李彩霞

摘 要：隨著教育改革進入新的發(fā)展階段，高校的改革措施也逐漸得到了落實，高校學生的檔案管理工作也有所改善。由于高校檔案是學生在校期間重要的生活以及學習的真實記錄內容，所以在管理過程中就要保證其完整性。在學校的學生數(shù)量隨著教育制度革新而不斷增加的情況下，檔案管理工作也增添了很大難度。本文主要就高校學生檔案管理的重要性及存在的問題進行詳細分析，然后結合實際探究檔案管理的有效策略。

關鍵詞：新時期；高校；檔案管理

中圖分類號：G647 文獻標識碼：B 收稿日期：2015-12-30

一、高校學生檔案管理的重要性及存在的問題分析

1.高校學生檔案管理的重要性分析

高校學生的檔案是學生基本信息的記錄，在人力資源開發(fā)功能上是不可替代的。學生檔案的功能比較多樣，其在教育激勵以及為用人單位選拔人才等方面的作用比較突出。檔案資料是反映學生全貌的重要內容，學校在對學生進行管理的過程中，通過檔案就能對學生的學習情況進行了解，管理水平也能得到有效提升。[1]學生的檔案也能夠為學生的發(fā)展提供有力憑證。

2.高校學生檔案管理存在的問題分析

高校學生檔案管理過程中還存在諸多問題，如學生檔案信息不完善等。從現(xiàn)階段的高校學生檔案的管理情況來看，檔案內容主要就是政治表現(xiàn)以及學籍和身體狀況等方面內容，注重學生的學習成績，政治色彩比較濃厚；而對學生的個性化情況的反映并不多。[2]

高校的學生檔案管理模式相對比較落后，已經(jīng)不能有效和實際需求相契合。高校的學生檔案管理是學校管理中比較重要的內容，但是在檔案管理隊伍建設方面，一些高校還沒有充分加以重視，管理人員自身的素質不高，專業(yè)技能不強。另外，檔案基礎工作的標準以及規(guī)范化內容還不夠，在缺少協(xié)調機制的情況下就會在學生信息的收集以及歸檔方面存在諸多問題。[3]

最后，高校學生檔案管理的制度方面也存在問題，缺乏規(guī)范化的制度支撐，關于學生檔案的借閱、利用及轉入等方面制度比較少。有的學生檔案的完整度還不夠，不能準確反映學生的在校情況等。

二、高校學生檔案管理的有效措施探究

第一，要想加強對高校學生檔案的管理，就要結合實際問題進行分析，準確把握學生檔案管理的問題所在，然后采取針對性措施加以解決。從具體的措施實施層面，要增加學生檔案信息內容及類別，改變以往的歸檔方式。要能夠結合學生特點，對歸檔的范圍實施修改，要充分重視學生在校的個性化發(fā)展，增加一些能夠反映學生個性化的檔案內容。例如信用檔案、反映學生能力的內容和反映學生心理變化的內容等。[4]

第二，面對新的發(fā)展形勢，高校的學生檔案管理就要在管理模式上進行改變。隨著社會的發(fā)展，社會對人才的需求也在發(fā)生變化，但以往的檔案工作服務范圍相對較小，而檔案管理部門也只是被動提供服務。對檔案信息服務以及功能等方面的認識不充分。當今檔案管理工作要能充分發(fā)揮社會職能，并能夠圍繞高校人才的培養(yǎng)目標和就業(yè)來進行，以適應信息時代對新學生檔案管理工作模式的構建，只有如此，才能夠提升檔案管理的服務水平。通過信息化建設，將檔案管理工作信息化，就可大幅提高管理效率。

第三，制定完善的高校學生檔案管理制度。建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度，是提升檔案管理工作效率的基礎。高校學生的檔案從新生建檔以及歸檔到轉遞等都要能夠按照系統(tǒng)化的制度來執(zhí)行，在建檔過程中也有周期性或者是連續(xù)性，要保證學生檔案的系統(tǒng)性，使得檔案管理工作有制度可循。制度完善之后就要充分重視檔案管理隊伍的建設，管理人員要掌握檔案管理法規(guī)以及制度等理論知識，在管理技能操作上也要加以強化。

總而言之，高校的學生檔案管理是提升學校管理水平的重要部分，能夠對學生在校情況做最為完整的記錄，要能夠充分保證檔案信息的收集以及歸檔等各個環(huán)節(jié)的管理科學性。只有從多方面加強對學生檔案的管理，才能有助于學生檔案管理工作的完善。

參考文獻：

[1]于振寬，吳 優(yōu).淺析高校學生檔案管理[J].吉林廣播電視大學學報，2015，（1）.

[2]張冉妮，楊松平.大數(shù)據(jù)時代高校學生檔案管理的挑戰(zhàn)與對策研究[J].蘭臺世界，2015，（2）.

[3]劉 麗.高校學生檔案管理模式探討[J].辦公室業(yè)務，2014，（15）.

[4]吳學志.談高等師范院校檔案管理存在的問題及對策[J].遼寧師專學報（社會科學版）， 2014，（2）.