李衛(wèi)飛

[摘要]現(xiàn)代項目管理隨著全球性市場競爭的日益激烈在不斷的拓展與發(fā)展之中。項目活動在市場競爭中變得日益復(fù)雜，其數(shù)量也在不斷增加。項目中也頻繁出現(xiàn)各種利益沖突，影響與降低其長期發(fā)展。因此，政府、企業(yè)以及相關(guān)項目的實施者分別投入了大量的資源加強(qiáng)對項目管理的認(rèn)知與了解，了解其具體的工作原理，對其進(jìn)行不斷開發(fā)與利用，提高項目管理的實際應(yīng)用?；诖朔N問題，現(xiàn)代項目管理形成了固有的理論與方法。現(xiàn)階段，在我國科技項目中應(yīng)用現(xiàn)代項目管理工作還是存在一定的問題，本文基于現(xiàn)代項目管理的立場對我國科技項目中存在的問題進(jìn)行了分析與探討，對其相關(guān)問題進(jìn)行了系統(tǒng)的分析，希望通過相關(guān)研究，逐步提高項目管理機(jī)制，完善項目管理機(jī)制，提出實現(xiàn)制度創(chuàng)新的若干建議。

[關(guān)鍵詞]科技項目 現(xiàn)代項目管理 應(yīng)用實踐

[中圖分類號]F284 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1009-5349（2016）06-0036-02

項目管理的發(fā)展主要分為傳統(tǒng)與現(xiàn)代兩個階段?，F(xiàn)代項目管理得到了充分的發(fā)展，主要包括兩種意義。第一種，就是主觀意識上對項目的具體特點(diǎn)與規(guī)律對組織進(jìn)行管理；第二種，就是指單純的管理學(xué)科，主要包含了綜合、范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、溝通、采購、風(fēng)險以及人力資源九大系統(tǒng)，這些系統(tǒng)之間關(guān)系密切，共同發(fā)展。而在科技項目中應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)可以有效地提高項目的整體質(zhì)量與進(jìn)度，為科技項目的順利開展奠定夯實的基礎(chǔ)。對此，下面我們對科技項目中監(jiān)理現(xiàn)代管理的應(yīng)用實踐進(jìn)行相關(guān)探討。

一、基于現(xiàn)代項目管理的立場對我國現(xiàn)代科技項目問題進(jìn)行分析

通過對我國現(xiàn)代科技項目開展過程的詳細(xì)分析，集運(yùn)項目管理的相關(guān)理論，對現(xiàn)階段我國現(xiàn)階段科技項目存在的問題進(jìn)行了總結(jié)與歸納，具體如下：

（一）缺乏對項目全周期、系統(tǒng)的綜合管理

現(xiàn)代科技項目開展的整個過程中，會根據(jù)不同項目的不同特點(diǎn)建立其詳細(xì)的工作計劃，根據(jù)與前期制定的相關(guān)計劃進(jìn)行對比，分析存在的問題與偏差。在環(huán)節(jié)完成之后，不管工作項目時間完成與否都會結(jié)束整體工作。這種現(xiàn)象在整個科技項目中較為普遍。相關(guān)科技管理、科研人員對前期項目的評審工作較為重視，忽略了對項目開展過程以及驗收的重視。

（二）項目監(jiān)控機(jī)制尚未成熟，缺乏相關(guān)節(jié)點(diǎn)控制

科技項目的整個過程較為復(fù)雜繁瑣，對工作人員的素質(zhì)要求較高。但是在實際的工作過程中，工作人員有著不同的工作經(jīng)驗、工作單位、管理部門，他們之間缺乏有效的配合，對于不同環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題沒有進(jìn)行及時控制，降低了對項目整體質(zhì)量、成本等環(huán)節(jié)的控制與管理效率。這是我國現(xiàn)階段科技項目中存在的主要問題，此種問題最終延遲了項目進(jìn)展期限，直接制約了項目整體成果的研究。

（三）尚未形成有效的項目組織管理模式

現(xiàn)階段，我國科研機(jī)構(gòu)的主要形式以層次化以及項目結(jié)構(gòu)為主，在管理過程中存在很大的問題，造成了管理過程中部門之間溝通協(xié)調(diào)問題，使得部門分離。

