丁新梅
摘 要:圖書資料的館際交流合作在現(xiàn)代社會很是常見,這其實(shí)是用外延館藏的方式來滿足用戶的需求,也是圖書館之間實(shí)現(xiàn)資源共享的最佳途徑,目前其是圖書館服務(wù)中的一種常規(guī)服務(wù)。但圖書資料館際交流合作中在現(xiàn)實(shí)操作中依然存在很多問題,對館際交流造成極大的困擾?;诖耍疚闹攸c(diǎn)闡述圖書資料館際交流合作中的問題。
關(guān)鍵詞:圖書資料;交流合作;問題分析;應(yīng)對措施
為推進(jìn)新時(shí)期國民文化建設(shè),提高全民綜合素質(zhì),推進(jìn)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)。國家目前在全社會大力推進(jìn)全民閱讀,這就需要所有的圖書館參與其中。但現(xiàn)實(shí)中有一個(gè)問題不可避免,那就是每個(gè)獨(dú)立的圖書館都會受到資源、經(jīng)費(fèi)以及自身規(guī)模的限制,無法提供全面的資料,這就需要加強(qiáng)館際間圖書資料的交流合作。因此本文中在分析交流合作必要性的基礎(chǔ)上,探討?zhàn)^際合作時(shí)需要注意的問題。
1圖書資料的館際交流合作的必要性
和諧社會建設(shè)中有一項(xiàng)很重要的任務(wù),就是構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會,這也是國家開展全民閱讀的主要目的。要想實(shí)現(xiàn)中華民族復(fù)興的“中國夢”,就必須具備全面、完善以及高質(zhì)量的基礎(chǔ)教育體系。為推進(jìn)社會及科技發(fā)展提供源源不斷的動力,就需要不斷培育出具備各種各樣的技能的高水平人才。要促進(jìn)學(xué)習(xí)型社會的發(fā)展提高教育水平,閱讀是最基本的要求。全面閱讀開展以來,全國大小圖書館積極參與其中,取得不小的成績,但在實(shí)際中也面臨著眾多實(shí)際問題。圖書館參與力度極不均勻,任務(wù)主要集中在大型、核心型的圖書館,而中小型圖書館參與力度不足,造成閱讀推廣工作存在嚴(yán)重滯后性;中小型圖書館受本身?xiàng)l件的限制,對讀者各方面的需求存在難以滿足的情況;大型綜合類圖書館雖然涵蓋范圍比較廣,但其大而不精,對某一專業(yè)的深度不足,這也是一個(gè)需要面對的現(xiàn)實(shí)問題。要想不斷推進(jìn)全面閱讀的深入開展,就必須意識到全民閱讀的必要性,需要得到全社會圖書館的參與,這樣才能在全國各地各行各業(yè)給讀者提供全方位的資料服務(wù)。所以想要依靠單個(gè)圖書館完成此項(xiàng)目標(biāo)顯然是不可能的,需要協(xié)調(diào)及組織所有的圖書館,這就需要研究如何做好館際圖書資料的交流合作問題。
2館際圖書資料交流合作的方式
其實(shí)館際合作問題并不是一個(gè)新鮮的話題,這在圖書管界已經(jīng)討論了很多年。但因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)中問題的影響,目前成果不是很顯著,依然存在著極大的發(fā)展空間,這里筆者列舉一些常見的交流合作方式。
2.1編目時(shí)統(tǒng)一進(jìn)行
實(shí)際中部分圖書館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)共享編目數(shù)據(jù),或是直接通過業(yè)務(wù)平臺與國家圖書館實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。這樣做有兩方面的好處,首先提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量,減少部分圖書館數(shù)據(jù)加工的錯(cuò)漏,其次也確??蓤D書館數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。
2.2圖書資料館際互借
館際間圖書資料互借是圖書館資源共享的常見方式,但這種形式會受到地域的限制,距離過遠(yuǎn)會造成互借不方便,實(shí)際中成員館的負(fù)擔(dān)差別極大,大館往往承擔(dān)著大量的業(yè)務(wù)量。
2.3合作對外交換
