瑛(1989-),女,山東龍口人,現(xiàn)職稱:初級(準(zhǔn)備晉),學(xué)歷大學(xué)本科,研究方向:檔案管理。

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