（四）沒有風(fēng)險意識，缺乏對項目的知識產(chǎn)權(quán)管理

科技項目在開展過程中有著一定的風(fēng)險性，存在著一定的不穩(wěn)定因素。在我國現(xiàn)階段的科技項目開展過程中，缺乏系統(tǒng)的風(fēng)險計劃，對科技項目開展的進(jìn)程與結(jié)果有著直接的影響，甚至?xí)斐身椖康耐蝗恢兄?。因此，在科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展的今天，要提高對科技項目的重視，加強(qiáng)其開放性，提高對相關(guān)成果、知識產(chǎn)權(quán)管理的重視。

二、科技項目中使用現(xiàn)代項目管理的必要性

通過對現(xiàn)代項目管理模式的了解與分析，對我國科技項目的自身特征進(jìn)行總結(jié)與歸納，通過對科技項目中使用現(xiàn)代項目管理中存在的特殊性與可行性進(jìn)行詳細(xì)分析，確定了在科技項目中應(yīng)用現(xiàn)代項目管理的必要性。

（一）科技項目管理的主要特征

第一，在科技項目中使用現(xiàn)代管理模式，具有一定的獨(dú)立與一次特征。每一個科技項目是基于特定的時期而開展創(chuàng)新的，就是科技項目的獨(dú)立性表現(xiàn)；項目在開展過程中，取得的成果與預(yù)期相符，就會結(jié)束，這就是科技項目的一次性表現(xiàn)。第二，明確的目標(biāo)特征。科技項目在開展過程中有著明確的目標(biāo)，并不是盲目開展的。項目在開展之初就是為了達(dá)到一定的目標(biāo)與效果。第三，循序明細(xì)性。科技項目在開展過程中是存在一定的風(fēng)險的，但是這些風(fēng)險是潛在的、無法預(yù)測的，為了達(dá)到預(yù)期效果，要在實踐過程中不斷地優(yōu)化完善相關(guān)措施，縮短與目標(biāo)之間的距離。第四，周期性?？萍柬椖渴怯惺加薪K的項目，屬于一次性項目范疇之內(nèi)，在開展過程中，主要分為三個生命周期，每一個周期內(nèi)的具體內(nèi)容是不一樣的。第五，不確定性?？萍柬椖渴腔趯μ囟繕?biāo)、效果的研究，在開展過程中存在著很多的不確定性，包含了外在環(huán)境以及內(nèi)在技術(shù)等因素在內(nèi)。第六，制約性?？萍柬椖吭谘芯窟^程中對于技術(shù)的使用有著很高的要求，因此，要通過詳細(xì)的計劃與步驟有組織地進(jìn)行，要提高對管理的重視，通過對項目各個步驟的分析與管理，對其潛在的風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避，提高對成本的控制與管理能力，為項目的完成奠定夯實的基礎(chǔ)。

（二）科技項目管理的特殊性

科技項目在研究過程中有著一定的廣泛性，綜合了多個領(lǐng)域的主要特征，其管理對象相對于其他項目來說有著一定的特殊性，因此對于科技項目管理人員的綜合素質(zhì)要求較高。主要包括以下幾點(diǎn)：第一，管理工作人員的綜合素質(zhì)要過硬，要有系統(tǒng)的知識框架，有較強(qiáng)的心理制約能力，要根據(jù)相關(guān)計劃約束自己；通過不斷學(xué)習(xí)提高自身的綜合素質(zhì)能力。第二，較強(qiáng)的管理觀念。管理工作人員的屬于技術(shù)創(chuàng)新性人才，其工作本質(zhì)就是創(chuàng)新。因此，不要通過固化的條約制約其思維的發(fā)展。也就是說，工作人員要有一定的管理觀念，提高對自身的管理，保障科技項目的有效開展，在根本上降低相關(guān)成本。