對具有特色的數(shù)據(jù)與資源規(guī)定在特定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行交換,這也是一種比較好的方式。通常情況下可以采用閱讀主題的方式,與各館讀者服務(wù)活動相互結(jié)合起來,進(jìn)行圖書資源方面的交流。
2.4集團(tuán)采購
對于中小型圖書館來說,因資金限制無法獲得某些高價(jià)的資源,這時(shí)彼此間合作采購,這也是中小圖書館獲取高價(jià)資源的有效途徑。比如數(shù)據(jù)庫、外文期刊等資源來說,這類資源通常有著極高的價(jià)格,讀者的需求又充滿各種變數(shù),通過集團(tuán)采購的方式可以分擔(dān)資金壓力。
2.5共享平臺
江蘇省圖書工作委員會層建設(shè)了一些共享圖書館資源的平臺,這樣的方式比較靈活,除了傳統(tǒng)的館藏資源外,各類高校圖書館也可以分享部分課件資料。
2.6館際間的講座
圖書館舉辦各類講座時(shí)也可以采用館際協(xié)作的方式,小型圖書館因?yàn)橐?guī)模、資金等方面因素的限制,往往不能承受邀請名家講師的費(fèi)用、渠道以及經(jīng)費(fèi)等,這時(shí)采用館際協(xié)作方式,或者結(jié)合實(shí)際情況將講座的形式改變,比如一館邀約,其他協(xié)作圖書館可以通過網(wǎng)絡(luò)分享的方式進(jìn)行。
2.7開展館際間活動
這種合作方式比前面的方式更為密切,兩個(gè)或兩個(gè)以上的圖書館聯(lián)合組織某種專題活動,比如推廣閱讀或讀者競賽。這些活動不但可以強(qiáng)化圖書館間的聯(lián)系合作,還能給讀者提供更多的新穎元素。
3強(qiáng)化圖書資料的館際交流合作的措施
建立分工協(xié)調(diào)、各具特色的合作館藏體系,是圖書館信息資源共建共享的核心任務(wù)。如前所述,各館均無法獨(dú)自滿足兼顧讀者閱讀廣度與深度的需求,必須進(jìn)行專項(xiàng)特色的館藏建設(shè),并與其它圖書館共享資源,通過信息資源配置的協(xié)調(diào),綜合考慮各種現(xiàn)實(shí)因素,決定其收藏的重點(diǎn)和特色;某些資源的利用需求很高,但全部購買對于小型圖書館又不現(xiàn)實(shí)。如各類高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫,以及外文期刊等。這類資源應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,統(tǒng)一采購,節(jié)約經(jīng)費(fèi),從而解決小圖書館只有少量幾種或完全沒有某類資源的尷尬;研究制定統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),集中同類或相近學(xué)科類型圖書館的資源優(yōu)勢,合作開發(fā)特色數(shù)字化資源,也是一個(gè)有益的方向;在統(tǒng)籌資源建設(shè)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)和完善館際互借是重中之重,由于資源的分布性發(fā)生變化,必須要提高館際互借的便利性,簡化流程,這樣才能有效的發(fā)揮共建作用。在這個(gè)方面,數(shù)字資源的共建共享,可以走在前面,由于不受地域限制,可以充分發(fā)揮各館的館藏優(yōu)勢。唯有如此,方能保證圖書資料館際交流合作的順利進(jìn)行。
4 結(jié)束語
館際交流合作是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要多方共同參與。在新時(shí)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,想要提高館際圖書資料交流合作的質(zhì)量與效率。需要從很多方面下手,首先需要建立健全相關(guān)法律法規(guī),在統(tǒng)一規(guī)則下,營造出一個(gè)良好的館際互借環(huán)境,保證互借之間的良性循環(huán);再者需要做好共建資源工作,擁有相關(guān)資源,同時(shí)整合現(xiàn)有的資源,構(gòu)建出一個(gè)覆蓋全國的資源共享平臺,保證館際圖書資料交流合作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
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