三、運(yùn)用現(xiàn)代項目管理理論完善科技項目的具體措施

通過現(xiàn)代項目管理的相關(guān)理論與方式對科技項目進(jìn)行有針對性的管理，綜合科技項目的自身特點(diǎn)與優(yōu)勢，可以有效提高科技項目管理的成功率，保障科技項目管理相關(guān)工作的有效開展?？梢哉f現(xiàn)代項目管理理論與方法提高了科技項目管理系統(tǒng)的使用性，是一種基于實際狀況開展的，符合現(xiàn)代管理理念的管理模式。對此，在實踐過程中，要做到以下幾點(diǎn)：

（一）構(gòu)建系統(tǒng)的科技項目評價體系

科技項目評估體系是綜合科技活動以及其效果的綜合評價，是保障科技順利開展的基礎(chǔ)。要提高對科技評估體系的重視，對其進(jìn)行規(guī)范化的管理是現(xiàn)階段較為重要的問題。對此，首先要建構(gòu)科技項目評估系統(tǒng)，保障行業(yè)的規(guī)范性；其次，構(gòu)建將項目作為基礎(chǔ)的科技項目系統(tǒng)，改變傳統(tǒng)的通過論文發(fā)表數(shù)量對其成績進(jìn)行衡量的狀況，加強(qiáng)對科技項目的綜合評價。

（二）構(gòu)建動態(tài)的科技項目監(jiān)控制度

首先，動態(tài)的監(jiān)控機(jī)制可以全面地了解科技綜合狀況，可以提高對成本資金的控制，加強(qiáng)對質(zhì)量的監(jiān)督；保障科技項目工作的有序開展。科技項目的資金控制就是在相關(guān)機(jī)構(gòu)通過采取科學(xué)的資金控制方法與理論，對項目研究所需的成本耗費(fèi)與具體的價值補(bǔ)償進(jìn)行綜合的監(jiān)督與控制?；谖覈木C合情況，科技項目在資金控制方面的相關(guān)要求并不嚴(yán)格，這也就造成了科技項目工作人員與科研工作缺乏一定的資金成本意識。因此，在工作過程中，要轉(zhuǎn)變工作觀念，提高資金管理綜合意識，通過完善的項目資金管理制度，提高對資金損耗的管理與控制。相關(guān)制度要基于實際需求與科技項目的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行優(yōu)化與完善。要充分采取現(xiàn)代管理理論與方法、科學(xué)技術(shù)以及計算機(jī)軟件等加強(qiáng)對項目各個環(huán)節(jié)的資金成本控制與預(yù)算，對其進(jìn)行科學(xué)、合理的控制與分配。對于關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要通過相關(guān)方法與測量，縮短項目時間，優(yōu)化開展路徑，降低相關(guān)活動費(fèi)用，進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化科技項目資金投入的整體成本的目的。

其次，動態(tài)的監(jiān)督制度，可以有效提高對人員的管理與控制，全面調(diào)動工作人員的主觀能動性，提高工作人員的積極性與創(chuàng)作性。從一定意義上來說，可以有效對工作人員的行為進(jìn)行規(guī)范，提高工作人員的崗位責(zé)任心。對此，要做到以下幾點(diǎn)；第一，提高科技項目的整體質(zhì)量控制，加強(qiáng)對工作人員素質(zhì)能力的培訓(xùn)。要充分調(diào)動工作人員的積極性，全面提高科技項目整體質(zhì)量。要提供對科技項目人才對其的人員分配、培訓(xùn)的重視，要明確具體的崗位責(zé)任與工作標(biāo)準(zhǔn)。保障科技的責(zé)任與質(zhì)量是工作的關(guān)鍵內(nèi)容，要明確具體的制度，對相關(guān)部門、工作人員的具體工作進(jìn)行明確規(guī)定，要將具體的責(zé)任落實到具體的崗位與部門，保障工作的順利開展。

最后，可以提高對項目進(jìn)度的管理。通過動態(tài)的監(jiān)督可以對科技項目的開展進(jìn)行全面把握，根據(jù)項目實際進(jìn)度狀況，對于目標(biāo)計劃進(jìn)行對比，了解存在的差異，通過有效的測量進(jìn)行優(yōu)化與完善；同時，動態(tài)的監(jiān)督可以提高對相關(guān)資金的管理與重視，降低對資金等資源的浪費(fèi)。通過一定的方法與措施，提高對科技項目管理的活動與范圍進(jìn)行系統(tǒng)分析的能力，通過綜合評估，科學(xué)合理地進(jìn)行實踐安排。在此過程中，要加大對時間的重視力度，提高整體工效率；同時要提高對整體項目進(jìn)度的控制。在項目開展之初，項目工作人員與部門對項目整體要有充分了解，根據(jù)具體的任務(wù)與職能，合理分配任務(wù)；要保障項目處于控制范圍之內(nèi)。

（三）構(gòu)建完善的項目風(fēng)險預(yù)防機(jī)制

建立和完善科技項目的風(fēng)險防范機(jī)制?？茖W(xué)的風(fēng)險預(yù)防機(jī)制可以有效預(yù)防科技項目開展過程中存在的潛在風(fēng)險，降低不必要的損失，在最大限度上保障項目的成功幾率。首先，要提高項目風(fēng)險預(yù)防意識。在開展科技項目過程中，要加強(qiáng)對風(fēng)險的規(guī)劃、控制以及風(fēng)險監(jiān)測三個方面的重視，通過定期的風(fēng)險評估提高對風(fēng)險的監(jiān)督與管理，在不同階段的審核過程中，要通過執(zhí)行報告，對存在的風(fēng)險種類、因素以及規(guī)避方法進(jìn)行綜合分析，對其發(fā)展趨勢以及目前狀況進(jìn)行詳細(xì)闡述，對于超標(biāo)風(fēng)險要及時采取措施。通過風(fēng)險反饋渠道，及時提出應(yīng)對與調(diào)整策略。其次，要加強(qiáng)對人力資源風(fēng)險管理的重視。在傳統(tǒng)的人力資源管理過程中，對項目工作人員的培訓(xùn)、考核以及待遇等較為重視，而忽略了項目工作人員自身的存在的風(fēng)險。在項目管理過程中，職工要通過科學(xué)手段對技術(shù)人員的身體素質(zhì)、工作態(tài)度以及工作能力進(jìn)行全面評估，綜合具體狀況建立技術(shù)檔案，避免因技術(shù)精英離職引起的相關(guān)風(fēng)險；通過管理人員的崗位責(zé)任制，避免瀆職問題的發(fā)生。

（四）構(gòu)建科學(xué)的溝通系統(tǒng)

科學(xué)的科技項目溝通管理方式就是在項目周期內(nèi)開展不同內(nèi)容與方式的項目管理，讓有效的溝通管理始終貫穿于整個項目的開展過程之中，保障項目信息可以及時有效地進(jìn)行收集與處理，提高項目的整體性。所以，通過構(gòu)建科學(xué)的溝通管理系統(tǒng)、制定溝通管理計劃、可以有效保障科技項目資源的供給與控制，為項目的有效開展提供正規(guī)的、合理的渠道，保障項目信息傳統(tǒng)與交流的可靠性。

四、結(jié)束語

現(xiàn)代項目管理是近年發(fā)展的新興管理學(xué)科，是根據(jù)科技項目周期的不同環(huán)節(jié)，采取有效的管理控制手段，通過與項目執(zhí)行組織之間的運(yùn)作構(gòu)建系統(tǒng)的聯(lián)系，提高科技項目的整體質(zhì)量?，F(xiàn)代項目管理理論認(rèn)為，項目管理是一種采取多種知識、技能以及方法，滿足項目的實際需求開展的相關(guān)活動。在科技項目中，構(gòu)建現(xiàn)代管理制度是一個化系統(tǒng)的工程，其中涉及到多種因素。在對科技創(chuàng)新要求不斷提高的過程中，在科技項目中監(jiān)理現(xiàn)代管理制度是極為必要的?？梢杂行У丶?xì)化科技項目工作，提高項目成果的成功率，保障項目開展的可行性，提高對科技項目質(zhì)量的控制與管理；通過在時間控制上的加強(qiáng)，實現(xiàn)對項目管理系統(tǒng)以及建立項目質(zhì)量系統(tǒng)的有效控制；加強(qiáng)在成本控制上對科技項目的控制管理，有效保障科技發(fā)展的整體水平與效益，進(jìn)而促進(jìn)我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會穩(wěn)定。

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責(zé)任編輯：張麗